1. Digitalisierte Erfassung von Eingangsrechnungen getsix 02-2011 www.getsix.pl

2. Placeholder, enter yourown text here getsix Gruppe 2

4. Büros in: Wrocław, Poznań, [Warszawa]

5. Rechtsform:Sp. z o.o.

6. Gesellschafter: Claus Frank Monika Martynkiewicz Roy Heynlein

7. Mitarbeiter:42

9. Payroll Services

10. Business Consulting

11. IT-Services

12. TAX Services

15. Erfassung der ER in der FiBu(SAP, MS Dynamics NAV 5.0,…)

16. Weitergabe der ER an die zuständige Abteilung

17. Prüfung der sachlichen Richtigkeit der ER durch den Besteller

18. Zeichnung der Zahlungsfreigabe der ER durch alle Verantwortlichen

19. Rückgabe der ER an die FiBu

20. Prüfung der Gegenzeichnung für sachliche Richtigkeit & Zahlung

22. Etwa 5 – 10 Tage ist eine Rechnung im Unternehmen im Umlauf

23. Der Arbeitsplatz eines Mitarbeiters in der FiBu kostet ca. 42.000 €/a

24. Bei Rückfragen, Einzelabstimmungen oder sonstigem Klärungs- bedarf zur ER entstehen weitere Zusatzkosten

25. Rechnungen gehen „verloren“

26. Lösung: Eingangsrechnungen digitalisieren und die weitere Bearbeitung der Rechnungen komplett elektronisch abwickeln 50 % Kostenersparnis durch elektronische Rechnungsbearbeitung

27. 22. Juni 2011 RECHNUNGSERFASSUNG digitalisiert… Automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen bei GETSIX

29. GETSIX bereitet Eingangsrechnungen und Belege zum Scannen vor

30. GETSIX scannt für Sie die Belege (High Speed Scanner für schnelle Verarbeitung mit bester Bildqualität)

32. Wiederkehrende Lieferantenrechnungen werden bis zu 95% automatisch erkannt ⃰ ⃰

33. ER mit digitalisiertem Bestellbezug werden bis zu 90% automatisiert erkannt

34. Standardisierte Schnittstelle zu SAP

35. Manuelle Überwachung und Buchungskorrekturen übernimmt kostengünstig und flexibel qualifiziertes Personal von GETSIX

36. Übertragung ins Archivierungssystem ⃰Optical CharacterRecognition - automatische Texterkennung ⃰ ⃰ wenn der Kreditor bereits im Buchhaltungssystem erfaßt ist

38. Individuelle Sicherheitsstufen und Zugangsberechtigungen auf Grundlage der Berechtigungskonzeption von SAP

39. Viele Möglichkeiten individueller Analysen: - In welcher Abteilung sind welche ER noch im (digitalen) Umlauf - Darstellung der ER-Historie ganzer Vorgänge möglich - gesonderte Überwachung und Vorrangstellung von Skonto-Rechnungen

40. 12 RECHNUNGSERFASSUNG digitalisiert… Ihre Vorteile auf einen Blick Signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen 1 Kontrollierbarer und schnellerer RG-Umlauf 2 Schnelle und individualisierte Zahlungsabwicklung 3 Hohe Bearbeitungsqualität 4 Umfangreiche Analysen möglich 5

41. getsix Gruppe Wir sind erreichbar für Sie: OFFICE WROCŁAW● OFFICE POZNAŃ ul. Szwedzka 5 ●ul. Iłłakowiczówny 1155-040 Bielany Wrocławskie●60-789 PoznańTel.: +48 (0)71 388 13 00●Tel.: +48 (0)61 668 34 00 Fax: +48 (0)71 388 13 10●Fax: +48 (0)61 668 34 10 wroclaw@getsix.pl ●poznan@getsix.pl www.getsix.pl claus.frank@getsix.pl monika.martynkiewicz@getsix.pl roy.heynlein@getsix.pl 13

42. Placeholder, enter yourown text here getsix Gruppe 14 Wie können wir Ihnen helfen?