SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
NEWS / PRESS RELEASE
Seite 1
Dokumentenmanagement neu gedacht in Nürnberg
Erfrischend neue Wege zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität im Management von
Dokumenten zeigt ein interaktiver Workshop von TSO-DATA auf. Mit der digitalen Personalakte,
dem Vertragsmanagement, der DSGVO und der Anbindung von DMS an ein ERP-System wie
Dynamics 365 Business Central werden auch konkrete Anwendungsgebiete beleuchtet.
Nürnberg, 12.6.2019 – TSO-DATA, IT-Systemhaus und Spezialist für DMS,
CRM und ERP, lädt zu einem spannenden Workshop über neue Wege im
intelligenten Management von Informationen und Dokumenten auf
Basis der ECM-Lösung M-Files ein. M-Files ist nach unabhängigen
Analysteneinschätzungen technologisch und konzeptionell
unangefochten führend. Erst kürzlich wurde es vom Analystenhaus
Nucleus Research als Vorreiter in Funktionalität und
Benutzerfreundlichkeit ausgezeichnet und von Kunden auf der
Bewertungsplattform TrustRadius zum besten ECM-System gewählt.
„Mit M-Files gibt es endlich einen neuen Ansatz im Dokumentenmanagement, der nutzerfreundlich ist und mit
dem alten Chaos von unzähligen Ablagen und Systemen aufräumt. Auch die Zeiten reiner Archivlösungen sind
vorbei. Heute geht der Trend zum abteilungsübergreifenden Nutzen, Bearbeiten und Teilen von Informationen.
Ich verspreche allen Teilnehmern am Workshop ein echtes Wow-Erlebnis", erläutert Andreas Blom, DMS-Experte
bei TSO-DATA und Referent des Workshops.
Neue Ansätze revolutionieren das Dokumenten- und Informationsmanagement
Zu Beginn des Workshops werden die neuen Ansätze im Dokumentenmanagement vorgestellt. Dazu gehören die
Ablösung von Ordnerstrukturen durch beliebige dynamische Sichten, das Zusammenfassen aller Datenquellen
und Ablagen in einem übergreifenden Konzept und die intensive Nutzung von Metadaten, um alle Dateien und
Dokumente mit relevanten Geschäftsobjekten wie Kunden, Projekten, Vorgängen oder ähnlichem zu
verknüpfen. Das Was-statt-wo-Prinzip revolutioniert das Suchen und Finden. Mit modernen Formen der
Zusammenarbeit und automatisierten Workflows können Effizienz und Qualität von Arbeitsprozessen deutlich
verbessert werden. Die Integration von M-Files in z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central steigert den
Nutzen noch weiter. Durch die Verbindung von ERP- und ECM-System profitieren Anwender von den Stärken
beider Systeme.
Personalakten und Vertragsmanagement als konkrete Beispiele
Am konkreten Beispiel der Führung digitaler Personalakten werden die genannten Innovationen erläutert.
Dadurch wird deutlich, wie moderne Strukturen für deutlich mehr Transparenz genutzt werden können.
Intelligente Berechtigungskonzepte sorgen für Compliance und Sicherheit. Am Beispiel Vertragsmanagement
werden die Versionierung und Freigabe von Dokumenten sowie die Lenkung in definierten Workflows illustriert.
Für beide Anwendungsfälle – Personalakten und Vertragsmanagement – bietet TSO-DATA vorgefertigte
Lösungstemplates an, die alle gängigen Anforderungen abdecken und ggf. einfach auch auf individuelle
Gegebenheiten angepasst werden können.
DSGVO-Anforderungen in M-Files abbilden
Zur rechtskonformen Einhaltung der DSGVO brauchen Unternehmen deutlich mehr Unterstützung
