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Le dispositif
                    AQUItaine MOBilité

                                  Vous avez un projet d’études
                                            ou de stage à l’étranger ?
                                                                                   AQUIMOB,
  Le dispositif qui participe au financement
                                                                       de votre projet !
                                                                    Quelles possibilités ?
                                                        Avec quels financements ?
                                                                               Comment faire ?



1  AquiMob : promouvoir et soutenir la mobilité à l’étranger des
étudiants ........................................................................................................ 2
2  Votre projet pédagogique .................................................................... 3
3  Votre demande de financement sur AquiMob ................................... 4
4  Vos possibilités de financement.......................................................... 8
5  Liste des services en charge de la mobilité étudiante dans les
établissements ............................................................................................ 13




      AQUItaine MOBilité
                                                                                       Version 3.3 mai 2012
AQUItaine MOBilité

                 1  AquiMob : promouvoir et soutenir la mobilité à l’étranger des étudiants

                La Région Aquitaine, en partenariat avec l’Université de Bordeaux et l’Université de Pau et des Pays
                de l’Adour soutient la mobilité internationale des étudiants en mettant en place le dispositif AquiMob.

                Grâce à AQUIMOB, outil de candidature en ligne, trouvez rapidement et facilement un financement
                pour votre expérience internationale, quelle que soit votre destination, et dans la limite des aides
                disponibles.

                AQUIMOB, pour tous les étudiants des établissements partenaires (consultez la liste des établissements
                partenaires), c’est un lieu unique réunissant toutes les aides de mobilité de votre établissement 1.

                    1.1. Les bourses Erasmus de l’Europe
                 Elles sont versées par les Etablissements d’enseignement supérieur.

                    1.2. Les bourses de mobilité du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
                 Elles sont versées par le CROUS.

                    1.3. Les aides Aquitaine Cap Mobilité de la Région Aquitaine
                 Elles sont versées par l’Université de Bordeaux.

                    1.4. L’aide Aquitaine Cap Mobilité est répartie selon un régime général (80% de l’aide) et un
                        régime spécifique des fenêtres (20% de l’aide).
                 Les fenêtres sont un moyen pour chaque partenaire d’AquiMob de développer des politiques
                 internationales ciblées. Par ce biais, un certain nombre de mois de bourse est fléché sur une
                 destination, une coopération interuniversitaire, ou des Masters conjoints en partenariat international.

                    1.5. Les bourses propres aux Etablissements d'Enseignement Supérieur.
                 Elles sont directement gérées par les établissements.



                Tout étudiant peut prétendre à une aide à la mobilité dans la limite des aides disponibles, les boursiers
                sur critères sociaux comme les non-boursiers en déposant une demande unique d'aide sur le site
                www.aquimob.fr.



                Cette brochure d’information vous guidera dans vos démarches.

                 Avant de déposer votre demande, vous devez préparer votre(vos) projet(s) de mobilité avec les
                 responsables de vos parcours, au sein de votre établissement. Vous pouvez formuler jusqu’à trois
                 projets dans le cadre de cette demande unique de financement. Néanmoins un seul de ces projets
                 sera ensuite examiné (celui classé comme prioritaire, complet et validé par votre établissement).




1   Se renseigner auprès du service des relations internationales de son établissement pour connaître les bourses disponibles.


Dispositif AquiMob                                                                                                               2 /16
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               2  Votre projet pédagogique

                     2.1. Les étapes

               1. Identifier le cadre dans lequel vous souhaitez partir : destination(s), programme(s), financements
                  éventuels
               2. Contacter les services de votre établissement en charge de la mobilité étudiante, en général votre
                  service des Relations Internationales (voir liste) pour obtenir l’information complète
               3. Etablir un ou plusieurs contrat(s) d’étude ou convention(s) de stage validé(e)(s) et signé(e)(s) par
                  votre établissement d’origine, éventuellement en lien avec votre enseignant référent/coordonnateur
               4. Remplir une demande de financement sur le site : www.aquimob.fr
               5. Retourner le dossier constitué en ligne dûment signé, accompagné des pièces justificatives
                  demandées, à votre établissement d’origine


                     2.2. Les possibilités


                Pour partir vous devez obligatoirement inscrire votre mobilité dans un cadre qui vous garantit la
                reconnaissance de votre période d’études ou de stage à l’étranger à votre retour par votre
                établissement d’origine ainsi qu’une couverture juridique efficace (maladie/assurance/responsabilité
                civile).


               Vous pouvez donc partir dans le cadre de conventions institutionnelles ou individuelles selon les règles
               en vigueur dans votre établissement :


                     Conventions institutionnelles ou programmes d’échanges :

                       Mobilité Erasmus (convention avec les universités des pays de l’Union Européenne ou associées)
                       ATTENTION : chaque étudiant a droit à 1 mobilité Erasmus Stage et 1 mobilité Erasmus Etude
                      sur l’ensemble de son cursus universitaire

                       Mobilité CREPUQ (convention avec les universités québécoises) – sauf médecine et disciplines
                      de santé
                       ATTENTION : voir procédure électronique spécifique à effectuer en décembre/janvier

                       Mobilité sous convention (universités ayant signé un accord avec votre établissement
                      d’origine) : renseignez-vous auprès de votre établissement d’origine afin de connaître la liste des
                      conventions en vigueur.

                     Conventions individuelles :

                       Mobilité en stage (en entreprise, hospitalier,…)

                       Mobilité individuelle avec application du système ECTS - Système Européen de Transfert de
                      Crédits académiques (toutes destinations) : Renseignez-vous auprès de votre établissement
                      d’origine afin de savoir si cela est possible.


                     2.3. Les calendriers

                IMPORTANT : renseignez-vous auprès de vos établissements sur les calendriers propres aux
               établissements d’accueil étrangers que vous avez choisis.



Dispositif AquiMob                                                                                                          3 /16
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                     2.4. L’étape clé obligatoire : la validation pédagogique du projet de mobilité

               Valider un contrat d’étude et/ou une convention de stage : obligatoirement co-signé(e) par votre
               établissement d’origine et d’accueil.


                     2.5. Volet administratif

               Pour préparer votre mobilité : rapprochez-vous des services de votre établissement en charge de la
               mobilité étudiante qui vous informent sur les formalités liées à la préparation de votre mobilité
               (consulter la liste des contacts au sein de votre établissement).


                     2.6. Volet pédagogique

               Pour préparer votre contrat d’études : consultez l’enseignant référent (ou coordonnateur) en charge de
               valider pédagogiquement votre contrat d’études (renseignez vous auprès de votre service RI).



               3  Votre demande de financement sur AquiMob

                     3.1. Comment vous inscrire ?

               Pour s’inscrire, il suffit de remplir le formulaire en ligne sur www.aquimob.fr


                                                                           Cliquer sur l’icône
                                                                           « déposer/modifier votre
                                                                           demande » au bas de la
                                                                           page d’accueil.



                     3.2. Quand vous inscrire ?

                ATTENTION : Les inscriptions ne sont pas ouvertes en permanence !

               Il faut donc respecter le calendrier AQUIMOB. Généralement, 3 périodes de dépôts sont ouvertes
               dans une année universitaire, et ne permettent de déposer un dossier que pour des mobilités qui
               valident l’année universitaire en cours. A noter : la 1ère période de dépôt commence en juin de
               l’année précédente.

                Pour une année universitaire, les périodes de dépôt sont approximativement :
                de juin à septembre
                de novembre à janvier
                de mars à mai

               Les dates exactes sont affichées lors de votre connexion.
               Si les inscriptions sont fermées, le calendrier apparaîtra lorsque vous essaierez de vous inscrire.




