1. Kick-Off
ETH Web-Relaunch
3. Februar 2011 Andrea Müller

2. Präambel des ETH-Präsidenten
03.02.2011 Projektleitung ETH-Web-Relaunch 2

3. Auftrag Schulleitung an Projektleitung Web-Relaunch:
Entwicklung und Bereitstellung eines
neuen ETH-Webs bis Sommer 2012.
Projektstart: 18. Januar 2011
03.02.2011 Projektleitung ETH Web-Relaunch 3

4. ETH Web 2012 Benchmarks
Donnerstag, 3. Februar 2011
Projektleitung Web-Relaunch

5. ETH Web 2012
ETH-Hauptsite ETH-Angehörigen-Sites
Fokus: externe Nutzer Fokus: ETH-interne Nutzer
• 1 Website, Absender: Schulleitung • 2 Portale + Websites div. admin. Einheiten
• Konsequent 2-sprachig (Deutsch/Englisch) • Absender: Schulleitung + admin. Einheiten
• Redaktionell zentral geführt • Portale 2-sprachig; verknüpfte Sites
• Eingebettet in Markenführung und –pflege 1-sprachig mgl.
• Inhalte für ein breites Publikum aufbereitet • Portale redaktionell zentral geführt
(Laien) • Verknüpfte Sites innerhalb eines def. Rahmens
• Für Suchmaschinen optimiert redaktionell durch jew. Einheit geführt
• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt
ETH-Fach-Sites
Fokus: Fachpublika
• Div. Websites verschiedener Einheiten
• Absender: jew. Forschungseinheit
• 1- oder mehrsprachig (definiert jew. Einheit)
• Einheitlicher Rahmen, aber redaktionell durch
jew. Einheit bestimmt
• Inhalte für ein Fachpublikum aufbereitet
• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt
• Versch. Content Management Systeme mgl.
Projektleitung Web-Relaunch

6. Vorhandene Daten effizient nutzen
Angehörigen-
www.ethz.ch Fach-Sites
Sites
Strukturierte Daten
Zusatzinformationen
Standard-Schnittstellen
CMS Applikationen
Dept.- eCitat-
etc. Profil ions ETHIS
News Personen VVZ
IB 7 Departemente
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7. Gesunde Skepsis
Bedarf Web-Relaunch unbestritten
Viel Web-Knowhow vorhanden
Aber:
A) Können DIE das? (die Projektleitung; die HK)
B) Können WIR das? (die Einheiten, die Departemente, etc.)
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8. Organigramm ETH Schulleitung
Webrelaunch
Steuerungsausschuss
Leitung: Prof. R. Boutellier Begleitgremium
T. Schaller, Projektleitung
Projektleitung
Leitung: A. Müller
Stv. ID: R. Dietlicher
Stv. HK: A. Wollenschläger
Admin.
N.N.
Externe Kommunikation
Dienstleister Leitung: A. Müller
Bereich HK Bereich ID Angehörigen-Sites Pilotdepartemente
A. Wollenschläger R. Dietlicher A.Müller A. Müller
TP1 Web-Organisation TP3 CMS TP8 Portal-Studierende
TP10 D-INFK
Leitung: A. Wollenschläger Leitung: B. Giger (ID) Leitung: S. Wölfle
Leitung: Minh Tran
TP2 Informationsarchitektur TP4 Schnittstellen TP9 Portal Mitarbeitende
TP11 D-ARCH
Leitung: O. Bron Leitung: B. Lutiger (ID) Leitung: N.N.
Leitung: N.N
TP6 Visuelles Design TP5 Suchmaschine
Leitung: R. Baumann Leitung: R. Ambühler (ID) TP12 D-BSSE
Leitung: F. Biellmann
TP7 Hauptsite
Leitung: N.N. (HK)
Projektleitung ETH Web-Relaunch

