Benutzerhandbuch ams manager api deutsch

Benutzerhandbuch

AMS-Manager API

Version 1.0

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© 2011 by CONact Market Entry Management GmbH

Inhaltsverzeichnis:

Vorwort ___________________________________________________________________ 4
CONactor Software _________________________________________________________ 4
Systemvoraussetzungen ______________________________________________________ 5
Windows Vista / 7 ______________________________________________________________ 5
AMS - Manager API ________________________________________________________ 6
Stammdaten___________________________________________________________________ 7
Optionen Stammdaten ______________________________________________________________ 7
Optionen Sprache __________________________________________________________________ 7
Optionen Einstellungen _____________________________________________________________ 7
Datei _________________________________________________________________________ 8
Datei Drucker einrichten_____________________________________________________________ 8
Datei Schliessen ___________________________________________________________________ 8
Bestand_______________________________________________________________________ 8
Bestand Objekte ___________________________________________________________________ 9
Bestand Objekte Neu _____________________________________________________________ 9
Bestand Objekte Ändern _________________________________________________________ 10
Bestand Objekte Löschen ________________________________________________________ 10
Bestand Objekte Drucken ________________________________________________________ 10
Bestand Objekte Schließen _______________________________________________________ 11
Bestand Einheiten _________________________________________________________________ 11
Bestand Einheiten Neu___________________________________________________________ 11
Bestand Einheiten Ändern ________________________________________________________ 13
Bestand Einheiten Löschen _______________________________________________________ 13
Bestand Einheiten Drucken _______________________________________________________ 13
Bestand Einheiten Schließen ______________________________________________________ 13
Bestand Kontakte _________________________________________________________________ 14
Bestand Kontakte OK ___________________________________________________________ 14
Bestand Kontakte Abbrechen _____________________________________________________ 14
Bestand Kontakte Neu ___________________________________________________________ 14
Bestand Kontakte Bearbeiten______________________________________________________ 16
Bestand Kontakte Löschen _______________________________________________________ 16
Bestand Personenbeziehungen _______________________________________________________ 16
Bestand Personenbeziehungen Neu _________________________________________________ 17
Bestand Personenbeziehungen Ändern ______________________________________________ 18
Bestand Personenbeziehungen Schließen ____________________________________________ 19
Bestand Daten aus Datei importieren __________________________________________________ 19
Bestand Daten aus Datei importieren Importprofil speichern _____________________________ 23
Bestand Daten aus Datei importieren Importprofil anwenden_____________________________ 24
Bestand Kontenrahmen des Managers _________________________________________________ 24
Bestand Objekt Kontenrahmen_______________________________________________________ 26
Bestand Objekt Budget_____________________________________________________________ 27
Bestand Kontenrahmen aus AMS importieren ___________________________________________ 30
Bestand Budgets nach AMS übertragen / Aus AMS importieren_____________________________ 31
Bestand Budget aus Datei importieren _________________________________________________ 32
Bestand Budget exportieren (Zeitraum) ________________________________________________ 32
Bestand Budget exportieren (Alle) ____________________________________________________ 33
Bestand Bestand nach AMS übertragen ________________________________________________ 33
Bestand Liste Mietverträge__________________________________________________________ 35
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Allgemeine Geschäftsbedingungen und Impressum_______________________________ 46
§ 1. Allgemeines _______________________________________________________________ 46
§ 2. Angebote und Auftragsbestätigungen _________________________________________ 46
§ 3. Gestaltungsfreiheit und Vorlagen_____________________________________________ 46
§ 4. Vergütung ________________________________________________________________ 47
§ 5. Urheberrecht und Nutzungsrechte____________________________________________ 47
§ 6. Versand und Datenübertragung______________________________________________ 48
§ 7. Datenschutz ______________________________________________________________ 48
§ 8. Eigentumsvorbehalt und Computerdaten ______________________________________ 49
§ 9. Produktionsüberwachung ___________________________________________________ 50
§ 10. Haftung _________________________________________________________________ 50
§ 11. Schlussbestimmungen _____________________________________________________ 51

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Vorwort
Die Firma CONact Market Entry Management GmbH ist ein Unternehmen der KoWo
– Gruppe mit Hauptsitz bei Frankfurt am Main und Zweigstellen in Berlin, Italien,
Südafrika und der Schweiz.

Im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen unterstützen wir unsere
Mandanten bei Projekten mit den Schwerpunkten

- Krisenmanagement
- Turn-Arrounds
- Start-Ups
- Outsourcing und Privatisierung
- Immobilien

Seit mehr als 15 Jahren in diesen Märkten arbeitend, haben wir Standardverfahren
und Prozesse entwickelt, welche den Erfolg und die Qualität unserer Projekte
absichern. Unser Stammsitz ist in Deutschland mit einem Focus der
Internationalisierung.

Wir sind ein privates Unternehmen, dessen Gründer und Inhaber nach wie vor aktiv
als Geschäftsführer tätig ist. Er kümmert sich insbesondere um die innovativen
Dienstleistungen und um die strategische Unternehmensausrichtung. In der Gruppe
arbeiten rund 40 Mitarbeiter.

CONactor Software
Im Rahmen von Projekttätigkeiten im Mandantenauftrag ist eine Sammlung von
Softwareanwendungen entstanden, welche im Jahre 2006 unter dem Namen
„CONactor" zusammengefasst wurden.

Mittlerweile haben sich die Anwendungen zu einer kompletten ERP-Lösung
entwickelt, welche alle "normalen" kaufmännischen und betrieblichen Bereiche
abdeckt.

