Viele Product Owner und Teams kämpfen mit ihren wild gewachsenen Backlogs, die ihnen zunehmend die Reaktionsfähigkeit rauben. Meist nutzen sie Tools wie JIRA um der unübersichtliche Menge an Einträgen Herr zu werden. Doch Tools verschleiern die Probleme oft nur: immer wieder sondiert man in der stetig wachsenden Liste die relevanten Einträge von Karteileichen, seitenlang beschriebene und kommentierte Tickets erscheinen so "wertvoll", das man sie nicht löscht und Konsolidieren zu aufwändig ist. Der Vortrag zeigt Probleme, Lösungsansätze, Tipps und Erfahrungen aus der Praxis, die bei einer effizienten Backlog-Pflege unterstützen. Im Fokus stehen konkrete Techniken, die uns beim Starten sowie beim Fortschreiben zu einem sauberen übersichtlichen Backlog verhelfen. Wir sehen, wie wir das üblicherweise flache Backlog mit Hilfe offensichtlicher Kriterien strukturieren. Wir betrachten Aktivitäten wie das Akzeptieren, das Verfeinern, das Sortieren sowie das Selektieren explizit und gelangen so zu einfachen Pflegeregeln.

1. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH1
v.3
v.3.18
Effiziente
Backlogs
MARKUS L. DECHERT
WIE ERKENNEN WIR DEN WALD
VOR LAUTER BÄUMEN?

2. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH2
Markus L. Dechert
Scrum Master
Agile Coach
Software Engineer
@soupagile

3. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH3
v.2

4. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH4
v.2
Quelle: scrumguides.org

5. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH5
ByUnknown-[1],PublicDomain,
apostulatedinterioroftheDuckofVaucanson(1738-1739)byanAmericanobserver.
https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=1493624

6. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH6
MONSTER-BACKLOGS
164
Not. Cool.

7. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH7
LAGERHALTUNG

8. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH8
ZURÜCK
AUF START

9. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH9
v.2

10. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH10
THINK AHEAD,
DRIVE ON SIGHT!
1

11. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH11
Product
Backlog
Todo Doing Done
Sprint
Backlog
Product
Increment

12. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH12
Product
Backlog

13. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH14
Vision
Strategie
Produkt
Quelle:LeanStartup:Schnell,risikolosunderfolgreichUnternehmengründen,EricRies,2014

14. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH15
Vision
Strategie
Produkt Refinement
Pivot
Bruch
Veränderung Item-Größe
Story,
Feature
Epic,
Theme
-
Sichtweite
Sprint
(1-4 Wochen)
Etappe
(3-5 Sprints)
Monate bis
Jahre

15. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH16
v.2

16. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH17
PhotobyAndrewWulfonUnsplash
2
NO FLAT BACKLOGS!

17. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH18
BACKLOG-
PLAUTZE
HierkönnteIhre
Werbungstehen
Neue Stories:
hoch
Doch nicht so wichtig:
runter

18. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH19
Prio
PRODUCT BACKLOG CANVAS (AUSSCHNITT)

19. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH20
v.2

20. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH21
PhotobyAndrewWulfonUnsplash
3
TELL STORIES,
…AND GRASP IT!

21. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH22
WAS WOLLTE UNS DER AUTOR DAMIT SAGEN?

22. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH23
PRODUCT BACKLOG CANVAS (AUSSCHNITT)
Vage / Groß Unreif / Mittel Klein & Ready
Prio
Formulieren

23. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH24
v.2

24. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH25
4
KEEP IT
SIMPLE!

25. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH26
JE LÄNGER DESTO UNVERZICHTBARER

26. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH27
Quelle/Referenz:https://ronjeffries.com/xprog/articles/expcardconversationconfirmation/

27. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH28

28. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH29
v.2

29. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH30
5
SAY NO!

30. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH31
HiPPO

31. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH32
AUCH WICHTIG…

32. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH33
Prio
PRODUCT BACKLOG CANVAS (AUSSCHNITT)

33. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH34

34. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH35
Prio
PRODUCT BACKLOG CANVAS (KOMPLETT)

35. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH36
v.2

36. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH37
6
2x PO = POPO

37. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH38

38. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH39
v.2

39. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH40
PhotobyAndrewWulfonUnsplash
7
TECH?
YES, PLEASE!

40. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH41
Technik ist ein
notwendiges
Übel:
ein Enabler, der
zunächst
behindert.

41. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH42
Der Product Owner
ownt das Produkt –
nicht bloß das
Business

42. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH43

43. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH44
v.2

44. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH45
8
A FOOL
WITH A TOOL

45. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH46
Quelle:Quelle:AbhilashShukla,
http://abhilashshukla.com/best-practices/jira-workflow-for-software-development-and-quality-analyst-qa-teams/
DER PROZESS IST SCHULD…

46. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH47
v.2

47. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH48
PhotobyTheCreativeExchangeonUnsplash
9
CLEAN UP!

48. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH49
Quelle:https://www.scrumguides.org/

49. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH50
BACKLOG DETOX
ein
Anti-Refinement

50. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH51
v.2

51. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH52
PhotobyrawpixelonUnsplash
10
DON‘T BE
DOGMATIC!

52. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH53
BACKLOG IN 2 STUNDEN

53. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH54
LAGERHALTUNG

54. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH55
v.2

55. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH56

56. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH57
v.2

57. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH58
Fragen und
Kommentare
willkommen

58. Copyright © Accso – AcceleratedSolutions GmbH59
SHARING
YOUR
CHALLENGE
59 Copyright © Accso GmbH
Accso – Accelerated Solutions GmbH
T | +49 6151 13029-0
E | info@accso.de
@ | www.accso.de
Berliner Allee 58 | 64295 Darmstadt
Moltkestraße 131a | 50674 Köln
Balanstraße 55 | 81541 München