Das Dokument behandelt die Automatisierung von InDesign-Dokumenten unter Verwendung von XML, XSLT und IDML und zeigt, wie strukturierte Daten zur Publikationserstellung genutzt werden können. Es beschreibt verschiedene Workflows, Tools und Techniken für die effektive Integration von XML in InDesign, einschließlich der Herausforderungen und Vorteile, die mit der Anwendung dieser Technologien verbunden sind. Zudem werden praxisnahe Beispiele und zukünftige Entwicklungen im Bereich der Automatisierung vorgestellt.

1. XML
XSLT Automatisierung
IDML Satz XML-Rules
Workflows Templates
InDesign Roboter
16. September 2011
Swiss Publishing Week
Kontakt: gregor.fellenz@publishingx.de
Folien: http://www.publishingx.de/dokumente

2. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
XML und InDesign
Einsatzgebiete
∏ InDesign-Dokumente automatisiert generieren (IDML).
∏ Mit dokumentzentrierten XML-Dateien automatisch Publikationen erstellen
∏ Database Publishing ist kein XML
Struktur vs. Layout
∏ Beim Einsatz von DTP-Programmen für strukturierte Dokumente prallen zwei
unterschiedliche Philosophien aufeinander.
∏ Gründe für den Einsatz von DTP-Programmen mit strukturierten Daten
∏ Weite Verbreitung und große Zahl der Nutzer
∏ Einfache Bedienung, keine Spezialisten
∏ Bessere typografische Ergebnisse, Ausnahmen im Layout
∏ Redaktions- bzw. Media Asset Management Systeme mit Anbindungen an DTP-Software

3. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
XML in InDesign-Dokumenten
Seit InDesign CS3 kann InDesign XML Daten (sinnvoll) XML-Daten
verarbeiten. Ab InDesign CS4 sind Tabellen im Textmodus DTD
editierbar. Mit InDesign CS5 legte Adobe den Schwerpunkt
Seiten
auf interaktive Anwendungen.
Rahmenobjekte
Boardmittel ...
∏ XML-Import
Verknüpfung von XML-Tags mit Formaten, Textrahmen und Tabellen
Eingeschränkter XSLT 1.0 Prozessor
Keine Semantik, Hierarchien, Bilder, Fußnoten, Verweise ...
Das Whitespace Problem. Lösung: http://bit.ly/oK8gKe
∏ Skripting
XML-Rules mit XPath
Prinzipiell alles was in der Datenstruktur enthalten ist

4. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Typischer Workflow
Word ? EPub
HTML
Datenbank
XSLT XSLT Archiv
Skript

5. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Datenformat IDML
Mit InDesign CS4 wurde das datenzentrierte XML-Format IDML
(InDesign Markup Language) eingeführt. Es löst INX für den
Datenaustausch zwischen verschiedenen InDesign Versionen ab.
Familie mit IDMS (Snippets), ICML und ICMA (InCopy).
Problem: IDML kann Ergebnis der InDesign-Satz-Engine nicht
vorhersehen.
Einsatz für Übersetzungen (TMS), XSLT-Workflows (z. B. ickmull), Inhaltsanpassungen und
Datenbank-Publishing.

6. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Aufbau IDML
ZIP-Container, der verschiedene, verlinkte, XML-Dateien enthält.
∏ Übersichtsdatei designmap.xml
∏ Die Typdefinition mimetype
∏ Encoding und Dateiaufbau im Ordner META-INF
∏ Eine Datei pro Musterseite im Ordner MasterSpreads
∏ Formatangaben, Schriften, Farben, Voreinstellungen im Ordner Resources
∏ Die Inhaltsseiten und deren Objekte im Ordner Spreads
∏ Der Eigentliche Inhalt im Ordner Content
∏ Die XML-Tags des InDesign Dokuments befinden sich im Ordner XML

