PAPIERLOSES BÜRO & DIGITALES
DOKUMENTENMANAGEMENT — SO FUNKTIONIERT’S
@brandungskieker - BarCamp Erfurt 2015
DIE ANFORDERUNGEN
➤ Ich möchte Dokumente schneller auffinden können, indem ich
sie digital durchsuchbar mache.
➤ Ich möchte ...
GRUNDLAGE: 2 DOKUMENTTYPEN
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TYP 1: SCANNEN UND ABLEGEN
➤ Paginierstempel hilft beim numerieren von Dokumenten
DOKUMENTENSYSTEM
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TYP 1: SCANNEN UND VERNICHTEN
➤ Dokumentenscanner hilft beim schnellen verarbeiten
DOKUMENTENSYSTEM
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DIE HARDWARE
ENTHEFTERZANGE
➤ Zum schnellen und
zuverlässige Endkrampen von
Dokumenten
➤ etwa € 12,-
DOKUMENTENSCANNER
➤ Fujistu ScanSnap iX500
➤ beidseitiger Scan
➤ schnell
➤ robust verarbeitet
➤ gibt es in zwei Versionen:...
PAGINIERSTEMPEL
➤ Zum Durchnumerieren von
Dokumenten
➤ robuste aber aufwändige
Mechanik
➤ etwa € 50,-
DIE SOFTWARE
EXACT SCAN PRO, CA. € 100
➤ Leistungsstarke Scan-Software mit OCR-Texterkennung
➤ Scanprofile unterstützen die tägliche Arb...
DOKUMENTVERWALTUNG iDOCUMENT PLUS, CA. € 50
➤ Vielfältiges Dokumenten-Managementsystem
DATENSICHERHEIT
DATENSICHERHEIT
NAS+RAID
➤ Datenbank von 

iDocuments plus
EXT. HDD
➤ PDF-Dateien
Dokumente werden nicht zusammen mit iDoc...
ZUM NACHLESEN:
http://bit.ly/papierloses-buero
JOBS, JOBS, JOBS @CROWD ARCHITECTS:
API-Developer (m/w)
Sales (m/w)
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Papierloses Büro - so funktionierts wirklich

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Papierloses Büro & Digitales Dokumentenanagement - so funktioniert's wirklich.
Wie legt man Dokumente digital so ab, dass sie digital durchsuchbar sind und man rechtssicher an Papierversionen von Dokumenten heran kommt.

Veröffentlicht in: Wirtschaft & Finanzen
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Papierloses Büro - so funktionierts wirklich

  1. 1. PAPIERLOSES BÜRO & DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT — SO FUNKTIONIERT’S @brandungskieker - BarCamp Erfurt 2015
  2. 2. DIE ANFORDERUNGEN ➤ Ich möchte Dokumente schneller auffinden können, indem ich sie digital durchsuchbar mache. ➤ Ich möchte alle Dokumente rechtssicher digital archivieren, das heißt die notwendigen Dokumente auch als Papierversion aufheben. ➤ Datensicherheit steht an hoher Stelle, das heißt, der Verlust eines Datenträgers darf nicht zum Dokumentenverlust führen. Außerdem möchte ich meine Dokumente keinem fremden Cloud-Dienstleiste anvertrauen ➤ Meine Lösung muss mit Mac OS X kompatibel sein
  3. 3. GRUNDLAGE: 2 DOKUMENTTYPEN + + 1 2
  4. 4. TYP 1: SCANNEN UND ABLEGEN ➤ Paginierstempel hilft beim numerieren von Dokumenten
  5. 5. DOKUMENTENSYSTEM 1 2 3 OCR 150073 „150073“ 4 150073
  6. 6. TYP 1: SCANNEN UND VERNICHTEN ➤ Dokumentenscanner hilft beim schnellen verarbeiten
  7. 7. DOKUMENTENSYSTEM 1 2 OCR
  8. 8. DIE HARDWARE
  9. 9. ENTHEFTERZANGE ➤ Zum schnellen und zuverlässige Endkrampen von Dokumenten ➤ etwa € 12,-
  10. 10. DOKUMENTENSCANNER ➤ Fujistu ScanSnap iX500 ➤ beidseitiger Scan ➤ schnell ➤ robust verarbeitet ➤ gibt es in zwei Versionen: mit und ohne Adobe-Lizenz (ohne reicht aus) ➤ etwa € 380,-
  11. 11. PAGINIERSTEMPEL ➤ Zum Durchnumerieren von Dokumenten ➤ robuste aber aufwändige Mechanik ➤ etwa € 50,-
  12. 12. DIE SOFTWARE
  13. 13. EXACT SCAN PRO, CA. € 100 ➤ Leistungsstarke Scan-Software mit OCR-Texterkennung ➤ Scanprofile unterstützen die tägliche Arbeit
  14. 14. DOKUMENTVERWALTUNG iDOCUMENT PLUS, CA. € 50 ➤ Vielfältiges Dokumenten-Managementsystem
  15. 15. DATENSICHERHEIT
  16. 16. DATENSICHERHEIT NAS+RAID ➤ Datenbank von 
 iDocuments plus EXT. HDD ➤ PDF-Dateien Dokumente werden nicht zusammen mit iDocuments-Datenbank gesichert,
 um systematische Datensicherheit zu gewährleisten
  17. 17. ZUM NACHLESEN: http://bit.ly/papierloses-buero JOBS, JOBS, JOBS @CROWD ARCHITECTS: API-Developer (m/w) Sales (m/w) Account Manager (m/w) Quality Manager (m/w)

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