Vorstellung der De-Mail und des De-Mail Gateways für die Öffentliche Hand.

1. Sichere Kommunikation: De-Mail für
die Öffentliche Hand
Axel Janhoff
Mentana-Claimsoft GmbH
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2. DE-MAIL
De-Mail ist kein E-Mail Ersatz!
De-Mail ist keine bezahlte E-Mail und soll diese auch nicht ersetzen (außer in
Sonderfällen ► Datenschutz).
De-Mail ist der digitale Brief!
Gleicher Rechtswirkung wie ein physischer Brief aufgrund des De-Mail
Gesetzes (De-MailG)
De-Mail = Elektronische Zugangseröffnung!
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3. DE-MAIL
Sicherer Versand von Dokumenten
• Das geht nicht über Blogs, Instant Messaging, WhatsApp, Twitter oder
über Facebook, Google+, Xing…
• Sicherer Kommunikationskanal auf bestehender Technologie: De-Mail
nutzt SMTP, SOAP, TLS, QES…
• E-Mail ist oft ein kritischer Dienst, daher ist die E-Mail Infrastruktur (hoch)
verfügbar. Dazu hohe Verfügbarkeit von De-Mail / DMDA gemäß De-
MailG. → Das passt!
• Nutzbar für spontane und Regelkommunikation
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4. DE-MAIL
Zugang für Firmen / Behörden (über E-Mailserver)
De-Mail Gateway: Die einzige Installation im Netzwerk!
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5. DE-MAIL
Was kann unser De-Mail Gateway dafür leisten?
• Mandantenfähigkeit (für RZ- / Multidomänen-Betrieb)
• Kostenstellenabrechnung
• Gateway-zu-Gateway Verschlüsselung
• Unterstützung EGVP-Kommunikation zur Justizanbindung
• Dienst für Dokumentensignatur (als Option)
• Dienst für Hybrid Druck (Weiche zu Dienstleister)
• Bereitstellung von Webservices zur direkten Anbindung von Fachverfahren
und Drittsoftware mit direkter Kontrolle des De-Mail Kanals
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6. DE-MAIL
Regelkommunikation per De-Mail
• Direkte Anbindung eines Verfahren / einer Software an De-Mail per SMTP
oder Webservices (SOAP)
 Sinnvolle Wahl, die aber Anpassungen erfordern (De-Mail Adressen
in Fachverfahren sind zu hinterlegen…)
• „Output Weiche“ leitet Kommunikationsströme in unterschiedliche Kanäle,
wobei De-Mail ein wichtiger Kanal werden wird
 „Provisorium“, um Verfahren / Software an De-Mail anzubinden und
gleichzeitig kanalspezifische Geschäftslogik abzubilden (solange
führende Verfahren das nicht können)
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7. DE-MAIL
Versender Output Weiche
De-Mail Data Provider: Zuordnung De-Mail Adresse zu Kunden-ID
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8. DE-MAIL
Einsatzmöglichkeiten, exemplarisch
 Datenschutzkonforme elektronische Kommunikation, z.B. bei Anbindung
externer Arbeitsplätze, Betriebsstätten und kommunalen Betrieben
 Austausch von Sozialdaten mit Verschlüsselung → „Ende-zu-Ende“ (Benutzer
zu Benutzer) oder „Gateway-zu-Gateway“ (Firma/Behörde zu Firma/Behörde)
 Zustellung von Mitarbeiterabrechnungen an - private - De-Mail Adressen
sowie elektronischer Rechnungen und Bescheide
 Nutzung in Auskunftsverfahren (Übermittlung an anfragende Stelle/Person)
 Übermittlung von Passbildern von Fotograph an Ausweisbehörde (BSI Pilot)
 Schriftformerfordernis per De-Mail (→ E-Government Gesetz…)
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9. KONTAKT
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Axel Janhoff
Mentana-Claimsoft GmbH
Griesbergstr. 8
31162 Bad Salzdetfurth
Telefon: +49 5063 27744-0
E-Mail: axel.janhoff@mentana.de
De-Mail: axel.janhoff@mentana.de-mail.de
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