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Wie sieht IhrProjektmanagement aus?
Arbeiten mit Projekten§ Hat das Management die Übersicht?§ Haben alle die richtigen Informationen?§ Ist es einfach?
Ist effiziente Arbeit möglich?§ Verschiedene Programme?  Kompliziert und inflexibel?§ Schwierige interne Kommunikation? ...
Projekte versus Jobs§ Projekte                              § Jobs  §   Komplex                             §   Abwick...
Klassisches Projektmanagement§ Projektleiter  investiert viel Zeit in Planung und Dokumentation§ Projektteam  ,stimmt zu...
Agiles Projektmanagement§ Einfach und pragmatisch   statt bürokratisch§ Soviel Planung und Dokumentation wie nötig   ans...
Agile Werte              (frei Wiki)       vom lateinischen agilis von agere:           ,zu schnellen Bewegungen der Glied...
Klassischer Workflow§ Besprechung - Protokoll - Besprechung - ...§ Kommunikation über viele Tools  Telefon, eMail, Insta...
Intelligenter Workflow§ Zeitversetztes Arbeiten möglich  Asynchron§ Push oder Pull  Opt-in§ Zusammenhängende Relevanz  ...
TEAMBOX: das Konzept§ Webbasierend  Plattformunabhängig - für Windows, Linux und Mac§ Für Dienstleister  Branchenlösung ...
Individuelle Module          Kalender                                Memo                                                 ...
Projektplanung - AktivitätenArbeitspaket‣ Hat EINEN Verantwortlichen und Endtermin‣ Optionale weitere DetailsAufgaben (Opt...
PM und Workflows @ TEAMBOX
Intelligente Meldungen - Beispiel‣   Mitarbeiter erstellt Angebot und klickt auf ,zu Bestätigen‘‣   Bei Geschäftsführer er...
Intelligente Meldungen - Opt-In‣ ‚Opt-In‘ - kein ‚information overflow‘‣ Gesamteinstellungen und benutzerindividuelle Eins...
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Agiles Projektmanagement und intelligente Workflows mit TEAMBOX

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TEAMBOX ermöglicht mit agilen Methoden eine neue, verbesserte Zusammenarbeit. Opt-In Meldungen und das neue PM setzen ganz auf optimierbare Workflows und eine neue Produktivität.

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Agiles Projektmanagement und intelligente Workflows mit TEAMBOX

