M-Files hat eine KI-gestützte Lösung für Microsoft Teams vorgestellt, die Dokumentenmanagement, Compliance und Zusammenarbeit verbessert, indem sie externe Repositories und Anwendungen mit Office 365 integriert. Diese Lösung automatisiert das Informationsmanagement, optimiert Arbeitsabläufe und bietet umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Unternehmen können so Informationssilos aufbrechen und die Effizienz der Zusammenarbeit steigern.

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M-Files integriert intelligentes Informationsmanagement
in Microsoft Teams
Die KI-gestützte Lösung von M-Files verbindet Business-Systeme, optimiert Arbeitsabläufe und
unterstützt Compliance. Das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit in Microsoft
Teams werden so deutlich verbessert.
Ratingen, 11.9.2019 – M-Files, führender Anbieter für
intelligentes Informationsmanagement, kündigt die
vollständige Integration von M-Files in Microsoft Teams an.
Damit sind deutliche Steigerungen der Effizienz möglich und
die unternehmensweite Zusammenarbeit wird verbessert.
M-Files for Microsoft Teams bietet KI-gestütztes
Informationsmanagement für Teams und führt Dokumente
in Office 365, Outlook und SharePoint mit denen in anderen
Systemen und Repositories in der vertrauten Teams-
Umgebung zusammen.
Über die Microsoft-Teams-Benutzeroberfläche suchen die Nutzer in unterschiedlichen Systemen und Archiven
nach Informationen und können diese gemeinsam mit Kollegen bearbeiten. So vermeiden Unternehmen die
Risiken von Informationssilos und das einhergehende Versions- und Dublettenwirrwar bei Dokumenten, das die
Produktivität hemmt und die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und anderen Vorschriften
beeinträchtigt.
Mit M-Files können Nutzer von Microsoft Teams das Informationsmanagement automatisieren, indem
Künstliche Intelligenz genutzt wird, um Metadaten zu generieren, die Workflows und Berechtigungen steuern.
In der Benutzeroberfläche von Teams verbindet M-Files in einer Ansicht Netzwerkordner, SharePoint, File-
Sharing-Dienste, ECM-Systeme, CRM, ERP sowie andere Business-Systeme und Repositories miteinander,
wodurch die Informationssilos im gesamten Unternehmen für den Nutzer transparent zusammengeführt
werden. Mithilfe von KI tagt M-Files Dokumente automatisch mit den richtigen Metadaten, um eine
ordnungsgemäße Kategorisierung und Zuweisung von Berechtigungen zu gewährleisten. M-Files bietet Zugriff
auf relevante Dokumente über mehrere Teams-Channel oder direkt in vertrauten Office-Anwendungen wie
Word oder Excel, um sicherzustellen, dass Nutzer immer mit der richtigen, aktuellen Version eines Dokuments
arbeiten.
M-Files stellt außerdem spezielle Lösungstemplates bereit, die für Microsoft Teams angepasst werden können,
um die Compliance- und Regulierungsanforderungen der Kunden zu erfüllen. Diese Lösungen bieten eine
automatische Aufzeichnung und Archivierung von Dokumenten und Bearbeitungsschritten, die alle compliance-
relevanten Daten lückenlos erfassen und Audits deutlich vereinfachen. Darüber hinaus managt M-Files Access-
Control-Listen und metadatenbasierte Sicherheitsregeln automatisch und ermöglicht den Single-Sign-On für alle
Daten über die Azure-AD-Authentifizierung. Innerhalb von Microsoft Teams haben Nutzer nun beispielsweise
Zugriff auf folgende Lösungen:
• M-Files HR zur Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten sowie Informationen und Prozessen über das
gesamte Beschäftigungsverhältnis hinweg vom Onboarding bis zum Ausscheiden
• M-Files Contract Management zur Optimierung des Vertragsmanagements
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management in Microsoft Teams

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• M-Files QMS zur Verwaltung strenger Qualitäts- und Compliance-Dokumentationen, einschließlich
Standard Operating Procedures (SOPs), Schulungsnachweisen, CAPAs und mehr
„Mit M-Files for Microsoft Teams verbinden wir intelligentes Informationsmanagement der nächsten Generation
mit erstklassiger Collaboration und bieten eine neue Roadmap für die digitale Transformation im gesamten
Unternehmen“, sagte Mika Javanainen, Vice President for Product Marketing bei M-Files. „Gemeinsam
ergänzen M-Files und Microsoft Teams Office-365-Anwendungen und andere Business-Systeme nahtlos. Der
Digitale Workplace wird um einen zentralen Anlaufpunkt für alle Unternehmensinformationen ergänzt und mit
automatisierten Geschäftsprozessen und individuellen Compliance-Lösungen auf ein neues Level gehoben.“
Weitere Informationen zur M-Files-Lösung für Microsoft Teams finden Sie hier:
https://www.m-files.com/de/microsoft-teams-integration
Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
https://www.m-files.com/de
Zusammenfassung
Die KI-gestützte Lösung von M-Files für Microsoft Teams verbindet Office 365 mit externen Repositories und
Anwendungen, optimiert Arbeitsabläufe und unterstützt Compliance. Das Dokumentenmanagement und die
Zusammenarbeit in Microsoft Teams werden so deutlich verbessert.
Keywords
Microsoft Teams, Compliance, Governance, Metadaten, Security, Sicherheit, Dokumentenmanagement, DMS, Intelligentes
Informationsmanagement, Prozesse
Über M-Files
M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert
die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu
finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen
Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne
bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der
Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es
den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die
Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern,
SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen
und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS
Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen
finden Sie unter www.m-files.com. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen
Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
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