Vorschläge für ein adaptiertes und optimiertes Lehrgangsmanagement im Rahmen der Klausurtagung der Fort- und Weiterbildung der Pädagogischen Hochschule Salzburg am 07.02.2012

1. 1 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

2. Lehrgangsmanagement
Überlegungen und Diskussionsvorschläge zum Workflow
1 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

3. 2 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

4. Probleme bei der LG-Abwicklung
2 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

5. Probleme bei der LG-Abwicklung
 TN melden sich mit verschiedenen DAV-Typen (eDAV, sDAV,
oDAV) an
2 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

6. Probleme bei der LG-Abwicklung
 TN melden sich mit verschiedenen DAV-Typen (eDAV, sDAV,
oDAV) an
 TN stoßen tw. erst nach Ende der Nachfrist (WS: 31.10.; SS: 31.03.)
zum Lehrgang
2 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

7. Probleme bei der LG-Abwicklung
 TN melden sich mit verschiedenen DAV-Typen (eDAV, sDAV,
oDAV) an
 TN stoßen tw. erst nach Ende der Nachfrist (WS: 31.10.; SS: 31.03.)
zum Lehrgang
 Die LG-Anmeldung muss im Rahmen der Anmeldung zur FB
erfolgen (schmales Zeitfenster)
2 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

8. Probleme bei der LG-Abwicklung
 TN melden sich mit verschiedenen DAV-Typen (eDAV, sDAV,
oDAV) an
 TN stoßen tw. erst nach Ende der Nachfrist (WS: 31.10.; SS: 31.03.)
zum Lehrgang
 Die LG-Anmeldung muss im Rahmen der Anmeldung zur FB
erfolgen (schmales Zeitfenster)
 Bei Meldung nach der Nachfrist können besuchte LVen im jeweiligen
Semester nicht beurteilt werden
2 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

9. Probleme bei der LG-Abwicklung
 TN melden sich mit verschiedenen DAV-Typen (eDAV, sDAV,
oDAV) an
 TN stoßen tw. erst nach Ende der Nachfrist (WS: 31.10.; SS: 31.03.)
zum Lehrgang
 Die LG-Anmeldung muss im Rahmen der Anmeldung zur FB
erfolgen (schmales Zeitfenster)
 Bei Meldung nach der Nachfrist können besuchte LVen im jeweiligen
Semester nicht beurteilt werden
 Bei falscher Anmeldung fehlen die LV-Termine der Lehrgänge in den
Sichten der SchulleiterInnen
2 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

10. 5 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

11. Workflow-Vorschlag
5 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

12. Workflow-Vorschlag
LG Info
Nein
keine
Entscheidung Aktion
Teilnahme
Ja
Ent- Nein
scheidung keine
Dienstauftrag Aktion
Ja
schriftliche
Anmeldung Eintragung
bei LG- Studienkennzahl
Leitung
LV-
Ja
Anmeldung
(1. Block)
5 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

13. 3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

14. Anmeldung zu Lehrgängen (alt)
3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

15. Anmeldung zu Lehrgängen (alt)
Info
ev. bereits im
Semester davor
3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

16. Anmeldung zu Lehrgängen (alt)
WS 31.10.
möglich bis Ende der Nachfrist
Eintragung des
Dienstauftrag
LG-Studiums
(schriftlich)
Info (SKZ)
ev. bereits im
Semester davor
SS 31.03.
3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

17. Anmeldung zu Lehrgängen (alt)
WS 31.10.
möglich bis Ende der Nachfrist
Eintragung des
Dienstauftrag Anmeldezeitraum
LG-Studiums LG-LVen
(schriftlich) (wie FB)
Info (SKZ)
September
ev. bereits im
Eine korrekte Selbstanmeldung erfordert:
Semester davor
• Aktiver PH-Online Account
• (Korrekte) Dienststellenzuordnung
• Eingetragene Studienkennzahl des LG
• Anmeldung mit sDAV
(spätestens bis zum Ende des FB-Anmeldezeitraums!) SS 31.03.
3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

18. 3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

19. Anmeldung zu Lehrgängen (neu)
3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

20. Anmeldung zu Lehrgängen (neu)
WS 31.10.
möglich bis Ende der Nachfrist
Eintragung des
LG-Studiums
(SKZ)
Anmeldung (sDAV) durch LG-LeiterInnen bis Ende der Nachfrist
SS 31.03.
3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

21. Anmeldung zu Lehrgängen (neu)
Ausstellung der LG-Zeugnisse (Anrechnungen)
WS 31.10.
möglich bis Ende der Nachfrist
Eintragung des LG -
LG-Studiums Webanmeldung LG-LVen
(SKZ) nicht möglich
September Oktober
Anmeldung (sDAV) durch LG-LeiterInnen bis Ende der Nachfrist Kopieren der TN
von LV zu LV
SS 31.03.
3 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

22. 4 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

23. Mögliche Vorteile
4 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

24. Mögliche Vorteile
 Fehlerquellen fallen weg (falsche Wahl des DAV-Typs, Anmeldung
ohne Dienstauftrag, fehlende bzw. übersehene Anmeldungen)
4 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

25. Mögliche Vorteile
 Fehlerquellen fallen weg (falsche Wahl des DAV-Typs, Anmeldung
ohne Dienstauftrag, fehlende bzw. übersehene Anmeldungen)
 Erweitertes Zeitfenster bis zum Ende der Nachfrist (Anmeldungen
brauchen nicht zwingend in der Anmeldephase der Fortbildung
erfolgen)
4 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

26. Mögliche Vorteile
 Fehlerquellen fallen weg (falsche Wahl des DAV-Typs, Anmeldung
ohne Dienstauftrag, fehlende bzw. übersehene Anmeldungen)
 Erweitertes Zeitfenster bis zum Ende der Nachfrist (Anmeldungen
brauchen nicht zwingend in der Anmeldephase der Fortbildung
erfolgen)
 Besserer Überblick über die effektiven TN eines LG
4 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

27. Mögliche Vorteile
 Fehlerquellen fallen weg (falsche Wahl des DAV-Typs, Anmeldung
ohne Dienstauftrag, fehlende bzw. übersehene Anmeldungen)
 Erweitertes Zeitfenster bis zum Ende der Nachfrist (Anmeldungen
brauchen nicht zwingend in der Anmeldephase der Fortbildung
erfolgen)
 Besserer Überblick über die effektiven TN eines LG
 Mögliche Hindernisse (fehlende Schulzuordnung, keine
Studienkennzahl zugeordnet) könnten frühzeitig erkannt und
zeitgerecht behoben werden
4 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien

28. Mögliche Vorteile
 Fehlerquellen fallen weg (falsche Wahl des DAV-Typs, Anmeldung
ohne Dienstauftrag, fehlende bzw. übersehene Anmeldungen)
 Erweitertes Zeitfenster bis zum Ende der Nachfrist (Anmeldungen
brauchen nicht zwingend in der Anmeldephase der Fortbildung
erfolgen)
 Besserer Überblick über die effektiven TN eines LG
 Mögliche Hindernisse (fehlende Schulzuordnung, keine
Studienkennzahl zugeordnet) könnten frühzeitig erkannt und
zeitgerecht behoben werden
 En bloc Anmeldung zur nächsten LV im LG möglich
4 KPZ-IKT Kompetenzzentrum für Informatik, Kommunikationstechnologie und © 2012 Maurek
neue Medien