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  Contamos con insumos tecnológicos y didácticos para
  la presentación de nuestros talleres
 Nos conforman personal profesional de carácter social
  y responsable a la hora de realizar su labor
 Contamos con diferentes convenios en entidades como
  (bienestar familiar, secretaria de salud) los cuales nos
  actualizan y fortalecen nuestra labor
 Nuestro portafolio de servicios se encuentra acorde a
  las necesidades de los niños y el cuidador
 Nuestro personal cuenta con disponibilidad de tiempo
 Contamos con una plataforma virtual para darnos a
  conocer y realizar el agenda miento de citas
 Contamos con convenios psicológicos para tratar
  problemas en el área mental de los niños
  Brinda oportunidades de trabajo y
  crecimiento profesional
 Se encuentra en proceso de acreditación
  para ser reconocidos a nivel distrital
 Nos ofrecemos como intermediarios para
  ubicar estudiantes en sitios de practica
  tanto universitaria como de colegios
  No cuenta con una infraestructura adecuada
 Incumplimiento de horarios por parte del
  personal
 Falta de organización en la papelería
     La adherencia efectiva de los horarios
    estipulados para laborar pueden afectar la
    calidad del servicio que se presta , por lo que
    la demanda puede verse afectada
 Capacitar al personal de trabajo para
 actualizar sus conocimientos por medio de la
 plataforma virtual
 Actualizar constantemente el portafolio de
 servicios
 Actualización de la plataforma virtual, para
 cumplir con las necesidades del usuario y
 estar a la par con la competencia
 Capacitación sobre la importancia del
 horario laboral oportuno
 Sensibilizar al personal acerca del buen
 cumplimiento de los protocolos de
 socialización
 Disminuir las inconformidades de
 papelería, por medio de una infraestructura
 correspondiente al área afectada
Ariza Téllez Ana Cecilia                x
Álvarez Torres Laura Paola          x
Aristizabal Cantor Jorge Luis           x
Beltrán Bermúdez Guillermo              x
Casas Álvarez Víctor Manuel             x
Cortes Martínez Sergio                  x
Díaz Moreno Ana Camila              x
Daza Cárdenas Julieth                   x
Gómez Bustamante Carolina           x
Giraldo Layton Olga Andrea              x
Galindo Mesa Blanca Inés
Pedraza Aponte Jenny Johana
                                        x

Rodríguez Linares Mónica Patricia   x
Sánchez Pinzón Luisa Fernanda           x
Causas               Frecuencia   %         %
                                                       acumulado
oTrabajo en otros lugares
                                       100       44%      44

o poca exigencia
                                        80       35%      79

o Ingreso Reciente
                                        20       9%       88

oFalta de responsabilidad               15       7%       95
oFalta de Conocimiento de los
Horarios establecidos en la             9        4%       99
institución
oFalta de Compromiso y motivación       1        1%       100

Total :                                          100
                                       229                100
                                                  %
120
100
 80
 60
 40
 20   Serie 3
      Serie 2
  0
      Serie 1
incumplimiento de los horarios por parte del
  personal

 R/C:   trabajo en otro lugares, poca
    exigencia, ingreso reciente del
    personal, falta de conocimiento de los
    horarios de ingreso, falta de compromiso y
    motivación e irresponsabilidad de personal
    para el cumplimiento

    M/P: retraso en las actividades que se deben
    realizar en la fundación a la hora establecida
Trabajo                         Enfermería
 social

                         Trabajo en            Poca
   Ingreso
                        Otros lugares        Exigencia
  Reciente




                          Falta de
    Falta de        Conocimiento de los
responsabilidad   Horarios establecidos en      Falta de
                       La institución         Compromiso y
                                               motivación

