Die Breakout-Session des Yaveon Business IT Forums behandelt das moderne Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt auf bedarfsgerechter Informationsbereitstellung für Mitarbeiter. Anja Jungbauer demonstriert, wie mit einem Klick alle relevanten Kundeninformationen zentral im Portal bereitgestellt werden. Die Integration verschiedener Systeme wie ERP und CRM ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Dokumenten und Prozessen.

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Vertragsmanagement & NAV Kundenakte:
Szenarien aus dem modernen Dokumentenmanagement
YAVEON Business IT Forum 2014 | Anja Jungbauer

2. Die Breakout Session „Vertragsmanagement & NAV Kundenakte:
Szenarien aus dem modernen Dokumentenmanagement“ beleuchtet
unter dem Motto „Der Kunde ist unser wichtigstes Kapital“ die
bedarfsgerechte Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter. Anja
Jungbauer, Beraterin und Projektleitung für Portallösungen, zeigt auf, aus
welchen Systemen sich Business IT bei YAVEON zusammensetzt. Anhand
einer LIVE DEMO erläutert sie, wie mit einem Klick alle relevanten
Informationen für den Mitarbeiter, an der richtigen Stelle - nämlich dort,
wo der Prozess abläuft - bereitgestellt werden.
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Abstract
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3. 21.05.2014 Seite 3
Kurzvorstellung Anja Jungbauer
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Anja Jungbauer
ajungbauer@yaveon.de

4.  Bedarfsgerechte Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter
 Mit einem Klick und einem Blick alle Informationen zum Kunden
 Zentrale Speicherung aller Informationen des Kunden im Portal „Kundenakte“
Anzeige dieser Informationen in der für den Mitarbeiter relevanten Anwendung.
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Das moderne Dokumentenmanagement
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ERP
Outlook/
Office CRM
BI
Integrationsplattform
Portale
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DEMO
am Beispiel eines Geschäftsfalls
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Unser modernes Dokumentenmanagement
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Import- /
Integrationsschicht
Datenhaltungsschicht
Prozessschicht
ecspand DMS / Archiv
(Akten, Rendition, Viewing, Annotationen, Compliance)
ecspand
ERP
Connector
ecspand
Importer
ecspand
Capture
Scannen & Erkennen
YAVEON
Dynamics
Aktenplan
Für Einkauf und
Verkauf
YAVEON
Vertrags-
Management
YAVEON
Moderner
Arbeitsplatz
YAVEON
Qualitäts-
Prozess-
Management
Windows
Explorer / Outlook
drag & drop
YAVEON
Eingangs-
rechnungs-
verarbeitung

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Einstiegsseite SharePoint
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8. 21.05.2014 Seite 8
Kundenakte in Microsoft SharePoint
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9. 21.05.2014 Seite 9
Suche mit Trefferliste gruppiert nach Kunde
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10. 21.05.2014 Seite 10
Integration Kundenakte in Microsoft
Dynamics NAV
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11. 21.05.2014 Seite 11
Integration Microsoft
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12. 21.05.2014 Seite 12
Vertragsmanagement Einstiegsseite
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13. 21.05.2014 Seite 13
Vertragsakte mit der Kundenakte verbunden
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14. 21.05.2014 Seite 14
Vertragsakte
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