Das Dokument beschreibt den Weg zu einem digitalen Depot durch Standardisierung, um die Herstellung und Bereitstellung von Dienstvorschriften zu optimieren. Es wird auf die Rolle von Mediendatenbanken, moderne Technologien und die Entwicklung von Datenformaten eingehen, um die Effizienz im Multi-Channel-Publishing zu steigern. Beispiele aus der Praxis zeigen, wie Unternehmen wie Miele und Bayer ihre Produktionsprozesse verbessern, indem sie digitale Lösungen implementieren.

1. »Der Weg zum digitalen Depot
über Standardisierung«
KW So. 26/08/12

2. oyen.de | 2010
KW So. 26/08/12

3. Eckdaten
Gründung oyen.de
2001
Schwerpunkt als Berater & Trainer
Lösungsfindung für Publishing Herausforderungen
Schwerpunkte als Autor
Berichterstattung über Trends, Software und Technologien die
das systemgestützte Publizieren in die Ausgabekanäle Print,
Web und mobile Endgeräte beeinflussen [Multi Channel
Publishing]
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4. Grundgedanken digitales Depot
... im Kontext Herstellung und Bereitstellung
von Dienstvorschriften
• Verringerung Lagerkapazitäten
• Vereinfachung Änderungsmanagement
• Beschleunigte Beschaffung und Bereitstellung
• Standardisierung von Daten und Dokumenten
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5. Der Weg zum digitalen Depot
über Standardisierung
1) Mediendatenbanken – Verwaltung und Bereitstellung
2) Die Gegenwart – Technologien im Jahr 2010
3) Datenformate – Entwicklung der letzten 5 Jahre
4) das digitale Depot – Szenarien und Praxisbeispiele
5) Ausblick – Mediendatenstandard
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6. 1
Mediendatenbanken – Verwaltung und Bereitstellung
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7. Mediendatenbanken...
... Grundfunktionen und resultierende Möglichkeiten bei der
digitalen Verwaltung von Dienstvorschriften
Versionsverwaltung
Gültigkeit, Erfassung von Änderungen an Dokumenten und
Dateien
Medienneutrale Daten
Daten für unterschiedliche Ausgabeprozesse wie Offset.-,
Digitaldruck, PDF und Lesegeräte, bereithalten
Qualitätssicherung
Überprüfung auf Vollständigkeit (profilierte Bilddaten und Text)
Sammelstelle
für alle offenen / geschlossenen Druck relevanten Daten
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8. 2
Die Gegenwart – Technologien im Jahr 2010
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9. Technologien im Jahr 2010 zur
Bearbeiten und Bereitstellung
... von digitalen Dokumenten sind überwiegend webbasiert.
Personen arbeiten per Internet, gemeinsam an Inhalten.
Anwendungen werden virtuell genutzt. Per Anmeldung an
Serversystemen werden Anwendungen mit hinterlegten
Benutzerprofilen von dort zur Verfügung gestellt.
Dokumente und Dateien sind formatneutral und lassen sich
bei Bedarf für unterschiedliche Ausgabeformate und
Lesegeräte abrufen.
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10. MediaWiki
← Artikelbearbeitung im MediaWiki
Benutzer, Zugriffsrechte und Rollen
können definiert werden.
↓ Vergleich von Artikelversionen
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11. GoogleDocs
← Arbeiten mit GoogleDocs
Office-ähnliche Arbeitsumgebung,
alle Anwender haben gleiche
Formate und Funktionen.
Dokumente können gemeinsam
bearbeitet werden.
↓ RichTextEditor
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12. Scribd
← Onlinebereitstellung von
Dokumenten mit dem Dienst
scribd.com
↓ Dokument und Datenbereitstellung
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13. 3
Datenformate – Entwicklung der letzten 5 Jahre
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14. Entwicklung Datenformate
SGML
... Verwendung & Trend PDF/A
RTF
XML
80 % (x)HTML
PDF
60 %
40 %
20 %
0%
2010
2009
2008 PDF/A (PDF/X...) für Langzeit Archivierung.
2007
2006 Aufbereitet als Tagged PDF sind Formatkonvertierungen: PDF nach
2005 (x)HTML, TXT oder auch RTF, möglich. Klarer Trend: Inhalt von Form trennen.
Strukturierung und Auszeichung werden medienneutral gehalten.
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15. 4
das digitale Depot – Szenarien und Praxisbeispiele
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16. das digitale Depot / Szenarien
... Editieren / Digitalisierung / Ausgabe / Nachdruck
Single das digitale Depot umfasst:
Source
•Content Management System
•Redaktionssystem
•Digital Asset Management System
1
Digitalisieren
Druckauftrag
Recherche/Bedarfsmeldung
2 4 Editieren
Verwaltung
Neuanlage
Löschen
3
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17. Beispiel Miele
Handbuch wird bei Warenversand
passend zum Modell einer Serie per
»print on demand« produziert.
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18. Beispiel Bayer
Statt Reißwolf und Neudruck werden
Beipackzettel synchron mit der
Medikament-Produktion hergestellt
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19. Beispiel VW
Fahrzeug-individuelle Bordbücher auf
Basis der Fahrzeug Identifikations-
← nummer.
Fahrzeug spezifische Informationen
werden mit allgemeinen Informationen
einer Baureihe kombiniert.
Der Editor des Datenbankgestützten
↓ Redaktionssystems
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20. 5
Ausblick – Mediendatenstandard
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21. Mediendatenstandard
Bilder
vorhalten im RGB-Farbraum, Einsatz von IPTC Metadaten zur
Hinterlegung von zugehörigen Textinformationen
Manuskripte
Strukturierung und Tagging zum Kennzeichnen der Inhalte für
formatneutrales editieren und ausgeben
Reproduktions Dokumente
Verwendung von Metadaten für Steuerung der Zugriffsrechte,
Hinterlegung »Datum letzte Änderung / letzte Version«
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22. Danke.
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