                                         Aux. de
      Asesores
                                        enfermería
PROBLEMA                                INCUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOS POR PARTE DEL PERSONAL
    ACTIVIDAD               OBJETIVOS            METAS             TAREAS          EVALUACION                                       ACCIONES
                                                                                                                                 CORRECTIVAS
-se les realizara      -Sensibilidad         al   -Disminuir las   QUE:      socialización      y   -Por medio de un           Recalcar
una socialización al   personal sobre la          inconformidade   realización de gestión por       asesor encargado de        constantemente la
personal        con    importancia          del   s en el          parte de las directivas de la    la lista de llegada se     información dada
previa asignación      cumplimiento de del        cumplimiento     fundación                        corroborara si los         con     ayuda    de
de los días que        horario de llegada; ya     de horario por   QUIEN:                           resultados han sido        carteles puestos en
será , donde se les    que      nos     permite   parte del        Carol Suarez, Katherine          satisfactorios.            la portería de la
aclarara cual es el    evaluar los resultados     personal en la   Galindo directoras de la         -Datos subjetivos por      fundación con el
horario estipulado     alcanzados en las          fundación Kids   fundación                        parte de las directivas    objetivo de que el
de entrada y la        charlas realizadas a       Care             CUANDO: se asignaran             de      la   fundación,    personal lo aplique
importancia      del   los     jardines    con                     horarios de socialización a      también       se     les   continuamente
mismo                  calidad y puntualidad                       parir del 21 de marzo del        realizara una lista de     para evitar que el
                       -Concientizar         al                    2013.                            chequeo para verificar     evento sea repetido
.                      personal              la                     DONDE: aula máxima              si la entrega de turno      Continuar
                       importancia de la                           COMO: por medio de               ha sido satisfactoria.     realizando
                       llegada        a      la                    charlas educativas y listas                                 auditorias      por
                       institución, y el valor                     de chequeo y planilla de                                    medio de la planilla
                       de ofrecer un servicio                      llegada     previa    a     la                              de asistencia para
                       con eficiencia al las                       socialización.                                              verificar   si    la
                       personas que nos                            PORQUE:          se      está                               información dada
                       contratan ya que esto                       presentando falencias en                                    fue acatada.
                       es un buen punto de                         el incumplimiento de la
                       referencia para ser                         llegada tarde a           los
                       aun más reconocidos                         respectivos puestos lo que
                                                                   hace que las actividades
                                                                   que realiza la institución se
                                                                   vean retrasadas y por tanto
                                                                   de calidad baja.
Ariza Téllez Ana Cecilia            x
Álvarez Torres Laura Paola          x
Aristizabal Cantor Jorge Luis       x
Beltrán Bermúdez Guillermo              x
Casas Álvarez Víctor Manuel         x
Cortes Martínez Sergio              x
Díaz Moreno Ana Camila              x
Daza Cárdenas Julieth               x
Gómez Bustamante Carolina           x
Giraldo Layton Olga Andrea              x
Galindo Mesa Blanca Inés            x
Pedraza Aponte Jenny Johana
                                        x

Rodríguez Linares Mónica Patricia   x
Sánchez Pinzón Luisa Fernanda           x
Nunca llegaron tarde, y cumplen con
                                      x
la norma de llegada
Continúan llegando tarde              x
Nombre del indicador     Cantidad de personal que llega tarde a la fundación Kids
                         Care

Responsable              Carol Suarez , Katherine Galindo
Atributo o característica Característica de cumplimiento , estableciendo el numero
                          de personal que llega tarde

Formula del indicador    # de personal que llega tarde                    * 100= 9/15
                         # de personal que asistieron a la capacitación    *100= 33%
Mata del indicador       Disminuir en un 4% la cantidad de personas que llegan tarde
                         a la fundación

Fuente de datos          Planilla de llegada ubicada en el stand de entrada a cargo
                         de el vigilante

Periodicidad             Realizar semanalmente, para verificar el cumplimiento
                         posteriormente se realizara quincenalmente y por ultimo
                         mensualmente debido a la gravedad del evento

Criterios de exclusión   Ninguno
Matriz de análisis y seguimiento de los indicadores


   Nombre del                                                     Acciones
                        Resultado         Análisis
    indicador                                                    correctivas



