Software

1. Ihr Partner für maßgeschneiderte
Flottenlösungen
Flottensoftware
Steuerung daily business - Rechnungs-Steuerung - Dokumentenmanagement

2. Sie verwalten Ihren Fuhrpark intern?
Welche Erleichterungen und Mehrwerte
bietet Ihnen eine professionelle Flottensoftware?
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH
Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

3.  24/7 Zugriff auf web-basierendes System (Kundenportal) - intuitiv, übersichtlich und
allumfassend
 benutzerdefiniertes Zugriffslevel: jeder autorisierte Mitarbeiter hat Zugriff auf wichtige
Daten und Informationen
 Fahrzeugnutzer haben einen allgemeinen Account und damit Zugriff auf deren wichtige
Informationen und Unterlagen (Car Police, etc.)
 Menüauswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte
 kundenspezifische Masken, Übersichten und Dokumenten-Ablagen
Uneingeschränkter, permanenter Zugriff (und Download) auf alle relevanten Fahrzeug-
informationen, -dokumente und -kosten garantieren Transparenz, Überblick und Optimierung!
Zeit- und Kostenreduktion!
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4. EINLOGGEN
 Menüauswahl
 Auswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte (Fahrzeug-Nutzer, HR, Buchhaltung,
Management, etc.)
 jeweilige Zugriffsrechte können individuell vergeben werden
 Lese- und Bearbeitungsrechte können unabhängig voneinander freigeschaltet werden
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5. ÜBERBLICK
 Gesamte Fahrzeugflotte
 die jeweiligen Zugriffsrechte können individuell vergeben werden
 unterschiedliche Ansichten können parallel in Registern dargestellt werden (alle
aktiven Fahrzeuge, alle inaktiven / ausgeschiedenen Fahrzeuge, Liste aller Fahrzeugnutzer,…)
 die tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar
 Export in Excel / Bearbeitung möglich
 vollständige Digitalisierung aller Fuhrparkunterlagen
 jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar
Siehe nächste Seite
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6. EINZELANSICHT
 Fahrzeug
 Transparenter Zugriff auf alle Kosten, Dokumente und Fleet- Historie
 Fahrzeugdaten / Kennzeichen / Modell / HSN-TSN / Fahrgestellnr. / Erstzulassung / Werkstattbesuche / Garantie / ...
 Nutzerdaten / Name / Anschrift / Kontakt / Personalnr. / Kostenstelle / Eintrittsdatum / Übergabe vom Fahrzeug / ….
 Vertragsdaten / Gesellschaft / Kundenr. / Beginn + Ende des Leasings / Raten / Fees / Kosten / Versicherung / ….
 Dokumentenablage / Fahrzeugschein / Bestellunterlagen / Schriftverkehr / Leasingvertrag / Kaufvertrag / ….
 online Fahrzeugakten mit laufendem Status und vollständiger Kostenübersicht
 tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar
 Export in Excel / Bearbeitung möglich
 jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar
 Verwaltung von Alt-Daten zur Steuerprüfung
Siehe nächste Seite
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8. DOKUMENTENERFASSUNG
 Rechnungen, Fahrzeugunterlagen, Schriftverkehr,…
 Erfassung und Einspielen von Daten nach Kundenanforderung
 kundenspezifische Eingabemasken, Erfassung aller relevanten Daten
 Rechnungen können als Dokument hinterlegt und nach „TCO“ gespeichert werden
 klare Aufschlüsselung und Dokumentation
Siehe nächste Seite
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10. MENÜAUSWAHL
 Erweiterungen sind jederzeit möglich
 Mailprogramm
 Ticketsystem
 Strafprotokoll-Abwicklung
 GWV (Geldwerter Vorteil) melden - bei 1% - Regelung
 …..
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11. Ihr Benefit
 Abrufbarkeit aller Daten, Kosten, Dokumente, Fahrzeugdaten und Historie
 Transparenz aller Prozesse und Kosten
(Schäden, Fahrzeugrückgaben, Rechnungen, usw.)
 kontinuierlicher SOLL / IST - Abgleich und permanente Prozessoptimierung
 Kostenreduktion und Verbesserung der
finanziellen Performance
Wer weiß, wo Kosten aus dem Ruder laufen, aber auch
seine größten Potentiale stecken, kann richtig entscheiden und rechtzeitig handeln.
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