1. Literaturverwaltung mit Mendeley
Ekaterina Vardanyan
HTW Bibliothek
Mitglied der FHO Fachhochschule Ostschweiz Seite 1

2. Mendeley herunterladen und installieren
http://www.mendeley.com/
1 Gigabyte Speicherplatz und das Anlegen von fünf privaten Gruppen
kostenlos
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3. Was leisten Literaturverwaltungsprogramme?
Import der Literaturangaben und Volltexten im Literaturverwaltungsprogramm
Ablage von Zitaten, Textdokumenten und Links
Verknüpfung mit Zusatzinformationen wie Standort, Publikationstyp,
Inhaltsangaben, Zitaten etc.
Ideenverwaltung und Wissensorganisation durch Kategorien, Schlagworte etc.
Erschließung und Strukturierung der bibliographischen Angaben, Zitaten und
Dokumenten
Export in Textdokumente
Ausgabe in unterschiedlichen Zitationsstilen
Projektmanagement-Add-Ons wie z.B. Aufgabenverwaltung, Kalender
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4. Inhalt
Was ist Mendeley?
Was leistet Mendeley?
Erfassen und Importieren
Dokumentenverwaltung
Zitieren und Literaturangaben
Gruppenarbeit
Fazit
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5. Was ist Mendeley?
Mendeley ist ein Literaturverwaltungsprogramm zum Organisieren,
Austauschen und Zitieren von wissenschaftlichen Artikeln und PDF-
Dokumenten. Die Software wird durch ein Web-Interface ergänzt. Man kann
mittels Browsers die eigene Bibliothek verwalten und auf Statistiken zugreifen,
die aktuelle Trends in der Forschung aufzeigen. Ebenso kann man ein
persönliches Profil anlegen und sich in einem sozialen Netzwerk mit weiteren
Forschern austauschen.
(Wikipedia)
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6. Was leistet Mendeley?
Schwerpunkt liegt in der Literaturverwaltung
Lokale Installation eines Agenten, der Angaben in das Online-Programm
implementiert
Aus PDF-Dateien werden Metadaten automatisch extrahiert und in die
Literaturangaben implementiert
Import aus den webbasierten Datenbanken wie Google Scholar ist möglich
Export in Austauschformaten ist möglich
verschiedene Zitierstile werden unterstützt
Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten ist gewährleistet
Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen (kollaborativ)
„Research Trends“ beinhalten besonders nachgefragte Themen, Papiere und
Autoren
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7. Manuell Titel erfassen
Edd Entry Manually
 Dokumententyp auswählen
 Titel, Autor etc. einfügen
 Tags und Schlagworte vergeben
 Evtl. auch weitere Daten eingeben
 speichern
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8. Import aus eigenem Computer
PDF-Dateien importieren mit drag and drop, einfach rüber ziehen
Mit „Watch Folder“ können alle Dokumente, die in einem bestimmten Ordner auf dem
Computer gespeichert, automatisch importiert werden
Bibliographische Daten werden,
wenn möglich, mit importiert
Daten Fehlen?
kann über "Search by Title«
in Google Scholar gesucht
oder manuell ergänzt werden.
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9. Import aus Internet mit «Web Importer»
Import über DOI, PMID, Arxiv ID
Webpage Snapshot - statische HTML-Datei des jetzigen Zustands kann gespeichert
werden. Wichtig: Pop-Up-Fenster müssen zugelassen werden
Import von Literaturnachweisen aus Bibliothekskatalogen und Datenbanken möglich
von der HTW-Bibliothek lizenzierte Datenbanken:
JSTOR, SAGE, EBSCO,
PubMed, ISI Web of Knowledge
ScienceDirect, SpringerLink, OvidSP
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10. Import mit «Webpage Snapshot»
Webpage Snapshot - statische HTML-Datei des jetzigen Zustands der Webseite wird in
Web-Anwendung von Mendeley gespeichert
Einfach den Webimporter von der folgenden Webseite:
http://www.mendeley.com/import/ zu Lesezeichen in Ihrem Webbrowser rüber ziehen
Wichtig: Pop-Up-Fenster müssen zugelassen werden
Mendeley übernimmt automatisch einige Daten.
Sie können mit eigenen Tags und Notizen ergänzen
View in Mendeley Desktop wählen
Das Dokument wird automatisch
zu Desktop-Anwendung geschickt
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11. Ordner erstellen und Daten verwalten
Einträge können in Ordnern sortiert werden
Über die Funktion File Organizer werden Dateien automatisch umbenannt und in einer
festgelegten Ordnerstruktur auf dem Computer abgelegt
Dokumente können als «GELESEN»
oder «UNGELESEN» markiert werden
Suche in Dokumenten
Sehr schnell, mit AND-Verknüpfung
nach Autor. Titel usw. möglich
Hinzufügen von Dokumenten zu Ordnern
Das Dokument anklicken und rüber ziehen
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12. Daten ergänzen
Direkt nach dem Import oder später können Tags und Notizen hinzugefügt werden,
auch bei mehreren Einträgen gleichzeitig
Wichtig: für Mac ist eine Synchronisation erforderlich
In PDF-Dateien kann markiert und
kommentiert werden
Suchfunktion über alle Einträge
und PDF-Inhalte
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13. Dubletten-Kontrolle
Dubletten werden beim Import geprüft
wenn Mendeley sie beim Erfassen erkennt, ohne Vorwarnung nicht übernommen
Kontrolle erfolgt über: Tools > Check for Duplicates
Die gefundenen Dubletten können mit
«Confirm Merge»
