Digitale Leseexemplare Zugriffverwaltung - Verlage

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Digitale Leseexemplare
Anfragen einsehen und bearbeiten, Whitelist und Reporting

1. Mögliche Zugriffseinstellungen
Für die Zugriffsverwaltung gehen Sie im Reiter Rezensionsexemplare auf den Unterpunkt Admin.
Dort finden Sie in den Profileinstellungen in der Zugriffsverwaltung drei Möglichkeiten, Ihre
Leseexemplare auf edelweiss zugänglich zu machen:
1.1 Zugriffsverwaltung

1. Mögliche Zugriffseinstellungen
a) Sie können Nutzern den Zugriff nur nach eigener Freigabe
gewähren. Das bedeutet, die Leseexemplare sind nur für von Ihnen
ausgewählte Nutzer überhaupt einsehbar (siehe Präsentation).
c) Eine grüne Schaltfläche an dieser Stelle zeigt an, dass sie den
direkten Download des Leseexemplars für jeden Nutzer erlauben.
b) Eine zweite Möglichkeit ist
der Zugang auf Anfrage. Neben
dem Titel wird eine blaue
Schaltfläche angezeigt, durch
die das Leseexemplar angefragt
werden kann.
1.2 Zugriffsmöglichkeiten

2. Zugriff auf Anfrage
Wenn ein edelweiss-Nutzer ein Leseexemplar anfragt, wird er gebeten, sein Berufsfeld zu
spezifizieren (Journalist oder Buchhändler beispielsweise) und kann eine persönliche Nachricht an
Sie einfügen.
Der Anfragen-Bearbeiter in ihrem Verlag
bekommt eine Email mit diesen
Informationen, die aber auch bei edelweiss
im Anfragen-Reiter eingesehen werden
können. Sie können auch direkt aus der Email
heraus den Zugriff gewähren, verweigern
oder die Person auf die Whitelist setzen.
2.1 Was der Anfragen-Steller sieht

In den Profileinstellungen (s. Folie 1) können unter Anfragen-Verwaltung drei automatische
Antworten eingestellt werden: für die Genehmigung oder Ablehnung von Anfragen sowie für die
Aufnahme der Anfragensteller in die Whitelist.
Beispielsweise kann bei der
Bestätigungsnachricht die Bitte um die
Zusendung einer Rezension eingebaut
werden.
2.2 Automatische Antworten

Sobald die automatische Antworten für die Beantwortung von Leseexemplar-Anfragen
eingerichtet sind, können Sie Anfragen ganz leicht bearbeiten. Unter dem Reiter
Rezensionsexemplare wählen Sie die Option Anfragen aus.
2.3 Anfragen verwalten

Es erschient eine Auflistung aller Anfragen zu den eigenen Rezensionsexemplaren, die bei Bedarf
hier gefiltert werden kann.

Anfragen können nun bestätigt (1) oder abgewiesen werden (2). Nutzer können auch auf eine
Whitelist verschoben werden, sie können dann Leseexemplare immer ohne Anfrage downloaden
(3), oder geblockt werden (4). Geblockten Nutzern wird die Verfügbarkeit von digitalen
Leseexemplaren nicht mehr angezeigt.
Hinweis: Die anfragenden Nutzer erhalten je nach Bewertung anderer Verlage vor ihrer
Berufsgruppe ein Symbol: Ein goldener Stern oder eine grüne Flagge weisen auf
Vertrauenswürdigkeit hin, während eine rote oder gelbe Flagge Vorsicht vermitteln.

Unter dem Reiter Rezensionsexemplare wählen Sie die Option Zugang. In der oberen rechten Ecke
können Sie auswählen, ob Sie nur Ihre eigenen Kontakte sehen wollen, oder alle Kontakte die je
Zugang zu Leseexemplaren bekommen haben.
3. Whitelist - Kontakte oder Gruppen hinzufügen
Kontakte können aus Ihrer Kontaktliste
gesucht oder mit einer E-Mail-Adresse
neu der Liste hinzugefügt werden.
In der Zusammenfassung sehen sie, wie
viele Gruppenmitglieder bereits der
Whitelist hinzugefügt sind und können
dort auch den restlichen Mitgliedern
diese Berechtigung erteilen.
Auch Gruppen, die Sie im Kontakte-
Reiter erstellt haben (siehe
Schulungsunterlage Das persönliche
Adressbuch), können der Whitelist
hinzugefügt werden. Dafür suchen
Sie im Kontakte-Suchfeld nach dem
Gruppennamen.

In der Einzel-Übersicht lässt sich nachvollziehen, wie viele digitale Leseexemplare ein Kontakt
gedownloadet hat (1) und ob er auf meiner Whitelist steht (2) oder nicht (3).

Mit einem Klick auf das grüne Kreuzsymbol, können Kontakte manuell der Whitelist hinzugefügt
werden (1). An dieser Stelle ist es auch am einfachsten, Individuen die Rechte wieder durch einen
Klick auf das rote Kreuz zu entziehen (2).
1
2

An dieser Stelle können Sie auch nach Titeln suchen (1), einsehen, wie viele ihrer Kontakte noch
keinen Zugriff haben (2) und gegebenenfalls allen oder einzelnen Kontakten den Zugriff gewähren
(3).
1
2
3

In der Option Reporting unter dem Reiter Rezensionsexemplare erhält man eine Übersicht aller
versendeten oder heruntergeladenen Leseexemplare.
4. Reporting

Die Exemplare können nach Kontakten oder Titel gefiltert werden (1). Es kann eingesehen
werden, ob Rezensionen zu einem Titel hochgeladen wurden (2) und es kann eine Excelliste der
versendeten Exemplare exportiert werden (3).
4. Reporting

Sind noch Fragen offen geblieben?
Haben Sie Probleme oder Anmerkungen?
Dann kontaktieren Sie uns:
Tel.: +49 (0)231 9056-131
E-Mail: support-edelweiss@buchreport.de

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