1. Stellen- und Aufgabenbeschreibung
TSV Aach-Linz
Schriftführer
Januar 2011
I Angaben zur Stelle
Bereich Gesamtverein (Fußball, Tischtennis, Turnen, Volkswandern)
Stellenbezeichnung Schriftführer
Eingesetzt durch Wahl durch Mitgliederversammlung (auf 2 Jahre)
Übergeordnete Stelle 1. Vorstand
Weisungsbefugt
Vertretung Beisitzer (Ressort Verwaltung)
II Aufgaben
1. Hauptaufgaben
1.1 Führt das Protokoll in den Vorstands- und Ausschusssitzungen sowie bei den
Mitgliederversammlungen
1.2 Zuständig für die Abwicklung des Schriftverkehrs
1.3 Anfertigung und Führen der Mitgliederkartei / Bestandserhebung an die Verbände
der einzelnen Abteilungen
1.4 Aufbewahrung der Niederschriften über die Sitzungen/Versammlungen der Vereinsorgane
1.5 Mitarbeit bei der Erstellung von Vereinschroniken, Mitgliederehrungen, Vereinsbroschüren
1.6 Gewährleistung der Aktualität der Kontaktdaten und der Vereinsstruktur
(Stellenbeschreibungen, Handbücher, Organigramme, Adresslisten usw.)
2. Personalaufgaben
2.1 Erstellt Protokoll der jährlichen Mitgliederversammlung und verliest dieses Protokoll auf
Wunsch der Mitglieder bei der folgenden Mitgliederversammlung
2.2 Erstellt die Einladungen für Mitgliederversammlungen (lokale Presse, persönliche Einladungen)
2.3 Bereitet die Stimmzettel für mögliche schriftliche Abstimmungen oder Wahlen vor bzw. erstellt
die Anwesenheitsliste für Versammlungen
2.4 Einladung für zu Ehrende schreiben
2.5 Herstellung von Urkunden für Vereinsehrungen
2.6 Überwacht die Einhaltung der Satzungs- und Ordnungsvorschriften während der Mitgliederversammlung
und den Ausschusssitzungen
2.7 Stellt Transparenz der Vereinsarbeit nach innen und außen dar
2.8 Pflegt Kontakte zur Kommune, zur Presse und zu örtlichen Vereinen
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2. Stellen- und Aufgabenbeschreibung
TSV Aach-Linz
Schriftführer
Februar 2011
III Zusammenarbeit im Verein
3. Der Schriftführer muss mit der Vorstandschaft und den Mitgliedern des Ausschusses eng
zusammenarbeiten. Er unterstützt nach Absprache den Pressewart bei Öffentlichkeitsarbeiten.
IV Rechte
4.1 Der Schriftführer ist Mitglied der Vorstandschaft.
4.2 Der Schriftführer entscheidet gemeinsam mit der Vorstandschaft anstehende Vereinsaufgaben.
4.3 Er unterschreibt die anfallende Korrespondenz, die sein Aufgabengebiet betrifft
4.4 Er ist berechtigt die Kasse jederzeit zu prüfen
4.5 Vereinsstempel
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