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Checkliste: E-Mail-Betreffzeile korrekt formulieren
Dem Redakteur Appetit auf den Pressetext machen

Kurz fassen
- E-Mail-Programme schneiden den Text ab; Richtwert: maximal 75 Zeichen
- Lange Texte müssen fürs Verständnis evtl. mehrmals gelesen werden

Begriffe „Pressemeldung“/„Pressemitteilung“
Vermeiden; Platz besser für die eigentliche Nachricht nutzen

Informationsnutzen mitteilen
Warum sollte der Redakteur die E-Mail öffnen?

Nachricht
Was ist die Botschaft, die eigentliche Nachricht (Nachrichtenkern)?

Relevanz
Botschaft muss für die Presse relevant sein (Nachrichtenwert)

Neugierig machen
Botschaft ansprechend, mitreißend oder ggf. provozierend formulieren

Betroffenheit erzeugen
Warum ist die Botschaft für die Leser des Mediums interessant?

Faktentreue
Keine falschen oder nicht überprüfbare Angaben machen

Kombination Absender-Name/Betreffzeile
Absender-Name nicht noch einmal in der Betreffzeile nennen

Keine werbliche Sprache
Nachricht neutral und objektiv formulieren (Spam-Problematik!)

Versalien
Einzelne Wörter nicht groß schreiben

Versprechen einlösen
Inhalt der E-Mail muss das Versprechen der Betreffzeile einlösen
© textwolf – Pressearbeit mit Biss

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E-Mail-Betreffzeile richtig formulieren

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