Das Dokument beschreibt die Nutzung von DocPublisher für Leser, einschließlich Navigation zu veröffentlichten Dokumenten, Suche und Verwendung von benutzerdefinierten Ansichten. Leser können Feedback an Dokumenteneigner senden und spezifische Dokumente anhand von Eigenschaften suchen. Weiterhin werden die Schritte zur Durchführung einer erweiterten Suche und die Indizierung von Dokumenten erläutert.

1. How-To: DocPublisher
benutzen (Leser)
1) Benutzen Sie die Navigation um
publizierte Dokumente aufzurufen.
2) Klicken Sie auf die ‘Letzte Änderungen’
Schaltfläche um die zuletzt geänderten
Dokumente aufzurufen. Read-only
Benutzer können auch RSS-Feeds
abonieren.
www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

2. How-To: DocPublisher
benutzen (Leser)
3) Sie können auch Dokumente betrachten unter Benutzung spezieller
benutzerdefinierter Ansichten. Diese Ansichten können mit Content
Manager erstellt werden und nach den Dokumenteneigenschaften sortiert
werden. Zum Beispiel, können Sie Dokumente betrachten die nach der
Eigenschaft "Dokumenteigner" sortiert sind.
www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

3. How-To: DocPublisher
benutzen(Leser)
4) Benutzen Sie den
‘Feedback’-Link am Ende
jedes Dokuments um
eine Rückfrage an den
Dokumenteigner zu
senden. Jede Rückfrage
kann auch automatisch
an andere Benutzer als
den Dokumenteneigner
geschickt werden (diese
Option muss in dem
Administrationbereich
des DocPublisher
eingestellt werden).

4. How-To: DocPublisher
benutzen(Leser)
5) Um nach einem
Dokument zu suchen klicken
Sie auf die „Suche“
Schaltfläche, geben Sie das
gesuchte Wort in der
Texteingabe ein und
drücken Sie Enter.
6) Eine Liste der Dokumente, die den
gesuchten Ausdruck erhalten wird angezeigt,
wobei das Suchwort hervorgehoben wird.
www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

5. How-To: DocPublisher
benutzen(Leser)
7) Wenn nötig, können Sie
auch eine Suche nur
innerhalb eines ausgewählten
Ordners und nicht in der
ganzen Datenbank
durchführen. Es reicht, den
gewünschten Ordner in der
Auswahlliste unterhalb des
Sucheingabefeldes
auszuwählen.
ACHTUNG: Ein Dokument kann in dem Suchergebnis nicht sofort nach der Veröffentlichung
angezeigt werden, sondern erst nach der Indizierung der Datenbank. Eine Datenbank auf
einem Dominoserver wird in regelmäßigen Abständen indiziert, oder man kann eine
Indizierung durch den Content Manager manuell vornehmen lassen.
www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

6. How-To: DocPublisher
benutzen(Leser)
8) Mittels “Erweiterte Suche“ können
Sie auch innerhalb der Dokument-
eigenschaften (wie z.B. Dokument-
name, Dokumenteneigner, Version,
etc.) suchen. Zusätzlich zu den im
DocPublisher voreingestellten Eigen-
schaften, kann eine Suche auch nach
den durch den Benutzer individuell
definierten Eigenschaften (erstellt im
Administrationsbereich) durchgeführt
werden. Es reicht eine Eigenschaft
auszuwählen und den Wert nach dem
Sie suchen einzutragen. Zusätzliche
Filter können durch Klick auf „Filter
9) Wenn nötig können hinzufügen“ addiert werden.
Suchergebnisse sortiert und ihre
Anzahl begrenzt werden.
www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

7. Was haben wir bisher getan:
 Wir betrachteten veröffentlichte Dokumente unter
Verwendung der Standardordnerstruktur und einer
benutzerdefinierter Ansicht
 Wir haben uns die zuletzt geänderten Dokumente
angeschaut und die Möglichkeit RSS-Feeds zu
abonnieren gesehen
 Wir haben eine Rückmeldung an den
Dokumenteneigner geschickt und haben die
Dokumente durchsucht
Als Nächstes...
• Programmeinstellungen und Administration
www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com