  1. 1. Macht Agenturen noch erfolgreicher. Kein Soll – nur Haben.Agiles Projekt- und Jobmanagement Intelligente Workflows
  2. 2. Wie sieht IhrProjektmanagement aus?
  3. 3. Arbeiten mit Projekten§ Hat das Management die Übersicht?§ Haben alle die richtigen Informationen?§ Ist es einfach?
  4. 4. Ist effiziente Arbeit möglich?§ Verschiedene Programme? Kompliziert und inflexibel?§ Schwierige interne Kommunikation? Umständliche Zusammenarbeit, viel Bürokratie?§ Falsch, redundant oder veraltet? Daten / Termine / Informationen?
  5. 5. Projekte versus Jobs§ Projekte § Jobs § Komplex § Abwicklung § Innovativ § Routine § Teamarbeit § Projekt-/Job Portfolio § Übersicht? § Kontrolle?
  6. 6. Klassisches Projektmanagement§ Projektleiter investiert viel Zeit in Planung und Dokumentation§ Projektteam ,stimmt zu‘ und tut was es will§ Prozess Kommunikation und Fortschritt wird kaum/nicht eingepflegt§ Starre Regeln, fixer Zeitplan Top down§ Aufwändige Meetings Komplizierte Tools
  7. 7. Agiles Projektmanagement§ Einfach und pragmatisch statt bürokratisch§ Soviel Planung und Dokumentation wie nötig anstatt soviel wie möglich§ Interaktion und Kommunikation stehen im Zentrum§ Partizipativ bereits bei der Planung, inkl. Einbeziehung der Stakeholder. Bottom Up
  8. 8. Agile Werte (frei Wiki) vom lateinischen agilis von agere: ,zu schnellen Bewegungen der Gliedmaßen fähig‘§ Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge§ Kundenabstimmung ist wichtiger als der urspüngliche Auftrag§ Mut und Offenheit für Änderungen Anstatt das Befolgen eines fixen Plans§ Erfolgreiche Projekte sind wichtiger als ausführliche Dokumentation
  9. 9. Klassischer Workflow§ Besprechung - Protokoll - Besprechung - ...§ Kommunikation über viele Tools Telefon, eMail, Instant Messaging, Fax, ...§ Informationsoverflow Folge ist Verweigerung§ Relevante Infos müssen zusammengesucht werden Projekt- und Jobbezogene Informationen über aufwändige Recherche
  10. 10. Intelligenter Workflow§ Zeitversetztes Arbeiten möglich Asynchron§ Push oder Pull Opt-in§ Zusammenhängende Relevanz Informationen (Threads) zum Projekt/Job§ - Automatische - Dokumentation Offenes, Erledigtes, Kommentare, Diskussionen, History ...§ Collaboration Einfache Zusammenarbeit mit integrierender Webapplikation
  11. 11. TEAMBOX: das Konzept§ Webbasierend Plattformunabhängig - für Windows, Linux und Mac§ Für Dienstleister Branchenlösung - aus der Praxis entwickelt§ Einfach Durch ‚bekannte‘ Weboberfläche§ Unabhängig Durch offene Standards und günstig durch Gratis-Basissoftware§ State of the Art Evolution statt Revolution [ intevo ]
  12. 12. Individuelle Module Kalender Memo News Geburtstage Mitarbeiter Meta-Dokumente Ferien/Urlaub, Teilzeit Web oder Word Jobverwaltung Finanzen Jobdetails- und Reports Budget, KVs, Zeiterfassung- und Reports Rechnungen,Kontrollen Adressen, Produktion CRM, Newsletter Offerte (Anfrage) - Auftrag Projektmanagement Meldungen Ressourcenplanung Workflow
  13. 13. Projektplanung - AktivitätenArbeitspaket‣ Hat EINEN Verantwortlichen und Endtermin‣ Optionale weitere DetailsAufgaben (Optional)‣ Delegierbare Aufgaben, die nicht für AP verantwortlich sind
  14. 14. PM und Workflows @ TEAMBOX
  15. 15. Intelligente Meldungen - Beispiel‣ Mitarbeiter erstellt Angebot und klickt auf ,zu Bestätigen‘‣ Bei Geschäftsführer erscheint eine Meldung, über die er direkt zum Kostenvoranschlag wechselt und diesen korrigiert oder freigibt‣ Mitarbeiter erhält Nachricht, dass er das Angebot versenden kann
  16. 16. Intelligente Meldungen - Opt-In‣ ‚Opt-In‘ - kein ‚information overflow‘‣ Gesamteinstellungen und benutzerindividuelle Einstellungen möglich‣ Unterschiedliche Prioritäten von Meldungen (fade in/out - wegklicken erforderlich - blockierend)‣ Zuteilen und Übernehmen von Meldungen
  17. 17. Projectcloud / Projektportfolio Welche Projekte sind wichtig? Welche sind gefährdet?Darstellung durch Größe und FarbeBsp:‣ Geplante vs. erledigte Aktivitäten‣ KV vs. bereits angefallene Kosten
  18. 18. Kombiniertes ControllingFrühwarnsystemwenn Verhältnis Planung/Kosten nicht passt
  19. 19. Detail ControllingEinfache Übersichten der KostenstrukturDetailansicht Job > Kunde > Agentur
  20. 20. intevo.websolutions gmbh§ Gegründet 2003 (1995) Team: 14 Mitarbeiter, Freelancer und Partner Geschäftsführende Gesellschafter Mag. Martin Reitbauer-Ortner und DI Michael Schachinger§ Standorte Wien, Steyr (A) sowie in Baden/Zürich (CH)§ Kunden Über 75 Agenturen in Wien, Zürich, Bern, Hamburg, München... (über 1.000 User)§ intevo.TEAMBOX internet - webbasiert und plattformunabhängig evolution - passt sich bestehenden Prozessen an

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