Gleichzeitig sind aufgrund von Projektanforderungen spezifische Fachanwendungen
und fachübergreifende Anwendungen - insbesondere mit den Themen rund ums
Immobilien-Management entstanden. Im Rahmen dieser Lösungen ist auch die hier
beschriebene AMS Manager API Version entstanden. Die Software wird durch unser
eigens entwickeltes multilinguales Immobilienportal „Cash-Flow-Sync“
(http://www.cash-flow-sync.com) oder http://www.cashflowsync.com
komplettiert.

Wir versuchen mit unseren Softwarelösungen generell folgendes Prinzip
umzusetzen und zu leben:

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„Unsere Stärke ist das langfristig Sinnvolle mit dem kurzfristig Machbaren zu
verbinden!!“

Systemvoraussetzungen
Um CONactor Software zu betreiben benötigen Sie generell einen Windowsfähigen
PC ab der Version Windows 2000. Unsere Anwendungen sind generell lauffähig auf
den folgenden Windows Versionen:

• Windows 2000
• Windows XP (Home / Professional)
• Windows Vista
• Windows 7

Um alle Funktionen von CONactor Software verwenden zu können ist zusätzlich ein
Internetanschluss von Nöten, im Idealfall ein Breitbandanschluss, ein reiner ISDN
Anschluss ist jedoch ebenfalls ausreichend.

Windows Vista / 7
Um CONactor Software unter Windows Vista oder Windows 7 auszuführen, ist es
wichtig, dass Sie die Applikation im Kompatibilitätsmodus für Windows XP ausführen,
um die volle Funktionalität der Anwendung verwenden zu können.

Um die Applikation im Kompatibilitätsmodus auszuführen, gehen Sie
folgendermaßen vor, klicken Sie auf das Programm Icon von AMS Manager API mit
der rechten Maustaste und betätigen Sie den Button Eigenschaften.

Es erscheint nun folgendes Fenster:

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Wählen Sie den Reiter Compatibility aus und setzen Sie den Haken „Run this
program in compatibility mode for“. Wählen Sie abschließend Windows XP (Service
Pack 2) aus und bestätigen Sie die Änderungen durch Klick auf OK. Nun können Sie
den vollen Funktionsumfang von CONactor Software verwenden.

AMS - Manager API
Die AMS-Manager API ist eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Immobilien Stamm-
und Bewegungsdaten mit der Portallösung Cash-Flow-Sync zu synchronisieren. Die
Lösung ist an Immobilien Servicer (Verwertung von Immobilien) und Property
Manager (Hausverwalter) adressiert. Die Manager API hat nicht den Anspruch eine
komplette Fachanwendung abzulösen, die enthaltenen Funktionen sind udimentär
dargestellt und dienen rein der Synchronisierung mit Cash-Flow-Sync.

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Stammdaten
Optionen Stammdaten

In diesem Fenster tragen Sie alle den Dienstleister betreffenden Daten ein, dies sind
die allgemeinen Kontaktdaten als auch Internet und E-Mail Adressen. Die Befüllung
der Felder erfolgt komplett manuell per Tastatureingabe. Wenn Sie Ihre Eingaben
beendet haben bestätigen Sie Ihre Änderungen mit dem Button Überneh. . Das
Fenster verlassen können Sie dann mit OK, mit Abbruch wird das Fenster ebenfalls
verlassen, die Änderungen werden jedoch nicht gespeichert.

Optionen Sprache
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Sprache der Anwendung umzustellen. Sie haben
momentan die Wahl zwischen Englisch, Deutsch und Italienisch. Die Umstellung
erfolgt unkompliziert durch anklicken der gewünschten Sprache. Es ist zu erwähnen,
dass die Anwendung nach der Wahl einer Sprache neu startet, was eine kleine
Zeitverzögerung mit sich ziehen kann.

Optionen Einstellungen

An dieser Stelle definieren Sie die Verknüpfung zum Cash-Flow-Sync Server. Die IP
entnehmen Sie bitte Ihren Vertragsdaten, standardmäßig ist hier die 217.69.173.53
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vorgegeben. Bei diesem Server handelt es sich um den Demo und Testserver der
CONact Market Entry Management GmbH.

Datei
Datei Drucker einrichten

An dieser Stelle richten Sie Ihren Standarddrucker ein. Dieser wird dann für alle
Reports, Übersichten usw., welche Sie innerhalb der AMS – Manager API ausführen
können verwendet.

Datei Schliessen
Beendet die Applikation.

Bestand
An dieser Stelle werden alle Stammdaten gepflegt, diese beinhalten Objekt und
Einheitsinformationen sowie Mietverträge, Kontakte, Beziehungsgruppen,
Dokumente, …

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Bestand Objekte

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Objektstammdaten einzusehen, ggf.
zu ergänzen. Selbst redend können Sie an dieser Stelle Objekte auch manuell von
Hand neu anlegen, dies tun Sie über den Button . Es erscheint folgende
Eingabemaske:

Bestand Objekte Neu

Sie müssen nun alle Felder von Hand befüllen, von Reiter zu Reiter springen und
nach Abschluß den Button betätigen. Durch Betätigung des Buttons

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werden alle Eingaben verworfen und Sie gelangen zurück zur
Objektliste.

Bestand Objekte Ändern
Hier können Sie ein vorhandenes Objekt verändern. Wenn Sie den Button betätigen,
wird das aus der Liste gewählte Objekt geöffnet. Es erscheint folgendes Fenster.

Sie können an dieser Stelle die Stammdaten des Objektes verändern. Wenn Sie mit
den Änderungen fertig sind, bestätigen Sie diese über den Button Speichern, durch
Abbrechen werden Ihre Änderungen verworfen. An dieser Stelle besteht die Gefahr,
dass ein Rücktransport in Ihr lokales Vorsystem gefährdet wird, wenn Sie die
Objektnummer verändern. Diese dient als „Schlüssel“ zu Ihrem System, verwenden
Sie hier bitte unbedingt IHRE Objektnummer.