9. Begleitgremium
Leitung: Prof. R. Boutellier (VPPR)
Mitglieder: T. Schaller (HK)
R. Dietlicher (ID)
Dr. D. Wüest (Rektorat)
Dr. X. Studerus (ITEK)
Prof. D. Gugerli (Strategiekommission)
Prof. G. Haug (KdL)
Prof. J. Dual (HV)
Prof. P. Müller (D-INFK)
J. Griner (VSETH)
Dr. V. Butenko (AVETH)
A. Blanchard (PEKO)
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10. Begleitgremium
Rolle:
• Kritische Begleitung, Input
• Abnahme Schlüssel-Meilensteine
• Web-Organisation
• CMS
• Informations-Architektur (funktionales Design)
• Visuelles Design
• Implementierung (Beta-Phase)
• Botschafter
Organisation:
Rapport Projektleitung (vierteljährlich)
Meetings April – Juli – Oktober – Januar
Kurzfristige Konsultationen schriftlich
Ad hoc-Meeting, wenn nötig
Kommunikation via PM-Tool „basecamp“
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11. Projektplan (Übersicht)
Donnerstag, 3. Februar 2011 Projektleitung Web-Relaunch 11

12. Wichtigste Meilensteine
Projektstart 18.01.11
Kick-Off 3.02.11
Weborganisation (Inhalte, Prozesse,
Verantwortlichkeiten) 04.11
Grobe Struktur Informationsarchitektur 04.11
Entscheid CMS 04.11
Beginn Arbeiten Umsetzung (Hauptsite, Pilotdepts.,
Angehörigen-Sites) ab 05.11
Mockups/Clickdummy 08.11
Visuelles Design 09.11
Implementierung (Programmierung/Migration Inhalte) ab 10.11
Betaphase ab 02.12
Go-Live 30.06.12
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13. Projektplan (Übersicht)
Donnerstag, 3. Februar 2011 Projektleitung Web-Relaunch 13

14. Teams Teilprojekte
TP1 Web-Organisation
Leitung: Antje Wollenschläger
Kern-Team: Antje Wollenschläger, Thomas Langholz, Silvia Wölfle
Team: Thomas Schaller (HK)
Roland Dietlicher (ID)
Roland Baumann (HK)
Olivier Bron (HK, Lead TP2)
Giorgio Broggi ID
Martin Bürge (D-Arch)
Minh Tran (D-Informatik)
Franziska Biellmann (D-BSSE)
Andrea Müller (PL)
Unic: Stefan Pieren
Jasmine Soguel
Alexandre Robert
Sven Jenzer
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15. Teams Teilprojekte
TP2 Informationsarchitektur
Leitung: Olivier Bron (ob)
Team: Bengt Giger (ID)
Reto Ambühler (ID)
Christoph Huber (D-ARCH)
Luca Previtali (D- INFK)
Sibylle Meneghetti (D.BSSE)
Silvia Wölfle (Rektorat)
Antje Wollenschläger (HK, Lead TP1)
Unic: Alexandre Robert
Sven Jenzer
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16. Teams Teilprojekte
TP3 CMS:
Leitung: Bengt Giger
TP4 Schnittstellen:
Leitung: Benno Lutiger
T5 Suchmaschine:
Leitung: Reto Ambühler
TP6 Visuelles Design:
Leitung: Roland Baumann
TP7 Hauptsite:
Leitung: Antje Wollenschläger
TP8 Portal Studierende:
Leitung: Silvia Wölfle
TP9 Portal Mitarbeitende:
Leitung: N.N.
TP10 D-INFK:
Leitung: Minh Tran
TP11 D-ARCH:
Leitung: N.N.
TP12 D-BSSE:
Leitung: Franziska Biellmann
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17. Projektmanagement
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18. Externe Dienstleistungen
Agentur 1: Entwicklung
Hauptauftrag: Entwicklung Informationsarchitektur (nur funktionales Design)
Beratung Projektleitung generell
Beratung/Begleitung Teilprojekte
Unic
Agentur 2: Visuelles Design
Agentur 3: Implementierung (Programmierung, Migration)
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19. Kommunikation
Blog: Pinnwand ETH Web-Relaunch
News
Events
Links
Wichtigste Dokumente
Zugang zum Projekt-Management-Tool
Events
ETH-Life
Referate Projektleiter
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20. Fragen?
Anmerkungen?
Anregungen?
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