Dispositif AquiMob                                                                                                      4 /16
AQUItaine MOBilité

                     3.3. Comment vous identifier ?

                   Si vous êtes inscrits à l’Université Bordeaux 1, l’Université Bordeaux Segalen, l’Université
               Michel de Montaigne Bordeaux 3, l’Université Montesquieu Bordeaux 4, l’Université de Pau et des
               Pays de l'Adour, l’Institut Polytechnique de Bordeaux :
               Vos identifiants sont ceux qui sont attribués par le service de scolarité de votre établissement pour
               accéder à votre espace numérique de travail.

                ATTENTION : En cas de perte de ces données, adressez-vous à votre scolarité.

                Si vous êtes inscrits à Bordeaux Sciences Agro (ex. ENITA Bordeaux), l’IEP, la BEM, l’ENSAM de
               Bordeaux, l’ENSAP de Bordeaux, le Groupe ESC Pau, le Groupe INSEEC Bordeaux, l’ESTIA, l’Ecole
               d'Enseignement Supérieur d'Art de Bordeaux, l’ESAP (campus de Pau) et l’EISTI Pau :
               Vos identifiants (NOM/Prénom/Numéro étudiant/Code Etablissement) sont fournis par le service des
               relations internationales de votre établissement.

                ATTENTION : Ces identifiants doivent être conservés tout au long de votre cursus et serviront à
               chaque connexion.


                     3.4. Comment remplir le formulaire ?

               Informations à obtenir pour remplir le formulaire :
                 personne chargée des relations internationales dans votre établissement d’accueil (nom, prénom et
                adresse mail) ;
                 dans le cas d’un stage, les nom, prénom et adresse mail de votre maître de stage dans
                l’établissement d’accueil ;
                 données précises (dates, lieu, indemnités de stage…) de votre mobilité (celles qui figureront dans
                votre convention de stage ou dans votre contrat d’études) ;
                 revenu brut global du foyer fiscal de référence de votre famille (chiffre figurant sur l’avis
                d’imposition français ou européen N-2 de vos parents par rapport à l’année d’inscription dans
                l’Etablissement d’Enseignement Supérieur), ou, exceptionnellement, le vôtre (renseignez-vous auprès du
                service des relations internationales pour prendre connaissance des conditions particulières) ;
                 un RIB à votre nom domicilié en France.

                     Comment postuler sur une fenêtre de l’aide Aquitaine Cap Mobilité ?
                      1. Renseignez-vous sur les fenêtres qui vous sont accessibles en consultant la brochure en ligne
                         (https://www.aquimob.fr/inscription/pdf/Brochure_fenetres.pdf)
                      2. En remplissant votre formulaire en ligne, sélectionner les fenêtres correspondant à votre
                         mobilité. Si aucune fenêtre n’est sélectionnable c’est que votre mobilité ne correspond à aucune
                         fenêtre.

                                                                                                 Sur la page
                                                                                                 « déroulement de la
                                                                                                 mobilité »,
                                                                                                 sélectionner votre
                                                                                                 (vos) fenêtre(s)
                                                                                                  ATTENTION :
                                                                                                 Sélectionnez toutes
                                                                                                 les fenêtres pour
                                                                                                 pouvoir y postuler.
                                                                                                 Si votre destination
                                                                                                 correspond à
                                                                                                 plusieurs fenêtres, il
                                                                                                 faut donc toutes les
                                                                                                 sélectionner.


Dispositif AquiMob                                                                                                          5 /16
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                Comment se déroule l’attribution des bourses dans le cadre des fenêtres ?
               Au sein de ces fenêtres, entièrement financées par la Région Aquitaine, les critères de sélection
               diffèrent de ceux qui prévalent dans le reste du dispositif : qualité du parcours académique,
               motivation de l’étudiant, la connexion avec une politique de recherche de l’établissement, cohérence du
               projet avec la politique internationale de l’établissement par exemple, dans la limite toutefois d’un
               revenu de référence plafond.

               Votre projet sera examiné en commission mixte Aquitaine Cap Mobilité, il pourra être retenu soit dans
               le cadre d’une fenêtre, soit dans le régime classique, sur critères sociaux.

               Si vous postulez dans une fenêtre, vous avez donc plus de chance d’obtenir une bourse de mobilité de
               la Région.


                     3.5. Comment finaliser votre demande ?

                                                                                              1. Une fois le
                                                                                              formulaire rempli,
                                                                                              vous devez
                                                                                              l’enregistrer : certifiez
                                                                                              et enregistrez




              Après l’enregistrement, vous pouvez :

               soit revenir sur la page d’accueil de votre dossier pour modifier ou soumettre votre projet ;
               soit quitter le site, pour y revenir plus tard en vous identifiant de nouveau.


                                                                                               2. Consultez les
                                                                                               pièces à fournir et
                                                                                               téléchargez celles
                                                                                               dont vous avez
                                                                                               besoin
                                                                                                ATTENTION :
                                                                                               certains documents
                                                                                               ne sont
                                                                                               téléchargeables que
                                                                                               depuis cette page.




                                                                                               3. Retournez sur
                                                                                               l’accueil de votre
                                                                                               dossier pour
                                                                                               continuer


Dispositif AquiMob                                                                                                        6 /16
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                                                4.a. Tant que votre projet est à l’état « enregistré », vous
                                                pouvez procéder à des modifications ou le supprimer.

                4.b.          ATTENTION :        vous     devez
                obligatoirement soumettre votre projet (cliquer
                sur l’icône) pour le valider définitivement.
                4.c. Imprimer, signer et retourner votre dossier à votre
                établissement avec toutes les pièces demandées.




                Que se passe-t-il après ?

                 Le service des relations internationales instruit votre dossier et le validera si votre dossier est
                complet et est éligible à au moins une aide de mobilité.

                 Selon l’éligibilité de votre projet, il sera examiné dans une ou plusieurs commissions
                d’attribution (1 commission par type d’aide).

                 Si votre projet est retenu par une commission, vous recevrez un mail de notification d’aide
                accordée qui vous indiquera le montant accordé et les modalités de paiement. Si à la suite de
                toutes les commissions de sélection, votre projet n’est pas retenu, vous recevrez une notification
                d’aide non accordée.




Dispositif AquiMob                                                                                                      7 /16
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               4  Vos possibilités de financement

               Le financement d’une mobilité n’est pas automatique. Il dépend des conditions d’attribution
               propres à chaque type d’aide à la mobilité et des fonds disponibles pour chaque aide.

               Il existe plusieurs dispositifs d’aide à la mobilité étudiante à l’étranger pour des périodes d’études ou
               des stages validés pédagogiquement par les établissements. Dans le cadre du dispositif AQUIMOB le
               critère principal d’attribution de ces aides dépend des conditions de ressources du foyer fiscal de
               référence de l’étudiant.


                     4.1. A quel financement pouvez-vous prétendre ?


                Les bourses articulées dans le cadre de ce dispositif ne peuvent se cumuler sur une même mobilité
                (sauf cas exceptionnel, renseignez-vous auprès de votre établissement d’origine pour plus de détails).

                D’autres aides peuvent éventuellement se rajouter à celles présentes dans ce dispositif, en particulier
                celles attribuées par les Conseils Généraux (se renseigner auprès du Conseil Général de votre foyer
                fiscal de référence).