Bestand Objekte Löschen
Durch den Button Löschen können Sie ein Objekt komplett aus der API entfernen.
Verwenden Sie diesen Button bitte nur dann, wenn Sie ein Objekt wirklich nicht
weiter bearbeiten. Sollte die Funktion verwendet werden und Sie wollen das Objekt
doch weiter bearbeiten, müssen Sie die Daten komplett neu anlegen.

Bestand Objekte Drucken
An dieser Stelle können Sie die Objektliste komplett ausdrucken, der Report sieht
folgendermaßen aus: (comming soon)

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Bestand Objekte Schließen
Das Fenster der Objektansicht wird geschlossen, Sie gelangen wieder zum
Hauptmenü.

Bestand Einheiten

Sie werden durch Betätigung der Funktion Einheiten in die komplette Einheitenliste
geführt. Sie haben direkt oben im Fenster die Möglichkeit nach einem bestimmten
Objekt zu filtern. Nach Auswahl des jeweiligen Objektes werden nur die zu diesem
Objekt gehörenden Einheiten angezeigt. Auch an dieser Stelle haben Sie wieder die
Möglichkeit, Einheiten manuell zu erstellen, diese zu ändern, zu drucken, …

Bestand Einheiten Neu
An dieser Stelle werden Sie zur Eingabemaske für eine neue Einheit geführt, es
erscheint folgendes Fenster.

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Sie können nun alle Fenster von Hand befüllen, wenn Sie damit fertig sind, speichern
Sie Ihre neue Einheit durch den Button „Speichern“ ab. Durch den Button
„Abbrechen“ werden alle Ihre Eingaben verworfen. Der Button „Mietvertrag“
ermöglicht es Ihnen die Vertragsdaten sowie den Mietvertrag als Dokument
einzupflegen. Sie werden zu folgendem Fenster geführt.

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Auch hier müssen Sie alle Felder von Hand befüllen und Ihre Eingaben durch
„Speichern“ bestätigen. Die Funktion „Abbrechen“ verwirft all Ihre Eingaben.

Bestand Einheiten Ändern

An dieser Stelle könne Sie alle Daten inklusive Mietvertrag der jeweiligen Einheit
verändern. Um die Änderungen zu übernehmen klicken Sie auf Speichern. Bei
Betätigung von Abbrechen werden all Ihre Änderungen verworfen.

Bestand Einheiten Löschen
Durch den Button Löschen können Sie eine Einheit komplett aus der API entfernen.
Verwenden Sie diesen Button bitte nur dann, wenn Sie eine Einheit wirklich nicht
weiter bearbeiten. Sollte die Funktion verwendet werden und Sie wollen die Einheit
doch weiter bearbeiten, müssen Sie die Daten komplett neu anlegen.

Bestand Einheiten Drucken
An dieser Stelle können Sie die Einheitenliste komplett ausdrucken, der Report sieht
folgendermaßen aus: (comming soon)

Bestand Einheiten Schließen
Das Fenster der Einheitenansicht wird geschlossen, Sie gelangen wieder zum
Hauptmenü.

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Bestand Kontakte

An dieser Stelle finden Sie alle Kontakte, die mit Ihren Engagements in Relation
stehen. Es kann sich hierbei um Mieter, Handwerker, .. handeln. Sie haben in diesem
Menüpunkt wie in allen anderen die Möglichkeit, Kontakte zu bearbeiten, von Hand
neu anzulegen oder diese auch wieder zu löschen.

Bestand Kontakte OK
Durch Betätigung des Buttons OK wird das Fenster geschlossen und Sie kehren zum
Ausgangspunkt zurück.

Bestand Kontakte Abbrechen
Auch hier werden Sie zum Ausgangspunkt zurückgeführt.

Bestand Kontakte Neu
Es öffnet sich folgendes Fenster, in welchem Sie einen Kontakt neu von Hand
anlegen können.

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Die Eingaben erfolgen per Tastatur oder Scroll Down Auswahl. Hier nun auch ein
Überblick über alle verfügbaren Rollen.

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Um den angelegten Kontakt zu speichern betätigen Sie den Button OK, mit
Abbrechen werden Ihre Eingaben verworfen.

Bestand Kontakte Bearbeiten
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen vorhandenen Kontakt zu
bearbeiten, als Beispiel um eine Telfonnummer zu ändern oder zuzufügen. Um Ihre
Eingaben zu bestätigen, wählen Sie OK, zum verwerfen Abbrechen.

Bestand Kontakte Löschen
Mit dieser Funktion können Sie vorhandene Kontakte wieder löschen.

Bestand Personenbeziehungen
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einzelnen Kontakten Beziehungen in
speziellen Einheiten oder Objekten zuzuordnen.

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Wie immer können Sie die Personenbeziehungen entweder automatisiert importieren
oder von Hand anlegen.

Bestand Personenbeziehungen Neu
Es erscheint nun eine Eingabemaske mit folgendem Aussehen.

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Die Felder müssen von Hand oder per Scroll Down Auswahl befüllt werden. Um Ihre
Eingaben zu speichern wählen Sie OK aus, durch Abbrechen werden Ihre Eingaben
verworfen.

Bestand Personenbeziehungen Ändern

Mit der Funktion ändern können Sie Ihre Eingaben verändern zum Beispiel, wenn ein
Mieter auszieht, können Sie ihm die Funktion Mieter wegnehmen. Mit OK speichern
Sie Ihre Änderungen, durch Abbrechen werden Ihre Änderungen verworfen.

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Bestand Personenbeziehungen Schließen
Beendet das Fenster und führt Sie zum Ausgangspunkt zurück.

