Outplacement ist eine Dienstleistung, die Unternehmen nutzen, um ausscheidende Mitarbeiter bei der Jobsuche zu unterstützen, und kann in Einzel-, Gruppen- oder E-Placements gegliedert werden. Der Prozess umfasst Schritte wie Standortbestimmung, Bewerbungsstrategien und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, wodurch die Chancen auf eine neue Anstellung gesteigert werden. Die Kosten variieren je nach Art der Beratung und den enthaltenen Leistungen, während Outplacement sowohl Arbeitnehmern als auch Unternehmen viele Vorteile bietet, wie die Verbesserung des Firmenimages und die Vermeidung emotionaler Konflikte.

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Outplacement

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Inhalt
Was ist Outplacement?
Einzel, Gruppen und E-Placement
Outplacement Kosten
Outplacement Vorteile
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Outplacement Prozess / Schritte

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Was ist Outplacement?

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Der Begriff Outplacement ("Aussenvermittlung"), bezeichnet hauptsächlich eine Dienstleistung, die meistens
Firmen in Anspruch nehmen, um ausscheidende Mitarbeiter bei der neuen Jobsuche zu unterstützen. Eine
professionelle Unterstützung führt meistens zu einem schnelleren Erfolg bei der Jobsuche, des Weiteren hilft sie
bei der systematischen und reflektierten Neuorientierung.
Was ist Outplacement? 3
Gründe für ein Outplacement sind Personalabbau, Fusionen,
Insolvenzen, Verlagerung von Arbeitsplätzen, Neuorientierung usw.
Grundsätzlich werden Einzeloutplacement, Gruppenoutplacement und e-
Placement angeboten.
Ein Outplacement Auftrag zeigt auch, dass die Firma an fairen
Trennungsprozessen interessiert ist und zeugt von einer hohen ethischen
Verantwortung einer Firma ihren Mitarbeitern gegenüber. Dies wirkt sich
nicht zuletzt auf die Motivation der verbleibenden Mitarbeiter aus, denn
es signalisiert: Wir gehen mit unseren Mitarbeitern fair um. Des Weiteren
kann die Finanzierung von Outplacement-Beratungen zu einem positiven
Firmenimage beitragen.
Die Outplacement Unterstützung, die der Mitarbeiter erhält, ist vielfältig.
Sie reicht von der Standortbestimmung und Karriereberatung über die
Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen bis zum Vorbereiten von
Vorstellungsgesprächen. Oft wird auch das Proben von
Vorstellungsgesprächen angeboten. Nicht zuletzt ist die psychologische
Unterstützung in dieser schwierigen Zeit eine wesentliche Hilfe. Die
Kosten können stark variieren und hängen von der gewählten Art ab
(Einzel- oder Gruppenoutplacement) und den darin enthaltenen
Leistungen.

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Outplacment Prozess /
Schritte

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5Outplacement Prozess / Schritte
Analyse und
Standort-
bestimmung
Bewerbungs-
Strategie
Erstellen der
Bewerbungs-
unterlagen
Durchführen
von
Bewerbungen
Unterstützung
Vereinbarung
Arbeitsvertrag

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6Outplacement Prozess / Schritte
Analyse und
Standort-
bestimmung
Erfassen der beruflichen und privaten Situation des Arbeitnehmers mit
einer Standortbestimmung und einer realistischen Einschätzung seiner
Karriereperspektiven. In der Standortbestimmung wird ein
Qualifikationsprofil erstellt, das Wissen und Erfahrung des Arbeitnehmers
erfasst, sowie ein allfälliger Weiterbildungsbedarf ermittelt. Ebenso fliesen
hier Bedürfnisse und Interessen des Arbeitnehmers ein.
In diesem Schritt sollte auch diskutiert werden, ob die Selbstständigkeit eine
Option ist. Wenn ja werden die Möglichkeiten besprochen und
insbesondere auch Gefahren und Risiken diskutiert. Eine professionelle
Outplacement Beratung unterstützt hier bei den ersten Schritten und kennt
auch die verschiedenen Anlaufstellen für einen Start in die
Selbstständigkeit, welche umfangreiche Beratung anbieten.