Dispositif AquiMob                                                                                                         8 /16
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                  VOUS ETES BOURSIER SUR CRITERES SOCIAUX                                       VOUS N’ETES PAS BOURSIER SUR CRITERES SOCIAUX

          Vous partez en EUROPE dans le cadre du programme ERASMUS                         Vous partez en EUROPE dans le cadre du programme ERASMUS
bourse de mobilité du Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche (si votre établissement               9 mois
                                                      400 €/mois
dépend de ce Ministère, renseignez-vous auprès de                   max.
votre établissement)
ou aide de la Région Aquitaine : Aquitaine Cap
                                                                                  aide de la région Aquitaine : Aquitaine Cap Mobilité
Mobilité                                                           9 mois                                                                                9 mois
                                                      400 €/mois                  (nombre de mois disponibles sur l’ensemble du cursus   400 €/mois
(nombre de mois disponibles sur l’ensemble du cursus                max.                                                                                  max.
                                                                                  dans l’enseignement supérieur)
dans l’enseignement supérieur)

                                                            Min         12 mois                                                             Min         12 mois
ou bourse Erasmus Etude                                                           ou bourse Erasmus Etude
                                                         155 €/mois      max.                                                            155 €/mois      max.


                                                            Min         12 mois                                                             Min         12 mois
ou bourse Erasmus Stage                                                           ou bourse Erasmus Stage
                                                         240 €/mois      max.                                                            240 €/mois      max.


ou aide de votre établissement d’origine (selon les                               ou aide de votre établissement d’origine (selon les
                                                           Voir établissement                                                               Voir établissement
règles en vigueur dans chaque établissement)                                      règles en vigueur dans chaque établissement)

      Vous partez HORS EUROPE ou en EUROPE (hors programme Erasmus)                    Vous partez HORS EUROPE ou en EUROPE (hors programme Erasmus)
bourse de mobilité du Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche (si votre établissement                    9 mois
                                                         400 €/mois
dépend de ce Ministère, renseignez-vous auprès de                        max.
votre établissement)
ou aide de la Région Aquitaine : Aquitaine Cap                                    aide de la Région Aquitaine : Aquitaine Cap Mobilité
                                                                        9 mois                                                                           9 mois
Mobilité (nombre de mois disponibles sur l’ensemble du   400 €/mois               (nombre de mois disponibles sur l’ensemble du cursus   400 €/mois
                                                                         max                                                                              max.
cursus dans l’enseignement supérieur)                                             dans l’enseignement supérieur)

ou aide de votre établissement d’origine (selon les                               ou aide de votre établissement d’origine (selon les
                                                           Voir établissement                                                               Voir établissement
règles en vigueur dans chaque établissement)                                      règles en vigueur dans chaque établissement)


 Dispositif AQUIMOB                                                                                                                                     9 / 16
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                     4.2. Quels sont les principaux critères d’éligibilité ?

              Pour pouvoir vous inscrire sur AquiMob, vous devez être étudiant de l’un des établissements
              d’enseignement supérieur aquitains participants : Université Bordeaux 1 – Sciences et Technologies,
              Université Bordeaux Segalen (Bordeaux 2), Université Michel de Montaigne – Bordeaux 3,
              Université Montesquieu – Bordeaux IV, Bordeaux Sciences Agro (ex. ENITA de Bordeaux), IPB,
              Sciences Po Bordeaux, Université de Pau et des Pays de l’Adour, BEM, ENSAM de Bordeaux, ENSAP
              de Bordeaux, Groupe ESC Pau, Groupe INSEEC Bordeaux, ESTIA, Ecole d’Enseignement Supérieur
              d’Art de Bordeaux (EBABX), l’ESAP (campus de Pau), EISTI Pau.

              Les aides disponibles auxquelles vous pouvez prétendre varient selon votre établissement – renseignez-
              vous auprès du service de votre établissement en charge de la mobilité étudiante (voir contact).




                                                   PRINCIPAUX CRITERES D’ELIGIBILITE




                Pour plus de précisions sur les critères d’éligibilité, adressez-vous au service relations
                internationales / stage de votre établissement. L’attribution des aides dépend en outre des fonds
                disponibles.



               Bourse de mobilité du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de
               la Recherche



                préparer un diplôme national de l’enseignement supérieur relevant de la compétence du ministère
               chargé de l’enseignement supérieur

                être étudiant d’un établissement sous tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la
               Recherche

                être boursier sur critères sociaux, ou votre foyer fiscal de référence n’est pas soumis à l’impôt sur le
               revenu en N-2 par rapport à l’année d’inscription, ou être bénéficiaire d’une aide du Fonds National
               d’Aide d’Urgence (http://www.cnous.fr/_vie_268.htm)

                effectuer une mobilité (stage ou études) d’au moins 2 mois

                réaliser une formation ou un stage qui s’inscrit dans le cadre du cursus d’études

                dans la limite des fonds disponibles au sein de votre établissement


                Pour plus de précisions, consultez la circulaire N°2008-1013 du 12-6-2008 du Bulletin Officiel
                N°26 téléchargeable sur le site du Ministère de l’Education Nationale
                (http://www.education.gouv.fr).




Dispositif AquiMob                                                                                                          10 /16
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               Bourse Erasmus de l’Europe


                          Pour Erasmus étude :

                être inscrit l’année de la mobilité dans un Etablissement d'Enseignement Supérieur, de niveau L2 à
               Doctorat

                partir dans un Etat participant au programme Erasmus

                effectuer votre mobilité avec un Etablissement titulaire de la Charte Universitaire Erasmus et avec
               lequel votre établissement a un accord de coopération Erasmus

                avoir validé une 1ère année d’études dans l’enseignement supérieur avant votre mobilité

                effectuer une mobilité d’une durée minimum de 3 mois

                          Pour Erasmus stage :

                être inscrit l’année de la mobilité dans un Etablissement d'Enseignement Supérieur

                partir dans un Etat participant au programme Erasmus

                effectuer une mobilité d’une durée minimum de 3 mois (réduit à 2 mois pour les DUT)

               Ne sont pas éligibles à l’aide Erasmus stage :

               1. Les stages dans les institutions européennes
               2. Les stages dans les organisations gérant les programmes européens
               3. Les stages à la représentation diplomatique nationale du pays d’origine de l’étudiant dans le pays
               d’accueil.



               Aide Aquitaine Cap Mobilité du Conseil régional d'Aquitaine


                être inscrit, l’année de la mobilité, en formation initiale dans un établissement d’enseignement
               supérieur aquitain reconnu par l’Etat pour l’obtention d’un diplôme habilité allant de Licence 2 à
               Master 2

                avoir réalisé au moins 1 année universitaire complète (2 semestres) dans un établissement
               d’enseignement supérieur français à la date de départ

                effectuer une mobilité d’une durée minimum de 12 semaines soit 3 mois effectifs de mobilité
               (réduit à 9 semaines pour les DUT)

                votre mobilité doit permettre la validation d’un diplôme reconnu par l’Etat préparé en Aquitaine,
               c'est-à-dire donner lieu à l’obtention de crédits capitalisables (ce qui exclut la plupart des stages non
               obligatoires)

               Ne sont pas éligibles à l’aide régionale :
               1. les agents titulaires et élèves-stagiaires des fonctions publiques même en disponibilité ou en
               congé sans traitement.
               2. les personnes inscrites au Pôle Emploi (ex-ANPE) comme demandeurs d'emploi ou bénéficiaires


Dispositif AquiMob                                                                                                         11 /16
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               d'aides à l'insertion et/ou à la formation professionnelle.
               3. les personnes rémunérées sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ou en congé de
               formation
               4. les étudiants suivant des cours de mise à niveau linguistique dans un Etat étranger.
               5. les étudiants bénéficiant ou ayant bénéficié d’un dispositif de soutien de la Région Aquitaine au
               titre d’un autre dispositif du règlement d’intervention du 25 juin 2007.

