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Barrierefreies Publishing PDF barrierefrei aus InDesign
Markus Erle (Wertewerk)

Wie können wir
digitales
Publizieren auf
die nächste
Ebene bringen?

IDUG Stuttgart - 23. Januar 2014
Digitale Inhalte versprechen
eine universelle
Zugänglichkeit ...
Barrierefreies PDF als „Fahrstuhl“ verspricht einfachen
Zugang zu allen „Ebenen“ des Inhalts

Sobald man das PDF benutzen möchte („öffnet“),
stößt man auf die Barrieren.
Agenda

1. Einführung: Was sind barrierefreie
Informationen und Inhalte?
„Von Menschen, Maschinen und Maßstäben ...“
2. Workflow & Werkzeuge
3. Chancen
1.
Einführung:
Barrierefreie Inhalte
„Von Menschen, Maschinen
und Maßstäben ...“
Der Mensch
Bei jeder Gestaltung
geht man von
bestimmten
Nutzerfähigkeiten aus
Nutzerorientierte
Ansätze
• Usability
• User Centered Design
• Design for All / Universelles Design
• Accessibility / Zugänglichkeit /
Barrierefreiheit
Universelles Design: 3 Prinzipien
1. Universelle Usability:
keine Nutzer ausschließen
2. Anpassungsfähigkeit:
individuelle Einstellungen ermöglichen
3. Schnittstellen für technische Hilfen:
Schnittstellen schaffen oder vorhandene
unterstützen
„Disability is the inability to accommodate
poor design.”
Prof. Gregg Vanderheiden,
University of Wisconsin
Verschiedene Ansätze für anpassbare Inhalte

• Accessible Web Content
• Structured / Intelligent Content
• Mobile first
• Responsive Design
• Accessible Publishing
Gemeinsamer Nenner:
Strukturierung und Anpassbarkeit
„It is expensive to create content, then
„retrofit“ it for accessibility later.”
Scott Smith
Vordenker für eine Accessible Content Strategy
Die Lösung
„Born accessible“-Dokumente
Die Maschine
Eingabegeräte
Ausgabegeräte
barrierefrei = maschinenlesbar
Demos

1. Was „sieht“ eine Maschine?
Die PAC Vorschau-Ansicht
2. Was liest eine Maschine?
JAWS - der verbreitetste Screenreader
3. Dokumentansicht individualisieren
Schriftgröße und Farben anpassen
Beispiel: „Nackte Strukturansicht“
eines Dokumentes
Memo
Das klassische Dokument ist
nur eine von vielen möglichen
Darstellungsformen!
Die Maßstäbe
Wo ist festgelegt, was
barrierefrei ist?
Verordnung, Richtlinien
und Standards
• Web Content Accessibility Guideline
WCAG 2.0 (12/2008)

• PDF/UA universal accessibility
(08/2012)

• Barrierefreie Informationstechnik
Verordnung BITV 2 (09/2011)

• Mandate 376
Die 4 Schlüsselprinzipien
barrierefreier Inhalte
Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0
Wahrnehmbar
Textalternativen
Alternativen für Video und Audio
Anpassbar
Unterscheidbar
(Kontraste, Schriftgröße)
Bedienbar
Tastatursteuerung
Ausreichend Zeit
Keine Anfälle
Navigierbar
Verständlich
Lesbar
Vorhersehbar
Hilfestellung bei der Eingabe
Robust
Kompatibel
Was ist in der BITV 2
anders?
• nur 2 Stufen (Prio I und Prio II)
• I entspricht AA, 1+II entsprechen AAA

(jeweils die niederen Levels vorausgesetzt)

• Grundinformationen müssen auch in

Leichter Sprache und Gebärdensprache zur
Verfügung stehen
ISO-Standard für
barrierefreie PDFDokumente
ISO 14289-1 (PDF/UA)
Welche Merkmale gelten?

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Welche Merkmale gelten?

•

Voraussetzungen:
Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache

•

Gestaltung und Layout:
Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch
visuelle Eigenschaften vermitteln

•

Logische Dokumentstruktur & Semantik:
Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine
Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge

•

Sonstiges:
Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel

Markus Erle, Wertewerk

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Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze

•

Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als
Artefakt gekennzeichnet

•

Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige
Reihenfolge

•

Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden
Tag („Etikett“)

•

Kongruent: was zusammengehört, muss
zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder
Seitenumbrüchen

•

Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder
benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen
(Rollenzuordnung)

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Logische Dokumentstruktur & Semantik: einzelne Elemente

•

Überschriften:
korrekte Hierarchie, keine Ebene überspringen

•

Bilder & Grafiken:
in der logischen Dokumentstruktur positionieren und mit
Textalternativen versehen

•

Listen:
als echte Listen anlegen (nicht nur rein optisch)

•

Tabellen:
nur für Datentabellen verwenden, Überschriftenzellen
kennzeichnen

•

Spezialfälle:
Links, Fuß-/Endnoten, Marginalien, Formularfelder

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PDF/UA gilt für ...

