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Migration von alten Öffentlichen Ordnern
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Office 365 User Group HH | 3. Dezember 2018
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Thomas Stensitzki
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@stensitzki
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Exchange Server
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Das Dilemma der Öffentlichen Ordner
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Eingeführt in 1996 mit Exchange Server 4.0
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Thomas Stensitzki
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Migration alter Öffentlicher Ordner zu modernen Öffentlichen Ordnern

  • 1. Migration von alten Öffentlichen Ordnern zu modernen Öffentlichen Ordnern Office 365 User Group HH | 3. Dezember 2018
  • 2. Page  2 Thomas Stensitzki Enterprise Consultant Granikos GmbH & Co. KG MVP | MCT | MCSM @stensitzki thomas.stensitzki@granikos.eu
  • 4. Das Dilemma der Öffentlichen Ordner Page  4
  • 5. Legacy Public Folder Öffentliche Ordner alter Bauart Page  5 Eingeführt in 1996 mit Exchange Server 4.0 Funktionen zur Zusammenarbeit wie E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Foren, Dateifreigaben und Instant Messaging Zugriffseinschränkung auf Ordner mit Access Control Listen Verfügbar in alle Exchange Versionen bis inkl. Exchange Server 2010 Dedizierter Replikationsmechanismus mit Multi-Master Replikation Exchange Management Konsole für alle Verwaltungsaufgaben Outlook für Windows ist der primäre Client für den Zugriff
  • 6. Page  6 Modern Public Folder Öffentliche Ordner neuer Bauart Eingeführt 2012 mit Exchange Server 2013 Speicherung in speziellen Public Folder Postfächern Keine Koexistenz mit Legacy Public Foldern möglich Verfügbar in allen modernen Exchange Server Versionen*  auch Exchange Server 2019 Keine Multi-Master Replikation – Nutzung der DAG-Replikation Verwaltung aller Public Folder Funktionen per Exchange Management Shell Keine Änderung im Zugriff auf Public Folder Inhalte Outlook für Windows ist der primäre Client für den Zugriff * Unterstützte Grenzwerte variieren je nach Exchange Version https://go.granikos.eu/PFLimits
  • 7. Page  7 Exchange Server 2010 Letzte Legacy Version von Exchange Server Letzte Exchange Server Version mit Legacy Public Folder Unterstützung Lokale Koexistenz mit Exchange Server 2013/2016  Moderne Postfach-Nutzer können auf Legacy Public Folder zugreifen Hybride-Koexistenz mit Exchange Online  Exchange Online Postfach-Nutzer können auf lokale Legacy Public Folder zugreifen Keine Koexistenz mit Exchange Server 2019 Ende des Extended Support 14. Januar 2020
  • 8. Page  8 Migrationsmöglichkeiten Lokale Exchange Organsiation oder Exchange Online Quell-Version Ziel-Version Anmerkungen Exchange Server 2007 Exchange Server 2010 Exchange Server 2013 Exchange Server 2007 ist bereits aus dem Support und muss ersetz werden Migration zu Exchange 2010 verlängert die Nutzungszeit der Legacy Public Folder Exchange Server 2010 Exchange Server 2013/2016 Exchange Online Migration zu lokalen Exchange Servern oder Exchange Online möglich Exchange Server 2013 Exchange Server 2016/2019 Exchange Online Migration moderner Public Folders lokal und zu Exchange Online möglich Exchange Server 2016 Exchange Server 2019 Exchange Online Migration moderner Public Folders lokal und zu Exchange Online möglich Exchange Server 2019 Exchange Online Moderne Public Folders können einfach zu Exchange Online migriert werden
  • 9. Migration zu Öffentlichen Ordner Page  9
  • 10. Vorbereitung der Legacy Public Folder Teil 1 / 2 Page  10 Aktualisierung auf Exchange Server 2010 UR 24 (Minimum UR 8) Prüfung der Public Folder Replikation aller Datenbanken Aufräumen der Access Control Listen Aufräumen verwaister Active Directory Einträge von E-Mail aktivierten Public Foldern Entfernen der Privat-Kennzeichnung von Public Folder Objekten Reduzierung der Public Folder Gesamtanzahl und des Gesamtvolumens Deaktivierung von E-Mail aktivierten Public Foldern
  • 11. Vorbereitung der Legacy Public Folder Teil 2 / 2 Page  11 Anpassung der Ordnernamen, um ‘’, ‘/’ und führende oder nachfolgende Leerzeichen zu entfernen Veröffentlichung von OutlookAnywhere ins Internet, wenn Public Folder zu Exchange Online migriert werden Veröffentlichung und korrekte Konfiguration von AutoDiscover, im internen Netzwerk und im Internet
  • 12. Page  12 Public Folder Migration 8 einfache Schritte Vorbereitung der Public Folder Infrastruktur Herunterladen und Ausführen der Microsoft CSV-Skripte Aufräumen bestehender Public Folder Migrationen Erstellung und Start des Migration-Batches Überwachung des Batches und Bereinigung der Probleme Finalisierung der Batches  Wartungsfenster – kein Zugriff auf Public Folder möglich Testzugriff auf moderne Public Folders Umschalten auf moderne Public Folder  Kein Rollback möglich https://go.granikos.eu/MSPFBatchMigration
  • 13. Aktionsplan Public Folder Migration Teil 2 / 2 Page  13 https://go.granikos.eu/PFMigActionPlan
  • 14. Public Folder Migration On-Premises Migration Page  14 On-Premises Exchange Organization Exchange 2010 Multi-Role Server Public Folders Exchange 2016 Mailbox Server Modern Public Folders
  • 15. Public Folder Migration Exchange Online Migration Page  15 PerimeterNetwork Exchange 2016 Coexistence Server Modern Public Folders Migration Endpoint Config Public Folders OutlookAnywhere Modern Mailboxes Migration Endpoint Config Mailbox Moves Exchange Webservice On-Premises Exchange Organization Exchange 2010 Multi-Role Server Mailboxes Public Folders Full Hybrid
  • 16. Public Folder Die Zukunft Page  16 Es gibt keine Pläne, moderne Public Folder aufzugeben Migration von Public Folder Inhalten zu Office 365 Groups oder Microsoft Teams Prüfung, ob moderne Public Folder das passende Werkzeug sind Migration von ausgewählten Public Folder Inhalten oder generelle Nutzung anderer Technologien
  • 17. Zusammenfassung Vorbereitung auf das Support-Ende von Exchange Server 2010  14. Januar 2020 Vertraut mit der Arbeitsweise und den Limits moderner Public Foldern Reduzierung zu migrierenden Public Folder und Inhalte Löschung verwaister Objekte aus dem Active Directory Migration zu modernen Public Foldern, lokal / online Wechsel zu moderneren Techniken zur Zusammenarbeit  Microsoft Teams Page  17
  • 18. Page  18 Thomas Stensitzki Enterprise Consultant Granikos GmbH & Co. KG MVP | MCT | MCSM Twitter @stensitzki Blog http://blog.granikos.eu Web http://www.granikos.eu Web http://www.stensitzki.de
  • 20. Ressourcen Migration to Modern Public Folders – Notes from the Field Migration von Legacy Public Foldern zu Exchange Online Rename and Trim Legacy Public Folders for Modern Public Folder Migration Public Folder Migration Action Plan Public Folder Replication Report PowerShell Community Scripts Page  20