Vortrag gehalten am 10.03.2016 auf der ics.ug in Hamburg. Zum Inhalt: Ende des Jahres 2015 wurde die DNUG Geschäftsstelle aufgelöst und die bestehende on-premise Domino Infrastruktur in die Cloud und somit in eine virtuelle Geschäftsstelle umgezogen. In einem ersten Schritt wurden die vorhandenen Mailboxen mithilfe des IBM Mail Onboarding Managers in eine IBM SmartCloud Notes Hybrid Umgebung migriert. Wer sich also derzeit oder in Zukunft mit einer Mailbox-Migration in die IBM Cloud beschäftigen möchte bzw. muß, kommt um dieses Tool nicht herum und erfährt in dieser Session, wie es funktioniert und insbesondere auch das, was nicht funktioniert: #lessonslearned und #bestpractices.

1. www.ics.ug #icsug
Moving DNUG Usergroup
von on-premise in die IBM Connections Cloud
Daniel Reichelt
DNUG Mitglied und Mitglied des Vorstandes
daniel.reichelt@dnug.de
Inhaber von SynCoTec Software as a Service & Consulting
www.syncotec.net

2. Agenda
1. Ausgangslage
2. Schritt für Schritt Anleitung

3. Ziel: Ablösung der
selbst betriebenen
Mail-Server
Zielumgebung:
IBM SmartCloud
Notes Hybrid

4. www.ics.ug #icsug
3 Möglichkeiten zur Migration bestehender
Notes Postfächer in die IBM Cloud:
1. Hard Drive Transfer
2. FTP Transfer
3. IBM Mail Onboarding Manager (MOM)

5. Link zur Dokumentation im IBM Knowledge Center:
http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSPS94/hybrid/topics/provision_users
_with_transferred_mail_files.dita?lang=de

10. Mail_Onboarding-Mgr_v1.0_Win_ML.exe
• Installation auf einem Windows PC, der ständig online sein kann und eine
gute Netzwerkanbindung zu den eigenen Domino-Admin- und Mail-Servern
sowie zur IBM Connections Cloud hat
• Ggf. direkt Installation auf Domino-Mail-Server(n), sofern Windows-Server
und genug Speicherplatz vorhanden

11. Aufruf local über https://localhost:8080/Welcome
oder remote https://hostname.domain:8080/Welcome

12. Anmeldung mit IBM Connections Cloud Administrator Account

14. 47.42.11.13

16. 47.42.11.13

35. www.ics.ug #icsug
In der IBM SmartCloud Notes
Verwaltungsseite die
Standardmailvorlage festlegen.

59. Allgemeine Fehler oder Probleme mit einzelnen Benutzern werden
in ein Statusprotokoll geschrieben und müssen behoben werden.

61. Die IBM SmartCloud Notes Server haben ihre eigene ID-Vault, die bei
Einrichtung der Hybrid Umgebung erstellt wird. Bei der Migration werden die
IDs von der on-premise ID-Vault in die SmartCloud Vault übertragen.

62. Fehler können während des Prozesses behoben werden
und der Vorgang kann erneut angestossen werden.

67. Mail-Datenbanken sind fertig übertragen, die Benutzer sind eingerichtet
und müssen sich nun in der IBM Connections Cloud unter
https://apps.na.collabserv.com (NA für Nordamerika Cloud) anmelden
und ihr Konto aktivieren.

69. Eingerichtete Benutzer überprüfen

72. FERTIG

73. Die DNUG nutzt nun IBM Verse

74. www.ics.ug #icsug
Danke für ihre
Aufmerksamkeit!