Mobile Checklisten-App für Lebensmittelhersteller zur Umsetzung eines betrieblichen Eigenkontrollkonzept nach hygienerechtlichen Vorschriften und Sicherheitsrichtlinien wie HACCP. Mit digitalen Wartungsprotokollen, Prueflisten, Reinigungsplaenen und Inspektionsformularen.

1. Linstep Software GmbH | Alexanderstraße 316 | 26127 Oldenburg | Telefon 0441 ­ 21713557 | vertrieb@linstep.de | www.linstep.de
Digitales QS­Checklistensystem
Passgenau. Erweiterbar. Sicher.

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Mobile App für diverse Kontroll­ und Wartungsaufgaben
Die Linstep Checklisten-App zum Kontrollieren von sich wiederholenden Tätigkeiten dokumentiert
Arbeitsprozesse jeglicher Art. Die universell einsetzbare App macht die nicht mehr zeitgemäße
Verwendung von Papierformularen überflüssig und ist für diverse Wartungs- und Kontrollaufgaben
geeignet.
Die Checklisten-App ist frei konfigurierbar und deshalb ideal geeignet zur Unterstützung eines
individuellen betrieblichen Eigenkontrollkonzepts nach hygienerechtlichen Vorschriften und
Sicherheitsrichtlinien wie HACCP, IFS und BRC.
Mit Checklistensystem Optimierungspotenzial erkennen
Wartungsprotokolle, Prüflisten, Reinigungspläne, durchgeführte Inspektionen, Audits und
Zertifizierungen werden via App in einer Datenbank erfasst. Durch die digitale Dokumentation der
Checklisten stehen die Informationen sofort im Backend für Auswertungen zur Verfügung.
Dadurch werden Fehlfunktionen von Anlagen oder zu optimierende Fertigungsschritte und
Handlungsanweisungen schnell entdeckt. Im Bedarfsfall kann sofort eine Eskalationskette
angestoßen werden.
Mit Checklisten­App Kontrollen digital dokumentieren
Video:
www.linstep.de/checklisten­app
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Modular aufgebaute und erweiterbare Software zur Qualitätssicherung
Wir konfigurieren die Checklisten-App genau nach Ihren Wünschen. Zeitnah, betriebssicher und zu
einem fairen Preis-Leistungsverhältnis.
Das Checklisten-System ist Teil einer modular aufgebauten Software zur Qualitätssicherung, zur
Qualitätskontrolle, Eigenkontrolle und zum Wartungsmanagement.
Auch eine technische Anbindung des Checklisten-Systems an unser Dokumentenmanagement-
System ist möglich. Revisionssicher archiviert bleiben die Daten maschinell auswertbar, zugänglich
und lesbar.
Jederzeit Zugang zum Backend unabhängig von Gerät und Ort
Im browserbasierten Backend der Anwendungssoftware geben Sie zunächst die Stammdaten ein.
Sie richten Mandanten ein und benennen Bereiche wie z. B. Niederlassung, Werk, Gebäude oder
einzelne Räume.
Anschließend beschreiben Sie die Checklisten wie z. B. Wareneingangskontrolle, Hygienekontrolle
oder Fahrzeugwartung. Sie bestimmen außerdem, welche Checklisten von welcher Nutzergruppe
oder Einzelperson in die App geladen werden können.
In den individuell erstellten Formularen definieren Sie Abfragetypen und entwerfen dazu Fragen und
Aufgaben als Kurzbeschreibung mit ergänzenden Hinweisen.
Mit Checklisten­App Aufgaben digital dokumentieren
Video:
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Arbeits­ und Kontrollauftrag beginnen
Die Arbeitskraft meldet sich mit Zugangsdaten zur App an und begibt sich zum ersten Prüfpunkt.
Durch das Einscannen eines Barcodes am Checkpunkt zeigt die App die nach Ereignis oder Zeit
gesteuerten Checklisten mit den vorgesehenen Aufgaben bzw. Kontrollen an. Die Aufgaben können
je nach voreingestelltem Ausführungssintervall auch variieren. Die nach Zeit gesteuerten
Checklisten werden nur einmalig ausgefüllt und anschließend automatisch gelöscht. Die App
funktioniert auch im Offline-Modus. Der Nutzer kann somit auch ohne Netzverbindung überall
uneingeschränkt arbeiten.
Tätigkeiten mit Checkboxen, Freitext, Textbausteinen und Fotos dokumentieren
Fertiggestellte Aufgaben dokumentiert die Arbeitskraft mit dem Antippen der JA-Checkbox. Wird die
Frage mit Nein beantwortet, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier kann die Frage mit individuellem
Freitext oder mit einem vordefinierten Textbaustein sowie einem Foto beantwortet werden. Erst
nachdem alle Fragen beantwortet sind, lässt sich die Checkliste mit dem Tippen auf eine
entsprechende Schaltfläche abschließen.
Datenübertragung zum Server via WLAN
Alle fertiggestellten Checklisten werden in einer Übersicht angezeigt. Durch das Tippen auf eine
Aktualisierungsschaltfläche werden die Daten zum Server hochgeladen. Bei fehlender WLAN-
Verbindung werden die Daten in der App zwischengespeichert und mit dem Server synchronisiert,
sobald sich der App-Nutzer wieder im WLAN-Bereich befindet.
Praxisbeispiel mit Barcode an festen Prüfpunkten 4
Video:
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Arbeits­ und Kontrollauftrag beginnen
Die Arbeitskraft meldet sich mit Zugangsdaten zur App an und lädt unabhängig vom Standort die
aktuellen Stammdaten in die App. Sie wählt den Mandanten, den Bereich und eine der
bereitgestellten Checklisten aus. Die Aufgaben können je nach voreingestelltem Ausführungs-
intervall variieren. Dabei bekommt die Arbeitskraft nur die Checklisten angezeigt, die via Backend
für sie freigegeben sind. Die Checklisten sind nach Ereignis oder Zeit gesteuert. Letztere werden
nur einmalig ausgefüllt und anschließend automatisch gelöscht.
Tätigkeiten mit Checkboxen, Freitext, Textbausteinen und Fotos dokumentieren
Fertiggestellte Aufgaben dokumentiert die Arbeitskraft mit dem Antippen der JA-Checkbox. Wird die
Frage mit Nein beantwortet, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier kann die Frage mit individuellem
Freitext oder mit einem vordefinierten Textbaustein sowie einem Foto beantwortet werden. Erst
nachdem alle Fragen beantwortet sind, lässt sich die Checkliste mit dem Tippen auf eine
entsprechende Schaltfläche abschließen.
Datenübertragung zum Server via WLAN
Alle fertiggestellten Checklisten werden in einer Übersicht angezeigt. Durch das Tippen auf eine
Aktualisierungsschaltfläche werden die Daten an den Server gesendet. Bei fehlender WLAN-
Verbindung werden die Daten in der App zwischengespeichert und mit dem Server synchronisiert,
sobald sich der App-Nutzer wieder im WLAN-Bereich befindet.
Praxisbeispiel ohne Barcode 5
Video:
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Checkliste digital signieren, exportieren und versenden
Die digitalen Formulare mit den Kontrollergebnissen, den Identifikationsdaten der ausführenden
Personen sowie weiteren relevanten Daten lassen sich aus dem Backend heraus als CSV, XML
oder PDF exportieren. Auch das digitale Signieren und elektronische Versenden von PDF-Dateien
aus dem System heraus ist möglich.
Aus Checkliste ausfüllbare PDF­Datei generieren
Generieren Sie ausfüllbare PDF-Formulare, um Personen ohne Zugang zur App in den Prüfprozess
einzubinden. Dafür definieren Sie Abfragen mit Eingabefeldern und hinterlegen für den Empfänger
Informationen zur Durchführung der Prüfung und zur Rücksendung der Datei. Das von Ihnen
erstellte PDF-Formular senden Sie per E-Mail an den Teilnehmer. Der Empfänger benötigt keine
zusätzliche Software und kein besonderes Know-how zum Bearbeiten des Formulars. Das
Ausfüllen ist sowohl am Desktop als auch auf einem mobilen Gerät möglich. Die Inhalte der
zurückgesendeten PDF-Datei werden vom System automatisch ausgelesen und dokumentiert.
Checklisten gezielt Nutzer zuweisen durch einzigartige ID
Die individuelle Konfiguration des Checklisten-Systems ermöglicht es, jedem App-Nutzer via Back-
end eine einzigartige ID zu geben. Somit lassen sich alle Handlungen bestimmten Personen
zuordnen und dauerhaft nachvollziehen.
Optionen ganz nach Wunsch
Rufen Sie uns einfach an unter Telefon 0441­21713557. Wir beraten Sie gerne über die vielfältigen
Konfigurationsmöglichkeiten. Weitere Optionen finden Sie in der Übersicht auf Seite 7.
Individuelle Features für die Checklisten­App 6