zusammengeführt werden
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14. Zitieren
Plugin für Word und OpenOffice müssen in «Tools» ausgewählt werden
In Google Docs und LaTex können Zitationen kopiert werden
8 Zitationsstile sind voreingestellt, darunter APA 6. ed.
Möglichkeit eigene Zitationsstille
zu entwerfen
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15. Zitieren in MS Word Schritt 4:
Ist man mit seiner Arbeit fertig,
fügt man in Word mit die Bibliografie
der Zitate am Ende hinzu
Schritt 5:
Schritt 2: Mendeley Desktop öffnet sich.
Ändert man in Mendeley Desktop einzelnen
Gewünschte Zitierquelle auswählen,
Angaben der Literaturaufnahme, können
markieren und in der Menüleiste auf
diese Änderungen in Word mit dem Befehl
„Send Citation to Word“
Refresh aktualisiert werden
Schritt 1: MS Word starten,
an der gewünschten Stelle
Cursor setzen und Insert Citation auswählen
Schritt 3:
Zitat wird als Kurzhinweis
in den Text übernommen
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16. Zitieren in OpenOffice
Schritt 5:
Schritt 2: Mendeley Desktop auswählen. Ändert man in Mendeley Desktop einzelnen
Mendeley öffnet sich. Gewünschte Angaben der Literaturaufnahme, können
Zitierquelle auswählen, markieren und diese Änderungen mit dem Befehl
in der Menüleiste auf “Cite” klicken. Refresh aktualisiert werden
In Open Office zurück gehen.
Schritt 1: OpenOffice starten,
an der gewünschten Stelle
Cursor setzen und Insert Citation auswähl
Schritt 3:
Schritt 4: Zitat wird als Kurzhinweis
Ist man mit seiner Arbeit fertig, in den Text übernommen
fügt die Bibliografie
der Zitate am Ende hinzu
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17. Exportieren
Export über Austauschformate (EndNote™, BibTeX, RIS)
automatische Erstellung einer BibTex-Datei aller Literaturnachweise oder einzelner
Ordner
Schritt 1:
In Menuleiste «File»
«Export» auswählen
Schritt 2:
Austauschformat auswählen,
Datei wird erstellt.
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18. Gruppenarbeit in Desktop-Anwendung
Private Group
 Literatursammlungen und PDF’s
können gemeinsam bearbeitet
werden, Gruppen werden nicht in der
Webanwendung gefunden
Public Group
 Invite-only oder offen für alle
 PDF’s können aus
Urheberrechtsgründen nicht zur
Verfügung gestellt werden
„Social Network“
 Suche nach Personen, Gruppen,
Literaturnachweisen, Kontakte
knüpfen und Nachrichten schreiben ist
möglich
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19. Fazit
Nachteile
Mendeley ist noch nicht auf deutsche Quellen optimiert
Der "Web Importer" von Mendeley ist mit der Web-Anwendung verknüpft und lässt sich
daher nur nach dem Login in den eigenen Web-Account nutzen
Web Importer funktioniert nur teilweise bei Bibliothekskatalogen
Literaturnachweise können nicht über die ISBN übernommen werden
Einträge müssen nachbearbeitet werden
Es lässt sich keine neue Bibliothek für die Verwaltung der eigenen Literatur anlegen, nur
beliebig viele Ordner innerhalb der bereits vorhandenen Bibliothek
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20. Fazit
Vorteile
Kostenlos und trotzdem mächtig
Durch die Bildung privater Gruppen über die Web-Anwendung können Dokumente und
Referenzen gruppenintern ausgetauscht werden
Webanwendung und Desktop-Anwendung können synchronisiert werden und sichern
alle Daten zusätzlich
Dateien und ganze Ordner können via Drag & Drop im mittleren Fenster des geöffneten
Mendeley Desktop-Programms platziert werden
Jeder Quelleneintrag in der Bibliothek kann als "gelesen", "favorisiert" oder "zu
überarbeiten" markiert werden
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21. Nützliche Links und Quellen
Handbuch: http://www.mendeley.com/getting-started/
Literaturverwaltung mit MAC: Vergleich Mendeley vs. Zotero:
http://www.mactopics.de/2011/11/01/literaturverwaltung-mit-dem-mac-zotero-
mendeley-teil-1-einfuhrung/
 Mendeley von Marion R. Gruber (2012). Präsentation bei Slideshare:
http://de.slideshare.net/em3rg3/mendeley-12820242
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22. Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit.
Mitglied der FHO Fachhochschule Ostschweiz Seite 22