Die Präsentation zeigt, wie Fachanwendungen, welche die Fachprozesse unterstützen, via GEVIS mit den Prozessen der elektronischen Aktenführung (GEVER = elektronische Geschäftsverwaltung) verbunden werden können. Dies wird an Hand der Aufgabenlandkarte auf eCH-0122 illustriert (http://www.ech.ch/vechweb/page?p=dossier&documentNumber=eCH-0122&documentVersion=1.00). GEVIS (GEVER Integration Service) ist als systemunabhängige, synchrone Dokumentenschnittstelle konzipiert und ergänzt somit die Dossierschnittstelle eCH-0039 (http://www.ech.ch/vechweb/page?p=dossier&documentNumber=eCH-0039&documentVersion=3.00) für den organisationsübergreifenden Datenaustausch und asynchrone Übermittlungsmechanismen wie sedex (http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/news/00/00/02.html).
Crowdsourcing Summit: Ideenreichtum & Innovationen aus der Crowd
GEVIS (GEVER Integration Service) als „Standard-Schnittstelle“ von Fachanwendungen zum Records Management
1. Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
GEVIS (GEVER Integration Service)
als „Standard-Schnittstelle“
für Fachanwendungen
eCH-Fachgruppe Records Management,
26.03.2012
Hans Ulrich Wiedmer, SOA-Unternehmensarchitekt,
Information Service Center WBF ISCeco
2. Informatik-Landschaft …
«Fliegende Inseln»?
Fachanwendungen
SAP
Sonderanfertigungen
GEVER / Fabasoft
http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728
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Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013
3. Übersicht
1. Geschäftsprozesse und GEVER-Verfahren
2. GEVER Integration Service (GEVIS)
als systemunabhängige, synchrone
Dokumentenschnittstelle
3. Anwendungsbeispiele
4. Fragen und Diskussion
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Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013
4. Aufgabenlandkarte: Vollzug, Unterstützung
Führungsaufgaben
Strategie Planung Controlling Analytik Prozesse Leistungen Qualität
Organisation
Kernaufgaben
Aufgaben mit Vollzugscharakter
Aussen- Gerichts- Politische
Arbeit Bauen Bildung Soziales
beziehungen barkeit Rechte
Land-
Kultur Infrastruktur Steuern Umwelt Gesundheit Wirtschaft
wirtschaft
Sicherheit
Beispiel: Importverfügungen des BLW
Aufgaben mit Voraussetzungscharakter
Rechts-
Einwohner Unternehmen Behörden Objekte Tiere Information
setzung
Unterstützende Aufgaben GEVER
Geschäfts- Immobilien
Finanzen Personal Beschaffung Informatik Logistik
abwicklung
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Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013
Quelle: eCH-0122: Architekturübersicht eGovernment Schweiz
5. Fachliche Geschäftsprozesse und
das GEVER-Verfahren
Präsentation GEVER-Lösungsarchitektur im
Architekturboard Bund am 20.06.2012
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB 5
6. GEVIS als Brücke vom Geschäfts-
prozess zum GEVER-Verfahren
Adaptiert auf Basis der Präsentation GEVER-
Lösungsarchitektur im Architekturboard Bund
GEVIS
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB 6
7. Ohne GEVIS:
viele Punkt zu Punkt Verbindungen
Applikation A Applikation B Applikation C Applikation D Applikation E
R R ??? R
SOAP SOAP
CIFS, JDBC,
Fabasoft NFS, Fabasoft ADO.NET, Anderes
Version X etc. Version Y etc. GEVER System
ADO.NET ADO.NET ???
Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank Datenbank
Hohe Anzahl von Schnittstellen
Entsprechender Aufwand
Abhängigkeit von Hersteller (vendor lock in)
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8. Mit GEVIS: «high-level» Schnittstelle
für Records Management
Applikation A Applikation B Applikation C Applikation D Applikation E
R
SOAP
GEVIS
R R R
SOAP ???
SOAP
Fabasoft Fabasoft Anderes
Version X Version Y GEVER System
Komplexität ist versteckt
ADO.NET ADO.NET ???
Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank
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9. GEVIS: adaptierbar im Backend und Frontend
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10. Einsatz von GEVIS: Anforderungen
Führungsaufgaben
Strategie Planung Controlling Analytik Prozesse Leistungen Qualität
Organisation
Kernaufgaben
Aufgaben mit Vollzugscharakter
Fachliche Anforderungen
Aussen- Gerichts- Politische
Arbeit Bauen Bildung Soziales
beziehungen barkeit Rechte
Land-
Kultur Infrastruktur Steuern Umwelt Gesundheit Wirtschaft
wirtschaft
Sicherheit
Beispiel: Importverfügungen des BLW
Aufgaben mit Voraussetzungscharakter
Einwohner Unternehmen
GEVIS als Brücke
Behörden Objekte Tiere Information
Rechts-
setzung
Unterstützende Aufgaben GEVER
Geschäfts- Immobilien
Finanzen Personal Beschaffung Informatik Logistik
abwicklung
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Anforderungen an elektronische Aktenführung
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11. Einsatz von GEVIS: Vorgehen
• Vereinbarung zwischen
• GEVER-Verantwortliche/r des Amts
• Anwendungsverantwortliche/r der Fachanwendung (FA)
• Lieferant der Fachanwendung (Dokumenttypen)
Fachliche Anforderungen
• Beispiel: im Jahr 2012 werden Verfügungen für den
Import von Wurstwaren im Dossier COO.1234.56.78
(gemäss Registraturplan) abgelegt
Anforderungen an elektronische Aktenführung
• Basis für entsprechende Konfiguration (durch LE)
• Die Fachanwendung (FA) kann Dokumente dieses Typs bei
GEVIS «abgeben», ohne sich um Details zu kümmern
• Zugriff für Benutzer via GEVER-System des Amts
• Archivierung auf dem üblichen Weg (Amt BAR)
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12. Nutzen von GEVIS aus
verschiedenen Perspektiven
• Benutzer: Die Fachanwendung FA legt die Dokumente automatisch
in Fabasoft ab (für die in der FA unterstützten Standardprozesse)
– Alternative wäre: «von Hand» …
• Entwickler einer FA: einfache Anbindung an Fabasoft dank «high-
level» Schnittstelle, i.d.R. keine Anpassung bei neuen Releases im
Backend (Fabasoft Releasewechsel)
• GEVER-Verantwortliche: systematische, benutzerunabhängige
Ablage der in der FA erzeugten Dokumente
• Linienverantwortliche (Geschäft) / IT-Leiter: tiefere Kosten für FA
(weil Dok.-Management «out of the box»), tieferer Wartungsaufwand,
effizientere Arbeitsweise dank Entlastung Benutzer, Zonenübergang
• Anbieter / Betreiber: mehr Nutzen stiften bei rel. geringem
Zusatzaufwand (in-Wert-Setzung der Vorinvestitionen)
• Fazit: nur Vorteile beim Einsatz von GEVIS, wenn
• Fabasoft (o.a. GEVER-System) bereits im Einsatz ist
• Fachanwendungen Dokumente in GEVER halten (GEVER-VO).
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13. GEVIS Releases
• Aktuell in Produktion (GEVIS 1.3):
• Dokumente in GEVER-System speichern
• Statisches Mapping (fixe Konfiguration, s. Folie 12)
• Dynamisches Mapping (FA bestimmt Position im R’plan)
• Dokumenten aus GEVER-System lesen
• Dokumente auf temporäre Fileablage schreiben / lesen
• Dossierinhalt auflisten / Einträge lesen
• Geplant für Q3 2013:
• Unterstützung für Fabasoft 2012
• Unterstützung für Authentifizierung mit SAML-Tokens
• Geplant für 2014:
• Prozessunterstützung (Workflow)
• Erweiterte Metadaten-Unterstützung
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14. Dokumentenmanagement in der Referenzarchitektur:
Beispiel Departement WBF:
Dokumentenmanagement
für GEVER-User
IAM
sedex / eCH-0039 Zonenübergang
DfD, BBS
GEVIS BUDIS
GEVER-WBF GEVER-FA Fileshare
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Dokumentenmanagement für Fachanwendungen (FA)
16. Anwendungsbeispiel 2:
eGovernment Lösung des BSV
Fachanwendung
GEVIS Fachanwendung
GEVER / Fabasoft
Zonenübergang
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17. Fazit: Landschaft … mit Brücken
FA SAP …
projektiert
Fachanwendungen (FA)
SAP
Sonderanfertigungen
SAP GEVER
… erste Ideen GEVIS … Brücke ist
gebaut und in Betrieb
GEVER / Fabasoft http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728
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18. Fragen / Anregungen / Diskussion
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19. Weitere Infos über GEVIS
• Eintrag im Service-Verzeichnis Bund:
http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/
• Vortrag: «Organisations- und Systemgrenzen überwinden
mit GEVIS und WSG»:
http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/grenzen-berwinden-
mit-gevis-und-wsg
• E-Services Newsletter des ISB:
http://www.e-services.admin.ch/ > Newsletter 2012 / 2 (PDF)
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20. Besten Dank für das Interesse
Hans Ulrich Wiedmer
SOA-Unternehmensarchitekt, Service Portfolio Manager
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
Architektur & Strategie
Fellerstrasse 15, 3003 Bern
Tel.+41 31 325 16 46
hansulrich.wiedmer@isceco.admin.ch
http://www.e-services.admin.ch/wbf (Service Portfolio WBF)
www.isceco.admin.ch
http://twitter.com/JohnWiedmer
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