PAVONE Activity Manager

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Einfache Aktivitätenverwaltung unter IBM Lotus Notes mit Workflow & Dokumenten Management, Versionierung, dedizierten Sicherheitsmanagement, grafischen Übersichten, Integration in die Email Datenbank, automatischer Benachrichtigung, etc.

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PAVONE Activity Manager

  1. 1. PAVONE ActivityManager
  2. 2. Viele Wünsche – Eine Lösung
  3. 3. Möchten Sie <ul><li>…unterschiedlichste Aufgaben und Arbeitspakete für Teams mit definiertem oder offenem Zeitraum vergeben und gegebenenfalls die geleisteten Aufwände erfassen lassen? </li></ul><ul><li>…eine zentrale Kommunikationsplattform dafür nutzen und bestehende Aufgabenlasten, Bearbeitungsstände und organisatorische/fachliche Zuordnungen erkennen? </li></ul><ul><li>…eine einfache & schnelle Lösung für die Aufgaben, die eine Planung in der professionellen Projektplanungs-Software PAVONE Project Management nicht rechtfertigen? </li></ul><ul><li>…Rückmeldungen der Mitarbeiter in einem zentralen Erfassungssystem, in dem auch weitere Tätigkeiten, Kosten etc. erfasst und ausgewertet werden können? </li></ul>
  4. 4. Einfach + Übersichtlich + Schnell = PAVONE ActivityManager
  5. 5. Integriertes Gantt Mit Möglichkeit zum Wechsel zur Projektplanung auf Knopfdruck
  6. 6. Integriertes Portal Individualität für jeden Anwender
  7. 7. 3 Klicks – Fertig!
  8. 8. Nutzenaspekte <ul><li>Zentrales Management von Aktivitäten </li></ul><ul><ul><li>Aufwandserfassung </li></ul></ul><ul><ul><li>Delegieren/Annehmen </li></ul></ul><ul><ul><li>Wiederkehrende Aktivitäten </li></ul></ul><ul><ul><li>Wiedervorlage </li></ul></ul><ul><li>Dokumentenmanagement mit: </li></ul><ul><ul><li>Adhoc Workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Mehrfachkategorisierung </li></ul></ul><ul><ul><li>Verstichwortung </li></ul></ul><ul><ul><li>Versionierung </li></ul></ul><ul><ul><li>Individuell einstellbarer Zugriffschutz </li></ul></ul><ul><ul><li>Grafische Kategorisierung (optional) </li></ul></ul><ul><li>Individuell einstellbares </li></ul><ul><ul><li>Design </li></ul></ul><ul><ul><li>Funktionsumfang </li></ul></ul><ul><li>Zeiterfassung (Wochen-/Monatsarbeitsblatt) (optional) </li></ul><ul><li>Wechselmöglichkeit zu PAVONE Project Management (neuer Lizenzschlüssel) </li></ul>PAVONE ActivityManager bietet:
  9. 9. Der Aktivitätenprozess
  10. 10. Die Aktivität Fokus auf Flexibilität und Schnelligkeit Optional zuschaltbarer Funktionsumfang je nach individuellen Anforderungen Der PAVONE ActivityManager ist: <ul><li>pro Anwender anpassbar im Funktionsumfang </li></ul><ul><li>reduziert die Eingaben auf ein Minimum </li></ul><ul><li>erlaubt schnellstes Abarbeiten von Aktivitäten </li></ul>
  11. 11. Wichtige Elemente des Portals (Welcome Page) und Ansichten Konfigurierbare Portlets mit den wichtigsten Aufgaben und Ansichten Einfache selbsterklärende Begriffe Aussagekräftige Indikatoren informieren schnell und eindeutig (z. B. Mouse over Texte)
  12. 12. Die Aktivität – Basisinformationen Schnelle und einfache Statusmeldung (terminlich und fachlich) Name erfassen – fertig! 1 Klick = Erledigt 1 Klick = nur ich kann die Aktivität lesen und bearbeiten Datum (beginnt und ist fällig am) kann freibleiben Ein oder mehrere Verantwortliche
  13. 13. Die Aktivität – Aufwandserfassung Erledigt-Datum (kann frei bleiben)
  14. 14. Die Aktivität Aufwandserfassung für mehrere Verantwortliche Sind mehrere Verantwortliche definiert, so kann jeder individuelle Aufwände/Zeiten erfassen Übersichtliche tabellarische Darstellung
  15. 15. Die Aktivität – Dokumentenmanagement
  16. 16. Ganzheitliche Intuitive Zeiterfassung Tagesgeschäft – Aktivitäten – Projekte
  17. 17. Übersicht behalten bei vielen Dokumenten - PAVONE StructureBuilder -
  18. 18. Aktivitätenmanagement weitere Funktionen <ul><li>Zuordnung von Aktivitäten zu einem Aktivitätenordner </li></ul><ul><li>Wiedervorlagedatum pro Aktivität </li></ul><ul><li>Zugriffschutz individuell oder per Default setzbar </li></ul><ul><li>Starten von Adhoc Workflows (z. B. Genehmigung) </li></ul><ul><li>Verstichwortung & Klassifizierung </li></ul><ul><li>Farbliche Zuordnung von Aktivitätstypen </li></ul><ul><li>Annehmen/Ablehnen von delegierten Aktivitäten </li></ul><ul><li>Ablage von Dokumenten beliebigen Typs (Meetingprotokolle, Präsentationen, Videos, etc.) </li></ul><ul><li>Microsoft Office & Open Office Integration </li></ul><ul><li>Serienaktivitäten </li></ul><ul><li>Alternatives User Interface (Corporate Design) </li></ul><ul><li>… </li></ul>
  19. 19. PAVONE ActivityManager Die richtige Entscheidung
  20. 20. Übrigens: Den PAVONE ActivityManager gibt es auch für die Java EE Plattform!
  21. 21. Keyfacts <ul><li>Zentrales Management von Aktivitäten </li></ul><ul><li>Einfache und schnelle Nutzung </li></ul><ul><li>Anpassbares Design und Funktionsumfang </li></ul><ul><li>Integriertes Dokumentenmanagement mit Adhoc Workflow </li></ul><ul><li>Aufwandserfassung, Wiedervorlage, Serienaktivitäten </li></ul><ul><li>Automatischer und individueller Zugriffschutz </li></ul><ul><li>Erweiterbar auf </li></ul><ul><ul><li>PAVONE Project Management </li></ul></ul><ul><ul><li>PAVONE TimeTracking (Zeit- und Aufwandserfassung) </li></ul></ul><ul><ul><li>PAVONE StructureBuilder (Dokumentenstrukturierung) </li></ul></ul><ul><li>Optionaler Austausch mit persönlichen Aufgaben aus der Mail-Datenbank und PAVONE CRM </li></ul><ul><li>Flexible automatische Archivierung </li></ul>
  22. 22. PAVONE Solution Center: Erleben Sie unsere Lösungen live http://www.pavone.de/SolutionCenter
  23. 23. Vielen Dank für Ihr Interesse! http://www.pavone.de http://www.pavone.com E-mail: partner@pavone.de Tel.: +49 (0) 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 (0) 52 51 / 31 02- 99

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