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7Outplacement Prozess / Schritte
Basierend auf der Standortbestimmung und der persönlichen Qualifikation
wird eine Bewerbungsstrategie erstellt. Die Bewerbungsstrategie definiert
die Ziele und das daraus abgeleitete Vorgehen für die Bewerbungen
inklusive Prioritäten. Dazu gehört zum Beispiel die Identifikation von
Unternehmen, welche die Fähigkeiten und Qualifikationen des
Arbeitnehmers gebrauchen könnten.
Bewerbungs-
Strategie

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8Outplacement Prozess / Schritte
Erstellen der
Bewerbungs-
Unterlagen
Gute Bewerbungsunterlagen sind die Grundlage jeder Jobsuche und sind
ein Muss in einer Outplacement Beratung.

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9Outplacement Prozess / Schritte
Durchführen von Bewerbungen, Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche,
z.B. auch mit Interviewtraining, und auf die ausgeschriebene Stelle
passende Schreiben verfassen.
Primäres Ziel ist es auch den Arbeitnehmer proaktiv bei Unternehmungen
bekannt zu machen, um so die Möglichkeit zu haben sich auf eine Stelle zu
bewerben, bevor diese ausgeschrieben wird.
Nach wie vor sind persönliche Netzwerke einer der besten Wege einen
neuen Job zu finden. Deshalb gehört die umfangreiche Einbeziehung des
eigenen Netzwerkes in jede erfolgreiche Bewerbungsstrategie.
Professionelle Outplacement-Berater haben zudem ihre eigenen Netzwerke,
die es ermöglichen Kandidaten direkt bei Firmen vorzustellen, ohne dass
eine Stelle schon ausgeschrieben ist.
Durchführen
von
Bewerbungen

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10Outplacement Prozess / Schritte
Unterstützung
Vereinbarung
Arbeitsvertrag
Zum Abschluss unterstützt der Outplacement Berater den Arbeitnehmer in
der Vereinbarung eines neuen Arbeitsvertrages.

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Einzel, Gruppen und
E-Placement
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Einzel Placement
Bei einem Einzeloutplacement erfolgt eine
persönliche und somit auch individuelle
Beratung. Diese Beratung ist deshalb auch
teurer als ein Gruppenoutplacement.
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Gruppen Placement
Hauptmotivation von Gruppenoutplacements sind die Senkung
der Outplacement Kosten. Bei einem Gruppenoutplacement
findet die Beratung in Gruppen statt. Dies hat zur Folge, dass
die vermittelte Unterstützung und Beratung oft nur allgemein
gehalten wird. Eine individuelle Standortbestimmung ist nicht
möglich und das Training kann auch nur allgemein gemacht
werden.
Der Outplacement Nutzen ist hier somit beschränkt.
Einzel und Gruppen Placement

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E-Placement
Beim e-Placement handelt es sich um Outplacement-Beratung mit elektronischen Medien wie Telefon und e-
Mail sowie Schulungsvideos und Unterlagen.
Vorteile sind die Kosten, die bei e-Placement wesentlich tiefer sind als beim normalen Outplacement.
Wir empfehlen kein reines e-Placement zu wählen, denn der persönliche Kontakt ist vor allem zu Beginn
enorm wichtig. Fehlt dieser, dann ist das Risiko groß, dass sowohl die Standortbestimmung als auch die
Strategieentwicklung nicht passend ist. Ebenso ist es nicht möglich zu Beginn allfällige emotionale Probleme
aufzunehmen, die in einem persönlichen Beratungsgespräch zu Beginn mit wenig Aufwand gemildert
werden könnten.
Wurde einmal der persönliche Kontakt hergestellt, dann ist es tatsächlich nicht immer notwendig für jeden
Schritt und jeden Update ein persönliches Meeting zu machen. Hier können sehr gut Telefon und E-Mail
eingesetzt werden. Wie überall ist eine Kombination auch hier sinnvoll.
Sinnvoll sind sicherlich auch Unterlagen, Checklisten und Schulungsvideos, die helfen sollen bei der
Standortbestimmung und Erstellung der Bewerbungsunterlagen.
E-Placement

