Das White Paper beschreibt die Vorteile der papierlosen Dokumentation im Außendienst mit der xyzmo Significant Technologie, die Kosten und Zeit spart, Prozesse beschleunigt und die Kundenzufriedenheit erhöht. Es betont die Sicherheit der Dokumente, Minimierung von Betrugsrisiken und einfache Integration in bestehende IT-Systeme. Die digitale Signatur bietet beweissichere Authentifizierung und Nachverfolgbarkeit, während zahlreiche Unternehmen weltweit bereits von dieser Lösung profitieren.

1. Außendienst
White Paper
xyzmo SIGNificant im Außendienst
Papierlose Prozesse sparen Geld
und Zeit (kein Drucken, Versenden,
Faxen, Archivieren etc.) bei
erhöhter Kundenzufriedenheit!
Garantierter ROI in 12 Monaten!
Highlights
 Keine Kosten für Drucken, postalischen Versand, Faxen oder Scannen der
unterfertigten Belege und Verträge.
 Wesentliche Beschleunigung der Prozesse; unmittelbare Verfügbarkeit der
unterzeichneten Verträge im Backoffice.
 Erhöhte Dokumentensicherheit - höchste Sicherheitsstandards schützen
sowohl die Vertragsinhalte als auch die aufgezeichneten Unterschriften.
 Minimierung des Betrugs- und Missbrauchsrisikos.
 Verträge/Belege können nicht verloren gehen und beinhalten alle
Unterschriften.
 Die Lösung lässt sich einfach und rasch in bestehende IT-Umgebungen
integrieren.
 Investitionssicherheit durch Unabhängigkeit der xyzmo Softwarelösung von
der Hardware zur Unterschriftserfassung.
Unterschreiben lokal oder im Browser
Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant Technologie
 HW-seitig benötigen Sie entweder ein Signature-Pad, das via USB mit dem
Laptop verbunden ist, oder einen Tablet-PC. (Siehe Fotos nächste Seite)
 Seitens der Software können Sie entweder den lokal auf dem Laptop
installierten SIGNificant Client (keine Internetverbindung erforderlich) nutzen
oder Sie unterzeichnen Ihre Dokumente im Browser in Verbindung mit dem
SIGNificant Server (Internetverbindung erforderlich). Alternativ dazu können
Sie alle Funktionen einfach in Ihre bestehenden Anwendungen integrieren.

2. Außendienst
White Paper
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen papierloser
Belege!
Durch die einfache und intuitive Verwendung der Produkte kann der
Außendienstmitarbeiter den Kunden hinkünftig ihre Belege unter Verwendung der
handschriftlichen Unterschrift elektronisch unterzeichnen lassen. Dieser elektronische
Unterschriftsprozess ist dem bisherigen papierbasierenden sehr ähnlich und hat daher
eine sehr hohe Kundenakzeptanz. Die xyzmo Signaturlösungen schützen zudem im
Zuge des Unterschriftsvorgangs die unterzeichneten Dokumente vor unbemerkter
Veränderung. Damit wird verhindert, dass Dokumente nachträglich manipuliert werden.
Die unterschriebenen Dokumente können automatisch in das Backendsystem
synchronisiert werden, sobald der Außendienstmitarbeiter mit dem Unternehmen
verbunden ist. Dies reduziert die Möglichkeit, dass Verträge verloren gehen, und macht
diese rasch zur weiteren Bearbeitung verfügbar. Auch im Backoffice können
erforderliche weitere Unterschriften auf Basis der Signaturlösung voll elektronisch
abgebildet werden. Die gesamte bisherige Papierlogistik beginnend vom Verschicken
der Dokumente bis hin zum abschließenden Einscannen entfällt.
Hardwarekonfiguration für den Außendienst (Beispiele):
Signature-Pad via USB mit Laptop verbunden Tablett-PC

3. Außendienst
White Paper
Kundenbeispiele
xyzmo SIGNificant Lösungen sind in vielen Ländern weltweit im Einsatz. Darunter
befinden sich führende Unternehmen zahlreicher Branchen wie: Telekommunikation,
Banken, Versicherungen, Retail, Healthcare und viele mehr. Konkrete Beispiele sind:
KPN und BelCompany in Holland, Wind und Cosmote in Griechenland, Si.mobil und
Mobitel in Slowenien, Sereti (Autoleasing) und Nashua Mobile in Südafrika, Phönix
Versicherung in Israel, PerkinElmer in Frankreich und Italien, T-Mobile in den USA und
Holland und große e-Billingplattformen wie DIG, GRZ und Getaf.
Über xyzmo SIGNificant
Die bewährten digitalen Signaturlösungen von xyzmo ermöglichen es, Ihre bestehende
IT-Infrastruktur ganz einfach und schnell um alle Funktionen für vollständig papierlose
Prozesse zu erweitern.
Das Unterschreiben direkt im elektronischen Originaldokument spart Unternehmen
erhebliche Arbeits-, Druck-, Scan-, Fax- und Portokosten. Die digitale Signatur bietet
durch die eindeutige Authentifizierung des Unterzeichners und die Nachvollziehbarkeit
von nachträglichen Veränderungen zudem Beweissicherheit für elektronische
Dokumente und Dateien.
Der Firmensitz liegt in Ansfelden/Österreich. Weitere Niederlassungen befinden sich in
den USA und in Deutschland. Durch die enge Kooperation mit strategischen Partnern
sind wir in mehr als 25 Ländern weltweit vertreten.