               Une déclaration sur l’honneur attestant que vous ne faites pas partie de ces catégories de personne est
               à signer à l’intérieur de votre dossier de demande d’aide.




                L’étudiant bénéficiaire de l’aide régionale devra renvoyer à son établissement d’origine les
                attestations d’arrivée et de retour (disponibles sur le site www.aquimob.fr), datées et signées par
                l’organisme d’accueil. Ces attestations indiquent les dates effectives de la mobilité de l’étudiant
                et permettent le lancement des versements de l’aide attribuée (80 % à l’enregistrement de
                l’attestation d’arrivée, 20% à l’enregistrement de l’attestation de retour, les paiements sont
                lancés une fois par mois).

                L’étudiant bénéficiaire s’engage à rembourser totalement ou partiellement l’aide accordée :
                 s’il renonce, interrompt ou écourte sa mobilité (sauf en cas de force majeure)
                 si les informations renseignées dans son dossier de demande d’aide à la mobilité son
                erronées ou partiellement erronées,
                 s’il ne satisfait pas aux exigences de son programme d’études / du stage
                 si les dates de mobilité renseignées dans les attestations d’arrivée et retour révèlent une
                durée de mobilité inférieure à celle renseignée dans le dossier de demande d’aide (selon
                lesquelles la commission d’attribution a statué), auquel cas le nombre de mois d’aide sera
                recalculé

                L’étudiant bénéficiaire de l’aide régionale adressera au Conseil Régional d’Aquitaine, à l’issue
                de sa période de mobilité, un compte-rendu synthétique sur son expérience à l’étranger (modèle
                à télécharger sur www.aquimob.fr).

                Pour plus de précisions, consultez le règlement d’intervention du 25 juin 2009 téléchargeable sur
                le site de la Région Aquitaine http://delib.aquitaine.fr : séance plénière du 25 juin 2009, texte
                « mobilité internationale », volet II – mesure B.




Dispositif AquiMob                                                                                                       12 /16
AQUItaine MOBilité

5  Liste des services en charge de la mobilité étudiante dans les établissements


                      SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB

                                                                                                                           Château Bonnefont
                                                                                                 Tél : 05 40 00 83 33     Direction des Affaires
  Université Bordeaux 1           Anna GERYKOVA               mobility@dai.u-bordeaux1.fr         Fax : 05 40 00 31           Internationales
                                                                                                           01           351, cours de la libération,
                                                                                                                         33405 TALENCE CEDEX


                                                                                                                                  DAERI
   Université Bordeaux                                                                           Tél : 05 57 57 13 03
                                  Olivier LAFONTAN               srire@u-bordeaux2.fr                                      146, rue Léo Saignat
        Segalen                                                                                  Fax: 05 57 57 15 57
                                                                                                                            33076 BORDEAUX


                             Gestion logements et Aquimob
                                                            ludivine.fossaluzza@u-bordeaux3.fr
                                Ludivine FOSSALUZZA                                              Tél : 05 57 12 44 34
   Université Michel de                                                                                                    Domaine universitaire
                                                                                                  Fax : 05 57 12 45
  Montaigne Bordeaux 3                                        sylvain.rigollet@u-bordeaux3.fr                             33607 PESSAC Cedex
                               Responsable pôle mobilité                                                   70
                                  Sylvain RIGOLLET


                                                                                                 Tél : 05 56 84 86 39
 Université Montesquieu                                                                                                    Avenue Léon Duguit
                                Vanessa CHALUMEAU                 sri3@u-bordeaux4.fr             Fax : 05 56 84 29
      Bordeaux IV                                                                                                           33608 PESSAC
                                                                                                           02


                               ENSCBP-ENSTBB-ENSC-
 Institut Polytechnique de                                                                       Tél : 05 40 00 66 94
                                     ENSEGID                                                                             16, avenue Pey Berland
          Bordeaux                                                   breton@ipb.fr                Fax : 05 40 00 66
                                 Mathieu BRETON-                                                                         33607 PESSAC Cedex
            (IPB)                                                                                          33
                                   ZAMARREÑO

 Dispositif AQUIMOB                                                                                                                         13 / 16
AQUItaine MOBilité


                     SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB


                                                                                                              1, av du Dr Albert Schweitzer
                               ENSEIRB-MATMECA                                         Tél : 05 56 84 23 65
                                                        aquimob@enseirb-matmeca.fr                                Domaine Universitaire
                           Marie-Odile VASCONCELOS                                     Fax: 05 56 37 20 23
                                                                                                                 BP 99 33 402 TALENCE



                                                                                                              1 cours du Général de Gaulle
Bordeaux Sciences Agro                                                                 Tél : 05 57 35 07 18
                                 Tanya PARDO           tanya.pardo@agro-bordeaux.fr                                     CS 40201
     (ex. ENITAB)                                                                      Fax: 05 57 35 07 49
                                                                                                                  33175 GRADIGNAN


                             Service des Relations
                                Internationales        aquimob@sciencespobordeaux.fr
                                                                                                                 Sciences Po Bordeaux
     Institut d’Etudes      Margaret DALRYMPLE et
                                                                                                                    11, allée Ausone
 Politiques de Bordeaux         Lucile MARTIN                                          Tél : 05 56 84 44 12
                                                                                                                 Domaine Universitaire
 (Sciences Po Bordeaux)
                                                                                                                 33607 PESSAC Cedex
                                Service des stages      stages@sciencespobordeaux.fr
                            Nelly COUDERC et Aurélie
                                     LEFEVRE

Université de Pau et des                                                                                         Domaine Universitaire
                                                                                       Tél : 05 59 40 70 56
   Pays de l’Adour              Sonia TURQUET             sonia.turquet@univ-pau.fr                                    BP 576
                                                                                       Fax: 05 59 40 70 03
        (UPPA)                                                                                                      64 012 PAU



    Bordeaux Ecole de
                                                                                       Tél : 05 56 84 55 38    680 cours de la Libération
      Management              Evelyne RODRIGUEZ         evelyne.rodriguez@bem.edu
                                                                                       Fax: 05 56 84 55 00      33 405 TALENCE Cedex
         (BEM)


Dispositif AQUIMOB                                                                                                                14 / 16
AQUItaine MOBilité


                      SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB

    Ecole Nationale
                                                                                            Tél : 05 56 84 54 19
   Supérieur d’Arts et           Denis BRUNEAU                                                                     Esplanade des Arts et Métiers
                                                        denis.bruneau@bordeaux.ensam.eu     Fax: 05 56 84 53 52
  Métiers de Bordeaux             Elodie LOPEZ                                                                           33 405 TALENCE
       (ENSAM)

     Ecole Nationale
Supérieure d'Architecture                                                                                          740 cours de la Libération –
                                                                                            Tél : 05 57 35 11 08
    et de Paysage de             Joëlle CREUZIN          joelle.creuzin@bordeaux.archi.fr                                  BP 70109
                                                                                            Fax: 05 56 80 74 84
        Bordeaux                                                                                                     33405 Talence cedex
   (ENSAP Bordeaux)


                                                                                                                    3, rue Saint-John Perse BP
                                                                                            Tél : 05 59 92 64 73
     Groupe ESC Pau             Thierry WAGNER             thierry.wagner@esc-pau.fr                                           7512
                                                                                            Fax: 05 59 92 64 55
                                                                                                                        64 075 PAU Cedex


