Bij het produceren van interne bijeenkomsten is het van cruciaal belang een afweging te maken welke informatie exclusief toegeschreven moet worden aan de bijeenkomst en welk deel van de informatie via de reguliere kanalen - zoals intranet en/of digitaal nieuwsbulletin - kan worden verspreid.
Optimaliseer je intranet met deze 37 (!) Tips & Tricks!
3. WAT IS DE ULTIME MIX?
!
!
!
!
COMBINATIE VAN WERKGERICHT GEREEDSCHAP EN FUNCTIONALITEITEN
DIE ‘SOCIAL NETWORKING’ EN KENNISUITWISSELING STIMULEREN.
B E Y O N D E V E N T S
4. ZORG VOOR UNICITEIT
!
!
!
!
VERSPREID BELANGRIJKE DOCUMENTEN EN FORMULIEREN UITSLUITEND
VIA INTRANET, DWING HIERMEE MET ZACHTE HAND JE MEDEWERKERS
GEBRUIK TE MAKEN VAN INTRANET.
B E Y O N D E V E N T S
5. INTRANET ALS SHOP
!
!
!
!
BOUW EEN COMPANY STORE WAAR MEDEWERKERS TERECHT KUNNEN
VOOR ‘KNIKKERS & KRALEN’. DENK HIERBIJ AAN T-SHIRTS, SERVIESGOED
EN SCHRIJFBLOKKEN.
B E Y O N D E V E N T S
6. MEDEDELINGENBORD
!
!
!
!
HET IS VAN VITAAL BELANG DAT DE HOOFDPAGINA VAN JE INTRANET
ACTUELE INFORMATIE BEVAT. RICHT INTRANET LOGISCH IN, ZORG ERVOOR
DAT ACTUELE INFORMATIE SNEL EN EENVOUDIG TE LEZEN IS.
B E Y O N D E V E N T S
7. FEEDBACK
!
!
!
!
VRAAG JE MEDEWERKERS BIJ VOORTDURING OM FEEDBACK OP BEPAALDE
ARTIKELEN EN INFORMATIE. HUN MENINGEN EN REACTIES SPELEN EEN
BELANGRIJKE ROL IN HET VERBETEREN VAN JE BEDRIJFSPROCESSEN.
B E Y O N D E V E N T S
8. THREE-CLICK REGEL
!
!
!
!
DENK GOED NA OVER DE NAVIGATIE VAN JE INTRANETSITE. HOE MINDER
CLICKS NAAR BELANGRIJKE CONTENT HOE BETER. HET LAATSTE WAAR JE
JE MEDEWERKERS MEE WIL FRUSTREREN IS SLECHT VINDBARE INFORMATIE
B E Y O N D E V E N T S
9. BLOG VAN DE BAAS
!
!
!
!
ONDERZOEK OF JE ALGEMEEN DIRECTEUR OP REGELMATIGE BASIS EEN
BLOG WIL SCHRIJVEN VOOR JE INTRANET. ZO’N BLOG ONDERSTREEPT HET
BELANG DAT HET MANAGEMENT HECHT AAN DE INTRANETSITE
B E Y O N D E V E N T S
11. CURSUS & TRAINING
!
!
!
!
BIED OP JE INTRANETSITE CURSUSSEN EN TRAININGEN AAN VOOR JE
MEDEWERKERS. VRAAG HEN OM OP DE INTRANETSITE MEDEDELINGEN TE
POSTEN OVER HET VERLOOP VAN DE DESBETREFFENDE CURSUS.
B E Y O N D E V E N T S
12. DE MENSELIJKE NOOT
!
!
!
!
DE MEESTE MEDEWERKERS VINDEN HET PRETTIG OM OVER INFORMATIE
VAN HUN COLLEGA’S TE BESCHIKKEN. STA MEDEWERKERS TOE OM ELKAAR
GELUKWENSEN EN/OF FELICITATIES TE STUREN VIA INTRANET.
B E Y O N D E V E N T S
13. TAGGING IS HOT
!
!
!
!
OVERWEEG OF JE MEDEWERKERS KUNT TAGGEN BIJVOORBEELD NAAR
LOCATIE, WERKZAAMHEDEN, VAARDIGHEDEN, BHV, WERKGROEPEN ETC.
B E Y O N D E V E N T S
14. MAAK GEBRUIK VAN BLOGS
!
!
!
!
CREEËER OMGEVINGEN MET BLOGS WAAR JE INFORMATIE KUNT DELEN
OVER BIJVOORBEELD NIEUW INITIATIEVEN, GROTE PROJECTEN OF
CAMPAGNES. PRIMA MANIER OM TE DELEN EN SAMEN TE WERKEN.
B E Y O N D E V E N T S
15. GROEP SPECIFIEKE INFORMATIE
!
!
!
!
RICHT RUBRIEKEN IN WAAR MEDEWERKERS SPECIFIEKE INFORMATIE OF
BERICHTEN VAN DE DIRECTIE KUNNEN LEZEN. VOORKOM HET
VERSPREIDEN VAN DEZE INFORMATIE VIA MASSALE EMAIL-DROPS.
