El documento describe los conceptos clave de la planificación y la planificación estratégica. Explica que la planificación surgió originalmente en el contexto militar y que luego las empresas comenzaron a adoptarla para hacer frente a un ambiente cambiante e incierto. Describe tres enfoques de planificación - administrativa, normativa y estratégica - y explica las diferencias entre ellos. También cubre las fases del proceso de planificación según varios autores y hace énfasis en el análisis de situación.
Planificación estratégica: fases y métodos de análisis situacional
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA “SANTIAGO MARIÑO”
INGENIERÍA INDUSTRIAL
GERENCIA INDUSTRIAL
LA PLANIFICACIÓN
PROFESOR: BACHILLER:
ING. ALCIDES CADIZ CARLOS YAÑEZ
PUERTO ORDAZ, MAYO DEL 2015
2. PLANIFICACIÓN:
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Perez,
2013).
ORIGEN, CORRIENTES O ENFOQUES DE PLANIFICACIÓN Y
DIFERENCIAS ENTRE LOS ENFOQUES DE PLANIFICACIÓN;
La planificación tiene su origen en la guerra. También se afirma que el
primer texto sobre el particular fue el arte de la guerra del filósofo y militar
chino Sun Tsu escrito hace más de 2500 años.
Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse
cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el
riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la
necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como
respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la
planificación estratégica.
ENFOQUES:
3. Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso
planificador en organizaciones públicas y privadas:
a) La planificación administrativa: se diseñan cursos de acción que
permiten el alcance de los objetivos que se pretenden alcanzar en un
tiempo determinado; destacando el hecho de que la planificación es
una etapa mecánica prediseñada en función a un análisis racional y
sistemático de las necesidades y actividades que se pretenden
desarrollar.
b) La planificación normativa: La planeación táctica o normativa
comienza a partir de la planeación estratégica, la empresa puede
desarrollar los planes tácticos, es decir, comienza a desglosar la
planeación estratégica en varias planeaciones tácticas o planes
tácticos. Es necesario que estos últimos se integren y coordinen de
modo adecuado en la planeación estratégica.
c) La planificación estratégica: Constituye claramente una
responsabilidad del nivel máximo de la administración. Este puede
utilizarse simplemente para referirse al alto grado de previsión y
perspicacia que se espera de un administrador eficaz. El planificación
estratégica es un término más específico que se refiere a la serie de
actividades que llevan a cabo los administradores, principalmente para
evaluar la situación de la compañía dentro del medio y para determinar
cómo podrían asignarse los recursos en la situación actual y en
aquella que es posible alcanza
LAS FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN SEGÚN VARIOS
AUTORES CON ÉNFASIS EN LA FASE DE DIAGNÓSTICO O DE
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
4. En un proceso de planificación se parte de un proyecto para la mejora de
toma de decisiones orientadas a un mejor desempeño, el proceso de la
planificación tiene un enfoque diferente.
Según (Eckles et al, 1982) la planificación se realiza de manera más
efectiva siguiendo una sucesión lógica:
• Definir el objetivo.
• Establecer premisas y restricciones.
• Analizar la información.
• Desarrollar planes alternativos.
• Elegir el mejor plan
• Desarrollar planes derivados
• Atender a la ejecución.
1. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR Y
PLANIFICAR ESTRATÉGICAMENTE? ¿CUÁL ES LA
DIFERENCIA ENTRE PENSAR Y PENSAR
ESTRATÉGICAMENTE? ¿CÓMO SE RELACIONAN EL
PENSAR Y EL PLANIFICAR ESTRATÉGICAMENTE?
Si consideramos que al planificar estratégicamente es una
forma de opciones del mejoramiento o de la evaluación de un
5. sistema o de una situación planteada equivale en pensar son
dos conceptos que dependen uno del otro para tomar alguna de
las acciones planteadas.
2. ¿LA CONCEPCIÓN DEL PLANIFICAR ES IGUAL ENTRE
LOS AUTORES DE LIBROS O FUENTES QUE TRATEN
SOBRE EL TEMA? EJEMPLO: ¿LOS TIPOS DE
PLANIFICACIÓN QUE PLANTEA CORREDOR (2004) SON
LOS MISMOS QUE PLANTEA MOLINS (2007)? SI LA
RESPUESTA ES NO ¿EN QUÉ ESTÁ LA DIFERENCIA?