beispielsweise für die automatische Klassifizierung von Schutzklassen, zur Verwaltung von Löschanfragen und
TSO-DATA veranstaltet Workshop zu
Dokumentenmanagement mit M-Files
NEWS / PRESS RELEASE
Seite 2
-fristen sowie zur feinen Steuerung von Zugriffsrechten. Mit M-Files und der DSGVO-Toolbox für M-Files von
TSO-DATA zeigen die ECM-Experten, wie die Anforderungen der DSGVO praxisnah, sicher und effizient erfüllt
werden können. Mit M-Files werden die relevanten Dokumente klassifiziert und die notwendigen Metadaten –
beispielsweise für Löschfristen – direkt an den Dokumenten hinterlegt. So wird der individuelle Schutzbedarf
garantiert und Transparenz über den Bestand an personengebundenen Daten und deren Löschfristen hergestellt.
„Mit M-Files können wir Unternehmen helfen, alle Informationen deutlich effizienter zu verwalten. Aus
Nutzersicht stellt M-Files einen echten Durchbruch dar: Endlich können alle relevanten Dokumente aus beliebigen
Quellen im richtigen Kontext genutzt werden, ohne dass sich der Nutzer Gedanken machen muss, wo konkret die
Datei abgelegt ist. Die Steuerung von Workflows und Berechtigungen über die Inhalte der Dokumente sorgt dafür,
dass die Dinge quasi automatisch richtig laufen", erläutert Blom die Vorteile von M-Files und den Nutzen des
Workshops. Der kostenlose halbtägige Workshop findet am 27.6.2019 am TSO-DATA-Standort in Nürnberg statt.
Interessenten finden weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung unter: https://bit.ly/2YNBmpY
Wer an diesem Termin verhindert ist oder nicht aus der Region Nürnberg stammt, kann auch die Online-
Version des Workshops am 26.9.2019 wahrnehmen: https://bit.ly/2OQIkFW
Zusammenfassung
TSO-DATA stellt erfrischend neue Wege zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität im Management von Dokumenten mit
M-Files in einem Workshop in Nürnberg vor. Digitale Personalakte, Vertragsmanagement, DSGVO und Anbindung von ECM-
an ein ERP-System im Fokus.
Keywords
M-Files, Dokumentenmanagement, DMS, Personalakte, Vertragsmanagement, DSGVO, Dynamics 365 Business Central,
Nürnberg
Über TSO-DATA
Als zukunftsorientiertes Business-Systemhaus beschäftigt TSO-DATA an drei Standorten rund 160 Mitarbeiter. Seit 1991
gehören innovative IT-Lösungen und -Dienstleistungen zu unserem Portfolio. Bei der Umsetzung setzen wir auf moderne
Technologien, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen ausgerichtet sind. Der Fokus unseres
Lösungsportfolios liegt dabei auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV, KatarGo und LS Retail,
Dynamics 365 CRM, Dokumentenmanagement mit Microsoft SharePoint und M-Files, Business Intelligence mit Microsoft
Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services. Als IT-Full Service Partner begleiten wir Projekte von
der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und Umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen
Unterstützung – das entspricht unserer Philosophie „IT im Herzen“. www.tso.de
Unternehmenskontakt
Herr Andreas Blom, DMS-Experte bei TSO-DATA, T. +49 541 1395 84, ablom[at]tso.de
TSO-DATA GmbH, Preußenweg 10, D-49076 Osnabrück, www.tso.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

