Die Folien zum Vortrag auf dem TEAMSCommunityDay 2021 - Viele Unternehmen haben zu Beginn der Pandemie ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt, wo sie heute, ein Jahr später, meist immer noch sind. Durch die räumliche Distanz ist der kollegiale Austausch zunehmend schwieriger und Mitarbeiter fühlen sich am Arbeitsplatz einsam und nicht richtig unterstützt. Teams ist zu einem täglichen Werkzeug geworden, mit dem zwar mit Kollegen kommuniziert wird, allerdings sind viele Meetings oft nur fachlicher Natur. Es fehlt der Austausch an der Kaffeemaschine und auf dem Flur mit Kollegen anderer Abteilungen. Hier bietet Microsoft eine Sammlung an Teams App Templates aus der Community mit einfachen Programmerweiterungen, die dabei helfen können, die Unternehmenskultur zu stärken und Kollegen einander wieder näher zu bringen. Einige dieser Templates wollen wir euch heute einmal vorstellen und zeigen, wie man sie implementiert und einsetzt.

1. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
31.01.2021 1
UNTERNEHMENS-KULTUR IM
HOMEOFFICE STÄRKEN MIT
TEAMS APP TEMPLATES
Daniel Kordes, René de la Motte

2. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
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31.01.2021 2

3. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
31.01.2021 3
Über uns
Daniel Kordes
Microsoft 365 Enterprise
Administrator
@dakordes
daniel-kordes
dako365.com

4. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
31.01.2021 4
Über uns
René de la Motte
Microsoft 365 Geek
@renedelamotte
@delamotte365
www.linkedin.com/in/
renedelamotte
delamotte365.de

5. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
31.01.2021 5

6. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
31.01.2021 6
[…]Mehrere Studien weisen darauf hin, dass soziale
Interaktionen im Arbeitskontext einen positiven Effekt sowohl
auf das Stressempfinden als auch das Wohlbefinden
ausüben [11, 12, 14]. Darüber hinaus kann mit
zunehmendem Arbeitszeitanteil im Homeoffice die
Beziehungsqualität zwischen Kolleg/innen und somit auch
die Arbeitsatmosphäre negativ beeinflusst werden. […]
Soziale Isolation im Homeoffice im Kontext der COVID-19-Pandemie | SpringerLink

7. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Möglichkeiten zur Erweiterung von
Teams
• App Store Apps von Microsoft
Fertige Apps, kein eigener Code nötig, 45+
• App Store Apps von Drittanbietern
Fertige Apps, kein eigener Code nötig, 450+
• Power Plattform
Erstellung mit der Power Plattform, wenig oder kein Code nötig
• App Templates
Fertige Vorlagen, kaum oder kein eigener Code nötig, können konfiguriert oder erweitert werden
• Erstellung eigener Apps
Bei Null anfangen, Code muss komplett selber geschrieben werden, maximale Flexibilität
31.01.2021 7

8. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Was sind Teams App Templates?
• App Vorlagen von Microsoft zur Erweiterung von Teams
• Sourcecode ist frei verfügbar und anpassbar
• Detaillierte Beschreibungen und Anleitungen für die Bereitstellung in
Azure
• Apps durch MS auf Sicherheit und Architecture geprüft, Community
Änderungen geprüft
• Apps als Reiter, benutzerdefinierte Microsoft Teams-Messaging-
Erweiterungen, Chat Bots
31.01.2021 8

9. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Bereitstellung
Bereitstellung jedes App Templates ähnlich:
1. Erstellung einer neuen Azure AD Anwendung, setzen von Berechtigungen
und Authentifizierung
2. Ausrollen von benutzerdefinierten ARM Templates aus den GitHub Repos
1. ARM Templates rollen automatisch die benötigten Azure Ressourcen aus
2. Entsprechende Parameter werden abgefragt
3. Herunterladen der Teams App aus dem GitHub Repo. Benutzerdefinierte
Werte anpassen und Hochladen über das unternehmenseigene Teams
Admin Center
31.01.2021 9

10. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Icebreaker - Übersicht
• Bringt zwei zufällige Teammitglieder zusammen
• Einfache Terminplanung durch automatische Vorschläge freier
Zeiten
• Stärkt die persönlichen Verbindungen
• Aufbau einer engmaschigen Gemeinschaft
31.01.2021 10

11. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Icebreaker - Ressourcen
• Benötigte Ressourcen:
• Eine Kopie des Icebreaker App GitHub Repos
• Azure Ressourcen:
• Azure Logic App
• App service
• App service plan
• Bot channels registration
• Azure Cosmos DB account
• Application Insights
31.01.2021 11

12. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Icebreaker -
Map
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13. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Icebreaker - Demo
31.01.2021 13

14. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Icebreaker - Best practices
• Dediziertes Team für Icebreaker
• Icebreaker im Team ankündigen
• Werbung über Key User
• Regelmäßig für “frische” Teilnehmer sorgen
• Pause benötigt?
• Jeder User kann den Bot pausieren
• Team verlassen
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15. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Company Communicator - Übersicht
• Gemeinsame Erstellung von Nachrichtenvorlagen in einer
Kanal-Registerkarte durch berechtige Personen
• Vier Möglichkeiten der Adressierung
• Auf den Kanal “Allgemein” bestimmter Teams
• In den 1:1 Chat von Teilnehmern bestimmter Teams
• An alle Benutzer
• An M365 Gruppen, Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen
• Zustellberichte einsehbar
31.01.2021 15

16. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Company Communicator - Ressourcen
• Benötigte Ressourcen:
• Ein Team aus dem die Nachrichten gesendet werden
• Eine Kopie des Company Communicator App GitHub Repos
• Azure Ressourcen:
• App Service
• App Service Plan
• Bot Channels Registration
• Azure Function
• Azure Storage Account
• Service Bus
• Application Insights
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17. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Company
Communicator -
Map
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18. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Company Communicator - Demo
31.01.2021 18

19. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Company Communicator - Best practices
• Dediziertes Team für Company Communicator Autoren
• Company Communicator Empfänger in die globale App-
Einrichtungsrichtlinie einfügen
• Entweder Company Communicator oder E-Mail
• Nicht spammen 😊
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20. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Reflect - Übersicht
• Benutzerdefinierte Microsoft Teams-Messaging-Erweiterungs-
App
• Teilen des gefühlsmäßigen Wohlbefindens an Kollegen oder
Vorgesetzte
• Verfügbar in Kanal-, Gruppen-, Besprechungs- und 1:1-Chats
• Inklusiv und sicher durch verschiedene
Datenschutzeinstellungen
31.01.2021 20

21. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Reflect - Ressourcen
• Benötigte Ressourcen:
• Eine Kopie des Reflect App GitHub Repos
• Azure Ressourcen:
• Azure Function
• App service
• App service plan
• Bot channels registration
• Storage account
• Application Insights
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22. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Reflect - Map
31.01.2021 22

23. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Reflect - Demo
31.01.2021 23

24. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Reflect - Best practices
• Öffentliches Team
• Auf Feedback offen reagieren
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25. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
New Employee Onboarding - Übersicht
• Integrierte Microsoft Teams- und SharePoint New Employee
Onboarding-Lösung
• Konsistentes und qualitativ hochwertiges Onboarding neuer
Mitarbeiter
• Einfache Anpassung über Sharepoint Liste
• Monitoring des Einstellungsprozesses durch HR und
Vorgesetzte
31.01.2021 25

26. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
New Employee Onboarding - Ressourcen
• Benötigte Ressourcen:
• Eine Kopie des New Employee Onboarding App GitHub Repos
• Azure Ressourcen:
• App Service
• App Service plan
• Bot Channels Registration
• Azure Storage account
• Application Insights
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27. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
New Employee
Onboarding -
Map
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28. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
New Employee Onboarding - Demo
31.01.2021 28

29. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
New Employee Onboarding - Best practices
• An eigene Prozesse anpassen und weiterentwickeln
• Einbindung von Fachabteilungen wie HR
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30. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Fragen?
https://aka.ms/TeamsAppTemplates
Bei Fragen gerne auch im Nachgang:
@dakordes
@renedelamotte
31.01.2021 30

31. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Vielen Dank an unsere Sponsoren!
Platinum
Gold
Many thanks to our sponsors!
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Join the Quest Track and the Quest Session!
Platinum
31.01.2021 31

32. 28. January 2021 | #TeamsCommunityDay | teamscommunityday.de | @TeamsDay
Feedback
http://feedback.teamscommunityday.de/
TeamsCommunityDay 2021
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