FMK2019 Vertrags- und Rechnungsgestaltung für Entwickler by Christoph Kluss

10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
www.filemaker-konferenz.com
Vertragsbedingungen bei der Softwareerstellung

RA Christoph Kluss
Vertrags- und Rechnungsstellung

Vertrags- und Rechnungsstellung - RA Christoph Kluss
Über den Sprecher
• 1982 - 1987 Studium Rechtswissenschaft an der J-W-G Universität

Frankfurt am Main mit Abschluss 1. Staatsexamen

• 1988 Referendariat mit Abschluss 2. Staatsexamen

• 1989 - 1990 Legal Consultant of German American Chamber of

Commerce in Los Angeles, CA, USA,

• Seit 1990 Rechtsanwalt in Frankfurt am Main

• Anwaltssozietät im Bereich der Unternehmensberatung mit Schwerpunkt
Arbeitsrecht, gewerblicher Rechtsschutz und Urheberrecht und IT-Recht.

• Datenschutzbeauftragter einer Vielzahl von kleinen und
mittelständischen Unternehmen.

• Seit 1998 Prüfer für Fachausbildung Bankfachwirt bei der IHK Frankfurt am Main

• Seit 2003 Dozent Frankfurt School of Finance für Zivilrecht

• Seit 2008 Geschäftsführender Gesellschafter Best Worscht in Town oHG mit zZ. vier

Filialen im Rhein-Main-Gebiet (Systemgastronomie)

1. Einführung
Warum ein Vertrag?
1. Einführung
a. Warum ein Vertrag
b. Gesetzliche Regelung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
c. Werk- o. Dienstvertrag
d. Vertragsinhalt Teil 1
e. Vertragsinhalt Teil 2
f. Vertragsinhalt Teil 3
g. Vertragsinhalt Teil 4
h. Vertragsinhalt Teil 5
i. Vertragsinhalt Teil 6
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende
HAAß • KLUSS
R E C H T S A N W Ä LT E

1. Einführung
• Wunsch des Auftraggebers
• Eierlegende Wollmilchsau
• Handbuch und Schulung
• Installationspflicht
• Möglichst zeitnahe Erstellung
• Kontinuierliche Anpassung
• Vorstellung des Programmierers
• Festlegung der Bestandteile (Rechtssicherheit)
• Wenig Funktionen
• Möglichst kein Handbuch
• Möglichst lange Entwicklungszeit
• Installationsaufwand (Datenex- und Import)
• Keinerlei Nachbesserung ohne kostenpflichtigen Wartungsvertrag
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

1. Einführung
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

1. Einführung
ABER
• Regelungen im Bürgerlichen Gesetzbuch für die speziellen
Problematiken von Programmieraufträgen nicht sachgerecht:
• Zahlungsmodalitäten erst nach erfolgreicher Abnahme.
• Problematik ordnungsgemäßer Erfüllung.
• Gewährleistung immer auf zwei Jahre.
• Keine Regelung zur Übergabe Admin-Passwort.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

1. Einführung
Das geht IMMER irgendwann schief!!!
🤮
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

1. Einführung
Fear leads to anger
Anger leads to hate
Hate leads to suffering
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

1. Einführung
Was ist zu tun?
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

1. Einführung
Klarheit!!! 🤩
Wie ? 🤔
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag
Mit einem schriftlichen Vertrag!
👍
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag
• Vertrag regelt alle Vereinbarungen zwischen
den Parteien !
• Auch ein kurzer Vertrag regelt zumindest das
Notwendigste.
• AGBs ?
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag
• Wie mache ich das ?
• Was soll im Vertrag stehen ?
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - was
WIE ?
• Dem Kunden mitteilen, dass mit einem
Vertrag alle Spielregeln als vereinbart gelten.
• Für das Finanzamt macht es für beide
Parteien auch Sinn, eine vertragliche
Regelung zu finden, weil
• der Kunde den Zahlungsgrund benennen kann.
• auch der Programmierer die Kongruenz zwischen
Anspruch und Zahlung nachweisen kann.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - was
WAS ?
• Alle Spielregeln, die zum Streit führen
können, nämlich:
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - was
Abgrenzung
Werkvertrag oder Dienstvertrag?
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - was
Abgrenzung
Werkvertrag = ERFOLG geschuldet
z.B. Vollständiger CRM-Vertrag
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - was
Abgrenzung
Dienstvertrag = LEISTUNG geschuldet
z.B. Wartungsvertrag
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - Inhalt
Teil 1:
▪ Präambel
▪ Leistungspflichten präzise bestimmen.
▪ Regeln für das dynamische Pflichtenheft festlegen.
▪ Art, Verantwortlichkeiten und Umfang des
Projektmanagements regeln.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - Inhalt
Teil 2:
▪ Datenübernahme regeln, soweit notwendig.
▪ Regeln, ob, in welchem Umfang und wann das Admin-
Passwort (Quell-Code) übergeben werden soll
(ACHTUNG: Risiko Gewährleistung).
▪ Regeln, ob und in welchem Umfang Rechte an Admin-
Passwort, und der Dokumentation übertragen werden
sollen.
▪ (Darf die Software verkauft werden?)
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - Inhalt
Teil 3:
▪ Art und Umfang der Dokumentation regeln.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - Inhalt
Teil 4:
▪ Keine Vertragsstrafe für Verzug und
Pflichtverletzungen (z.B. Vertragsstrafe, Bürgschaft),
▪ NICHT regeln, weil nachteilig für den Programmierer
▪ Abnahmeprozeduren, Werklohn und
Zahlungsmodalitäten regeln.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - Inhalt
Teil 5:
▪ Höhe des Werklohns und Art der Teilzahlung
bestimmen.
▪ Haftung und Mängelansprüche IMMER begrenzen.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