                                     INSEEC                                                 Tél : 05 56 01 77 81
                               Bénédicte CHARTIER          bchartier@groupeinseec.com                                     26, rue Raze
                                   (formation)                                              Tel : 05 56 00 73 81       33 000 BORDEAUX
                              Noémie DAVIN (stages)        ndavin@groupeinseec.com
      Groupe INSEEC
                                       ECE
                                                            adedieu@groupeinseec.com        Tél : 05 57 87 70 45
                               Aleksandra DEDIEU                                                                      91 quai des Chartrons
                                                                                            Tel : 05 56 01 81 27
                                   (formation)                                                                         33 300 BORDEAUX
                                                          mlebreton@groupeinseec.com
                            Mélodie LEBRETON (stages)




Dispositif AQUIMOB                                                                                                                     15 / 16
AQUItaine MOBilité


                       SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB

  Ecole Supérieure des
     Technologies                                                                          Tél : 05 59 43 85 23     Technopole Izarbel
                                   Hélène MARTY                h.marty@estia.fr
 Industrielles Avancées                                                                    Fax: 05 59 43 84 01        64 210 BIDART
         (ESTIA)

  Ecole d'Enseignement
    Supérieur d'Art de
                                                                                           Tél : 05 56 33 49 13    7, rue des Beaux-Arts
        Bordeaux               Ann-Gaëlle COOMBER          pedagobabx@gmail.com
                                                                                           Fax: 05 56 31 46 23      33 800 BORDEAUX
  (ex. Ecole des Beaux-
    Arts de Bordeaux)


                                                                                                                  2 Boulevard Lucien favre
            EISTI
                               Maryvonne ALEXANDRE               mae@eisti.eu              Tel : 05 590 590 90           CS 77563
       (site de Pau)
                                                                                                                    64075 PAU CEDEX9


           ESAP
 Ecole supérieure d’arts                                                                                           74 allées de Morlaas
                                Dominique BODELLE      administration-pau@esapyrenees.fr   Tel : 05 59 02 20 06
      des Pyrénées                                                                                                     64000 PAU
      (site de Pau)




Dispositif AQUIMOB                                                                                                                  16 / 16

