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PM Perlen - Polygon fuer Prozessprojekte
Das Dokument behandelt das Konzept der Komplexität in Projekten, insbesondere in Bezug auf Prozessmanagement. Es wird darauf hingewiesen, dass zunehmende Komplexität das Risiko von Fehlentscheidungen erhöht und verschiedene Ansätze zur Risikominderung sowie zu kosten- und qualitätskontrollierenden Maßnahmen diskutiert werden. Der Fokus liegt auf der Notwendigkeit von Kommunikation und klaren Rollenverteilungen in komplexen Projekten.
PM Perlen - Polygon fuer Prozessprojekte
- 1. GPM PM Forum 2010 Oktober2010, Berlin, Germany Mastering Complexity Polygon für Prozessprojekte Torsten J. Koerting www.TORSTENKOERTING.com @TorstenKoerting
- 2. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T HA N K Y O U
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- 13. Mastering Complexity Projekt-Polygon fürProzessprojekte Torsten J. Koerting www.TORSTENKOERTING.com @TorstenKoerting
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- 15. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Komplexität (Definition– Quelle Wikipedia) Komplexität bezeichnet allgemein die Eigenschaft eines Systems oder Modells, dass sein Gesamtverhalten nicht beschrieben werden kann, selbst wenn man vollständige Informationen über seine Einzelkomponenten und ihre Wechselwirkungen besitzt.
- 16. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Wenn Diregal ist, wo Du bist, kannst Du Dich auch nicht verlaufen. Unbekannt
- 17. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Die ZehnGebote haben 279 Wörter, die amerikanische Unabhängigkeitserklärung hat 300 Wörter. Die EU-Verordnung zur Einfuhr von Karamelbonbons hat 25.911 Wörter. Bodo H. Hauser
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- 20. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Komplexität ... ...unkompliziert ... ... veranschaulicht!
- 21. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Nichts istschwieriger als das Vereinfachen. Nichts ist einfacher als das Komplizieren. Georges Elgozy
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- 24. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Zunehmende Komplexität erhöhtdas Risiko von Fehlentscheidungen.
- 25. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Risk (definition) “Probabilityor threat of a damage, injury, liability, loss, or other negative occurrence, caused by external or internal vulnerabilities, and which may be neutralized through premeditated action.”
- 26. www.TORSTENKOERTING.com (2010) R IS K = (probability of risk occurring) x (impact of risk occurring)
- 27. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Lerne, dieSituation, in der Du Dich befindest, insgesamt zu betrachten. Miyamoto Musashi (1584-1645)
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- 33. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Gering Außerordentlich Qualität Kommunikation Risiko Kosten GeringerFokus und Priorität Steigern während Projektverlauf Fokus auf Prozessdesign Rollenbeschreibung Ausgeprägte und intensive Kommunikation Hohes Risiko und Fokus auf Minimierung des Risikos Es kann viel schief gehen Strenge Kostenkontrolle Kosten wichtiger als Qualität Professionelle Kommunikation Mit Fokus auf Prozessebene und Veränderungsgrad Risko gering Themengebiet bekannt Flexibles Kostenmanagement Qualität wichtiger als Kosten
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- 36. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Veränderung Außerordentlich Gering Qualität Kommunikation Risiko Kosten Qualitätweniger kritisch Einfaches Qualitätsmanagement Ausgeprägte und intensive Kommunikation Vermeidung von Angst Hohes Risiko Rollenbasiertes Training Contingency-Pläne erstellen Strenge Kostenkontrolle Puffer einplanen Professionelle Kommunikation mit Fokus auf Prozessebene und Veränderungsgrad Risko gering Geringe Veränderungen Kostenmanagement zu vernachlässigen Großer Fokus auf Qualität und Rollen- und Prozessbeschreibung
