Das Dokument beschreibt das BSCW Shared-Workspace-System, das die interne und externe Zusammenarbeit durch den Austausch von Dokumenten, Terminen und Aufgaben in einem gemeinsamen Arbeitsbereich optimiert. Es bietet Funktionen wie Dokumentenmanagement, Terminverwaltung, Kommunikationsforen und mobile Zugänglichkeit, um die Teamarbeit effizienter zu gestalten. Zudem wird eine einfache Integration, Verwaltung und Anpassung der Plattform hervorgehoben, um eine kostengünstige und zuverlässige Lösung für Projektpartner zu gewährleisten.

1. Teamarbeit
leicht gemacht
Effizienter zusammenarbeiten mit BSCW
Mit dem BSCW Shared-Workspace-System
koordinieren Sie die interne Kooperation und
optimieren die Zusammenarbeit mit externen
Partnern. Anwender tauschen Dokumente,
Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen in
gemeinsamen Arbeitsbereichen aus. So stehen
wichtige Informationen allen berechtigten
Mitarbeitern immer und überall zur Verfügung.
Teamarbeit leicht gemacht.
Dokumentenmanagement
Professionelles Dokumentenmanagement
mit Versionskontrolle
Gruppenverwaltung
Selbstverwaltete Arbeitsgruppen:
schnell, einfach und flexibel
Terminverwaltung
Termine gemeinsam im
Gruppenkalender verwalten
Kommunikation
Diskussionsforen, Blogs und Wikis:
Kommunikation wird groß geschrieben
Kontaktverwaltung
Kontaktlisten im Team verwalten –
auch für einzelne Projekte
Aufgabenverwaltung
Koordinierte Zusammenarbeit –
durch einfache Ad-hoc-Workflows
Persönliche Startseite
Individuell gestaltete Portalseiten
für Arbeitsgruppen
Abstimmung
Abstimmungen und Termin-
vereinbarungen innerhalb der Gruppe
Projektverwaltung
Projekte effizient bearbeiten und
Beteiligte informieren
Benachrichtigung
Mit BSCW immer auf dem
Laufenden bleiben
Mobiler Zugang
Mobiler Zugriff von unterwegs auf die
Inhalte im Arbeitsbereich
Desktop Integration
Direkte Suche und Zugriff auf Inhalte
aus Desktop Anwendungen
Administration
Systemverwaltung leicht gemacht -
per GUI und Kommandozeile
Integration
Nahtloses Zusammenspiel mit
anderen Systemen
Weitere Informationen auf der Rückseite oder unter:
www.bscw.de

2. FÜR ANWENDER
Schneller Einstieg, da vollständig
webbasiert und einfach zu bedienen
Sicherer Zugang und flexible, rollen-
basierte Zugriffskontrolle
Mobiler Zugriff über Smartphone oder
Tablet (z.B. iPhone, iPad oder Android)
Individuell anpassbare, mehrsprachige
Benutzeroberfläche
Zentrale Dokumentablage mit
Versionsverwaltung
Komfortable Dokumentübertragung
(inkl. Drag and Drop)
Einfache Integration in Datei-Browser
(über WebDAV)
Direktes Bearbeiten von Web- und
Office-Dokumenten
Datenabgleich zwischen BSCW-Server
und PC zur Offline-Bearbeitung
Koordination von Arbeitsabläufen über
Aufgaben und Laufmappen
Einfaches Wissensmanagement im
integrierten Wiki
Verwaltung von Terminen und Kontakten
in gemeinsamen Arbeitsbereichen
Datenabgleich von Terminen und
Kontakten mit Microsoft Outlook™
Annotationen und Bewertungen
zu Dokumenten
Vielfältige Suchmechanismen
(inkl. Volltextsuche)
E-Mail-Benachrichtigung über Vorgänge
in Arbeitsbereichen
Anzeige des Online-Status der
Mitglieder eines Arbeitsbereiches
Archivierung von Arbeitsbereichen
in gängige Formate (z.B. ZIP)
E-Mail-Versand von Dokumenten an
externe Kooperationspartner
FÜR ADMINISTRATOREN
Unterstützung zahlreicher Server-
Plattformen
Schnelle und einfache Installation
Geringer Wartungsaufwand
Komfortable Benutzerverwaltung
(Quota, befristete Benutzerkonten)
Web-Service-API zur Integration
externer Anwendungen
Anbindung an LDAP-Verzeichnisdienst
(z.B. OpenLDAP oder Active Directory)
Single-Sign-On über verschiedene
Provider (z.B. OpenID, CAS, Shibboleth)
FÜR ENTSCHEIDER
Kostengünstiger Einsatz
Zuverlässige Lösung für interne und
externe Zusammenarbeit
Projekte lassen sich schnell und einfach
einrichten
Alle Projektpartner greifen jederzeit auf
die aktuellen Daten zu
Projekte können effizienter bearbeitet
und alle Beteiligten informiert werden
Nachvollziehbarkeit durch Ereignis-
historie der Benutzeraktionen
Projekte lassen sich nach Abschluss
archivieren
Wahl zwischen eigenem Server
(Inhouse) und Hosting (Cloud)
EIGENER SERVER
Software:
• Python 2.6 oder 2.7
• Apache Web-Server 2.2
(UNIX/Windows) oder Microsoft
Internet Information Server (Windows)
• SMTP Server (UNIX/Windows) oder
Sendmail (UNIX)
Windows™ Betriebssysteme:
• Windows Server 2003/2008
UNIX Betriebssysteme:
• Linux, Solaris, HP-UX, AIX, IRIX,
Mac OS X, BSD
SYSTEMRESOURCEN (SERVER):
Abhängig von der Anzahl der Benutzer.
Beispielkonfiguration für 200 Benutzer:
• Intel Core/Xeon oder AMD Phenom/
Opteron (2.5 GHz) basiertes 64bit
(oder vergleichbares) Server-System
• 4 GB RAM
• 100 GB Speicherplatz
(BSCW Installation benötigt ca. 75 MB)
CLIENT
• Plattformen: Windows-PC, Linux, Mac
• aktueller Web-Browser mit JavaScript
(z.B. Internet Explorer 7, Firefox 10,
Chrome oder Safari)
• einige (optionale) Funktionen erfor-
dern eine Java™ Laufzeitumgebung
(Webstart/Plugin)
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