Bestand Daten aus Datei importieren
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisiert in die AMS –
Manager API zu importieren.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor. Wählen Sie aus dem Scroll Down Feld Import
das gewünschte Importformat aus.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Sie
werden nun in das Importfenster geleitet.

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Zunächst müssen Sie hier die zu importierende Datei auswählen, dies tun Sie mit
Hilfe des Buttons . Sie werden nun zu folgendem Fenster navigiert.

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Hier müssen Sie die zu importierende Datei auswählen und Ihre Auswahl durch
Öffnen bestätigen. Die Importmaske sieht nun folgendermaßen aus:

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Die Schnittstelle versucht hierbei Ihnen so gut als geht zu helfen und automatisch
Feldzuweisungen vorzunehmen, was jedoch nicht immer korrekt sein muss. Sollten
Sie die Zuweisungen verändern oder weitere vornehmen wollen, gehen Sie hierzu
folgendermaßen vor. Klicken Sie auf das kleine Symbol „ “ rechts neben der Spalte
Importfeld, es erscheint nun folgende Ansicht.

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Sie können nun ein anderes Feld auswählen und zuordnen. Durch Klick auf das
entsprechende Feld wird Ihre Auswahl bestätigt. Wenn Sie alle Zuordnungen
vorgenommen haben, können Sie mit dem Import starten, dies tun Sie mit Hilfe des
Buttons im unteren linken Bereich des Fensters.

Bestand Daten aus Datei importieren Importprofil speichern
Um Ihnen den automatischen Import von Daten zu vereinfachen, haben Sie die
Möglichkeit Importprofile anzulegen. Dies funktioniert jedoch nur dann, wenn Ihre
Importtabellen immer das gleiche Aussehen bzw. die gleiche Formatierung haben.
Um ein Importprofil zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor. Sie nehmen Ihre
Feldzuordnungen ganz normal vor, bevor Sie jedoch mit dem Import starten,
betätigen Sie den Button . Es erscheint nun folgende Ansicht.

Beim ersten Anlegen eines Importprofils wählen Sie die Funktion „Neues Profil
erstellen“. Wenn Sie Änderungen an einem vorhandenen Profil vornehmen wollen,
wählen Sie die Funktion „Änderungen in das Profil übernehmen“ aus. Die
Importprofile werden nun automatisch angelegt.

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Bestand Daten aus Datei importieren Importprofil anwenden
Wenn Sie ein Importprofil anwenden möchten, gehen Sie nach der Dateiauswahl
folgendermaßen vor. Betätigen Sie den Button . Sie werden
nun in das Folgende Fenster navigiert.

Wählen Sie aus der Liste eines Ihrer Profile aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit
OK, durch Abbrechen werden Sie in die Importmaske zurückgeführt. Mit Löschen
können Sie ein Profil auch wieder entfernen.

Bestand Kontenrahmen des Managers
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den Kontenrahmen, welchen Sie für Ihre
Mandanten verwenden zu überarbeiten.

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Die Bearbeitung ist synchron zu den anderen Funktionsbereichen der Software.
Wenn Sie ein Konto bearbeiten, erscheint folgende Ansicht.

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Sie können an dieser Stelle die Kostenart und die Umlage des Kontos bestimmen.
Ihre Eingaben werden durch OK bestätigt und durch Abbrechen wieder verworfen.

Bestand Objekt Kontenrahmen
Zunächst einmal müssen Sie das Objekt, für welches Sie den Kontenrahmen
definieren oder anpassen möchten auswählen. Besätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Sie werden nun zu folgendem Fenster navigiert.

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Wählen Sie im linken Fenster ein entsprechendes Konto aus und verschieben Sie es
mit Hilfe des Buttons zu den Konten des Objektes. Mit dem Button
können Sie ein Konto auch wieder aus dem Objekt entfernen. Wenn Sie
mit Ihrer Auswahl fertig sind, betätigen Sie den Button Schliessen. Sie werden nun
zum Startmenü zurückgeführt.

Bestand Objekt Budget
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen Budgetplan für die Objekte, welche
Sie managen zu erstellen und diesen an Ihren Asset Manager mitzuteilen. An dieser
Stelle wird der gesamte Prozess der Budgetierung gemanagt. Es erscheint folgendes
Fenster.

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Wählen Sie ein Objekt aus und klicken Sie auf Weiter. Es erscheint nun folgende
Ansicht.

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Sie sehen direkt, für welches Wirtschaftsjahr Sie ein Budget anlegen, im Beispiel für
das Jahr 2011. In der Tabelle sehen Sie die Kontonummer, die Kontobezeichnung,
das Vorjahresbudget, einen neuen Plan Wert und automatisch einen IST Betrag,
welcher aus den Buchungen generiert wird. Das Feld Fest zeigt Ihnen an, ob das
Budget noch abänderbar oder bereits festgesetzt ist. Um ein Plan Budget zu ändern
klicken Sie einfach auf das jeweilige Konto, es erscheint nun folgendes Fenster.

Tragen Sie hier Ihren Budgetvorschlag ein und bestätigen Sie mit OK, durch
Abbrechen werden Ihre Eingaben verworfen. Die Funktion Istbetrag ändern
ermöglicht es Ihnen den Ist Betrag von Hand zu ändern, dies kann zum Beispiel Sinn
machen, wenn noch keine Buchungen importiert sind, ein Budget aber bereits in
Anspruch genommen wurde, in anderen Fällen Sollte man diese Funktion mit
Vorsicht gebrauchen. Wenn Sie all Ihre Eingaben getätigt haben, bestätigen Sie
diese mit Übernehmen. Sie gelangen nun wieder zum Hauptmenü.

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Bestand Kontenrahmen aus AMS importieren
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den von Ihnen verwendeten
Kontenrahmen aus dem Cash Flow Sync Portal herunterzuladen. Standardmäßig
sind dort die Kontenrahmen SK03, SK04 und SK99 für jeden Kunden hinterlegt.
Wenn Sie die Funktion ausführen, erscheint folgendes Fenster.