M-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammen
M-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammenM-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammen
M-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammen
bhoeck
 
EWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm ab
EWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm abEWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm ab
EWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm ab
bhoeck
 
Donau System Partners entscheidet sich für M-Files
Donau System Partners entscheidet sich für M-FilesDonau System Partners entscheidet sich für M-Files
Donau System Partners entscheidet sich für M-Files
bhoeck
 
Esch & Pickel startet fulminant mit M-Files
Esch & Pickel startet fulminant mit M-FilesEsch & Pickel startet fulminant mit M-Files
Esch & Pickel startet fulminant mit M-Files
bhoeck
 
M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...
M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...
M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...
bhoeck
 
M-Files bietet Saperion-Connector an
M-Files bietet Saperion-Connector anM-Files bietet Saperion-Connector an
M-Files bietet Saperion-Connector an
bhoeck
 
[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...
[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...
[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
 
M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...
M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...
M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...
bhoeck
 
M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018
M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018
M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018
bhoeck
 
M-Files und FileFacets erschließen gemeinsam Informationssilos
M-Files und FileFacets erschließen gemeinsam InformationssilosM-Files und FileFacets erschließen gemeinsam Informationssilos
M-Files und FileFacets erschließen gemeinsam Informationssilos
bhoeck
 
dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung
dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagungdataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung
dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung
bhoeck
 
[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...
[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...
[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
 
Bedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zu
Bedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zuBedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zu
Bedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zu
soft Xpansion GmbH & Co. KG
 
M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...
M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...
M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...
bhoeck
 
M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...
M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...
M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...
bhoeck
 
M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...
M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...
M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...
bhoeck
 
M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...
M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...
M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...
bhoeck
 
Xpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für Verband
Xpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für VerbandXpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für Verband
Xpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für Verband
Thomas Hendrik
 
M-Files 2018 revolutioniert das Informationsmanagement
M-Files 2018 revolutioniert das InformationsmanagementM-Files 2018 revolutioniert das Informationsmanagement
M-Files 2018 revolutioniert das Informationsmanagement
bhoeck
 
Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...
Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...
Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...
bhoeck
 

Was ist angesagt? (20)

M-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammen
M-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammenM-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammen
M-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammen
 
EWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm ab
EWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm abEWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm ab
EWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm ab
 
Donau System Partners entscheidet sich für M-Files
Donau System Partners entscheidet sich für M-FilesDonau System Partners entscheidet sich für M-Files
Donau System Partners entscheidet sich für M-Files
 
Esch & Pickel startet fulminant mit M-Files
Esch & Pickel startet fulminant mit M-FilesEsch & Pickel startet fulminant mit M-Files
Esch & Pickel startet fulminant mit M-Files
 
M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...
M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...
M-Files unterstützt sein Partnernetzwerk aktiv beim Wandel zu abo- und cloudb...
 
M-Files bietet Saperion-Connector an
M-Files bietet Saperion-Connector anM-Files bietet Saperion-Connector an
M-Files bietet Saperion-Connector an
 
[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...
[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...
[DE] Dokumenten-Management Ist Infrastruktur | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hambu...
 
M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...
M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...
M-Files for Esri ArcGIS verbindet modernste GIS-Technik mit intelligentem Inf...
 
M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018
M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018
M-Files gewinnt in der funkschau-Leserwahl 2018
 
M-Files und FileFacets erschließen gemeinsam Informationssilos
M-Files und FileFacets erschließen gemeinsam InformationssilosM-Files und FileFacets erschließen gemeinsam Informationssilos
M-Files und FileFacets erschließen gemeinsam Informationssilos
 
dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung
dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagungdataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung
dataglobal zeigt Mail-Archivierung für Notes auf der DNUG Fachtagung
 
[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...
[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...
[DE] ECM für Finanzdienstleister - Trends im Markt für Enterprise Content Man...
 
Bedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zu
Bedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zuBedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zu
Bedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zu
 
M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...
M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...
M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unter...
 
M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...
M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...
M-Files präsentiert KI-gestütztes Informationsmanagement für Office 365 auf d...
 
M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...
M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...
M-Files erweitert Salesforce Customer 360 um den kontextbasierten Zugriff auf...
 
M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...
M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...
M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattform...
 
Xpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für Verband
Xpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für VerbandXpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für Verband
Xpoint0 CRM aus der cloud mit Praxisbeispiel für Verband
 
M-Files 2018 revolutioniert das Informationsmanagement
M-Files 2018 revolutioniert das InformationsmanagementM-Files 2018 revolutioniert das Informationsmanagement
M-Files 2018 revolutioniert das Informationsmanagement
 
Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...
Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...
Konica Minolta erweitert die Allianz für intelligentes Informationsmanagement...
 