B E Y O N D E V E N T S
16. OPEN FORUM
!
!
!
!
BIEDT JE MEDEWERKERS DE GELEGENHEID OM OP GEZETTE TIJDEN MET
HET MANAGEMENT TE COMMUNICEREN, BIJVOORBEELD IN CHATS VAN 20
MINUTEN. HET VERGROOT HET GEVOEL VAN VERBONDENHEID.
B E Y O N D E V E N T S
18. VRIJE RUIMTE
!
!
!
!
CREEËR ÉÉN OF MEERDERE PLEKKEN WAAR MEDEWERKERS ZONDER
TOESTEMMING OF ‘CENSUUR’ VAN DE REDACTIE INFORMATIE KUNNEN
DELEN MET ELKAAR.
B E Y O N D E V E N T S
19. BEDENK EEN NAAM VOOR INTRANET
!
!
!
!
ZOLANG JE INTRANETSITE GEEN NAAM HEEFT BLIJFT HET ‘OP AFSTAND’.
BEDENK EEN ‘CATCHY’ NAAM DIE UITSTRAALT DAT JE INTRANET EEN
PERSOONLIJK, WARM EN AANTREKKELIJK KARAKTER HEEFT.
B E Y O N D E V E N T S
20. KEEP IT SIMPLE
!
!
!
!
SCHRIJF ARTIKELEN EN BLOGS IN ‘MICKEY MOUSE TAAL’. VOORKOM RARE
AFKORTINGEN EN VERSTREK INFORMATIE ZO TRANSPARANT EN HELDER
ALS JE KUNT.
B E Y O N D E V E N T S
21. SINGLE POINT OF PUBLICATION
!
!
!
!
EENVOUDIG TE VINDEN, BRUIKBAAR EN ACTUEEL… BELANGRIJKE
KENMERKEN VAN GOEDE INTRANET INFORMATIE. HET STELT JE
MEDEWERKERS IN STAAT HET GEDACHTEGOED OPTIMAAL UIT TE DRAGEN.
B E Y O N D E V E N T S
22. INTRANET ALS
ONDERZOEKSCENTRUM
!
!
VRAAG JE MEDEWERKERS REGELMATIG OM DEEL TE NEMEN AAN SURVEYS
EN ONDERZOEKEN. DE UITKOMSTEN ZIJN EENVOUDIG TE ANALYSEREN EN
NUTTIG OM TE DELEN MET JE MEDEWERKERS.
B E Y O N D E V E N T S
23. IDEEËNBUS
!
!
!
!
EEN SNELLE EN EENVOUDIGE MANIER OM SUGGESTIES VAN JE
MEDEWERKERS TE VERZAMELEN. ALS EXTRAATJE KUN JE DE VOORSTELLEN
IN EEN STEMMING LATEN BEOORDELEN DOOR JE COLLEGA’S.
B E Y O N D E V E N T S
24. GEDACHTEGOED
!
!
!
!
BREEK EEN LANS VOOR JE ONDERNEMING EN RICHT EEN APARTE SECTIE IN
WAAR JE INFO OPNEEMT OVER MISSIE, VISIE EN KERNWAARDEN. VOOR WIE
WIL DE ONDERNEMING GRAAG WERKEN EN WAAROM?
B E Y O N D E V E N T S
25. FOCUS OP MENSEN
!
!
!
!
PROBEER TE VOORKOMEN DAT JE INTRANET SITE EEN STATISCHE
DATABANK WORDT. HET DRAAIT ALLEMAAL OM MENSEN EN DE KENNIS DIE
ZIJ BEREID ZIJN TE DELEN.
B E Y O N D E V E N T S
26. INHOUD VAN INTRANET
!
!
!
!
SUCCESSEN EN MOOIE MOMENTEN, EVENEMENTEN KALENDER, TRAININGEN
EN CURSUSSEN, HELP DESK, PROJECTPAGINA’S, LINKS NAAR EXTERNE
SITES, SHOP, INFO VOOR NIEUWE MEDEWERKERS, BESTELLEN
KANTOORARTIKELEN ETC.
B E Y O N D E V E N T S
27. TESTAMONIALS
!
!
!
!
JE KUNT OP EENVOUDIGE WIJZE MET JE SMARTPHONE KORTE VIDEO-
IMPRESSIE MAKEN VAN MEDEWERKERS DIE VERTELLEN OVER DE
INTERESSANTE KANTEN VAN HUN WERKZAAMHEDEN.
B E Y O N D E V E N T S
28. ALGEMENE DIENSTEN
!
!
!
!
RICHT EEN PUNT IN WAAR MEDEWERKERS ALLERHANDE INFORMATIE
KUNNEN VINDEN OVER ALGEMENE ZAKEN. HOE VRAAG IK EEN NIEUWE
TOEGANGSBADGE AAN, WAAR MELD IK MIJ AAN VOOR DE OR EN DE PV?
B E Y O N D E V E N T S
29. HULPTROEPEN
!
!
!
!