Sie müssen nun die Ihnen für das Cash Flow Sync bekannten Zugangsdaten
eingeben und auf Weiter klicken. Sie gelangen nun zu folgendem Fenster.

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Um den Kontenrahmen zu synchronisieren klicken Sie auf
. Nachdem der Kontenrahmen importiert oder abgeglichen
wurde, erscheint folgende Statusmeldung.

Hiermit ist der Vorgang abgeschlossen.

Bestand Budgets nach AMS übertragen / Aus AMS importieren
An dieser Stelle werden die von Ihnen angelegten Budgets mit Cash – Flow – Sync
synchronisiert. Nach Betätigung der Funktion gelangen Sie zu folgendem Fenster.

Auch hier müssen Sie wieder die Ihnen bekannten Kontoinformationen eingeben und
auf Weiter klicken. Sie gelangen nun zu folgendem Fenster.

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An dieser Stelle können Sie die zu synchronisierenden Objekte auswählen, um den
Vorgang zu starten klicken Sie auf „Starten“, um ihn abzubrechen auf „Abbrechen“.
Bei erfolgreichem Abschluß erhalten Sie eine Statusmeldung.

Bestand Budget aus Datei importieren
Gleiches Vorgehen wie Daten aus Datei importieren.

Bestand Budget exportieren (Zeitraum)
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre heruntergeladenen oder festgelegten Budgets in
eine Excel Datei zu exportieren. Wenn Sie die Funktion auswählen, erscheint
folgendes Fenster.

Tragen Sie das Wirtschaftsjahr, welches Sie exportieren möchten ein und klicken Sie
auf OK, Sie gelangen nun zum nächsten Fenster.

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An dieser Stelle definieren Sie, wohin die Budgetdatei gespeichert werden soll. Um
den Vorgang abzuschließen klicken Sie auf „Speichern“.

Bestand Budget exportieren (Alle)
Gleiches Vorgehen wie bei Budget exportieren (Zeitraum). Sie werden hier jedoch
nicht gefragt, welches Wirtschaftsjahr Sie exportieren möchten, es werden alle
vorhandenen Budgets über alle Wirtschaftsjahre in eine Exceldatei gespeichert.

Bestand Bestand nach AMS übertragen
Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Stammdaten mit Cash Flow Sync zu
synchronisieren. Es erscheint folgendes Fenster

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Auch hier müssen Sie wieder Ihre Zugangsdaten eingeben und auf Weiter klicken.

An dieser Stelle sehen Sie nun alle Objekte, welche mit CFS synchronisiert werden.
Um den Vorgang anzustoßen, klicken Sie auf Starten, durch Abbrechen gelangen
Sie zum Hauptmenü. Nach erfolgreichem Transfer erhalten Sie eine Statusmeldung.

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Bestand Liste Mietverträge
Hier erhalten Sie einen Überblick über all Ihre Mietverträge. Es erscheint folgendes
Fenster.

Buchungen
An dieser Stelle geht es rein um die Synchronisierung der Buchhaltungsdaten
zwischen Cash Flow Sync und der AMS-Manager API.

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Buchungen Liste Buchungen

In der Buchungsliste sehen Sie alle Buchungen, welche zu Ihren Objekten importiert
oder angelegt wurden. Sie haben auch die Möglichkeit, nach vorgegebenen Rastern
zu filtern, dies wären nach Übertragungspaketen (Bei jedem Import oder bei jeder
Synchronisation wird ein Übertragungspaket mit dem zugehörigen Inhalt automatisch
angelegt.) oder Datum. Geben Sie ein Start- und/oder Enddatum ein und betätigen
Sie den Button Filtern.

Buchungen Liste Buchungen Neu
Um eine Buchung von Hand neu anzulegen, Klicken Sie auf den Button Neu, es
erscheint die folgende Eingabemaske.

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Befüllen Sie alle Felder von Hand und bestätigen Sie Ihre Eingaben durch den
Button Speichern, durch Klick auf Abbrechen werden alle Eingaben verworfen und
Sie gelangen zurück zur Buchungsliste.

Buchungen Liste Buchungen Ändern
An dieser Stelle können Sie eine vorhandene Buchung verändern, als Beispiel ein
Dokument der Buchung zufügen, Sie erhalten folgendes Fenster.

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Um ein Dokument hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor, klicken Sie auf den
Reiter Dokumente.

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Sie haben hier die Möglichkeit, ein Dokument hinzuzufügen, es zu ändern, ein
Dokument wieder zu löschen oder es zu öffnen. Um ein Dokument neu anzulegen
klicken Sie auf Neu und Sie erhalten folgendes Fenster:

Um ein neues Dokument anzulegen, klicken Sie auf „Dokument hinzufügen“. Es
erscheint folgendes Fenster.

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Definieren Sie eine Dokumentennummer, dies kann auch die Dokumentennummer
aus einem vorhandenen DMS System sein. Wählen Sie ein entsprechendes
Dokument durch Klick auf das Symbol aus. Geben Sie dem Dokument
abschließend einen Namen und bestätigen Sie den Prozess durch Speichern. Durch
Klick auf Abbrechen werden Ihre Eingaben verworfen.

Buchungen Liste Buchungen Löschen
Löscht einen oder mehrere markierte Einträge aus der Buchungsliste.

Buchungen Liste Buchungen Drucken
Diese Funktion erstellt Ihnen eine Buchungsliste aller aktiven Buchungen. Wenn Sie
entsprechend eine gefilterte Ansicht aktiviert haben, wird natürlich nur diese
Buchungsliste als Report erstellt.

