Das Dokument beschreibt die Integration von suisseid und incamail in Anwaltskanzleien durch Printcom (Schweiz) AG, um den Übergang von Papier- zu elektronischem Versand zu unterstützen. Es hebt die Bedeutung von Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Nachweisbarkeit in der digitalen Kommunikation hervor, während es Lösungen für das Dokumentenmanagement und den elektronischen Versand präsentiert. Die Implementierung dieser Lösungen verspricht erhebliche Arbeitserleichterungen und eine hohe Akzeptanz bei den Nutzern.

1. SuisseID und IncaMail Integration – Am Beispiel von Anwaltskanzleien
Felix Leimbach
Leiter Softwar e
Printco m (Schweiz ) AG

2. • Printcom (Schweiz) AG: 1999 gegründet, Hauptsitz in Basel
• Softwarehersteller und Lösungslieferant im Bereich Output-Management
• Dokumentenverarbeitung und –versand
• Wir unterstützen Kunden bei Paradigmen-Wechsel von Papierversand zum elektronischen Versand
• Hybrid-Post
• Elektronisches Dossier
• Lösungen für Öffentliche Hand, Anwälte, Banken, Industrie und Gerichte
• Fertige, anwendungsübergreifende Lösungen
• Partner Schweizerische Post seit 2011
K u r z v o r s t e l l u n g

3. D i g i t a l e K o m m u n i k a t i o n b e i A n w ä l t e n – D i e A n f o r d e r u n g e n
• Einfachheit:
• Keine zusätzlichen Bedienschritte für Signieren und Versenden
• Elektronischer Versand – inklusive dem Signieren – muss so einfach sein wie Ausdrucken!
• „Problemfall“ Eingangspost: Wird vom Sekretariat digitalisiert
• Automatisation:
• Alle Ausgangskommunikation im Archiv – automatisch und versandart-übergreifend
• Lückenloses Dossier zu jedem Fall und zu jedem Mandant
• Nachweisbarkeit:
• Einhaltung gesetzlicher Fristen: Automatische Archivierung von Versand- und Zustellquittungen

4. L ö s u n g s - Ü b e r s i c h t
• Input-Management:
• Papierpost: Posteingangs-Scanning => Ablage in Fallakte
• IncaMail: Automatisierte Ablage in Fallakte
• Pendenz-Generierung (Workflow-Steuerung)
• Software-Lösung: Scanning/DMS/Archiv von Arcplace AG
• Output-Management
• 1-Click Signierung via SuisseID Stick
• Elektronischer Versand via IncaMail
• Ausdruck + elektronische Frankierung als «Fallback-Option»
• Software-Lösung: Printcom documento mit den SuisseID und IncaMail

5. Einzeldruck
Massendruck
Postversand
IncaMail
Archiv
E-Rechnung
Kommunikation
Druck-
position
justieren
Frankierung
Schachtwahl
documento
Beilagen
Direkt-
verarbeitung
Indizierung
Barcode
aufbringen
SuisseID
Signatur
Scan
P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e

6. Einzeldruck
Massendruck
Postversand
IncaMail
Archiv
E-Rechnung
Kommunikation
Druck-
position
justieren
Frankierung
Schachtwahl
documento
Beilagen
Direkt-
verarbeitung
Indizierung
Barcode
aufbringen
SuisseID
Signatur
Scan
P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e

7. P r i n t c o m d o c u m e n t o - L i v e - D e m o

8. • Grosse Arbeitserleichterungen durch:
• Auflösung des Medienbruchs
• Drastische Reduktion der Zugriffszeit auf ein Dokument
• Grosse Akzeptanz durch:
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Einfache Bedienung
• Überschaubare Investitionen und Aufwände:
• Installation und Setup Anwaltskanzlei: 2 Tage
• Schulung: 1 Tag
• Software ist zentral konfigurierbar
• Die Lösung ist branchenneutral und skalierbar
Z u s a m m e n f a s s u n g

9. V i e l e n D a n k f ü r I h r e A u f m e r k s a m ke i t u n d I h r
I n t e re s s e !