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Checklisten mit digitalen Dokumente ergänzen wie Fotos, Zeichnungen, Lagepläne, Datenblätter
Arbeitsanweisungen, Reinigungsanleitungen, Wartungsanleitungen
Bereiche unbegrenzt verschachteln (Unterbereiche)
Checklisten-System an Modul Korrekturmaßnahmen anbinden (Aufgaben aus negativen
Checklisten)
Verschiedene Fragetypen integrieren (Datum, Zeit, Ja/Nein, Text, Messwert, Foto, Auswahlliste)
Checklisten-System bestimmten Maschinen zuordnen für Maschinentagebuch oder Gerätewartung
Eskalationskette auslösen, Email-Benachrichtigung bei Ereignissen (negative Checklisten)
Email-Verteiler an Gruppen
Zeitsteuerung (täglich bis mehrjährlich, Wochentage)
Berechtigungskonzept (Benutzergruppen)
Zeitfenster (automatisch negativ)
Textbausteine zur Beantwortung der negativen Einträge
Fragengruppen (optische Teilung)
Einbindung von Temperaturmessung und Temperaturaufzeichnung
Barcode und QR-Code-Erkennung
Foto-/Audio- und Videofunktion
Mandantenfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Anbindung an Dokumentenmanagement, Warenwirtschaft und Qualitätssicherungssoftware
Administratoren-Schulung für das Backend
Übersicht Optionen Features Checklisten­App 7

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Linstep Software GmbH
Dirk Bohlen
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Telefon 0441-21713557
E-Mail vertrieb@linstep.de
Internet www.linstep.de
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