Buchungen Liste Buchungen Duplizieren
Erstellt eine Kopie des markierten Datensatzes inklusive aller Anlagen wie
Dokumente, Objekt und Einheitsverlinkung.

Buchungen Liste Buchungen Schließen
Schließt das Fenster und führt Sie zum Hauptmenü zurück.

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Buchungen Buchungen aus Datei importieren

Gleiche Bedienung wie Daten aus Datei importieren.

Buchungen Buchungen exportieren (geänderte)
Diese Funktion läuft über die gesamte Buchungsliste und exportiert die
Buchungssätze, welche durch eine involvierte Partei (Steuerberater, Asset Manager,
…) verändert wurden, in eine Excel Datei.

Buchungen Buchungen exportieren (Zeitraum)
Hier können Sie Buchungen in einem bestimmten Intervall in eine Excel Datei
exportieren, um diese Beispielsweise in ein anders System wieder einzuspielen.
Es erscheint die Folgende Eingabemaske.

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Geben Sie ein Anfangs und ein Enddatum ein und klicken Sie OK. Sie werden nun
noch gefragt, wo die Exportdatei abgespeichert werden soll.

Buchungen Buchungen exportieren (alle)
Exportiert alle Buchungen in eine Exceldatei.

Buchungen Buchungen aus AMS importieren

Mit dieser Funktion werden alle für Sie bereitgestellten (geänderte Buchungen oder
Buchungen eines anderen Dienstleisters jedoch Ihre Engagements betreffend)
Buchungen in die AMS – Manager API importiert. Geben Sie Ihre Benutzerdaten ein
und klicken Sie auf Weiter.

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In diesem Fenster können Sie die Buchungen nun mit Hilfe der Funktion „Auf neue
Buchungsupdates prüfen“ herunterladen oder mit Hilfe von Abbrechen wieder zum
Ausgangsmenü zurückkehren. Nach erfolgreichem Download erhalten Sie die
Folgende Statusmeldung.

Buchungen Buchungen nach AMS übertragen

Zunächst einmal müssen Sie definieren, in welchem Zeitraum Sie Buchungen
übertragen wollen. Standardmäßig wird hier das Datum der ersten und der letzten
Buchung angezeigt. Möchten Sie nur in einem bestimmten Intervall übertragen
ändern Sie Start und/oder Enddatum um klicken Sie auf OK.

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Geben Sie hier Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf Weiter.

Um die ausgewählten Buchungen nun zu übertragen klicken Sie auf Starten. Sollten
Sie auf Abbrechen klicken, werden Sie wieder zum Hauptmenü zurückgeführt. Nach
erfolgreichem Transfer erhalten Sie die folgende Statusmeldung.

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Buchungen AMS Portal öffnen
Startet Ihren Browser und führt Sie zum Login von Cash Flow Sync.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen und Impressum
§ 1. Allgemeines
§ 1.1
Basis aller Geschäftsbeziehungen ist für uns "der gesunde Menschenverstand".
Da es bekanntlich verschiedene Ansichten über eben selbigen gibt, legen wir hiermit einen
formellen Rahmen für Geschäftsbeziehungen mit uns fest.

Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen sind die Grundlage für
alle Geschäftsbeziehungen mit der Firma CONact Market Entry Management GmbH und gelten
bei Auftragserteilung als gelesen und zugestimmt.

§ 1.2
Alle Leistungen und Angebote der CONact Market Entry Management GmbH erfolgen
ausschließlich aufgrund dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen, insbesondere hinsichtlich
der Nutzungsrechte. Änderungen und/oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Der Geltung
anderer AGB muss Explizit schriftlich von der CONact Market Entry Management GmbH
zugestimmt werden.

§ 1.3
Es gilt die bei Vertragsabschluss veröffentlichte Fassung der AGB.
Diese wird mit "Fassung vom" von möglichen Änderungen unterschieden.

§ 2. Angebote und Auftragsbestätigungen
§ 2.1
Die Angebote der CONact Market Entry Management GmbH sind freibleibend, Irrtümer
vorbehalten.

§ 3. Gestaltungsfreiheit und Vorlagen
§ 3.1
Im Rahmen des Auftrags besteht Gestaltungsfreiheit. Reklamationen hinsichtlich der
künstlerischen Gestaltung oder technischen Umsetzung sind zeitnah im Produktionsprozess
anzumelden. Wünscht der Auftraggeber nach der Produktion Änderungen, so hat er die
Mehrkosten zu tragen. Diese werden nach Aufwand berechnet oder pauschal vereinbart. Die
CONact Market Entry Management GmbH behält den Vergütungsanspruch für bereits
begonnene Arbeiten.

§ 3.2
Der Auftraggeber versichert, dass er zur Verwendung aller der CONact Market Entry
Management GmbH übergebenen Vorlagen und Materialien berechtigt ist. Dies gilt insbesondere
für überlassene Computerdaten, Logos, Layouts, Quelltexte, Texte, Film, Ton und Bildmaterial.
Sollte er entgegen dieser Versicherung nicht zur Verwendung berechtigt sein, stellt der
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Auftraggeber die CONact Market Entry Management GmbH von allen Ersatzansprüchen Dritter
frei.

§ 4. Vergütung
§ 4.1
Die Vergütungen sind Nettobeträge, die zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer zu zahlen
sind.

§ 4.2
Die Vergütung ist bei Ablieferung des Werkes fällig. Sie ist ohne Abzug zahlbar. Werden die
bestellten Arbeiten in Teilen abgenommen, so ist eine entsprechende Teilvergütung jeweils bei
Abnahme des Teiles fällig.

§ 4.3
Erstreckt sich ein Auftrag über längere Zeit oder erfordert er vom Entwickler hohe finanzielle
Vorleistungen, so sind angemessene Abschlagszahlungen zu leisten. Diese werden individuell
vereinbart.