Ähnlich wie Dokumentenmanagement neu gedacht in Nürnberg

Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich
Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sichMicrosoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich
Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich
bhoeck
 
TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019
TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019
TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019
bhoeck
 
Prevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und Informationsmanagement
Prevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und InformationsmanagementPrevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und Informationsmanagement
Prevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und Informationsmanagement
bhoeck
 
[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...
[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...
[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
 
B&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAP
B&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAPB&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAP
B&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAP
Wolfgang Hornung
 
TSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach Osnabrück
TSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach OsnabrückTSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach Osnabrück
TSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach Osnabrück
bhoeck
 
Nucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value Matrix
Nucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value MatrixNucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value Matrix
Nucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value Matrix
bhoeck
 
ABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente Eingangsrechnungsverwaltung
ABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente EingangsrechnungsverwaltungABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente Eingangsrechnungsverwaltung
ABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente Eingangsrechnungsverwaltung
bhoeck
 
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management Award
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management AwardM-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management Award
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management Award
bhoeck
 
M-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft Teams
M-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft TeamsM-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft Teams
M-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft Teams
bhoeck
 
[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...
[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...
[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
 
Welchen nutzen hat schon ecm 5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...
Welchen nutzen hat schon ecm   5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...Welchen nutzen hat schon ecm   5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...
Welchen nutzen hat schon ecm 5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...
OPTIMAL SYSTEMS GmbH
 
Where IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expo
Where IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expoWhere IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expo
Where IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expo
Messe Stuttgart
 
Interview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-Systems
Interview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-SystemsInterview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-Systems
Interview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-Systems
OPTIMAL SYSTEMS GmbH
 
Round Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten
Round Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen EndgerätenRound Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten
Round Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten
mediencampus (h_da Darmstadt University of Applied Sciences)
 
Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...
Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...
Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...
bhoeck
 
[DE] EIM versus ECM - BIT Interview
[DE] EIM versus ECM - BIT Interview[DE] EIM versus ECM - BIT Interview
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-Files
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-FilesEffizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-Files
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-Files
bhoeck
 
Die Zukunft des Wissensmanagements
Die Zukunft des WissensmanagementsDie Zukunft des Wissensmanagements
Die Zukunft des Wissensmanagements
Eduard Daoud
 
PLM-Zukunftsthemen
PLM-ZukunftsthemenPLM-Zukunftsthemen
PLM-Zukunftsthemen
Intelliact AG
 

Ähnlich wie Dokumentenmanagement neu gedacht in Nürnberg (20)

Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich
Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sichMicrosoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich
Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich
 
TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019
TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019
TSO-DATA veröffentlicht umfassendes Workshop-Programm für 2019
 
Prevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und Informationsmanagement
Prevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und InformationsmanagementPrevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und Informationsmanagement
Prevolution auf der CEBIT 2018: Integriertes Service- und Informationsmanagement
 
[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...
[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...
[DE] EIM Enterprise Information Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CON...
 
B&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAP
B&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAPB&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAP
B&IT-Broschüre: OpenText Extended ECM ermöglicht Büroarbeit mit SAP
 
TSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach Osnabrück
TSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach OsnabrückTSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach Osnabrück
TSO-DATA bringt Know-how zu Office 365 und Azure nach Osnabrück
 
Nucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value Matrix
Nucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value MatrixNucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value Matrix
Nucleus Research sieht M-Files als Leader in 2018 ECM Value Matrix
 
ABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente Eingangsrechnungsverwaltung
ABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente EingangsrechnungsverwaltungABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente Eingangsrechnungsverwaltung
ABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente Eingangsrechnungsverwaltung
 
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management Award
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management AwardM-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management Award
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document Management Award
 
M-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft Teams
M-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft TeamsM-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft Teams
M-Files integriert intelligentes Informationsmanagement in Microsoft Teams
 
[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...
[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...
[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...
 
Welchen nutzen hat schon ecm 5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...
Welchen nutzen hat schon ecm   5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...Welchen nutzen hat schon ecm   5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...
Welchen nutzen hat schon ecm 5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen -...
 
