TeamUnity - Email von Vorlage erstellen

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In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie in nur wenigen Schritten, eine Email von einer Vorlage erstellen können.

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TeamUnity - Email von Vorlage erstellen

  1. 1. Mail von Vorlage erstellenDas Benutzen von Vorlagen erleichtet und vereinfacht das Arbeiten.Natürlich können Sie auch im TeamUnity verschiedene Mail-, Brief- oder Fax-Vorlagen selber erstellen und verwenden.In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie in nur wenigen Schritten, eine Emailvon einer Vorlage erstellen können. www.NotesIT.net
  2. 2. Mail von Vorlage erstellen 1.) Markieren Sie bitte das Akten- oder ein Projekt-/Vorgang-Dokument, zu dem Sie eine Email erstellen möchten. www.NotesIT.net
  3. 3. Mail von Vorlage erstellen2.) Klicken Sie in derAktionsleiste auf „Neu“ 3.) In dem Dialogfenster wählen Sie bitte „von Vorlage“ und bestätigen mit „OK“. www.NotesIT.net
  4. 4. Mail von Vorlage erstellen4.) Wählen Sie aus den vorhandenenVorlagen die gewünschte Mailvorlage ausund klicken Sie auf „OK“. www.NotesIT.net
  5. 5. Mail von Vorlage erstellen5.) Als nächstes wählenSie den Empfänger aus.Diesem Kontakt wirddiese Email auch imTeamUnity zugeordnet. www.NotesIT.net
  6. 6. Mail von Vorlage erstellen Hier können Sie die Akten-, Projekt/Vorgang- und die Kontaktzuordnung erkennen. www.NotesIT.net
  7. 7. Mail von Vorlage erstellen6.) Im Bereich Kontaktdatensehen Sie die übernommeneEmail-Adresse. Sie könnenhier auch angeben, ob dieseEmail als Kopie/Blindkopiean jemanden anderenverschickt werden soll. 7.) Unter Zustellung sehen Sie, die von der Vorlage übernommenen Einstellungen für diesen Bereich, welche Sie aber auch selbstverständlich ändern können. www.NotesIT.net
  8. 8. Mail von Vorlage erstellen 8.) Jetzt können Sie die Email vervollständigen. In diesem Beispiel wurde der Betreff und die Mailsignatur von der Vorlage übernommen. Bitte beachten Sie: Die Signatur kann hier nicht mehr verändert werden. Dies können Sie nur im Datenbankprofil oder der Vorlage machen.ANMERKUNG: Welcher Felder und Einstellungen automatisch übernommenwerden und wie Sie eine komplett neue Vorlage erstellen können, beschreibt diePräsentation „TeamUnity-Vorlagen erstellen: Email“. www.NotesIT.net
  9. 9. Mail von Vorlage erstellen9.) Wenn Sie auf die Schaltfläche Nach dem Speichern sehen Sie die„Mail versenden“ klicken, wird die Email unter dem entsprechendenEmail verschickt und automatisch Projekt/Vorgang in Ihren Vorgängen.gespeichert. www.NotesIT.net
  10. 10. Mail von Vorlage erstellen www.NotesIT.net
  11. 11. Mail von Vorlage erstellen www.NotesIT.net

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