Das Dokument beschreibt den Prozess des Seriendrucks, der es ermöglicht, personalisierte Briefe oder Etiketten für eine Vielzahl von Empfängern zu erstellen. Es werden die Schritte zur Einrichtung des Hauptdokuments, die Verbindung mit einer Datenquelle und das Hinzufügen von Platzhaltern erklärt. Zudem wird eine Beispielrechnung der Betriebsabrechnung sowie eine Mitteilung über Gewinnanteile an Mitarbeiter vorgestellt.

1. Ingrid
Sperber
Erstellen und Drucken von Briefen und anderen Dokumenten
mithilfe des Seriendrucks
Die Seriendruckfunktion bietet sich an, wenn Sie
eine Reihe von Dokumenten erstellen möchten,
z. B. einen Serienbrief für Kunden oder einen
Bogen mit Adressetiketten. Jeder Brief bzw. je-
des Etikett enthält dieselbe Art von Informatio-
nen, aber der Inhalt ist jeweils unterschiedlich.
So können Sie die Briefe dahingehend personali-
sieren, dass jeder Kunde mit seinem Namen an-
gesprochen wird. Die individuellen Informatio-
nen in den Briefen oder Etiketten werden aus
einer Datenquelle abgerufen.
Ingrid Sperber
http://www.ingrid-sperber.com/

2. Ingrid Sperber
Übung Serienbrief
Ingrid Sperber – EDV Dozentin und Trainer
Fügen Sie hier Ihre Seriendruckfelder ein.
Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht von (0341)6881338 Datum
G-Gä 23.11.08
Auszahlung der Gewinnanteile
Sehr geehrter Herr Mayer,
ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihnen als langjährigem Mitarbeiter für das zurückliegende
Geschäftsjahr entsprechend Ihrem Gesellschaftsanteil ein Gewinnanteil ausgezahlt werden wird.
Die Umsatz- und Gewinnentwicklung können Sie aus der nachfolgenden Tabelle ersehen.
Sitz der Gesellschaft : 04318 Leipzig*
Bankverbindung : Sparkasse Leipzig*(BLZ : 86055592) * Kto.Nr. : 18 20 03 88 48
Geschäftsführer : Gabriele Gäbler
Gesellschafter : Franz Mayer; Anton Mustermann; Maria Xaver

3. Ingrid Sperber
Übung Serienbrief
Betriebsabrechnung 1. Quartal
Summe Januar Februar März
Umsatz 361.000,00 € 110.000,00 € 125.000,00 € 126.000,00 €
Kosten 323.100,00 € 105.200,00 € 109.200,00 € 108.700,00 €
Herstellung 61.000,00 € 22.000,00 € 20.000,00 € 19.000,00 €
Vertrieb 47.900,00 € 15.400,00 € 16.000,00 € 16.500,00 €
Sonstige Kosten 214.200,00 € 67.800,00 € 73.200,00 € 73.200,00 €
Gewinn 37.900,00 € 4.800,00 € 15.800,00 € 17.300,00 €
Microsoft Excel Arbeitsmappe
Mit freundlichen Grüßen
Disketta GmbH
Geschäftsführung
Sitz der Gesellschaft : 04318 Leipzig*
Bankverbindung : Sparkasse Leipzig*(BLZ : 86055592) * Kto.Nr. : 18 20 03 88 48
Geschäftsführer : Gabriele Gäbler
Gesellschafter : Franz Mayer; Anton Mustermann; Maria Xaver

4. Ingrid Sperber
Übung Serienbrief
Der Seriendruckvorgang umfasst die folgenden Schritte:
1. Richten Sie das Hauptdokument ein. Das Hauptdokument enthält den Text und die Grafiken,
die in allen Versionen des zusammengeführten Dokuments identisch sind, z. B. die Absender-
adresse oder die Grußformel in einem Serienbrief.
2. Verbinden Sie das Dokument mit einer Datenquelle. Eine Datenquelle ist eine Datei mit Daten,
die in einem Dokument zusammengeführt werden sollen, z. B. die Namen und Adressen der
Empfänger eines Briefs.
3. Passen Sie die Liste der Empfänger oder Elemente an. Microsoft Office Word erstellt für jedes
Element bzw. jeden Datensatz eine Kopie des Hauptdokuments in der Datendatei. Wenn es
sich bei der Datendatei um eine Adressliste handelt, stellen die Elemente wahrscheinlich Emp-
fänger des Serienbriefs dar. Sollen nur für bestimmte Elemente der Datendatei Kopien erstellt
werden, können Sie diese Elemente (Datensätze) auswählen.
4. Fügen Sie Platzhalter, so genannte Seriendruckfelder, zum Dokument hinzu. Beim Durchführen
des Seriendrucks werden die Seriendruckfelder mit Daten aus der Datendatei gefüllt.
5. Zeigen Sie eine Vorschau an und stellen Sie den Seriendruck fertig. Sie können für jede Kopie
des Dokuments eine Vorschau anzeigen, bevor Sie die ganze Gruppe drucken.
Sitz der Gesellschaft : 04318 Leipzig*
Bankverbindung : Sparkasse Leipzig*(BLZ : 86055592) * Kto.Nr. : 18 20 03 88 48
Geschäftsführer : Gabriele Gäbler
Gesellschafter : Franz Mayer; Anton Mustermann; Maria Xaver