Where IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expo
Where IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expoWhere IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expo
Where IT works: IT & Business, DMS EXPO und CRM-expo
 
Interview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-Systems
Interview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-SystemsInterview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-Systems
Interview: Herausforderungen bei Auswahl und Installation eines DMS-/ECM-Systems
 
Round Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten
Round Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen EndgerätenRound Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten
Round Table: Durchgängige Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten
 
Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...
Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...
Gartner bewertet M-Files im Critical Capabilities Report für Content-Services...
 
[DE] EIM versus ECM - BIT Interview
[DE] EIM versus ECM - BIT Interview[DE] EIM versus ECM - BIT Interview
[DE] EIM versus ECM - BIT Interview
 
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-Files
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-FilesEffizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-Files
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-Files
 
Die Zukunft des Wissensmanagements
Die Zukunft des WissensmanagementsDie Zukunft des Wissensmanagements
Die Zukunft des Wissensmanagements
 
PLM-Zukunftsthemen
PLM-ZukunftsthemenPLM-Zukunftsthemen
PLM-Zukunftsthemen
 

Dokumentenmanagement neu gedacht in Nürnberg

  • 1. NEWS / PRESS RELEASE Seite 1 Dokumentenmanagement neu gedacht in Nürnberg Erfrischend neue Wege zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität im Management von Dokumenten zeigt ein interaktiver Workshop von TSO-DATA auf. Mit der digitalen Personalakte, dem Vertragsmanagement, der DSGVO und der Anbindung von DMS an ein ERP-System wie Dynamics 365 Business Central werden auch konkrete Anwendungsgebiete beleuchtet. Nürnberg, 12.6.2019 – TSO-DATA, IT-Systemhaus und Spezialist für DMS, CRM und ERP, lädt zu einem spannenden Workshop über neue Wege im intelligenten Management von Informationen und Dokumenten auf Basis der ECM-Lösung M-Files ein. M-Files ist nach unabhängigen Analysteneinschätzungen technologisch und konzeptionell unangefochten führend. Erst kürzlich wurde es vom Analystenhaus Nucleus Research als Vorreiter in Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit ausgezeichnet und von Kunden auf der Bewertungsplattform TrustRadius zum besten ECM-System gewählt. „Mit M-Files gibt es endlich einen neuen Ansatz im Dokumentenmanagement, der nutzerfreundlich ist und mit dem alten Chaos von unzähligen Ablagen und Systemen aufräumt. Auch die Zeiten reiner Archivlösungen sind vorbei. Heute geht der Trend zum abteilungsübergreifenden Nutzen, Bearbeiten und Teilen von Informationen. Ich verspreche allen Teilnehmern am Workshop ein echtes Wow-Erlebnis", erläutert Andreas Blom, DMS-Experte bei TSO-DATA und Referent des Workshops. Neue Ansätze revolutionieren das Dokumenten- und Informationsmanagement Zu Beginn des Workshops werden die neuen Ansätze im Dokumentenmanagement vorgestellt. Dazu gehören die Ablösung von Ordnerstrukturen durch beliebige dynamische Sichten, das Zusammenfassen aller Datenquellen und Ablagen in einem übergreifenden Konzept und die intensive Nutzung von Metadaten, um alle Dateien und Dokumente mit relevanten Geschäftsobjekten wie Kunden, Projekten, Vorgängen oder ähnlichem zu verknüpfen. Das Was-statt-wo-Prinzip revolutioniert das Suchen und Finden. Mit modernen Formen der Zusammenarbeit und automatisierten Workflows können Effizienz und Qualität von Arbeitsprozessen deutlich verbessert werden. Die Integration von M-Files in z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central steigert den Nutzen noch weiter. Durch die Verbindung von ERP- und ECM-System profitieren Anwender