Das Dokument behandelt die Unterschiede zwischen Taxonomie und Folksonomie im Kontext von SharePoint, einschließlich grundlegender Begrifflichkeiten wie Term Store, Content Types und deren Management. Es diskutiert die Vor- und Nachteile beider Systeme hinsichtlich der Strukturierung und Nutzung von Metadaten. Zudem werden praktische Demonstrationen zu deren Implementierung und Nutzung in SharePoint vorgestellt.

1. SharePoint UsergroupTaxonomy Store und Social TaggingAnne Rüger27.07.2010

2. Agenda2BegrifflichkeitenTaxonomie vs. FolksonomieDemoDiskussion

3. Begrifflichkeiten3TagTaxonomyCategoryTermTerm StoreSocial TagFolksonomyLabelTerm SetTerm Store ManagementMetadataKeywordManaged TermsManagedMetadata

4. Begrifflichkeiten4Taxonomy– formale Hierarchie von Terms und Tags; zentral verwaltet und definiert (dt. Taxonomie)

5. Folksonomy (SocialTagging) – formlose Liste; besteht aus vom Nutzer definierter Schlag- und Stichwörter (dt. Folksonomie)

6. Term Store – Datenbank mit Taxonomien

7. Term Set – 2. Ebene der Taxonomie

8. Term (Tag) – Element der definierten TaxonomieBegrifflichkeiten5Content Type – wiederverwendbare Zusammenstellung von Metadaten und Einstellungen für eine Art von Items oder Dokumenten

9. Content Type Hub – Site Collection, die als zentrale Quelle für öffentliche Content Types dient

10. Content Type Syndication– Veröffentlicht Content Types in Sites, Site Collections, Web Apps usw.Taxonomie vs. Folksonomie6TaxonomieFolksonomieSharePointSharePointSharePoint 2003SharePoint 2007WebserviceToDoSharePoint 2010MetadataTagging

11. Nachteile Taxonomie7Nicht/nur bedingt erweiterbar

12. Keine Selbstorganisation

13. Nicht natürlich gewachsenNachteile Folksonomie8Zersplitterung der Kategorien

14. Dopplungen durch verschiedene Sprachen, Einzahl und Mehrzahl usw.

15. Homonyme und Synonyme können verwirren bzw. Ergebnis verfälschenTaxonomie vs. Folksonomie9FolksonomieFreie TaxonomieTaxonomieGesperrtFrei

16. DEMO10

17. DEMO11

18. DEMO12ManagedMetadata ServiceTermStore Themenbereiche hat Submission Policy Open

19. Verwendung in Listen :

20. ManagedMetadata Spalte hinzufügenDEMO13ManagedMetadata ServiceTermStore Themenbereiche hat Submission Policy Open

21. Verwendung in Listen :

22. ManagedMetadata Spalte hinzufügen

23. Allow ‚Fill-in‘ choices ermöglicht dem User den Term Store zu erweiternDEMO14Content Type HubNeue SiteCollection anlegen

24. In dieser SiteCollection:

25. SiteCollection Feature aktivieren:

26. Content Type Hub (komplette URL) in ManagedMetadata Service verwenden

27. Unter ManagedMetadata Service Properties eintragenDEMO15Content Type HubIn dieser SiteCollection:

28. Site Content Type anlegen

29. Site Column vom Typ ManagedMetadata

30. Site Column in Site Content Type verwenden

31. Content Type veröffentlichen (siehe nächste Folie)

32. Manage publishingforthiscontent type

33. Publish

34. Bei bestehendem Content Type: Republish

35. Stößt 2 Jobs an

36. Content Type Hub (aller 15 min)

37. Content Type Syndication (aller 1h)

38. Content Type wird in CT-Gallery veröffentlichtDEMO16

39. DEMO17Metadatanavigationsettings

40. ManagedMetadata Spalte auswählen

41. Drill Down in Liste  FilternDEMO18Metadata Navigation ermöglicht dem User in Listen und Bibliotheken zu Filtern.Dabei werden die Terms des ausgewählten TermSets (der ManagedMetadata-Spalte) verwendet.Angezeigt werden dann nur noch die Elemente, denen die markierten Terms zugeordnet sind.

42. Diskussion19

43. Anne RügerAnne.rueger@communardo.deXing.com/profile/Anne_Ruegerhttp://www.communardo.de/home/techblog/author/aru/Telefon: +49 (351) 8332-246Communardo Software GmbHKleiststraße 10a01129 Dresdenhttp://www.communardo.deinfo@communardo.deTelefon: +49 (351) 833 820Standort StuttgartKönigstraße 10c70173 StuttgartTelefon: +49 (711) 222 540Kontakt20