Das Dokument beschreibt die automatisierte Kreditorenrechnungsverarbeitung mit dem Proekm-Addon, das einen integrierten Genehmigungsprozess über Outlook bietet. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Übersicht aller eingehenden Rechnungen sowie deren Bearbeitungsstatus, alles innerhalb eines benutzerfreundlichen Cockpits. Zu den Vorteilen gehören die direkte Ablage von gescannten Rechnungen, ein umfassendes Anfrage-Monitoring und die Protokollierung sämtlicher Verarbeitungsschritte.

1. Automatisierte Kreditoren Rechnungsverarbeitung mit integ-
riertem Genehmigungsprozess via Outlook.
Steigern Sie mit dem AddOn ProEKM die Effizienz Ihrer Rech-
nungsprüfung. Verwalten Sie alle eingehenden Rechnungen
und deren Verarbeitungsprozesse in einem übersichtlichen
Cockpit vollständig und systemgestützt. Die flexible Selektion
sowie die Ausführung sämtlicher Funktionen direkt aus dem
einer Monitor-Oberfläche heraus sind wesentliche Bestand-
teile des Rechnungscockpits. Alle Informationen über den
Status, die Historie und den Arbeitsfortschritt Ihrer Rechnun-
gen sind sofort erkenn- und abrufbar.
/// Vorteile und Funktionen
ProEKM unterstützt Sie gerade im Tagesgeschäft, jederzeit
einen Überblick über alle eingehenden Rechnungen zu be-
wahren und deren Freigabe- und Verbuchungsfortschritt zu
montieren:
· Direkte Übernahme der gescannten Rechnungen in das
Rechnungseingangsbuch (Originale müssen in Papierform
nicht mehr zusätzlich abgelegt werden)
· Sofortige Ablage der Rechnungsdokumente in das beste-
hende Archivsystem (z.B. SAP Content Server; damit sind
diese revisionssicher deponiert)
· Übersichtliche und lückenlose Darstellung aller Arbeits-
schritte aus einer Oberfläche heraus
· Direkter Zugriff auf verknüpfte Buchhaltungs- und Einkaufs-
belege
· Protokollierung aller Verarbeitungsschritte und Notizfunk-
tionen
· Email-Genehmigungsanfragen mit Anfrage-Monitor
· Releasefähigkeit der Lösung
Änderung vorbehalten. 06/2012, Version 1,0 |© Process Partner AG
ProEKM
Elektronisches
Kreditoren-
management!

2. /// ProEKM im Detail
Das Rechnungscockpit ProEKM agiert im Sinne einer Rech-
nungseingangsbuches, in das alle gescannten Dokumente
direkt aufgenommen und im elektronischen Archiv abgelegt
werden können. Sämtliche anschliessende Bearbeitungs-
und Freigabeschritte erfolgen innerhalb dieses Cockpits und
somit in nur einer einzigen Oberfläche. Der aktuelle Bearbei-
tungsstatus wird dabei stets angezeit. Jeder Arbeitsschritt
wird zudem in einer Historie präzise protokolliert. Der direkte
Zugriff auf die verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsblege
ermöglicht ein effizientes uns lückenloses Arbeiten
Eine Besonderheit des Cockpits ist der integrierte Anfrage-Mo-
nitor, über den der gesamte Prüfungs- und Genehmigungspro-
zess erfolgt. Outlook-Emails mit der gescannten Rechnung als
PDF-Anhang werden von dort aus verschickt, wieder empfan-
gen und ausgewertet. Mitarbeiter können einer Rechnung un-
mittelbar aus der Email heraus freigeben oder ablehnen, indem
sie diese über den entsprechenden Link in der Email zurückschi-
cken.
/// Umfang des Rechnungscockpit
· Einspielen der SAP Transporte in Ihrem System
· Grund-Customizing des Rechnungscockpits
· Einweisung in Benutzung des Rechnungscockpits
· Umfangreiches Lösungs- und Anwendungsdokumentation
/// Systemvoraussetzung
· SAP ERP 2004 mit ECC 5.0
· SAP Web AS 6.40
· Archivsystem zur Dokumentenablage
· Senden und Empfangen von Emails im SAP
(Hinweis 455140)
/// Ihr Nutzen mit ProEKM
· Sicherheit im Rechnungseingangsprozess:
Nichts geht verloren, nichts bleibt liegen
· Zeitersparnis durch Verkürzung der Kommuni-
kationswege
· Empfänger erhalten zielgerichtete Informa-
tionen und können direkt von überall her auf
diese zugreifen
· Direkte Rechnungsfreigabe mittels Hyperlinks
mit Zugriff auf Originalbelege
· Protokollierung des elektronischen Rech-
nungslaufes samt übermittelter Kommentare
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