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  • 1. Le dispositif AQUItaine MOBilité Vous avez un projet d’études ou de stage à l’étranger ? AQUIMOB, Le dispositif qui participe au financement de votre projet ! Quelles possibilités ? Avec quels financements ? Comment faire ? 1  AquiMob : promouvoir et soutenir la mobilité à l’étranger des étudiants ........................................................................................................ 2 2  Votre projet pédagogique .................................................................... 3 3  Votre demande de financement sur AquiMob ................................... 4 4  Vos possibilités de financement.......................................................... 8 5  Liste des services en charge de la mobilité étudiante dans les établissements ............................................................................................ 13 AQUItaine MOBilité Version 3.3 mai 2012
  • 2. AQUItaine MOBilité 1  AquiMob : promouvoir et soutenir la mobilité à l’étranger des étudiants La Région Aquitaine, en partenariat avec l’Université de Bordeaux et l’Université de Pau et des Pays de l’Adour soutient la mobilité internationale des étudiants en mettant en place le dispositif AquiMob. Grâce à AQUIMOB, outil de candidature en ligne, trouvez rapidement et facilement un financement pour votre expérience internationale, quelle que soit votre destination, et dans la limite des aides disponibles. AQUIMOB, pour tous les étudiants des établissements partenaires (consultez la liste des établissements partenaires), c’est un lieu unique réunissant toutes les aides de mobilité de votre établissement 1. 1.1. Les bourses Erasmus de l’Europe Elles sont versées par les Etablissements d’enseignement supérieur. 1.2. Les bourses de mobilité du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Elles sont versées par le CROUS. 1.3. Les aides Aquitaine Cap Mobilité de la Région Aquitaine Elles sont versées par l’Université de Bordeaux. 1.4. L’aide Aquitaine Cap Mobilité est répartie selon un régime général (80% de l’aide) et un régime spécifique des fenêtres (20% de l’aide). Les fenêtres sont un moyen pour chaque partenaire d’AquiMob de développer des politiques internationales ciblées. Par ce biais, un certain nombre de mois de bourse est fléché sur une destination, une coopération interuniversitaire, ou des Masters conjoints en partenariat international. 1.5. Les bourses propres aux Etablissements d'Enseignement Supérieur. Elles sont directement gérées par les établissements. Tout étudiant peut prétendre à une aide à la mobilité dans la limite des aides disponibles, les boursiers sur critères sociaux comme les non-boursiers en déposant une demande unique d'aide sur le site www.aquimob.fr. Cette brochure d’information vous guidera dans vos démarches. Avant de déposer votre demande, vous devez préparer votre(vos) projet(s) de mobilité avec les responsables de vos parcours, au sein de votre établissement. Vous pouvez formuler jusqu’à trois projets dans le cadre de cette demande unique de financement. Néanmoins un seul de ces projets sera ensuite examiné (celui classé comme prioritaire, complet et validé par votre établissement). 1 Se renseigner auprès du service des relations internationales de son établissement pour connaître les bourses disponibles. Dispositif AquiMob 2 /16
  • 3. AQUItaine MOBilité 2  Votre projet pédagogique 2.1. Les étapes 1. Identifier le cadre dans lequel vous souhaitez partir : destination(s), programme(s), financements éventuels 2. Contacter les services de votre établissement en charge de la mobilité étudiante, en général votre service des Relations Internationales (voir liste) pour obtenir l’information complète 3. Etablir un ou plusieurs contrat(s) d’étude ou convention(s) de stage validé(e)(s) et signé(e)(s) par votre établissement d’origine, éventuellement en lien avec votre enseignant référent/coordonnateur 4. Remplir une demande de financement sur le site : www.aquimob.fr 5. Retourner le dossier constitué en ligne dûment signé, accompagné des pièces justificatives demandées, à votre établissement d’origine 2.2. Les possibilités Pour partir vous devez obligatoirement inscrire votre mobilité dans un cadre qui vous garantit la reconnaissance de votre période d’études ou de stage à l’étranger à votre retour par votre établissement d’origine ainsi qu’une couverture juridique efficace (maladie/assurance/responsabilité civile). Vous pouvez donc partir dans le cadre de conventions institutionnelles ou individuelles selon les règles en vigueur dans votre établissement :  Conventions institutionnelles ou programmes d’échanges :  Mobilité Erasmus (convention avec les universités des pays de l’Union Européenne ou associées)  ATTENTION : chaque étudiant a droit à 1 mobilité Erasmus Stage et 1 mobilité Erasmus Etude sur l’ensemble de son cursus universitaire  Mobilité CREPUQ (convention avec les universités québécoises) – sauf médecine et disciplines de santé  ATTENTION : voir procédure électronique spécifique à effectuer en décembre/janvier  Mobilité sous convention (universités ayant signé un accord avec votre établissement d’origine) : renseignez-vous auprès de votre établissement d’origine afin de connaître la liste des conventions en vigueur.  Conventions individuelles :  Mobilité en stage (en entreprise, hospitalier,…)  Mobilité individuelle avec application du système ECTS - Système Européen de Transfert de Crédits académiques (toutes destinations) : Renseignez-vous auprès de votre établissement d’origine afin de savoir si cela est possible. 2.3. Les calendriers  IMPORTANT : renseignez-vous auprès de vos établissements sur les calendriers propres aux établissements d’accueil étrangers que vous avez choisis. Dispositif AquiMob 3 /16
  • 4. AQUItaine MOBilité 2.4. L’étape clé obligatoire : la validation pédagogique du projet de mobilité Valider un contrat d’étude et/ou une convention de stage : obligatoirement co-signé(e) par votre établissement d’origine et d’accueil. 2.5. Volet administratif Pour préparer votre mobilité : rapprochez-vous des services de votre établissement en charge de la mobilité étudiante qui vous informent sur les formalités liées à la préparation de votre mobilité (consulter la liste des contacts au sein de votre établissement). 2.6. Volet pédagogique Pour préparer votre contrat d’études : consultez l’enseignant référent (ou coordonnateur) en charge de valider pédagogiquement votre contrat d’études (renseignez vous auprès de votre service RI). 3  Votre demande de financement sur AquiMob 3.1. Comment vous inscrire ? Pour s’inscrire, il suffit de remplir le formulaire en ligne sur www.aquimob.fr Cliquer sur l’icône « déposer/modifier votre demande » au bas de la page d’accueil. 3.2. Quand vous inscrire ?  ATTENTION : Les inscriptions ne sont pas ouvertes en permanence ! Il faut donc respecter le calendrier AQUIMOB. Généralement, 3 périodes de dépôts sont ouvertes dans une année universitaire, et ne permettent de déposer un dossier que pour des mobilités qui valident l’année universitaire en cours. A noter : la 1ère période de dépôt commence en juin de l’année précédente. Pour une année universitaire, les périodes de dépôt sont approximativement :  de juin à septembre  de novembre à janvier  de mars à mai Les dates exactes sont affichées lors de votre connexion. Si les inscriptions sont fermées, le calendrier apparaîtra lorsque vous essaierez de vous inscrire. Dispositif AquiMob 4 /16