                                                             Seguir socializando
                                                             este horario hasta
                                    De un total de 15
                                                             que             sea
                                    personas             5
                                                             completamente
                                    continúan llegando
                                                             acatado.
Cantidad       del                  tarde después de
                     5                                        Si esta medida no
personal que llega                  haber     hecho     la
                     3 = 33%                                 es cumplida por las
tarde                               socialización     del
                                                             mismas 5 personas
                                    horario , que se
                                                             se les asignara un
                                    evidencia     en la
                                                             memorando directo
                                    planilla de llegada
                                                             a la hoja de vida
                                                             respectiva

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  • 1.
  • 2.  Contamos con insumos tecnológicos y didácticos para la presentación de nuestros talleres  Nos conforman personal profesional de carácter social y responsable a la hora de realizar su labor  Contamos con diferentes convenios en entidades como (bienestar familiar, secretaria de salud) los cuales nos actualizan y fortalecen nuestra labor  Nuestro portafolio de servicios se encuentra acorde a las necesidades de los niños y el cuidador  Nuestro personal cuenta con disponibilidad de tiempo  Contamos con una plataforma virtual para darnos a conocer y realizar el agenda miento de citas  Contamos con convenios psicológicos para tratar problemas en el área mental de los niños
  • 3.  Brinda oportunidades de trabajo y crecimiento profesional  Se encuentra en proceso de acreditación para ser reconocidos a nivel distrital  Nos ofrecemos como intermediarios para ubicar estudiantes en sitios de practica tanto universitaria como de colegios
  • 4.  No cuenta con una infraestructura adecuada  Incumplimiento de horarios por parte del personal  Falta de organización en la papelería
  • 5. La adherencia efectiva de los horarios estipulados para laborar pueden afectar la calidad del servicio que se presta , por lo que la demanda puede verse afectada
  • 6.  Capacitar al personal de trabajo para actualizar sus conocimientos por medio de la plataforma virtual  Actualizar constantemente el portafolio de servicios  Actualización de la plataforma virtual, para cumplir con las necesidades del usuario y estar a la par con la competencia
  • 7.  Capacitación sobre la importancia del horario laboral oportuno  Sensibilizar al personal acerca del buen cumplimiento de los protocolos de socialización  Disminuir las inconformidades de papelería, por medio de una infraestructura correspondiente al área afectada
  • 8. Ariza Téllez Ana Cecilia x Álvarez Torres Laura Paola x Aristizabal Cantor Jorge Luis x Beltrán Bermúdez Guillermo x Casas Álvarez Víctor Manuel x Cortes Martínez Sergio x Díaz Moreno Ana Camila x Daza Cárdenas Julieth x Gómez Bustamante Carolina x Giraldo Layton Olga Andrea x Galindo Mesa Blanca Inés Pedraza Aponte Jenny Johana x Rodríguez Linares Mónica Patricia x Sánchez Pinzón Luisa Fernanda x
  • 9. Causas Frecuencia % % acumulado oTrabajo en otros lugares 100 44% 44 o poca exigencia 80 35% 79 o Ingreso Reciente 20 9% 88 oFalta de responsabilidad 15 7% 95 oFalta de Conocimiento de los Horarios establecidos en la 9 4% 99 institución oFalta de Compromiso y motivación 1 1% 100 Total : 100 229 100 %
  • 10. 120 100 80 60 40 20 Serie 3 Serie 2 0 Serie 1
  • 11. incumplimiento de los horarios por parte del personal  R/C: trabajo en otro lugares, poca exigencia, ingreso reciente del personal, falta de conocimiento de los horarios de ingreso, falta de compromiso y motivación e irresponsabilidad de personal para el cumplimiento  M/P: retraso en las actividades que se deben realizar en la fundación a la hora establecida
