Automatisieren Sie die Rechnungsprüfung durch Freigabe Workflows und wahren Sie dabei die Gesetzeskonformität und Revisionssicherheit!

1. Rechnungsprüfung von
Eingangsrechnungen:
Für den Rechnungsprüfungs-
Prozess wird je Eingangsrech-
nung automatisch ein Workflow
gestartet. Der Sachbearbeiter
erhält die Aufgabe in seinem
Posteingang (Rechnungs-
cockpit, Business Workplace,
Email, Web), öffnet diese
und startet somit das Tool
biz²DocumentControl.
Sie können das Freigabe-Work-
flow-Tool (in diesem Beispiel zur
Prüfung einer Rechnung)
unterschiedlich starten, abhängig
davon, ob es sich um ein SAP™-
User oder ein Nicht- SAP™-User
handelt und/oder wie Sie zu
arbeiten bevorzugen:
- ­im GUI via Rechnungscockpit,
- ­im GUI via Business Workplace,
- ­via Web,
- ­via Email mit Internet-Verbin-
dung,
- ­via Email ohne Internet-Verbin-
dung, z.B. im Flugzeug, im Zug.
Rechts sieht der User die Origi-
nalrechnung, links relevante
Datenfelder wie Rechnungs-
datum, Lieferant, etc. mit bereits
befüllten Werten. Im nächsten
Schritt der Rechnungsprüfung
validiert er die Rechnung, ggf.
macht er einen Kontierungsvor-
schlag, etc.
Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird
das Dokument zum nächsten
Schritt der Rechnungsprüfung an
den nachfolgenden Bearbeiter(n)
weitergeleitet. Der nachfolgende
Bearbeiter erledigt den nächsten
Arbeitsschritt - z. B. Kontierung
und erteilt seine elektronische
Freigabe.
Wenn alle Informationen vorhan-
den sind und jeder Bearbeiter
seinen Schritt der Rechnungs-
prüfung vorgenommen hat, ist die
Rechnungsprüfung abgeschlos-
sen und die Rechnung wird
automatisch gebucht. Der Work-
flow ist beendet und ein Protokoll
wird automatisch erzeugt.
IHR GEWINN:
- Verkürzte Durchlaufzeiten.
- Schneller Genehmigungspro-
zess dank tiefer Automatisie-
rung des Verfahrens.
- Maximale Revisionssicherheit
und Gesetzkonformität.
- An den Kundenprozessen
anpassbare Software.
- Keine Userabhängige Lizenzie
rung.
- Nutzung im GUI, im Outlook
oder im Webbrowser.
- Alle Prozessbeteiligte arbeiten
mit einem komfortablen, intuiti-
ven Workflow-Tool.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
biz²DocumentControl steuert kontext-spezifisch Freigabe - bzw. Genehmi-
gungsprozesse von Dokumenten in SAP™ auf der Basis des SAP™ - Work-
flows. Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel der Rechnungs-
prüfung:
www.inpuncto.com
KONTEXTSPEZIFISCHE FREIGABE
WORKFLOWS mit biz²DocumentControl
einfach, flexibel und sicher