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Sharing, Sitemailboxes, Newsfeed oder doch Yammer?
Das Dokument beschreibt verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Office 365, einschließlich Funktionen wie Site Mailboxes, Yammer-Gruppen und den Newsfeed. Es werden Tipps zur Konfiguration und Nutzung dieser Tools sowie deren Integration in Outlook und SharePoint gegeben. Darüber hinaus werden die Vor- und Nachteile der einzelnen Optionen erörtert, um den Nutzern bei der Auswahl geeigneter Lösungen zu helfen.
Sharing, Sitemailboxes, Newsfeed oder doch Yammer?
- 1. Sharing, Sitemailboxes, Newsfeedoder doch Yammer? Martina Grom MVP Office 365, atwork @magrom, mg@atwork.at
- 2. Es gibt vieleMöglichkeiten der Zusammenarbeit in Office 365. Einerseits stehen uns die ganzen neuen Sharingfunktionen zur Verfügung. Site Mailboxes sind ein neues Feature von Exchange Online und SharePoint Online, das uns hilft SharePoint und Outlook einfach gemeinsam zu nutzen. Dann gibt es noch den Newsfeed und die Entscheidung, ob man diesen behält oder doch lieber gleich Yammer verwendet. Welche Apps stehen mir auf meinen mobilen Devices zur Verfügung? In dieser Session zeige ich die Konfiguration der einzelnen Möglichkeiten und Tipps & tricks, was wann wo und wofür eingesetzt wird.
- 3. Modern Public Folder • ExchangeOnline • Outlook Integration • Weit verbreitet • 50 GB / 50 Mailboxes / 2,5 TB • Für Kiosk nicht verfügbar • Nur interner Zugriff Freigegebenes Postfach • Exchange Online • 10 GB Speicher • Outlook Integration • Für Kiosk nicht verfügbar • Nur interner Zugriff Sitemailboxes • Exchange Online / SharePoint Online • Outlook Integration • Nur E-Mails / Dokumente in Dokument- bibliotheken • 5 GB Speicher • Für Kiosk nicht verfügbar • Nur interner Zugriff Yammer Gruppen • Yammer integrated • Outlook Integration kommt • Diskussions- basierend • Externe Zugriffe möglich
- 4. Kostenlos! Exchange Online Bis zu2,5 TB ohne Zusatzkosten Outlook Integration Nicht für die Archivierung von E-Mails geeignet Keine Versionierung Kein Check in / check out Keine Benachrichtigungen bei Änderungen Nicht durch die Exchange Suche indiziert Outlook 2007 – Outlook 2013, Outlook für Mac Limitierte Zugriffe für OWA Modern Public Folders
- 12. Keine Lizenz nötig! ZentralisiertesMailservice für Gruppenpostfächer Kann zu einem Benutzerpostfach konvertiert werden und umgekehrt Passend für Zugriff eines Teams Vor der Verfügbarkeit von öffentlichen Ordnern in O365 die primäre Lösung Kein separates Login Funktioniert in OWA und in Outlook Freigegebene Postfächer
- 17. Integriert in SharePointOnline Hilfreich bei Projektseiten Einfacher Weg, um Dokumente über Outlook in eine Sitecollection zu laden Outlook Integration (2013 only, Nur für Eigentümer und Mitglieder) Maximum 10 Sitemailboxes / Benutzer / Outlook Dokumentzugriff in Outlook Nur für Eigentümer oder Members (oder einer Sicherheitsgruppe) Externe Teammitglieder haben keinen Zugriff Synchronisierung via Script bei einer hybriden Exchange Umgebung Sitemailboxes
- 25. Im Office 365Enterprise Plan enthalten Integration in SharePoint verfügbar Zusammenarbeit mit externen möglich Outlook Integration bald verfügbar Externe Netzwerke verfügbar Yammer Gruppen
- 30. SharePoint Social oderYammer? Social in the cloud Social on-premises
- 31. Warum nicht SharePointUND Yammer?
- 32. • Team erscheintals virtuelle Einheit (z.B., sales@contoso.com) • Gemeinsam an einer Queue arbeiten • Als Team antworten Antworten als virtuelles Team • Historie von Konversationen verfügbar • Zugreifbar für jeden mit Berechtigung • Suchbar für jeden • Nicht im Posteingang Öffentliche Konversationen • Gemeinsam an einem Projekt arbeiten • Gemeinsam an Dateien arbeiten • Alle SharePoint Tools an einem Ort Als Team zusammen arbeiten • Informationen teilen • Zusammenarbeit intern / extern • Diskussionen • Wählen • Loben • Ankündigen Zusammenarbeit im Team Site Mailboxes Öffentliche Ordner Freigegebene Postfächer Yammer Group
- 33. Knowledge increases by sharing. So, passit on! SITE: www.atwork.at TWITTER: @magrom
Hinweis der Redaktion
- #4 http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200758(v=exchg.150).aspx Limits: http://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-limits.aspx
- #18 http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/prepare-for-using-site-mailboxes-in-office-365-HA103834109.aspx?CTT=5&origin=HA103863011 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38406