ASOCEU GERMANY/AUSTRIA - Lesson 4 - Promote an event on the social media (slides) - At the School of OpenCohesion

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In Zusammenarbeit mit
Die deutsche Übersetzung wird finanziert von

2. PROMOTION EINES EVENTS IN DEN
SOZIALEN NETZWERKEN

3. PROMOTION EINES EVENTS IN DEN
SOZIALEN NETZWERKEN

4. WAS VOR DEM EVENT ZU TUN IST.

5. TWITTER
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Promotion deines Events auf Twitter zu gestalten.
Wie schon üblich, sind die offiziellen Hashtags von ASOC zu benutzen
(#ASOCEU, #ASOC2122).
Bilde andere ad hoc Hashtags und rege das Publikum an, das Gleiche zu tun,
wenn sie ein Foto posten oder über dein Event reden.
Damit andere Leute twittern und deine Hashtags mit anderen teilen wollen,
kannst du dir einen kleinen Preis ausdenken, z. B. die Vergabe eines Gadgets
an jene Leute, die das Hashtag vor dem Event am meisten benutzt haben.

6. Verschwende nicht deine Posts: Erstelle eine redaktionelle Planung, um (vor dem Event) die Termine
der Themen festzulegen, über die du jeden Tag sprechen willst.
Auf diese Weise baust du Spannung bei deinem Publikum auf und gewinnst dessen Aufmerksamkeit.
Stelle deine Gäste vor und erzähle interessante Geschichten, um die Neugierde der Nutzer zu wecken.
Als Letztes fordere die Leute anhand eines einfachen Satzes dazu auf, dein Event mit anderen zu teilen:
Bitte RT [retweet]. Viele deiner Follower/innen werden gerne darauf eingehen. Selbstverständlich
darfst du dies nicht überziehen, sonst könntest du den gegenteiligen Effekt erzielen!

7. Facebook-Events sind eines der mächtigsten Tools der Plattform.
Eine Event-Seite fesselt die Aufmerksamkeit der Teilnehmerschaft mehr als ein Profil oder eine
Fanseite.
Starte von der Facebook-Seite aus, die zu Beginn des Lehrprogramms von ASOC erstellt wurde.
Erstelle ein Facebook-Event erst, wenn du über die komplette Information und die
Teilnahmebestätigung deiner Geste verfügst und du den Programm und die einzelnen Schritte
endgültig festgelegt hast.
Vergiss die Bild- und Grafikgestaltung des Events nicht. Denke daran, dass sehr viele Nutzer/innen
direkt auf ihren Smartphones E-Mails, Artikel etc. lesen und schreiben.
Deshalb muss sich die Visibilität deines Bildes an allen Typen von Geräten und Medien anpassen
können.

8. Bevor du dein Event online veröffentlichst und dessen Promotion
startest, entwickle die Grafik, die du auf die Fläche hochladen
wirst und die für die Titelseite vorgesehen ist.
Sie ist das Erste, was dein Publikum sieht. Vergesse keine
Details, vor allem die Größen nicht.
Es wäre peinlich, ein unscharfes, ungenau ausgeschnittenes Bild
zu öffnen, dem keine Information beigefügt ist.
Überlege dir die Gestaltung deiner Eintrittskarte.
Um sie zu erstellen, kannst du kostenlose online Tools benutzen,
z. B. Canva.com, wo du die passende Vorlage aussuchen kannst.

9. Fülle mit der notwendigen Information aus.
✔Zuallererst schreibe die Adresse des Ortes, wo das
Event stattfinden wird.
✔Mache deutlich, ob die Karte etwas kostet oder ob
sie frei ist.
✔Füge Tags beim Thema und Interessenbereich ein.
✔Lade das Bild der Titelseite hoch. Erstelle eine
Titelseite ad hoc, die im Vordergrund den Titel, das
Datum, die Uhrzeit und die Schauplätze des Events
anzeigt.
✔Lade deine Freunde und Freundinnen ein, aber
versuche jene aus deiner Nachbarschaft
auszuwählen, die am Thema interessiert sein
könnten.
✔Erlaube es deinen Gästen, ihrerseits Freunde und
Freundinnen zum Event einzuladen, die am Thema
interessiert sein könnten, um eine breitere
Nutzerbasis zu erreichen.
✔Wenn dir etwas Zeit übrig bleibt, versende eine
persönliche Nachricht und bitte um eine
Teilnahmebestätigung.

10. Erlaube den Zugang zur Pinnwand des Events: Die Teilnehmer/innen dürfen Fragen stellen, spezifische Information über
das Event erhalten, Kommentare machen und mit deinen Posts interagieren.
LADE FOTOS, VIDEOS UND LINKS HOCH.
Das Ziel ist, das Gespräch voranzubringen und deinen online Raum so lebhaft wie möglich zu gestalten. Die Zeitplanung
deiner Posts muss eine Art Countdown bis zum großen Tag sein.
Führe deinen Gästen faszinierende Fotos vor, sprich über ihre Beiträge und füge sogar kuriose Kleinigkeiten ein, um die
Aufmerksamkeit deiner Nutzer aufrecht zu erhalten.
Erzeuge Vorfreude anhand von Backstage- und Vorbereitungsvideos; poste Links zu ausführlicherer Information über das
Thema des Events, zu Nachrichten etc.

11. WAS WÄHREND DES EVENTS ZU TUN IST.

12. Während deines Events sollte sich jemand darum kümmern, laufend
neue Posts mit aktuellen Videos und Fotos des Events auf deiner
Webseite, deinem Blog und auf den Seiten deiner sozialen Netzwerke
zu posten.
Live Streams von Facebook sind perfekt.
Die Teilnahme per Fernübertragung ist für jene Leute praktisch, die
nicht teilnehmen konnten, aber trotzdem sehr am Thema interessiert
sind.
Überlasse nichts dem Zufall!
Als weiteres nützliches Tool könnte ein Instagram Live Video dienen, das
den wichtigsten Moment zeigt.
Erschaffe Instagram Stories. Vergiss nicht, den Ort, die Tags deiner
Webseite oder Hosting-Adresse sowie die offiziellen Hashtags
einzugeben, die die Vernetzungen und somit die Visibilität deines
Events erweitern können.

13. WAS NACH DEM EVENT ZU TUN IST.

14. Erschaffe ein oder mehrere Posts für deine Webseite, dein Blog oder deine sozialen Seiten, um den Teilnehmer/innen zu
danken und mit ihnen ein paar Gedanken über das Event und dessen Erfolg auszutauschen.
Wenn du bereits ein weiteres Event planst, kannst du es schon jetzt erwähnen und einige Details davon preisgeben.
Stachle die Gesprächsrunde an und fordere den Freundes- und Teilnehmerkreises auf, Kommentare und Feed-back-
Reaktionen zum Event zu hinterlassen.
Lass Dir Inputs und Empfehlungen geben, die du als Verbesserung bei der nächsten Gelegenheit berücksichtigen
kannst.
Veröffentliche ein Fotoalbum und teile es mit anderen über Flickr.
Wenn du ein Video vom ganzen Event gefilmt hast, teile es ebenfalls mit anderen über deine Youtube und Vimeo
Kanäle.
Benutze eine Creative Commons Lizenz, die das Teilen mit anderen genehmigt.

15. PROMOTION EINES EVENTS IN DEN
SOZIALEN NETZWERKEN