§ 5. Urheberrecht und Nutzungsrechte
§ 5.1
Jeder an die CONact Market Entry Management GmbH erteilte Auftrag ist ein Werkvertrag, der
auf die Einräumung von Nutzungsrechten an den Werkleistungen gerichtet ist.

§ 5.2
Alle Entwürfe, Prototypen und fertigen Produkte unterliegen dem Urheberrechtsgesetz. Die
Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes gelten auch dann, wenn die nach UrhG erforderliche
Schöpfungshöhe nicht erreicht ist.

§ 5.3
Die Entwürfe und Softwareprodukte dürfen nach UrhG ohne ausdrückliche Einwilligung der
CONact Market Entry Management GmbH weder im Original noch bei der Reproduktion
verändert werden. Jede Nachahmung oder Kopie - auch von Teilen - ist unzulässig, es sei denn,
die CONact Market Entry Management GmbH stimmt dem schriftlich zu.

§ 5.4
Die CONact Market Entry Management GmbH überträgt dem Auftraggeber die für den jeweiligen
Zweck erforderlichen Nutzungsrechte am Entwurf. Soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist,
wird jeweils nur das einfache Nutzungsrecht nach UrhG übertragen.

§ 5.5
Eigentum oder Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung der Vergütung über.
Eine Weitergabe/Wiederverkauf der Nutzungsrechte an Dritte bedarf der schriftlichen
Vereinbarung mit der CONact Market Entry Management GmbH und kann erst nach der
vollständigen Bezahlung der Vergütung der Nutzungsrechte durch den Auftraggeber erfolgen.
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§ 5.6
Die CONact Market Entry Management GmbH hat nach UrhG das Recht, auf den
Vervielfältigungsstücken (auch Webseiten) als Urheber genannt zu werden, auch wenn die
Nutzung an Dritte weitergegeben / weiterverkauft wurde.

§ 5.7
Vorschläge des Auftraggebers oder seine sonstigen Mitarbeiter haben keinen Einfluss auf die
Höhe der Vergütung. Sie begründen auch kein Miturheberrecht.

§ 6. Versand und Datenübertragung
§ 6.1
Die Versendung der Arbeiten und von Vorlagen oder Prototypen erfolgt auf Gefahr und für
Rechnung des Auftraggebers. Wenn Transportversicherungen im Namen und für Rechnung der
CONact Market Entry Management GmbH abgeschlossen werden, so obliegt dem Auftraggeber
die Übernahme der Kosten zur Geltendmachung von Schadensersatz, wenn der
Transportversicherer die Haftung im Schadensfall ablehnt. In jedem Fall ist eine Haftung der
CONact Market Entry Management GmbH ausgeschlossen.

§ 6.2
Hinsichtlich der Zustellbarkeit von Daten und der Kompatibilität mit Empfängersystemen macht
die CONact Market Entry Management GmbH keinerlei Zusicherungen, ebenso wenig garantiert
die CONact Market Entry Management GmbH einen fixen Zustelltermin, sofern nichts anders
lautendes schriftlich vereinbart worden ist. Eine Haftung der CONact Market Entry Management
GmbH ist ausgeschlossen.

§ 7. Datenschutz
§ 7.1
Der Auftraggeber erklärt mit Vertragsabschluß sein Einverständnis, dass die CONact Market
Entry Management GmbH die im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhaltenen Daten
betreffend den Auftraggebern, gleich ob diese von ihm selbst oder Dritten stammen, unter
Beachtung des Datenschutzgesetzes elektronisch verarbeiten und auch elektronisch speichern
darf.

§ 7.2
Die CONact Market Entry Management GmbH versichert, diese persönlichen Daten nur für
interne Zwecke zu nutzen und nicht an Dritte weiterzugeben.

§ 7.3
Der Auftraggeber versichert, dass alle Computerdaten, welche er der CONact Market Entry
Management GmbH zur Durchführung seiner Arbeit zur Verfügung stellt, frei sind von Rechten
Dritter. Sollte er entgegen dieser Versicherung nicht zur Verwendung berechtigt sein, stellt der
Auftraggeber die CONact Market Entry Management GmbH von allen Ersatzansprüchen Dritter
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frei.

§ 7.4
Die CONact Market Entry Management GmbH ist nicht verantwortlich für die Inhalte auf
Datenträgern, die nicht von der CONact Market Entry Management GmbH selbst gespeichert
worden sind.

§ 8. Eigentumsvorbehalt und Computerdaten
§ 8.1
An Entwürfen, Prototypen und fertigen Produkten werden nur Nutzungsrechte eingeräumt, nicht
jedoch Eigentumsrechte übertragen. Dies gilt insbesondere auch für Computerdaten.

§ 8.2
Die CONact Market Entry Management GmbH verpflichtet sich, Dateien oder Layouts, die im
Computer erstellt wurden an den Auftraggeber herauszugeben. Wünscht der Auftraggeber die
Herausgabe von Computerdaten, so ist dies gesondert zu vereinbaren und gegebenenfalls zu
vergüten.

§ 8.3
Quelldateien zur Erstellung von Prototypen, Entwürfen oder Softwareprodukten sind ausdrücklich
nicht Gegenstand des Werkvertrages und bleiben in jedem Fall Eigentum der CONact Market
Entry Management GmbH.

§ 8.4
Die Herausgabe von Kopien der Quelldaten liegt im Ermessen der CONact Market Entry
Management GmbH. Die Herausgabe wird ausdrücklich nicht zugesichert, kann jedoch im
Einzelfall erfolgen. Stimmt die CONact Market Entry Management GmbH einer Herausgabe zu,
so ist diese nach folgenden Kriterien gesondert zu bewerten: Die Herausgabe von
Quelldatenkopien oder hochkomplexer Dateien mit hohem Weiterverwendungswert wird
verhandelt wie die Einräumung eines uneingeschränkten Nutzungsrechtes mit dem Recht zur
Weitergabe an Dritte und zur Änderung des Entwurfes / der Software und dementsprechend
berechnet.

