1. SIGNificant TM
Client
Auf Papier basierende Prozesse werden zunehmend durch elektronische Workflows
ersetzt. Durch das Unterschreiben direkt im elektronischen Dokument sparen Sie
enorm viel Zeit und Geld. Der SIGNificant Client ermöglicht das Unterschreiben
und Stempeln elektronischer Dokumente ohne Internetverbindung. Er ist besonders
für Anwender geeignet, deren Arbeitsbedingungen keine regelmäßige
Internetverbindung zulassen bzw. für jene, die offline arbeiten möchten.
Highlights
• Kein Internetzugang erforderlich - Ermöglicht das Unterschreiben und Stempeln elektronischer
Dokumente ohne Internetverbindung.
• Hoch flexibel - Wahlweise bestimmen vordefinierte Vorlagen oder der Benutzer selbst
Unterschriftsanzahl und -position. Der SIGNificant Client vereint beides auf einer Oberfläche.
• Prozessbeschleunigung - Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und steigern Sie Produktivität und
Effizienz bestehender Arbeitsabläufe. Es besteht keine Notwendigkeit, ein Dokument nur deshalb
auszudrucken, um es unterschreiben zu können!
• Benutzerfreundlich - Zeichnet sich durch Einfachheit in der Bedienbarkeit aus.
• Kosteneffizient - Ermöglicht durchgängig elektronische Prozesse. Dadurch sparen Sie Zeit und
Geld und leisten einen bedeutenden Beitrag zum Umweltschutz. Ihr Büro wird weitgehend papierlos
- kein Drucken, Faxen, Scannen und Versenden mehr!
• Fälschungssicher - Nachdem ein Dokument mit SIGNificant unterschrieben wurde, kann es nicht
mehr unbemerkt verändert werden.
IDEAL FÜR:
Aussendienstmitarbeiter
Rechts- und Steuerberater
Medizinische Berufe
Architekten und Bauleiter
Servicetechniker
Sonstige Dienstleister

2. Funktionalitäten
• Sofort unterschreiben oder zuvor designen - Der Anwender
kann entweder sofort unterschreiben oder je nach Bedarf
weitere Unterschriftsfelder für zusätzliche Unterzeichner
definieren.
• Erkennt Vorlagen - Der Client erkennt Vorlagen automatisch
und fügt die Unterschriftsfelder entsprechend ein.
• Unterschriftsvergleich - Die erfassten Unterschriftsdaten
werden verschlüsselt in das Dokument eingebettet.
Optional wird die Unterschrift mit einem zuvor erfassten
Unterschriftenprofil zuverlässig verglichen.
• Einfache Navigation - Sie sehen sofort, wo Sie unterschreiben
müssen! Der SIGNificant Client listet alle Unterschriftsfelder
übersichtlich auf und erleichtert Ihnen dadurch die Navigation
in Ihrem Dokument.
• Geschütztes Dokument - Sie erkennen sofort jede
nachträgliche Veränderung.
• Konvertierung in PDF-Format - Mit Hilfe des SIGNificant
Client Druckers konvertieren Sie Ihr Dokument ganz
einfach mit dem Befehl „Drucken" in ein PDF-Format und stellen
es zur Unterschrift bereit.
• Anhänge beifügen - Beliebige Dateien können als Anhänge
zum unterschriebenen Dokument angefügt bzw. eingescannte
Unterlagen (z.B. Ausweiskopie) als zusätzliche Seiten
in das Dokument eingefügt werden.
Einfache Erstellung und Kontrolle des Unterschriftenablaufs
--> Eine Benutzeroberfläche für alle Zwecke
Vorlage UNTERSCHRIFT
UNTERSCHRIEBENES
DOKUMENT DOKUMENT
UNTERSCHRIFT
Einfach digital unterschreiben
Bringen Sie Ihre Unterschrift mit Hilfe eines Unterschriftentablets
auf. Die aufgezeichneten Unterschriftendaten wird in das Dokument
verschlüsselt eingebettet und mit einer digitalen Signatur geschützt.
Nach Unterfertigung
Das Dokument ist persönlich unterschrieben, digital signiert und damit
xyzmo Software GmbH gegen unbemerkte Veränderungen geschützt. Es kann von jedermann
Haiderstraße 23 mit dem frei verfügbaren Adobe Reader geöffnet und überprüft werden.
4052 Ansfelden, Austria Das Dokument kann lokal gespeichert, via e-Mail versendet oder
Tel: +43 (0) 7229 88060 später auf einen Unternehemnsserver hochgeladen werden.
Fax: +43 (0) 7229 88060-720
Mail: office@xyzmo.com
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