SCHAKEL EEN KLEINE GROEP COLLEGA’S IN EN VRAAG HEN DE
INTRANETSITE KRITISCH TE VOLGEN. ZIJ RICHTEN ZICH OP NAVIGATIE EN
GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID.
B E Y O N D E V E N T S
30. EENVOUDIGE LOG IN
!
!
!
!
ZORG ERVOOR DAT MEDEWERKERS JE INTRANET SITE OP VERSCHILLENDE
LOCATIES KUNNEN BEREIKEN. REGISTREER WIE DE SITE BEZOEKEN EN WAT
ZE OP DE SITE DOEN.
B E Y O N D E V E N T S
31. GEBRUIK EMAIL ALS SIGNALERING
!
!
!
!
ALS JE MEDEWERKERS NIET WETEN DAT BEPAALDE CONTENT OP DE
INTRANET SITE IS OPGENOMEN, ZULLEN ZIJ HET NIET VINDEN… GEBRUIK
EMAILS ALS ‘ALERT’ VOOR BELANGRIJKE CONTENT.
B E Y O N D E V E N T S
32. HOE GEBRUIK IK INTRANET?
!
!
!
!
ZORG VOOR EEN HELDERE INSTRUCTIE OVER HET GEBRUIK VAN INTRANET
EN WAAR VIND IK MIJN COLLEGA’S? MAAK EEN KORTE VIDEO VAN
MAXIMAAL TWEE MINUTEN EN GEEF UITLEG OVER JE INTRANET SITE.
B E Y O N D E V E N T S
33. OP ZOEK NAAR DE SCHAT
!
!
!
!
EEN EENVOUDIGE MANIER OM MEDEWERKERS TE PRIKKELEN DE INTRANET
SITE TE BEZOEKEN IS ‘HET VERSTOPPEN VAN EEN SCHATKIST’. WIE VINDT
HET SYMBOOL? GUN DE WINNAAR(S) EEN AARDIGE PRIJS.
B E Y O N D E V E N T S
34. AMBASSADEURS
!
!
!
!
ALS HET GOED IS KUN JE UIT JE DATA EENVOUDIG ANALYSEREN WIE JE
GROOTSTE FANS ZIJN VAN JE INTRANET SITE. NODIG MET NAME DEZE
MEDEWERKERS UIT OM EEN ZICHTBARE BIJDRAGE AAN JE SITE TE LEVEREN.
B E Y O N D E V E N T S
35. HELDERE ARCHIEVEN
!
!
!
!
HOUD JE SITE ACTUEEL EN ZORG VOOR OVERZICHTELIJKE ARCHIEVEN. HET
IS EEN GOEDE MANIER OM CONTENT OP TE SLAAN, ZONDER DAT HET DE
WAARDE VAN JE SITE AANTAST.
B E Y O N D E V E N T S
36. LANCEREN VAN INTRANET
!
!
!
!
STEL MEDEWERKERS IN STAAT OM - UITGEBREID- KENNIS TE MAKEN MET
JE INTRANET SITE. EN GELOOF ME DAT LUKT NIET IN EEN UURTJE TUSSEN
DE MIDDAG. STEL MET HET MANAGEMENT EEN SCHEMA OP VOOR DE
INTRODUCTIE EN LANCERING.
B E Y O N D E V E N T S
37. WELKE LEVERANCIERS?
!
!
!
!
JE INTRANET IS EEN IDEALE PLEK OM NAMEN EN CONTACTGEGEVENS VAN
LEVERANCIERS TE VERZAMELEN. NEEM WEBSITE ADRESSEN, CONTACT
INFORMATIE EN GOOGLE MAPS OP IN DEZE SECTIE.
B E Y O N D E V E N T S
38. DE KLANT AAN HET WOORD…
!
!
!
!
KLANTEN AAN HET WOORD KUN JE ONDERMEER INVULLEN DOOR MIDDEL
VAN INFORMATIE DIE JE HAALT UIT SOCIALE NETWERKEN OF VIA JE EIGEN
BUITENDIENST MEDEWERKERS. VAAK WERKEN REACTIES VAN KLANTEN
VERFRISSEND EN STIMULEREND.
B E Y O N D E V E N T S
39. TOEKOMSTMUZIEK?
!
!
!
!
‘ONDERWEG NAAR MIJN WERK KWAM IK IN EEN FILE TERECHT. MET MIJN
SMARTPHONE KON IK INLOGGEN OP ONZE INTRANETSITE EN KON
ZODOENDE MIJN COLLEGA’S LATEN WETEN DAT IK EEN HALF UURTJE LATER
OP KANTOOR ZOU KOMEN EN DAT ZE DE A28 BETER KUNNEN MIJDEN.’
B E Y O N D E V E N T S
40. B E Y O N D E V E N T S
IK HOOP DAT DEZE PRAKTISCHE TIPS EN
TRICKS JE KUNNEN HELPEN MET HET
OPTIMALISEREN VAN JE INTRANETSITE.
SUCCES & TOT GAUW.
41. B E Y O N D E V E N T S
TONY BUIJS
TBUIJS@BUIJSBEYONDEVENTS.NL
+31 6 53 415 618
WWW.BUIJSBEYONDEVENTS.NL