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- 39. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Orientierung Vertrag Abteilung Qualität Kommunikation Risiko Kosten Qualitätnach innen gerichtet Nutzung von etablierten Standards Fokus auf Vertrag sowie Kunden und Lieferanten (Schnittstellen) Starke Einbindung des Kunden Extensive Kommunikation über unterschiedliche Medien und Kanäle Hohes Risiko und Abhängigkeiten in Richtung bestehende Vertragssituation Stringentes Kostenmanagement Budget = Planung Kurze und knappe Kommunikation über etablierte Kanäle Risko gering und rein intern fokussiert Flexibles Kostenmanagement und Budget Puffer einplanen
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- 43. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Umsetzungsansatz Ein ProzessAlleProzesse Qualität Kommunikation Risiko Kosten Ausgewogenes Prozessdesign Qualität kann über das normale Maß hinaus gehen Fokus auf Qualität speziell an den Schnittstellen Intensive und ausgeprägte Kommunikation Ausgeprägtes Risikomanagement Fokus auf Parallelität und Schnittstellen Ggf. Stringentes Kostenmanagement Budget = Planung Kurze prägnante Kommunikation Minimales Risikomanagement Fokussierung auf äußere Einflussfaktoren Flexibles Kostenmanagement und Budget; Puffer einplanen Budgets von einem auf den anderen Prozess übertragbar machen
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- 47. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Zeit RegularBlitz Qualität Kommunikation Risiko Kosten Qualität nichtso entscheidend Optimierung nach Einführung Ständige Verbesserung im Zuge des Projektes Häufig und direkte Kommunikation an alle Stakeholder Risikominimierung mit Fokus auf Zeit Ausgewogenes Kostenmanagement Ausgewogene Kommunikation Reguläres Risikomanagement Kosten sind kein Issue Das Geld muss da sein
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- 51. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T HA N K Y O U
- 52. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T Siemöchten das Template / Modell des Projekt- Polygons haben C Sie möchten, dass ich Sie anrufe B Sie möchten das Buch
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- 55. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Question … andI do not have an answer …
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- 57. www.TORSTENKOERTING.com (2010) The ‘Answer’is always …
- 58. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T HA N K Y O U
- 59. Picture Credits (1 / 1 ) Cube - http://www.flickr.com/photos/ameotoko/4369947174/ Wooden Puzzle - http://www.flickr.com/photos/steven2358/3283033324/ Ted Notes - http://youngandbrilliant.net/tagged/ted Ted Notes - http://www.flickr.com/photos/scobleizer/4356414491/ Komplexitaet Blog dorobot - http://dorobot.wordpress.com/2009/09/26/260909/ Complex Web Trend Map - http://informationarchitects.jp/web-trend-map-4-final-beta/ Caramel Candys - http://www.flickr.com/photos/24894289@N08/3419052754/ Apple iPhone - www.apple.com Komplexitaet Entscheidung Risiko - http://www.risknet.de/ Miyamoto Musashi - http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/20/Musashi_ts_pic.jpg old young - http://www.flickr.com/photos/judybaxter/108227685/ Project Manager - http://www.flickr.com/photos/floongle/ space night day - http://www.flickr.com/photos/nickstenning/7379770 tree - http://www.flickr.com/photos/essjay/180558668/ Compass - http://www.flickr.com/photos/gwgs/346806882/ Endless - http://www.flickr.com/photos/thomasteufel/4110097683/ Dune - http://www.flickr.com/photos/nomadcom/2964255324/ Storm - http://www.flickr.com/photos/indieflickr/1284177667/ Business Card - http://www.flickr.com/photos/seandreilinger/2371820496/ dont panic - http://www.flickr.com/photos/fboosman/ question - http://www.flickr.com/photos/eleaf/ 42 - http://www.flickr.com/photos/howzey/
Hinweis der Redaktion
- #28 Full Name Nehru, Jawaharlal (Pandit Nehru)Biography Indian politician; 1st prime minister of India 1947-1964; father of Indira Gandhi