Según Corredor (2004) este se enfoca en la organización para
plantear los objetivos y así poder hacer una planificación que a
medida que avance se integren nuevos objetivos a logra.
Según Molins (2007) la planificación se manifiesta como un
acto humano en el cual se primero surgen los objetivos de
acuerdo a la situación actual y condición histórica y en base de
esto se proponen los objetivos a seguir.
3. ¿QUÉ RELACIÓN HAY ENTRE PLANIFICAR Y TOMAR
DECISIONES? ¿QUÉ RELACIÓN PUEDE EXISTIR ENTRE EL
PLANIFICAR Y LA CONNOTACIÓN DE LA DECISIÓN QUE
SE TOME (SUS CONSECUENCIAS PARA LA EMPRESA U
6. ORGANIZACIÓN), ASÍ COMO LA VINCULACIÓN DE TAL
CONNOTACIÓN EN RELACIÓN CON LA ESTRATEGIA, POR
ENDE, CON LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?
La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de
acción entre varias alternativas. Ahora bien, conforme aumenta
la complejidad de la situación aumenta la diversidad de las
decisiones y la forma en que se toman, va de una toma de
decisiones instintiva a procesos guiados por el pensamiento
racional. La toma de decisiones es un constantemente decidir lo
qué debe hacerse; quién ha de hacerlo; cuándo y dónde, y
cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un
paso de la planificación.
4. ¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE LAS FASES O PASOS DE
LOS DISTINTOS ENFOQUES O TIPOS DE PLANIFICACIÓN
QUE ENCONTRARON DURANTE LA INVESTIGACIÓN?
¿SON LOS PASOS O FASES DEL PROCESO DE
PLANIFICAR IGUALES O SIMILARES A LOS DE
PLANIFICAR ESTRATÉGICAMENTE?
Según (Eckles et al, 1982) se diferencian las fases ya
mencionadas según en el énfasis conceptual que le dan a la
planificación.
Fases de la planificación:
7. a) Definir el objetivo.
b) Establecer premisas y restricciones.
c) Analizar la información.
d) Desarrollar planes alternativos.
e) Elegir el mejor plan
f) Desarrollar planes derivados
g) Atender a la ejecución.
Este se define como la capacidad se seguir ciertos parámetros
para la contribución de nuevas alternativas para un sistema o
situación que se presente.
Fases de la planificación estratégica:
a) Identificación de las estrategias actuales.
b) Identificación de las metas estratégicas potenciales.
c) Selección de metas estratégicas.
d) Evaluación y ejecución de las estrategias.
Este tiene el mismo enfoque solo que va a ser la mejora de un
sistema ya existente el cual no procede adecuadamente.
8. 5. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y
planear (planeación)?
Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por
adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeación
determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo,
cuándo y en qué orden. Y la planificación permite el alcance
de los objetivos que se pretenden alcanzar en un tiempo
determinado; destacando el hecho de que la planificación es
una etapa mecánica prediseñada en función a un análisis
racional y sistemático de las necesidades y actividades que se
pretenden desarrollar.
6. MÉTODOS USADOS PARA EL ANÁLISIS SITUACIONAL,
PASOS PARA REALIZAR UN ANÁLISIS SITUACIONAL O
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del
Pensamiento Estratégico, dado que mediante el mismo se
produce la vinculación de la empresa con su contexto y su
competencia (o de nosotros con nuestro contexto).
9. El análisis situacional también se denomina Análisis , las
palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas,
dado que consiste en el estudio meditado y detallado de:
a. La empresa y su operación (o nosotros y lo que hacemos),
determinando los factores positivos, que se denominan
Fortalezas, y los negativos, llamados Debilidades.
b. El contexto, identificando los factores positivos y negativos,
denominados respectivamente Oportunidades y Amenazas.
10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Ronda Pupo, G. y López Zapata, E. (junio 2008). Empleo del
Análisis de Redes Sociales para el estudio de la estructura de la
relación entre definiciones del concepto estrategia elaboradas entre
los años 1962 y 2003.
Steiner, Geroge. (2000). Planeación Estratégica: Lo que todo
Director debe saber. Compañía Editorial Continental, S.A. de C.V.,
México.
Cortés, H. (1998). Gerencia Efectiva. Caracas: HCZ Consulting.