  • 12. Trabajo Enfermería social Trabajo en Poca Ingreso Otros lugares Exigencia Reciente Falta de Falta de Conocimiento de los responsabilidad Horarios establecidos en Falta de La institución Compromiso y motivación Aux. de Asesores enfermería
  • 13.
  • 14. PROBLEMA INCUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOS POR PARTE DEL PERSONAL ACTIVIDAD OBJETIVOS METAS TAREAS EVALUACION ACCIONES CORRECTIVAS -se les realizara -Sensibilidad al -Disminuir las QUE: socialización y -Por medio de un Recalcar una socialización al personal sobre la inconformidade realización de gestión por asesor encargado de constantemente la personal con importancia del s en el parte de las directivas de la la lista de llegada se información dada previa asignación cumplimiento de del cumplimiento fundación corroborara si los con ayuda de de los días que horario de llegada; ya de horario por QUIEN: resultados han sido carteles puestos en será , donde se les que nos permite parte del Carol Suarez, Katherine satisfactorios. la portería de la aclarara cual es el evaluar los resultados personal en la Galindo directoras de la -Datos subjetivos por fundación con el horario estipulado alcanzados en las fundación Kids fundación parte de las directivas objetivo de que el de entrada y la charlas realizadas a Care CUANDO: se asignaran de la fundación, personal lo aplique importancia del los jardines con horarios de socialización a también se les continuamente mismo calidad y puntualidad parir del 21 de marzo del realizara una lista de para evitar que el -Concientizar al 2013. chequeo para verificar evento sea repetido . personal la DONDE: aula máxima si la entrega de turno Continuar importancia de la COMO: por medio de ha sido satisfactoria. realizando llegada a la charlas educativas y listas auditorias por institución, y el valor de chequeo y planilla de medio de la planilla de ofrecer un servicio llegada previa a la de asistencia para con eficiencia al las socialización. verificar si la personas que nos PORQUE: se está información dada contratan ya que esto presentando falencias en fue acatada. es un buen punto de el incumplimiento de la referencia para ser llegada tarde a los aun más reconocidos respectivos puestos lo que hace que las actividades que realiza la institución se vean retrasadas y por tanto de calidad baja.
  • 15. Ariza Téllez Ana Cecilia x Álvarez Torres Laura Paola x Aristizabal Cantor Jorge Luis x Beltrán Bermúdez Guillermo x Casas Álvarez Víctor Manuel x Cortes Martínez Sergio x Díaz Moreno Ana Camila x Daza Cárdenas Julieth x Gómez Bustamante Carolina x Giraldo Layton Olga Andrea x Galindo Mesa Blanca Inés x Pedraza Aponte Jenny Johana x Rodríguez Linares Mónica Patricia x Sánchez Pinzón Luisa Fernanda x
  • 16. Nunca llegaron tarde, y cumplen con x la norma de llegada Continúan llegando tarde x
  • 17. Nombre del indicador Cantidad de personal que llega tarde a la fundación Kids Care Responsable Carol Suarez , Katherine Galindo Atributo o característica Característica de cumplimiento , estableciendo el numero de personal que llega tarde Formula del indicador # de personal que llega tarde * 100= 9/15 # de personal que asistieron a la capacitación *100= 33% Mata del indicador Disminuir en un 4% la cantidad de personas que llegan tarde a la fundación Fuente de datos Planilla de llegada ubicada en el stand de entrada a cargo de el vigilante Periodicidad Realizar semanalmente, para verificar el cumplimiento posteriormente se realizara quincenalmente y por ultimo mensualmente debido a la gravedad del evento Criterios de exclusión Ninguno
  • 18. Matriz de análisis y seguimiento de los indicadores Nombre del Acciones Resultado Análisis indicador correctivas Seguir socializando este horario hasta De un total de 15 que sea personas 5 completamente continúan llegando acatado. Cantidad del tarde después de 5 Si esta medida no personal que llega haber hecho la 3 = 33% es cumplida por las tarde socialización del mismas 5 personas horario , que se se les asignara un evidencia en la memorando directo planilla de llegada a la hoja de vida respectiva