Zeitmanagement für Produktmanager

Zeitmanagement-
Die Produkte im Griff und die Projekte auch?
Was hilft, um die vielen Aufgaben qualitativ und quantitativ zu
meistern?
Ulrike Laubner

Ulrike Laubner
* 2011 Inhaberin Corimbus GmbH
Beratung und Coaching für Produktmanagement
Referentin, Autorin «Fitness-Training für Produktmanager»
6 Jahre Produktentwicklung und Qualitätsmanagement
10 Jahre Produktmanagement und Projektmanagement
Branchen Bekleidung, Maschinenbau, Möbelbranche, Medical
Finanzdienstleistung, Elektronhandel, Ausbildung
Ausbildung Dipl. Ing. (FH), BSc CMD, Exec. MBE (FH)
Damenschneider-Gesellin
© Ulrike Laubner | www.corimbus.ch | +41 (52) 503 91 99

Produkt-
Roadmap
Innovations-
Management
Businessplan
Projekt-
management
Markt-
einführung
Produkt-
betreuung
Lastenheft
Marketing-Mix
Marktforschung, Kundenbedürfnisse, Wettbewerbsanalyse, Produktkennzahlen
OptimierungEntscheide
Kundentests Eliminierung
Events
Schulungen
Optimierung
Strategische Tätigkeiten Operative Tätigkeiten
Ideen bewerten

So sieht eine Woche aus…
Unterlagen suchen
Emails bearbeiten
Korrekturen
Wartezeit
Private Kommunikation
Social Media
Zeitverschwendung 16 Std./Woche
40%+

61% mangelnde Ressourcen
52% wenig Einbezug von Kundenwünschen
< 30% fehlende Produkt-Eliminierung
Das sind Auswirkungen…

Produktmanager wünschen
>45% mehr Zeit für Benchmark, Innovation,
Produktverbesserung, Produktplanung
53% Unterstützung bei Wettbewerbsanalyse
48% Unterstützung bei Kundenbefragung
70% effizientere Sitzungen

10 Tipps für Zeitgewinn
 Arbeiten Sie täglich mit priorisierten Arbeitslisten
 Gruppieren Sie Tätigkeiten, blockieren Sie Zeiten im Kalender
 Planen Sie Kunden-, Messebesuche am Jahresanfang ein
 Legen Sie Zeiten für regelmässig Marktbeobachtung fest
 Optimieren Sie Ihren Email-Aufwand
 Sorgen Sie für schnittstellenübergreifende Datenablage
 Bereiten Sie Sitzungen gut vor
 Erstellen Sie Protokolle nach dem Tatveo-Prinzip
 Lernen Sie «NEIN» zu sagen
 Klären Sie Ihren Tätigkeiten und Verantwortungsbereich

 Erstellen Sie vollständige und verständliche Lastenhefte
 Planen Sie Produkte mit allen relevanten Schnittstellen
 Lassen Sie Standardrichtlinien erstellen
 Dokumentieren Sie Ihr Produktwissen
 Legen Sie Vorlagen und Standards an- Prozesse optimieren
5 Regeln für bessere Qualität

Ulrike Laubner
Corimbus GmbH
Email: ulrike.laubner@corimbus.ch
Quellen: Kaizen Institute, Vierte Produkt-Portfolio-Management Studie 2013 (Planview),
PDM Studie 2014 (ZHAW)

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