M-Files hat den intelligenten Service 'Smart Migration' eingeführt, um die automatisierte Migration von Dokumenten aus externen Quellen in die M-Files-Plattform zu erleichtern, wodurch Compliance und Informationsgovernance verbessert werden. Der Service nutzt KI und metadaten-gesteuerte Automatisierung, um relevante und sensible Informationen zu identifizieren und aufzuarbeiten. Durch die Transformation zu modernen Cloud-Lösungen ermöglicht M-Files Unternehmen eine höhere Effizienz und bessere Transparenz in ihren Geschäftsprozessen.

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NEWS / PRESS RELEASE
M-Files bringt intelligenten Service für smarte Content-Migration
Smart Migration Service identifiziert relevante Dokumente in externen Quellen und
automatisiert die Migration nach M-Files. So wird beispielsweise aus Ablagechaos im
Filesystem Managed Content im Sinne von Information Governance.
Ratingen, 11.01.2022 – M-Files, führender Anbieter
für intelligentes Informationsmanagement, gibt heute
die Einführung von M-Files Smart Migration bekannt.
Dieser intelligente Service unterstützt Kunden bei der
automatischen und effizienten Migration von
Informationen aus Altbeständen nach M-Files. Er
kombiniert dazu Verfahren der Künstlichen Intelligenz
mit den umfassenden Möglichkeiten der metadaten-
gesteuerten Automatisierung. Damit können
beispielsweise besonders wertvolle oder sensible
Informationen aus historisch gewachsenen
Netzwerkfoldern und Fileservern identifiziert und zu
Managed Content in M-Files aufgewertet werden.
Für viele Organisationen ist die Transformation zu modernen Cloud-Lösungen eine enorme Chance,
Prozesse und Transparenz deutlich zu verbessern. Bestehende Dateibestände in Legacy Repositories sind
dabei nicht nur ein Klotz am Bein, sondern bergen auch erhebliche Risiken im Sinne von Governance,
Security und Compliance. Die Migration solcher Informationen in die Cloud ist schwierig und kostspielig.
Ohne mehr Transparenz über die Art der Informationen lassen sich aktuelle Anforderungen an Information
Governance und Sicherheit auch in der Cloud nicht erfüllen.
Mit Smart Migration können M-Files Kunden Dokumente aus externen Repositories einfach und
systematisch in M-Files migrieren und die migrierten Inhalte automatisch klassifizieren und mit Metadaten
versehen. Das neue Tool ermöglicht es Kunden, sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren.
Durch die Vernetzung der nun transparenten Informationen lassen sich sofort Erkenntnisse gewinnen, mit
denen die Kunden ihre Effizienz steigern und ihr Geschäft vorantreiben können.
M-Files Smart Migration kann mit anderen intelligenten Services von M-Files kombiniert werden. Mit dem
M-Files Smart Classifier können Dateien vor bzw. während der Migration automatisiert nach einem
einheitlichen Schema klassifiziert werden. Das Extrahieren wichtiger Informationen aus Dokumenten und
das automatische Hinzufügen von Metadaten zu den migrierten Dateien bietet der M-Files Smart Metadata
Service. Weiterhin erlauben Berichte und detaillierte Übersichten über die analysierten und migrierten
Inhalte in einem benutzerfreundlichen Format die weitere Optimierung.
"Unternehmen beschleunigen die Transformation zu Cloud Services, um ihre Geschäftsabläufe zu
modernisieren und sich an neue hybride Arbeitsumgebungen anzupassen", so Mike Asebrook, Vice
President Product Marketing bei M-Files. "Die Migration von Content kann jedoch eine frustrierende und
teure Aufgabe sein. Das Ziel unseres neuen Smart Migration Service ist es, den Prozess so schnell,
kosteneffizient und intuitiv wie möglich zu gestalten. Unsere metadatengesteuerten Services können
Informationen aus Altsystemen und externen Repositories auf intelligente Weise in die M-Files Plattform
migrieren. Durch das automatische Hinzufügen von Informationen zu Dokumenten während des
Migrationsprozesses können unsere Kunden Workflows auslösen und Information Governance effektiv
umsetzen. So beschleunigen sie ihre digitale Transformation und schaffen die Basis für moderne
Zusammenarbeit."
M-Files hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Geschäftsabläufe von Unternehmen in der digitalen Welt,
grundlegend zu verbessern. Die metadatengesteuerte Dokumentenmanagement-Plattform von M-Files
M-Files automatisiert die selektive Migration von
bestehenden Dateibeständen mit KI

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verbindet Menschen mit benötigten Informationen, wann und wo immer sie sie brauchen, unabhängig
davon, wo sie gespeichert sind. M-Files steigert die Produktivität von Wissensarbeitern, sorgt für eine
nahtlose digitale Nutzererfahrung, stärkt die Zusammenarbeit, ermöglicht Kontinuität der Abläufe auch in
Krisen und reduziert Geschäftsrisiken.
Die Innovationen von M-Files haben auch viele Analysten überzeugt: Vor kurzem wurde M-Files im Gartner-
Bericht Magic Quadrant™ for Content Services Platforms (CSP) 2021 als Visionär eingestuft und erhielt die
höchste Bewertung für die Vollständigkeit der Vision in der Branche. M-Files erhielt außerdem die höchste
Punktzahl für den Anwendungsfall "Information Governance" und wurde im Gartner Critical Capabilities for
Content Services Platforms Report 2021 in allen Anwendungsfällen unter den drei höchsten Punktzahlen
geführt.
Für mehr Informationen zu den intelligenten M-Files Services wie Smart Migration, Smart Classifier und
Smart Metadata besuchen Sie bitte: https://catalog.m-files.com/product-category/intelligence-services/
Laden Sie ein kostenloses Exemplar des Berichts "2021 Gartner Magic Quadrant for Content Services
Platforms" herunter: https://bit.ly/m-files-gartner-mq-csp-report-2021-de
Zusammenfassung
Intelligenter Service für smarte Content-Migration identifiziert relevante Dokumente in externen Quellen,
klassifiziert sie, reichert sie mit Metadaten an und automatisiert die Migration nach M-Files – ein deutlicher
Gewinn für Information Governance und Security.
Keywords
Intelligentes Informationsmanagement, Dokumente, Migration, Governance, Compliance, Cloud, Content
Services, CSP
Über M-Files
Die KI-basierte Lösung für intelligentes Informationsmanagement von M-Files verbindet und analysiert alle
Dokumente und Informationen im Unternehmen – über jede Plattform und jedes Repository hinweg – um sie zu
bewerten und Zusammenhänge erkennen zu können. Damit können jedem Mitarbeiter die richtigen
Informationen zur richtigen Zeit und im richtigen Kontext angeboten werden. Zudem können Geschäftsprozesse
automatisiert, Governance und Compliance gewährleitet und Risiken minimiert werden. Tausende von
Unternehmen in mehr als 100 Ländern – darunter NBC Universal, OMV, SAS Institute und ThyssenKrupp – nutzen
M-Files um ihre Geschäftsinformationen und Prozesse effizient und sicher zu verwalten: A Smarter Way to Work.
Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-
Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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files.com
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