2. Vertrag - Inhalt
Teil 6:
▪ Geheimhaltungsumfang regeln.
▪ Art der Absicherung der Leistungserstellung
vereinbaren (Rücktrittsrecht, Kündigungsrechte).
▪ Rücktrittsvoraussetzungen und -folgen regeln
(sogenannte Exit-Points).
▪ Datenschutz,
▪ Erfüllungsort,
▪ Rechtswahl und Gerichtsstand
(Wichtig bei grenzüberschreitender Leistung und VPN)
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

3. Pflichtenheft
Pflichtenheft !
WARUM?
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

3. Pflichtenheft
• Leistungspflichten werden festgelegt.
• Alle Leistungen können abgehakt werden.
• Sind die Leistungen erfüllt, kann das Projekt
beendet werden.
• Alle weiteren Leistungen unterliegen
zusätzlicher Vergütung !!!
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

3. Pflichtenheft - Checklist
• Zielbestimmungen:
Das Pﬂichtenheft soll dem Ziel des Software dienen.
Dabei ist zwischen Muss-, Wunsch- und
Abgrenzungskriterien zu unterscheiden.
• Musskriterien sind Leistungen, die für die Anwendung
der Software unerlässlich sind.
• Wunschkriterien sind Leistungen, die wünschenswert
sind, ohne die eine Inbetriebnahme aber dennoch
möglich wäre.
• Abgrenzungskriterien bezeichnen Kriterien, die die
Software nicht erfüllen darf.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

3. Pflichtenheft - Checklist
• Zeitschiene
Hierin soll eine Zeitschiene für den Entwicklungsablauf
erfolgen.
ACHTUNG: Lassen Sie sich nicht vom Kunden drängen
und bauen Sie in die Zeitschiene viel Luft für
• Erkrankung
• Urlaub und
• KEIN BOCK
ein.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

3. Pflichtenheft
• ACHTUNG:
• Pflichtenheft ist Aufgabe des Kunden !!!
• ABER: Wenn Programmierer ohne
Pflichtenheft tätig wird, droht Gefahr, dass ein
Sachverständiger später, wenn das Projekt
scheitern sollte, dieses Vorgehen als nicht
fachgerecht ansieht und das Verschulden des
Scheiterns dem Programmierer zugeordnet.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

4. Rechnungen
Vereinbaren Sie auch eine Zeitschiene für die Zahlungen.
ACHTUNG:
• Fehlt eine Vereinbarung, ist die Zahlung erst nach Abnahme fällig.
• Fehlt die Abnahme (wegen Streit), gibt es auch keine Zahlung.
ALSO:
• Rechnung und Zahlung nach kürzeren Intervallen (wöchentlich,
monatlich)
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

4. Rechnungen
Folgende Punkte müssen in der Rechnung nach EU
enthalten sein:
Deutschland: § 14 Abs. 4 i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG
Österreich: § 12 f. UStG
Schweiz: Art. 26 MWSTG
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

4. Rechnungen
vollständiger Namen und Anschrift des Unternehmens, das die
Ware geliefert oder die Leistung erbracht hat.
vollständiger Name und Anschrift des Unternehmens, das die
Ware oder die Leistung erhalten hat.
Steuernummer des Unternehmens des liefernden Unternehmens.
Umsatzsteuer-Ident-Nr. Bei grenzüberschreitender Leistung.
Ausstellungsdatum.
eindeutige Rechnungsnummer, die einem Nummernkreis
zugeordnet werden kann
Umfang und Art der erbrachten Leistung.
Zeitpunkt der Leistungserbringung (Leistung von … bis …).
das Entgelt, aufgeschlüsselt nach Steuersätzen (zzgl. USt !) oder
einzelne Steuerbefreiungen
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

4. Rechnungen
ACHTUNG
Deutschland & Österreich:
Verwenden Sie bitte auf der Rechnung „USt“ !
"Umsatzsteuer" und "Mehrwertsteuer" haben zwar dieselbe Bedeutung.
Das Gesetz kennt aber genau genommen nur die Umsatzsteuer.
"Mehrwert" ist Bemessungsgrundlage für die Höhe der abzuführenden
Umsatzsteuer:
Die an der Wertschöpfungskette beteiligten Unternehmer müssen
immer nur die Differenz zwischen der von ihren Kunden vereinnahmten
Umsatzsteuer und der selbst bezahlten Umsatzsteuer (das ist die
"Vorsteuer") ans Finanzamt abführen. Besteuert wird letztlich also nur
der im Betrieb erwirtschaftete Mehrwert.
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende

Ende
HAAß • KLUSS
1. Einführung
c. Dissens
d. Lösung
2. Vertrag
a. Inhalt
b. Wie und Was
3. Pflichtenheft
a. Inhalt
b. Ziel
c. Zeit
d. Pflicht desAN
4. Rechnung
a. Zeitschiene
b. Inhalt
c. Form
5. Ende
Vielen Dank für die
Aufmerksamkeit
Ende
😴

Vielen Dank unseren Sponsoren
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aktualisierten Vorlage kopieren!

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