von den Stärken beider Systeme. Personalakten und Vertragsmanagement als konkrete Beispiele Am konkreten Beispiel der Führung digitaler Personalakten werden die genannten Innovationen erläutert. Dadurch wird deutlich, wie moderne Strukturen für deutlich mehr Transparenz genutzt werden können. Intelligente Berechtigungskonzepte sorgen für Compliance und Sicherheit. Am Beispiel Vertragsmanagement werden die Versionierung und Freigabe von Dokumenten sowie die Lenkung in definierten Workflows illustriert. Für beide Anwendungsfälle – Personalakten und Vertragsmanagement – bietet TSO-DATA vorgefertigte Lösungstemplates an, die alle gängigen Anforderungen abdecken und ggf. einfach auch auf individuelle Gegebenheiten angepasst werden können. DSGVO-Anforderungen in M-Files abbilden Zur rechtskonformen Einhaltung der DSGVO brauchen Unternehmen deutlich mehr Unterstützung beispielsweise für die automatische Klassifizierung von Schutzklassen, zur Verwaltung von Löschanfragen und TSO-DATA veranstaltet Workshop zu Dokumentenmanagement mit M-Files
  • 2. NEWS / PRESS RELEASE Seite 2 -fristen sowie zur feinen Steuerung von Zugriffsrechten. Mit M-Files und der DSGVO-Toolbox für M-Files von TSO-DATA zeigen die ECM-Experten, wie die Anforderungen der DSGVO praxisnah, sicher und effizient erfüllt werden können. Mit M-Files werden die relevanten Dokumente klassifiziert und die notwendigen Metadaten – beispielsweise für Löschfristen – direkt an den Dokumenten hinterlegt. So wird der individuelle Schutzbedarf garantiert und Transparenz über den Bestand an personengebundenen Daten und deren Löschfristen hergestellt. „Mit M-Files können wir Unternehmen helfen, alle Informationen deutlich effizienter zu verwalten. Aus Nutzersicht stellt M-Files einen echten Durchbruch dar: Endlich können alle relevanten Dokumente aus beliebigen Quellen im richtigen Kontext genutzt werden, ohne dass sich der Nutzer Gedanken machen muss, wo konkret die Datei abgelegt ist. Die Steuerung von Workflows und Berechtigungen über die Inhalte der Dokumente sorgt dafür, dass die Dinge quasi automatisch richtig laufen", erläutert Blom die Vorteile von M-Files und den Nutzen des Workshops. Der kostenlose halbtägige Workshop findet am 27.6.2019 am TSO-DATA-Standort in Nürnberg statt. Interessenten finden weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung unter: https://bit.ly/2YNBmpY Wer an diesem Termin verhindert ist oder nicht aus der Region Nürnberg stammt, kann auch die Online- Version des Workshops am 26.9.2019 wahrnehmen: https://bit.ly/2OQIkFW Zusammenfassung TSO-DATA stellt erfrischend neue Wege zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität im Management von Dokumenten mit M-Files in einem Workshop in Nürnberg vor. Digitale Personalakte, Vertragsmanagement, DSGVO und Anbindung von ECM- an ein ERP-System im Fokus. Keywords M-Files, Dokumentenmanagement, DMS, Personalakte, Vertragsmanagement, DSGVO, Dynamics 365 Business Central, Nürnberg Über TSO-DATA Als zukunftsorientiertes Business-Systemhaus beschäftigt TSO-DATA an drei Standorten rund 160 Mitarbeiter. Seit 1991 gehören innovative IT-Lösungen und -Dienstleistungen zu unserem Portfolio. Bei der Umsetzung setzen wir auf moderne Technologien, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen ausgerichtet sind. Der Fokus unseres Lösungsportfolios liegt dabei auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV, KatarGo und LS Retail, Dynamics 365 CRM, Dokumentenmanagement mit Microsoft SharePoint und M-Files, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services. Als IT-Full Service Partner begleiten wir Projekte von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und Umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen Unterstützung – das entspricht unserer Philosophie „IT im Herzen“. www.tso.de Unternehmenskontakt Herr Andreas Blom, DMS-Experte bei TSO-DATA, T. +49 541 1395 84, ablom[at]tso.de TSO-DATA GmbH, Preußenweg 10, D-49076 Osnabrück, www.tso.de Pressekontakt Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com