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Outplacement Kosten
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Outplacement Kosten 15
Die Kosten für eine Outplacementberatung können stark variieren und
sind von mehreren Faktoren abhängig:
• Einzel- oder Gruppen Outplacement
• Umfang der Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen
• Jahreseinkommen des Arbeitnehmers
• Voraussichtliche Dauer
• Honoraransätze des Beraters
• Dauer der Beratung
Eine allgemeine Aussage zu den Kosten sind somit nur bedingt möglich.
Grundsätzlich gilt: Je höher der Lohn und somit qualifizierter der
Arbeitnehmer und je länger die Outplacement-Beratung dauert, desto
höher sind die Kosten.
Kosten Einzel Outplacement
Für Fachkräfte bewegen sich die Kosten zwischen EUR 4'000.- und EUR
12'000.- (9-12 Monate), können aber je nach Situation auch höher sein.
Für Mitglieder des Top Managements ist mit mindestens EUR 10'000.- (3
Monate) zu rechnen.
Kosten Gruppen Outplacement
Gruppen Outplacement Beratungen sind wesentlich günstiger und
bewegen sich oft zwischen EUR 2'500.- und EUR 6'000.-
Ihre Kosten im Griff und klar definiert
Die obigen Zahlen sind nur grobe Richtwerte. Bevor Sie eine
Outplacement Beratung in Anspruch nehmen, lassen Sie sich eine
detaillierte Offerte von 1-2 Outplacement Beratern erstellen und führen
Sie ein erstes Beratungsgespräch durch (dieses Gespräch kostet je nach
Berater etwas oder ist kostenlos). Auf welche Punkte bei der Auswahl
des Beraters und dem Abschluss eines Beratungs-Auftrages achten
sollten, können Sie unter Outplacementberatung lesen.
Kostenbeteiligung
Unternehmen können nach § 216a SGB III einen Antrag bei der
Arbeitsagentur des jeweiligen Bundeslandes auf eine fünfzigprozentige
Förderung einer solchen Maßnahme in Höhe von bis zu 2.500 Euro pro
Person stellen.
Steuern
Nehmen Sie persönlich Outplacement-Beratung in Anspruch, dann
können Sie diese Kosten als Werbungskosten von den Steuern
absetzen.

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Die Vorteile

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Outplacement Vorteile 17
Für Arbeitnehmer
 Hohe Wahrscheinlichkeit schnell eine neue
passende Arbeit zu finden
 Der Mitarbeiter erhält eine professionelle
Standortbestimmung, welche ihm hilft sich besser
zu verkaufen oder sogar eine neue Richtung
einzuschlagen
 Professionelle Erstellung der
Bewerbungsunterlagen
 Training von Bewerbungsgesprächen
 Motivierend
 Der "verdeckte" Arbeitsmarkt wird erschlossen
 Informationen und Unterstützung beim Weg in die
Selbstständigkeit
 Vor allem zu Beginn: Unterstützung in der
emotionalen Verarbeitung und Reflexion der
Kündigung
Für die Unternehmung
 Emotionale und rechtliche Auseinandersetzungen zwischen
Arbeitgeber und Arbeitnehmer können vermieden werden
 Die Unternehmung zeigt, dass sie an einer fairen Trennung interessiert
ist. Dies fördert das Image in der Öffentlichkeit, was wiederum die
Firma attraktiver macht für neue Arbeitnehmer
 Dies wirkt sich ebenfalls positiv auf die Motivation der verbleibenden
Mitarbeiter aus. Jeder Mitarbeiter weiß, dass manchmal Kündigungen
aus betrieblichen Gründen unausweichlich sind. Wenn nun jeder
sehen kann, dass der Arbeitgeber fair mit Arbeitnehmern umgeht dann
hat das einen wesentlichen Einfluss auf die Motivation und Loyalität.
 In Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch
Aufhebungsvertrag, da so betriebsbedingte Kündigungen vermieden
werden könne. Dies kommt daher, weil betriebsbedingte Kündigungen
nach Kriterien der "Sozialauswahl" (Kündigungsschutzgesetz) erfolgen
müssen, das heißt die soziale Lage des Arbeitnehmers muss mit
berücksichtigt werden. Mit einem sog. Aufhebungsvertrag endet das
Arbeitsverhältnis im gegenseitigen Einvernehmen und diese Kriterien
sind somit nicht relevant.

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