1. Quartalsbericht ICV-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit
ICV Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / PR-Ausschuss
31.03.2013
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Berichts-Scorecard ICV-PR per verantwortlich: Herwig Friedag, AK-Berlin-Brandenburg .
1. strategische Kenngrößen Abweichung Erwartung Abweichung 2. operative Kenngrößen Abweichung Erwartung Abweichung
(Potenziale entwickeln) Ist per zum Plan restl. Jahres- zum Plan (Potenziale nutzen)Ist per zum Plan restl. Jahres- zum Plan
Mrz. 13 Mrz. 13 Zeit ende Jahresende Mrz. 13 Mrz. 13 Zeit ende Jahresende
1. T€ Sach- und Reisekosten 5 -3 24 28 -0 A # tsd. Website/Wiki Kontakte 477 165 980 1.457 207
2. T€ Internet-Redaktion 16 -5 69 85 0 B # Presseveröffentlichungen 34 4 90 124 4
3. T€ Aufwand Pressearbeit 10 -3 41 51 -0 C # tsd. Kontakte E-News 116 16 210 326 -74
D T€ Erlöse -15 5 -45 -60 20
3. Informationen zur Zielerreichung . 4. festgelegte / geplante Maßnahmen zuständig Termin
.
1 / 2 / 3 Die Kosten liegen im Plan. Eine differenzierte Erwartungsrechnung für das Jahresende ist der-
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ zeit noch nicht sinnvoll. Das Kosten-Budget sollte eingehalten
A Die Zugriffszahlen auf die ICV-Website im werden können, die Erlöse mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht
138.751
ersten Quartal liegen auf Vorjahreshöhe (+3%). Summe Q1
182.000
(-20 T€).
Verbesserungen auf der Homepage wurden 114.037
nicht realisiert, da ein Relaunch angedacht 102.555 1 Die angedachte Umstellung auf ein zeitgemäßes Content- NN 30.06.13
93.121
ist. Eine diesbezügliche Entscheidung des 86.168 Management-System (CMS) wurde in einem internen Projekt
82.836
Vorstands wird im Laufe des Sommers 73.681 intensiv diskutiert, Angebote eingeholt und bewertet. Die
erwartet 64.608
55.663 55.858
Summe Q1 Vorentscheidung ist gefallen, ein Anbieter ausgewählt. Nun muss
Beim ControllingWiki sind die Zugriffe erneut 50.631 50.646 346.000
noch eine grundsätzlich andere Variante geprüft und das
stark gestiegen: Der vom Vorstand genehmigte 34.028 35.645 ControllingWiki - abschließende ok des Vorstands eingeholt werden.
Einsatz eines /Teilzeit-)Mitarbeiters zahlt sich aus: Entwicklung der Zugriffe -----------------------------------------------------------------------------------------
(visits) im Monat
Wir verzeichnen ein Plus von mehr als 90% A Der PR-Ausschuss geht davon aus, dass der CC 2013
gegenüber Q1 2012. wirtschaftlich so gut läuft, dass die begonnenen Wiki-Aktivitäten
Insgesamt liegen die Web-Zugriffe um 53% über (+10 T€ p.a., budgetseitig eingeplant) fortgeführt werden können.
dem schon recht ambitionierten Plan.
D Der PR-Ausschuss sieht keine Möglichkeit, das unabgestimmt
B Um der zunehmenden Relevanz des Mediums Internet gerecht zu werden, werden hier vom Vorstand festgelegte Erlösziel zu erreichen.
zukünftig auch Internet-Veröffentlichungen als Presseveröffentlichungen gezählt.
"Klassische" Print-Presseveröffentlichungen gab es 6 (Q1 2012= 8). Da der Ausschuss-Vorsitz ab 21.04.2013 vakant ist und bislang
Bei facebook haben wir inzwischen 280 follower; die ICV-Gruppe bei XING umfasst 1.750 kein Nachfolger(in) feststeht, da auch die Zukunft des PR-
Teilnehmer. Das englischsprachige Quartals-Bulletin ist termingerecht erschienen. Ausschusses ungewiss ist, können derzeit keine Maßnahmen zur
Verbesserung der ICV-Öffentlichkeitsarbeit festgelegt werden.
C Unsere E-News in allen Sprachen (D, E, PL) liegen voll im Plan. Für die Folgequartale
5. Entscheidungbedarf zuständig Termin
ist ein Rückgang um 30% zu erwarten, da der Vorstand gegen das Votum des PR-
Ausschusses das wöchentliche Erscheinen der deutschsprachigen E-News gestoppt hat. Vorstand 27.07.13
A Entscheidung für Umstellung auf neues CMS bzw. Integration
Dies wirkt sich mit -8 T€ DB-mindernd aus.
der ICV-Homepage in eine neue Systemlandschaft.
D Die vom Vorstand geplanten Erlöse wurden in ersten Quartal 2013 nicht erreicht und
werden auch zum Jahresende nicht erreicht werden, da der Einnahmeblock E-News-
Anzeigen vorstandsseitig reduziert wurde.
grün > 95% ; 95% <gelb< 90% ; rot < 90% Erlöse in Minus