  • 5. AQUItaine MOBilité 3.3. Comment vous identifier ?  Si vous êtes inscrits à l’Université Bordeaux 1, l’Université Bordeaux Segalen, l’Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, l’Université Montesquieu Bordeaux 4, l’Université de Pau et des Pays de l'Adour, l’Institut Polytechnique de Bordeaux : Vos identifiants sont ceux qui sont attribués par le service de scolarité de votre établissement pour accéder à votre espace numérique de travail.  ATTENTION : En cas de perte de ces données, adressez-vous à votre scolarité.  Si vous êtes inscrits à Bordeaux Sciences Agro (ex. ENITA Bordeaux), l’IEP, la BEM, l’ENSAM de Bordeaux, l’ENSAP de Bordeaux, le Groupe ESC Pau, le Groupe INSEEC Bordeaux, l’ESTIA, l’Ecole d'Enseignement Supérieur d'Art de Bordeaux, l’ESAP (campus de Pau) et l’EISTI Pau : Vos identifiants (NOM/Prénom/Numéro étudiant/Code Etablissement) sont fournis par le service des relations internationales de votre établissement.  ATTENTION : Ces identifiants doivent être conservés tout au long de votre cursus et serviront à chaque connexion. 3.4. Comment remplir le formulaire ? Informations à obtenir pour remplir le formulaire :  personne chargée des relations internationales dans votre établissement d’accueil (nom, prénom et adresse mail) ;  dans le cas d’un stage, les nom, prénom et adresse mail de votre maître de stage dans l’établissement d’accueil ;  données précises (dates, lieu, indemnités de stage…) de votre mobilité (celles qui figureront dans votre convention de stage ou dans votre contrat d’études) ;  revenu brut global du foyer fiscal de référence de votre famille (chiffre figurant sur l’avis d’imposition français ou européen N-2 de vos parents par rapport à l’année d’inscription dans l’Etablissement d’Enseignement Supérieur), ou, exceptionnellement, le vôtre (renseignez-vous auprès du service des relations internationales pour prendre connaissance des conditions particulières) ;  un RIB à votre nom domicilié en France.  Comment postuler sur une fenêtre de l’aide Aquitaine Cap Mobilité ? 1. Renseignez-vous sur les fenêtres qui vous sont accessibles en consultant la brochure en ligne (https://www.aquimob.fr/inscription/pdf/Brochure_fenetres.pdf) 2. En remplissant votre formulaire en ligne, sélectionner les fenêtres correspondant à votre mobilité. Si aucune fenêtre n’est sélectionnable c’est que votre mobilité ne correspond à aucune fenêtre. Sur la page « déroulement de la mobilité », sélectionner votre (vos) fenêtre(s)  ATTENTION : Sélectionnez toutes les fenêtres pour pouvoir y postuler. Si votre destination correspond à plusieurs fenêtres, il faut donc toutes les sélectionner. Dispositif AquiMob 5 /16
  • 6. AQUItaine MOBilité  Comment se déroule l’attribution des bourses dans le cadre des fenêtres ? Au sein de ces fenêtres, entièrement financées par la Région Aquitaine, les critères de sélection diffèrent de ceux qui prévalent dans le reste du dispositif : qualité du parcours académique, motivation de l’étudiant, la connexion avec une politique de recherche de l’établissement, cohérence du projet avec la politique internationale de l’établissement par exemple, dans la limite toutefois d’un revenu de référence plafond. Votre projet sera examiné en commission mixte Aquitaine Cap Mobilité, il pourra être retenu soit dans le cadre d’une fenêtre, soit dans le régime classique, sur critères sociaux. Si vous postulez dans une fenêtre, vous avez donc plus de chance d’obtenir une bourse de mobilité de la Région. 3.5. Comment finaliser votre demande ? 1. Une fois le formulaire rempli, vous devez l’enregistrer : certifiez et enregistrez Après l’enregistrement, vous pouvez :  soit revenir sur la page d’accueil de votre dossier pour modifier ou soumettre votre projet ;  soit quitter le site, pour y revenir plus tard en vous identifiant de nouveau. 2. Consultez les pièces à fournir et téléchargez celles dont vous avez besoin  ATTENTION : certains documents ne sont téléchargeables que depuis cette page. 3. Retournez sur l’accueil de votre dossier pour continuer Dispositif AquiMob 6 /16
  • 7. AQUItaine MOBilité 4.a. Tant que votre projet est à l’état « enregistré », vous pouvez procéder à des modifications ou le supprimer. 4.b.  ATTENTION : vous devez obligatoirement soumettre votre projet (cliquer sur l’icône) pour le valider définitivement. 4.c. Imprimer, signer et retourner votre dossier à votre établissement avec toutes les pièces demandées. Que se passe-t-il après ?  Le service des relations internationales instruit votre dossier et le validera si votre dossier est complet et est éligible à au moins une aide de mobilité.  Selon l’éligibilité de votre projet, il sera examiné dans une ou plusieurs commissions d’attribution (1 commission par type d’aide).  Si votre projet est retenu par une commission, vous recevrez un mail de notification d’aide accordée qui vous indiquera le montant accordé et les modalités de paiement. Si à la suite de toutes les commissions de sélection, votre projet n’est pas retenu, vous recevrez une notification d’aide non accordée. Dispositif AquiMob 7 /16
  • 8. AQUItaine MOBilité 4  Vos possibilités de financement Le financement d’une mobilité n’est pas automatique. Il dépend des conditions d’attribution propres à chaque type d’aide à la mobilité et des fonds disponibles pour chaque aide. Il existe plusieurs dispositifs d’aide à la mobilité étudiante à l’étranger pour des périodes d’études ou des stages validés pédagogiquement par les établissements. Dans le cadre du dispositif AQUIMOB le critère principal d’attribution de ces aides dépend des conditions de ressources du foyer fiscal de référence de l’étudiant. 4.1. A quel financement pouvez-vous prétendre ? Les bourses articulées dans le cadre de ce dispositif ne peuvent se cumuler sur une même mobilité (sauf cas exceptionnel, renseignez-vous auprès de votre établissement d’origine pour plus de détails). D’autres aides peuvent éventuellement se rajouter à celles présentes dans ce dispositif, en particulier celles attribuées par les Conseils Généraux (se renseigner auprès du Conseil Général de votre foyer fiscal de référence). Dispositif AquiMob 8 /16
  • 9. AQUItaine MOBilité VOUS ETES BOURSIER SUR CRITERES SOCIAUX VOUS N’ETES PAS BOURSIER SUR CRITERES SOCIAUX Vous partez en EUROPE dans le cadre du programme ERASMUS Vous partez en EUROPE dans le cadre du programme ERASMUS bourse de mobilité du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (si votre établissement 9 mois 400 €/mois dépend de ce Ministère, renseignez-vous auprès de max. votre établissement) ou aide de la Région Aquitaine : Aquitaine Cap aide de la région Aquitaine : Aquitaine Cap Mobilité Mobilité 9 mois 9 mois 400 €/mois (nombre de mois disponibles sur l’ensemble du cursus 400 €/mois (nombre de mois disponibles sur l’ensemble du cursus max. max. dans l’enseignement supérieur) dans l’enseignement supérieur) Min 12 mois Min 12 mois ou bourse Erasmus Etude ou bourse Erasmus Etude 155 €/mois max. 155 €/mois max. Min 12 mois Min 12 mois ou bourse Erasmus Stage ou bourse Erasmus Stage 240 €/mois max. 240 €/mois max. ou aide de votre établissement d’origine (selon les ou aide de votre établissement d’origine (selon les Voir établissement Voir établissement règles en vigueur dans chaque établissement) règles en vigueur dans chaque établissement) Vous partez HORS EUROPE ou en EUROPE (hors programme Erasmus) Vous partez HORS EUROPE ou en EUROPE (hors programme Erasmus) bourse de mobilité du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (si votre établissement 9 mois 400 €/mois dépend de ce Ministère, renseignez-vous auprès de max. votre établissement) ou aide de la Région Aquitaine : Aquitaine Cap aide de la Région Aquitaine : Aquitaine Cap Mobilité 9 mois 9 mois Mobilité (nombre de mois disponibles sur l’ensemble du 400 €/mois (nombre de mois disponibles sur l’ensemble du cursus 400 €/mois max max. cursus dans l’enseignement supérieur) dans l’enseignement supérieur) ou aide de votre établissement d’origine (selon les ou aide de votre établissement d’origine (selon les Voir établissement Voir établissement règles en vigueur dans chaque établissement) règles en vigueur dans chaque établissement) Dispositif AQUIMOB 9 / 16
  • 10. AQUItaine MOBilité 4.2. Quels sont les principaux critères d’éligibilité ? Pour pouvoir vous inscrire sur AquiMob, vous devez être étudiant de l’un des établissements d’enseignement supérieur aquitains participants : Université Bordeaux 1 – Sciences et Technologies, Université Bordeaux Segalen (Bordeaux 2), Université Michel de Montaigne – Bordeaux 3, Université Montesquieu – Bordeaux IV, Bordeaux Sciences Agro (ex. ENITA de Bordeaux), IPB, Sciences Po Bordeaux, Université de Pau et des Pays de l’Adour, BEM, ENSAM de Bordeaux, ENSAP de Bordeaux, Groupe ESC Pau, Groupe INSEEC Bordeaux, ESTIA, Ecole d’Enseignement Supérieur d’Art de Bordeaux (EBABX), l’ESAP (campus de Pau), EISTI Pau. Les aides disponibles auxquelles vous pouvez prétendre varient selon votre établissement – renseignez- vous auprès du service de votre établissement en charge de la mobilité étudiante (voir contact). PRINCIPAUX CRITERES D’ELIGIBILITE Pour plus de précisions sur les critères d’éligibilité, adressez-vous au service relations internationales / stage de votre établissement. L’attribution des aides dépend en outre des fonds disponibles. Bourse de mobilité du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche  préparer un diplôme national de l’enseignement supérieur relevant de la compétence du ministère chargé de l’enseignement supérieur  être étudiant d’un établissement sous tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche  être boursier sur critères sociaux, ou votre foyer fiscal de référence n’est pas soumis à l’impôt sur le revenu en N-2 par rapport à l’année d’inscription, ou être bénéficiaire d’une aide du Fonds National d’Aide d’Urgence (http://www.cnous.fr/_vie_268.htm)  effectuer une mobilité (stage ou études) d’au moins 2 mois  réaliser une formation ou un stage qui s’inscrit dans le cadre du cursus d’études  dans la limite des fonds disponibles au sein de votre établissement Pour plus de précisions, consultez la circulaire N°2008-1013 du 12-6-2008 du Bulletin Officiel N°26 téléchargeable sur le site du Ministère de l’Education Nationale (http://www.education.gouv.fr). Dispositif AquiMob 10 /16