§ 8.5
Zur Verfügung gestellte Kopien von Quelldaten werden überlassen, 'wie sie sind'. Das heißt, dass
die CONact Market Entry Management GmbH keinerlei Gewährleistung hinsichtlich der
Funktionalität, Kompatibilität oder Integrität übernimmt. Als Entwerfer verpflichtet sich die CONact
Market Entry Management GmbH, bei der Erstellung der Dateien sorgfältig und nach bestem
Wissen zu arbeiten. Zusicherungen hinsichtlich bestimmter Ausführungsmerkmale werden nicht
gegeben, es besteht Gestaltungsfreiheit.

§ 8.6
Hat die CONact Market Entry Management GmbH dem Auftraggeber Computerdateien zur
Reproduktion zur Verfügung gestellt, dürfen diese nur mit vorheriger Zustimmung der CONact
Market Entry Management GmbH geändert werden. Entwürfe und Softwareprodukte dürfen nach
§39 UrhG ohne ausdrückliche Einwilligung der CONact Market Entry Management GmbH weder
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im Original noch bei der Reproduktion verändert werden, es sei denn dies wird schriftlich
vereinbart. Jede Nachahmung oder Kopie - auch von Teilen - ist unzulässig.

§ 9. Produktionsüberwachung
§ 9.1
Die Produktionsüberwachung durch die CONact Market Entry Management GmbH erfolgt nur
aufgrund besonderer Vereinbarung. Bei Übernahme der Produktionsüberwachung ist die CONact
Market Entry Management GmbH berechtigt, nach eigenem Ermessen die notwendigen
Entscheidungen zu treffen und entsprechende Anweisungen zu geben. Die CONact Market Entry
Management GmbH haftet für Fehler bei eigenem Verschulden und nur für Vorsatz oder grobe
Fahrlässigkeit, maximal jedoch bis zur Höhe der Vergütung für das Werk.

§ 10. Haftung
§ 10.1
Die CONact Market Entry Management GmbH verpflichtet sich, den Auftrag mit größtmöglicher
Sorgfalt auszuführen, insbesondere auch ihm überlassene Vorlagen, Filme, Displays, etc.
sorgfältig zu behandeln. Wir haften für entstandene Schäden nur bei Vorsatz und grober
Fahrlässigkeit. Ein über den Materialwert hinausgehender Schadenersatz ist ausgeschlossen.

§ 10.2
Für Datenbestände, die nachträglich (beispielsweise durch Nachbearbeitung oder
Neuseparation) verändert wurden, entfällt jegliche Haftung der CONact Market Entry
Management GmbH.

§ 10.3
Die CONact Market Entry Management GmbH verpflichtet sich, überlassene Datenträger mit der
notwendigen Sorgfalt zu behandeln. Die CONact Market Entry Management GmbH ist jedoch
nicht verpflichtet Sicherungen von diesen Datenträgern zu erstellen. Die CONact Market Entry
Management GmbH haftet für Datenverluste nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Ein über
den Materialwert hinausgehender Schadenersatz ist jedoch ausgeschlossen.

§ 10.4
Mit der Genehmigung von Entwürfen, Prototypen oder fertigen Produkten durch den
Auftraggeber übernimmt dieser die Verantwortung für deren Richtigkeit.

§ 10.5
Für die vom Auftraggeber freigegebenen Entwürfe, Texte, fertigen Produkte entfällt jede Haftung
der CONact Market Entry Management GmbH.

§ 10.6
Für die wettbewerbs- und warenzeichenrechtliche Zulässigkeit und Eintragungsfähigkeit der
Arbeiten haftet die CONact Market Entry Management GmbH nicht. Die Prüfung obliegt dem
Auftraggeber, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart worden ist.

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§ 10.7
Liefert die CONact Market Entry Management GmbH nur Datenbestände zur weiteren
Verarbeitung, so haftet die CONact Market Entry Management GmbH auch nur bis zu deren
Übergabe. Die Prüfung der Daten und Freigabe obliegt dem Auftraggeber, bevor er die Daten im
Rahmen der Nutzungsvereinbarung für eine Weiterverarbeitung an Dritte weitergibt oder selbst
verarbeitet. Diese Weitergabe geschieht auf Verantwortung des Auftraggebers. Für Schäden, die
durch die Verwendung dieser Daten oder in einem vom Auftraggeber selbst beauftragten
Produktionsprozess entstehen, haftet die CONact Market Entry Management GmbH nicht.

§ 10.8
Beanstandungen gleich welcher Art sind innerhalb von 14 Tagen nach Ablieferung des Werks
schriftlich bei der CONact Market Entry Management GmbH geltend zu machen. Danach gilt das
Werk als mangelfrei angenommen. Im Fall der Weiterverarbeitung von Computerdaten durch den
Auftraggeber (oder einem von ihm bestellten Dienstleister) gilt das Werk mit der Übergabe der
Daten als abgeliefert.

§ 11. Schlussbestimmungen
§ 11.1
Erfüllungsort ist Schmitten / Taunus.

§ 11.2
Die Unwirksamkeit einer der vorstehenden Bedingungen berührt die Geltung der übrigen
Bestimmungen nicht (Salvatorische Klausel).

§ 11.3
Der Gerichtsstand ist Usingen / Taunus

§ 11.4
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Impressum:
CONact Market Entry Management GmbH
Zum Feldberg 1 – 3
61389 Schmitten / Taunus
Tel. 06084 – 950 200
E-Mail: info@conact.de
Internet: http://www.conact.de

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