7. InDesign Roboter
Output
Datenbank DTP Output
Web/App | Praxisbeispiele | Ausblick
XML und InDesign InDesign Print/PDF
XML
InDesign als Datenzentrale
Bidirektional
Output XML Output
Datenbank
Web/App DTP Print/PDF
XML
∏ Bei bidirektionalen Workflows/Roundtripping nimmt InDesign die zentrale Position ein.
Datenextraktion
Datenquelle und DTP-Programm sind direkt verbunden, Daten aus der Layoutsoftware
werden wieder zurückgespielt.
Output
∏ Höhere Prozesskomplexität DTP
Print/PDF
Datenbank TMS
InDesign XML
∏ Benötigte Datenstruktur muss mit Software und Bearbeitern abgestimmt werden
Beispiele sind Database Publishing Plugins und Workflows auf Basis von XML und Scripting
∏ Wozu? Mehrwert der Korrekturläufe bleibt erhalten, späte Fertigstellung.
∏ Wer? Hohe Anforderungen an den Bearbeiter/Mediengestalter. Dienstleister vorhanden?

8. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
DTP-Workflows für strukturierte Daten
InDesign als Frontend
Single Source Publishing
Output DTP Output
Datenbank
Web/App InDesign Print/PDF
XML
Single Source Publishing
Bidirektional
∏ Doppelpflege: Inhaltliche Änderungen sowohl im Layout als auch im Datenbestand
∏ Hoher Automatisierungsgrad
Output XML Output
Datenbank
∏ Web/App
Layoutaufbau zu einem späten ProduktionszeitpunktDTP Print/PDF
XML
Beispiele sind Database Publishing Plugins und Workflows auf Basis von XML und Scripting.
∏Vorteil: Qualifikastionsniveau DTP-Anwender
Datenextraktion
Keine/Kaum Änderung – „normal weiter produzieren“
Output DTP Datenbank TMS
Print/PDF InDesign XML

9. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Klein aber fein
Klar abgegrenzte Automatisierungsvorgaben funktionieren oftmals am besten.
∏ Weniger Randbedingungen
∏ Einfache Verwendung des Workflows
Praxisbeispiel Cover Design aus XML-Daten
∏ Eingesetzte Technik:
∏ XML Daten aus Klopotek
∏ InDesign-Templates
∏ XSLT für die Datentransformation

10. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Praxisbeispiel: Beliebige XML Dokumente laden
Mit dem Skript xmlImport.jsx http://bit.ly/oK8gKe können beliebige XML-Dokumente geladen
werden. Störender Whitespace wird entfernt.
∏ InDesign Template mit Format und XML-Tag Verknüpfung erforderlich
∏ XML Daten
∏ XML-Skripting mit XML-Rules

11. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Mit IDML InDesign-Dokumente generieren
Feste Layouts und statische Dokumente lassen sich optimal mit IDML generieren. Noch
einfacher wird es mit ICML, da nur eine Instanz. Problem: IDML kann Ergebnis der InDesign-
Satz-Engine nicht vorhersehen.
Praxisbeispiel HTML Dateien aus Webquellen in InDesign importieren.
∏ Projekt ickmull für die XSLT Transformation
∏ xhtml Daten aus meinem Wordpress Blog
∏ InDesign Template mit Formathinterlegung

12. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Aber auch der große Wurf gelingt
Größere Automatisierungsvorhaben benötigen eine gute Planung. Beteiligte einbeziehen.
Ziele und Nutzen des Worklfows sollten klar definiert sein.
Praxisbeispiel automatisierte Bucherstellung
∏ Eingesetzte Technik:
∏ XML Daten nach eigener Grammatik
∏ InDesign Skripte/XML-Rules
∏ InDesign Templates für die Gestaltung

13. InDesign Roboter
XML und InDesign | Praxisbeispiele | Ausblick
Wie geht‘s weiter?
∏ Automatisierung auf Basis von IDML
Problem: Nur statische Layouts – ansonsten Kombination mit Skripting
∏ Die XML-Schnittstelle von InDesign wurde seit CS3 kaum weiterentwickelt
∏ XSLT + Template Lösungen sind schnell und einfach
∏ XML Bearbeitung in InDesign/Roundtripping Workflows sind schwieriger und bedürfen
mehr Schulungsaufwand.

14. Werksatz mit InDesign
Planung | Import | Satz | Preflight
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