  • 11. AQUItaine MOBilité Bourse Erasmus de l’Europe  Pour Erasmus étude :  être inscrit l’année de la mobilité dans un Etablissement d'Enseignement Supérieur, de niveau L2 à Doctorat  partir dans un Etat participant au programme Erasmus  effectuer votre mobilité avec un Etablissement titulaire de la Charte Universitaire Erasmus et avec lequel votre établissement a un accord de coopération Erasmus  avoir validé une 1ère année d’études dans l’enseignement supérieur avant votre mobilité  effectuer une mobilité d’une durée minimum de 3 mois  Pour Erasmus stage :  être inscrit l’année de la mobilité dans un Etablissement d'Enseignement Supérieur  partir dans un Etat participant au programme Erasmus  effectuer une mobilité d’une durée minimum de 3 mois (réduit à 2 mois pour les DUT) Ne sont pas éligibles à l’aide Erasmus stage : 1. Les stages dans les institutions européennes 2. Les stages dans les organisations gérant les programmes européens 3. Les stages à la représentation diplomatique nationale du pays d’origine de l’étudiant dans le pays d’accueil. Aide Aquitaine Cap Mobilité du Conseil régional d'Aquitaine  être inscrit, l’année de la mobilité, en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur aquitain reconnu par l’Etat pour l’obtention d’un diplôme habilité allant de Licence 2 à Master 2  avoir réalisé au moins 1 année universitaire complète (2 semestres) dans un établissement d’enseignement supérieur français à la date de départ  effectuer une mobilité d’une durée minimum de 12 semaines soit 3 mois effectifs de mobilité (réduit à 9 semaines pour les DUT)  votre mobilité doit permettre la validation d’un diplôme reconnu par l’Etat préparé en Aquitaine, c'est-à-dire donner lieu à l’obtention de crédits capitalisables (ce qui exclut la plupart des stages non obligatoires) Ne sont pas éligibles à l’aide régionale : 1. les agents titulaires et élèves-stagiaires des fonctions publiques même en disponibilité ou en congé sans traitement. 2. les personnes inscrites au Pôle Emploi (ex-ANPE) comme demandeurs d'emploi ou bénéficiaires Dispositif AquiMob 11 /16
  • 12. AQUItaine MOBilité d'aides à l'insertion et/ou à la formation professionnelle. 3. les personnes rémunérées sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ou en congé de formation 4. les étudiants suivant des cours de mise à niveau linguistique dans un Etat étranger. 5. les étudiants bénéficiant ou ayant bénéficié d’un dispositif de soutien de la Région Aquitaine au titre d’un autre dispositif du règlement d’intervention du 25 juin 2007. Une déclaration sur l’honneur attestant que vous ne faites pas partie de ces catégories de personne est à signer à l’intérieur de votre dossier de demande d’aide. L’étudiant bénéficiaire de l’aide régionale devra renvoyer à son établissement d’origine les attestations d’arrivée et de retour (disponibles sur le site www.aquimob.fr), datées et signées par l’organisme d’accueil. Ces attestations indiquent les dates effectives de la mobilité de l’étudiant et permettent le lancement des versements de l’aide attribuée (80 % à l’enregistrement de l’attestation d’arrivée, 20% à l’enregistrement de l’attestation de retour, les paiements sont lancés une fois par mois). L’étudiant bénéficiaire s’engage à rembourser totalement ou partiellement l’aide accordée :  s’il renonce, interrompt ou écourte sa mobilité (sauf en cas de force majeure)  si les informations renseignées dans son dossier de demande d’aide à la mobilité son erronées ou partiellement erronées,  s’il ne satisfait pas aux exigences de son programme d’études / du stage  si les dates de mobilité renseignées dans les attestations d’arrivée et retour révèlent une durée de mobilité inférieure à celle renseignée dans le dossier de demande d’aide (selon lesquelles la commission d’attribution a statué), auquel cas le nombre de mois d’aide sera recalculé L’étudiant bénéficiaire de l’aide régionale adressera au Conseil Régional d’Aquitaine, à l’issue de sa période de mobilité, un compte-rendu synthétique sur son expérience à l’étranger (modèle à télécharger sur www.aquimob.fr). Pour plus de précisions, consultez le règlement d’intervention du 25 juin 2009 téléchargeable sur le site de la Région Aquitaine http://delib.aquitaine.fr : séance plénière du 25 juin 2009, texte « mobilité internationale », volet II – mesure B. Dispositif AquiMob 12 /16
  • 13. AQUItaine MOBilité 5  Liste des services en charge de la mobilité étudiante dans les établissements SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB Château Bonnefont Tél : 05 40 00 83 33 Direction des Affaires Université Bordeaux 1 Anna GERYKOVA mobility@dai.u-bordeaux1.fr Fax : 05 40 00 31 Internationales 01 351, cours de la libération, 33405 TALENCE CEDEX DAERI Université Bordeaux Tél : 05 57 57 13 03 Olivier LAFONTAN srire@u-bordeaux2.fr 146, rue Léo Saignat Segalen Fax: 05 57 57 15 57 33076 BORDEAUX Gestion logements et Aquimob ludivine.fossaluzza@u-bordeaux3.fr Ludivine FOSSALUZZA Tél : 05 57 12 44 34 Université Michel de Domaine universitaire Fax : 05 57 12 45 Montaigne Bordeaux 3 sylvain.rigollet@u-bordeaux3.fr 33607 PESSAC Cedex Responsable pôle mobilité 70 Sylvain RIGOLLET Tél : 05 56 84 86 39 Université Montesquieu Avenue Léon Duguit Vanessa CHALUMEAU sri3@u-bordeaux4.fr Fax : 05 56 84 29 Bordeaux IV 33608 PESSAC 02 ENSCBP-ENSTBB-ENSC- Institut Polytechnique de Tél : 05 40 00 66 94 ENSEGID 16, avenue Pey Berland Bordeaux breton@ipb.fr Fax : 05 40 00 66 Mathieu BRETON- 33607 PESSAC Cedex (IPB) 33 ZAMARREÑO Dispositif AQUIMOB 13 / 16
  • 14. AQUItaine MOBilité SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB 1, av du Dr Albert Schweitzer ENSEIRB-MATMECA Tél : 05 56 84 23 65 aquimob@enseirb-matmeca.fr Domaine Universitaire Marie-Odile VASCONCELOS Fax: 05 56 37 20 23 BP 99 33 402 TALENCE 1 cours du Général de Gaulle Bordeaux Sciences Agro Tél : 05 57 35 07 18 Tanya PARDO tanya.pardo@agro-bordeaux.fr CS 40201 (ex. ENITAB) Fax: 05 57 35 07 49 33175 GRADIGNAN Service des Relations Internationales aquimob@sciencespobordeaux.fr Sciences Po Bordeaux Institut d’Etudes Margaret DALRYMPLE et 11, allée Ausone Politiques de Bordeaux Lucile MARTIN Tél : 05 56 84 44 12 Domaine Universitaire (Sciences Po Bordeaux) 33607 PESSAC Cedex Service des stages stages@sciencespobordeaux.fr Nelly COUDERC et Aurélie LEFEVRE Université de Pau et des Domaine Universitaire Tél : 05 59 40 70 56 Pays de l’Adour Sonia TURQUET sonia.turquet@univ-pau.fr BP 576 Fax: 05 59 40 70 03 (UPPA) 64 012 PAU Bordeaux Ecole de Tél : 05 56 84 55 38 680 cours de la Libération Management Evelyne RODRIGUEZ evelyne.rodriguez@bem.edu Fax: 05 56 84 55 00 33 405 TALENCE Cedex (BEM) Dispositif AQUIMOB 14 / 16
  • 15. AQUItaine MOBilité SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB Ecole Nationale Tél : 05 56 84 54 19 Supérieur d’Arts et Denis BRUNEAU Esplanade des Arts et Métiers denis.bruneau@bordeaux.ensam.eu Fax: 05 56 84 53 52 Métiers de Bordeaux Elodie LOPEZ 33 405 TALENCE (ENSAM) Ecole Nationale Supérieure d'Architecture 740 cours de la Libération – Tél : 05 57 35 11 08 et de Paysage de Joëlle CREUZIN joelle.creuzin@bordeaux.archi.fr BP 70109 Fax: 05 56 80 74 84 Bordeaux 33405 Talence cedex (ENSAP Bordeaux) 3, rue Saint-John Perse BP Tél : 05 59 92 64 73 Groupe ESC Pau Thierry WAGNER thierry.wagner@esc-pau.fr 7512 Fax: 05 59 92 64 55 64 075 PAU Cedex INSEEC Tél : 05 56 01 77 81 Bénédicte CHARTIER bchartier@groupeinseec.com 26, rue Raze (formation) Tel : 05 56 00 73 81 33 000 BORDEAUX Noémie DAVIN (stages) ndavin@groupeinseec.com Groupe INSEEC ECE adedieu@groupeinseec.com Tél : 05 57 87 70 45 Aleksandra DEDIEU 91 quai des Chartrons Tel : 05 56 01 81 27 (formation) 33 300 BORDEAUX mlebreton@groupeinseec.com Mélodie LEBRETON (stages) Dispositif AQUIMOB 15 / 16
  • 16. AQUItaine MOBilité SERVICES EN CHARGE DE LA MOBILITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS MEMBRES DU DISPOSITIF AQUIMOB Ecole Supérieure des Technologies Tél : 05 59 43 85 23 Technopole Izarbel Hélène MARTY h.marty@estia.fr Industrielles Avancées Fax: 05 59 43 84 01 64 210 BIDART (ESTIA) Ecole d'Enseignement Supérieur d'Art de Tél : 05 56 33 49 13 7, rue des Beaux-Arts Bordeaux Ann-Gaëlle COOMBER pedagobabx@gmail.com Fax: 05 56 31 46 23 33 800 BORDEAUX (ex. Ecole des Beaux- Arts de Bordeaux) 2 Boulevard Lucien favre EISTI Maryvonne ALEXANDRE mae@eisti.eu Tel : 05 590 590 90 CS 77563 (site de Pau) 64075 PAU CEDEX9 ESAP Ecole supérieure d’arts 74 allées de Morlaas Dominique BODELLE administration-pau@esapyrenees.fr Tel : 05 59 02 20 06 des Pyrénées 64000 PAU (site de Pau) Dispositif AQUIMOB 16 / 16