Das Dokument beschreibt die Funktionalitäten des Risikomanagement-Tools 'prorisk', das im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz eine professionelle Risikobewertung und -überwachung ermöglicht. 'Prorisk' bietet eine umfassende Risikoanalyse, die durch vordefinierte Risikogruppen und einen umfangreichen Risikokatalog unterstützt wird, wodurch Risiken einzelnen Projekten zugewiesen und deren Maßnahmen verfolgt werden können. Das Tool ist ein SAP-Add-On, das autonom betrieben werden kann und eine grafische Darstellung der Risikoindex-Trends sowie individuelle Schwellwerte für das Reporting bietet.

1. /// Ihre Anforderungen
In der Schweiz sieht der Gesetzgeber vor, im Anhang der
Jahresrechnung Angaben zur Durchführung der Risikobe-
urteilung zu machen. Professionelles Risikomanagement
bedeutet jedoch nicht nur formaljuristische Compliance,
sondern verlangt vielmehr das stringente Führen, Beurteilen
und Überwachen von Risiken. sowohl durch die Geschäfts-
leitung, als auch auf Ebene der relevanten und unterneh-
menskritischen Projekte.
/// Unsere Lösung
ProRisk wird mit vordefinierten Risikogruppen und einem
umfassenden Risikokatalog mit mehr als 300 Risiken ausgelie-
fert. Aus diesem zentral definierten Risikenkatalog können die
zu überwachenden Risiken den entsprechenden Projekten
oder Organisationseinheiten (Abteilungen/Unternehmen)
zugewiesen werden. Diese Risiken werden dann von dem
jeweiligen Verantwortlichen periodisch überwacht, ergänzt,
kommentiert und die entsprechenden Massnahmen dazu
definiert. Die Erfüllung dieser Massnahmen kann mit ProRisk
ebenso beurteilt und überwacht werden.
/// Systemvoraussetzungen
ProRisk ist ein SAP-Add On, das vollständig autonom und in
einem geschützten eigenen Namensraum auf SAP verfüg-
bar ist. SAP ERP ECC 6.0 EHP0 bis EHP6 mit mindestens Basis
Support Package SAPKB70018 oder höher (Basis 700 SP18 mit
EHP0).
/// Monitoring
ProRisk liefert Ihnen neben einer klassischen Trendanalyse
zu jedem einzelnen Risiko den Risikoindex in grafischer Form.
Die Schwellwerte für das Exception-Reporting können dabei
kundenindividuell definiert werden.
Änderung vorbehalten. 10/2012, Version 1,0 |© Process Partner AG
ProRisk
Projekt- und
Unternehmensrisiko
perfekt im Griff!
ProRisk ist ein für den Mittelstand konzipiertes und optimiertes
Risikomanagement, das vollständig autonom auf SAP ECC
6.0 verfügbar ist. Neben der Abdeckung der gesetzlichen An-
forderungen wird damit auch einer professionellen Coporate
Governance entsprochen, die nicht nur zeitgemäss sinnvoll,
sondern existentiell notwendig ist.

2. /// Ihr Nutzen mit ProRisk
· Risikobeurteilung
· Massnahmendefinition
· Monitoring Massnahmenwirksamkeit
· Risikoüberwachung
· Risikobeurteilung für Jahresabschluss
· Vorlage/Fortschreibung für Folgejahr
· Umfassendes Reporting mit Kennzahlen
· Risikobericht
· Historien Reports
Projektstatusbericht vom 01.03.2012
Projektname: ERP Upgrade
Projektleiter: Torsten Müller
Kunde: BWM Group
Risiko-Kennzahlen
Total Risiko Index: 63
Anzahl Risiken 9
Durchn. Risiko Index 7
Maximaler Risiko Index 20
Legende
Wahrscheinl. Text Beschreibung
001 sehr gering
002 gering
003 mittel
004 hoch
005 sehr hoch
Ausmass Text Beschreibung
001 sehr gering
002 gering
003 mittel
004 hoch projektgefährend/ 50'000 CHF
005 sehr hoch projektgefährend/ 200'000 CHF
Risiko Index. Risiko Index Status
1 4
5 9
10 25
TOP 5 Risiken
Bezeichner KalJahr/
Monat
Wahrsch. Ausmass Risiko-
Index
Trend KalJahr/
Monat
Wahrsch. Ausmass Risiko-
Index
Status
Workload für Key-User
zu hoch
01.2012 004 003 12 02.2012 004 003 12
SAP-Ausbildung der
MA ungenügend
01.2012 003 003 9 02.2012 004 003 9
Schlechte Qualität bei
Datenmigration
01.2012 003 003 9 02.2012 003 003 9
Lieferverzögerung bei
Produktivsystem Au
01.2012 002 004 8 02.2012 002 004 8
Offene Massnahmen
ID Beschreibung Verantwortliche Person Zieltermin Status
14 Datenbereinigung Altsystem M. Meier 31.01.2012
22 Temp-MA für Buchhaltung S. Berger 01.03.2012
11 Inhouse SAP-Schulung organisieren T. Müller 30.04.2012
17 Key-User Intensiv-Schulung T. Müller 30.06.2012
Process Partner AG
Bionstrasse 5 | Postfach 1638 | CH-9001 St. Gallen
fon +41 (0) 71 314 07 07 | fax +41 (0) 71 314 07 08
info@processpartner.ch | www.processpartner.ch
/// Umfang Inhalt
· Vordefinierte Risikogruppen
· Vordefinierte Unternehmensrisiken (115)
· Vordefinierte Projektrisiken (220)
· Beliebig erweiterbar
· Browserbasiert
· Grafische Auswertung
· Risikoreport
/// Lieferumfang
ProRisk ist völlig autonom und kann jederzeit in Ihre beste-
hende SAP Systemlandschaft problemlos integriert werden.
Aufgrund des eigenen Namensraum können keine Konflikte
bei der Installation dieses AddOns entstehen. Das Grundcus-
tomizing kann entweder durch Process Partner oder durch
Sie selbst erfolgen.
· Transportauftrag «ProRisk»
· Risikogruppen Risikokatalog
· Installationsanleitung
· Benutzerhandbuch
· Formularvorlage Risikobericht