Autorenprogramme

Reader /
Viewer

Assistive
Programme

Einheitlicher Standard ermöglicht bestmögliches
Nutzererlebnis!
2.
Workflow &
Werkzeuge
Das Grundprinzip
verstehen
Ein „Crashkurs“ in Struktur und Semantik

„Das Wesentliche ist für die Augen unsichtbar“
Dokumentansicht

Strukturansicht (z.B. mit PAC-Vorschau)
Dokumentansicht

Strukturansicht (z.B. mit PAC Vorschau)
Memo
Unsichtbare
Zusatzinformationen („Tags“)
bilden das Grundgerüst eines
barrierefreien Dokumentes
Von InDesign zu PDF

Überschrift 1
•
•
•

gestern
heute
morgen

H1
bsatzformat zu
A
gemapped

Absatzformat als
„echte“ Liste

Zum Beispiel:
im InDesign-Dokument vorarbeiten:
unsichtbare Etiketten im
Quelldokument anlegen
(werden zu „PDF-Tags“)

•

www.ikt-forum.at

•

Reihenfolge aller Elemente
eindeutig festlegen:
logische Reihenfolge
(wird zur „Vorlese-Reihenfolge“)

aktiver Link

verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“

Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols

Markus Erle, Wertewerk

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Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped

<H1>

PDF-Tags

Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link

verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk

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Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped

Absatzformat als
„echte“ Liste

<H1>

PDF-Tags

<L>
<LI>
<LI>
<LI>

aktiver Link

verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk

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Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped

Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link

<H1>

PDF-Tags

<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>

verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk

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Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped

Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link

verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
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PDF-Tags

<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>

<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)

<Caption>

www.wertewerk.de
Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped

Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link

verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
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PDF-Tags

<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>

<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)

<Caption>

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PDF-Ansicht identisch zur InDesign-Ansicht
H1
bsatzformat zu
A
gemapped

Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link

verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
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PDF-Tags

Überschrift 1
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<L> • gestern
•
<LI> heute
•
<LI> morgen
<LI>
www.ikt-forum.at
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<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)
Bild 1: Logo
<Caption> des Matterhorn Protocols

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PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte
PDF-Tags

Überschrift 1
<H1>
<L> • gestern
•
<LI> heute
•
<LI> morgen
<LI>
www.ikt-forum.at
<Link>

Inhalte anpassen
it
beispielsweise m
VIP Reader

Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols

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PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte
PDF-Tags

Überschrift 1
<H1>
<L> • gestern
•
<LI> heute
•
<LI> morgen
<LI>
www.ikt-forum.at
<Link>

Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols

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PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte

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PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte

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VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader

Neu
• VIP steht für Visual impaired persons
• kostenloser Reader des SZB (Schweizerischer Zentralverein
für das Blindenwesen) in Zusammenarbeit mit der Stiftung
„Zugang für alle“

•
•
•

umgesetzt von xyMedia (PAC, axesPDF for Word)

•

Optimierte Tabellenansicht

verfügbar für Win, Mac & Linux
umfassende Möglichkeit der „Text Customization“: Schrift- &
Hintergrundfarbe, Reflow, Zeilen-, Wort- oder
Zeichenabstände

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Neu

VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader
Klasse!
Kontrastdarstellung mit
echtem Reflow und
optimierter Tabellenansicht
Neu

Markus Erle, Wertewerk

VIP Reader individuell einstellen

www.wertewerk.de
Der Workflow
4. Workflow und Werkzeuge - InDesign

Konvertieren

Autor
1. In InDesign

Prüfen &
korrigieren

Die Konvertierung sollte

1. Automatisches Prüfen

Formatvorlagen zu PDFTags mappen
verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern

•

2. Visuelles Prüfen

•

fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen

2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen

•

typische Fehler
korrigieren

•
•
•

PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen

Barrierefreies PDF
nutzen
Das PDF „lesen“ mit

•

Screenreader

•

Braille-Display

•

Zoom-Software

3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie

•

anderen assistiven
Technologien

4. Korrigieren und
Ergänzen

•

Mobiler PDF-Viewer

•
•

Semantik
Tag-Reihenfolge

Autorenwerkzeuge

Konvertierung in Tagged PDF

Prüfen und Korrigieren

Screenreader

•

ab InDesign CS 5.5

•

ab InDesign CS 5.5

•

Acrobat XI Pro

•

JAWS

•

axaio MadeToTag
(Add-In)

•

axaio MadeToTag

•

axesPDF QuickFix

•

NVDA

Kostenlos

PDF-Reader

•

PAC 2 (PDF/UA-Checker)
- nur Prüfen 1. und 2.

•

•

callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2.

VIP PDF-Reader
4. Workflow und Werkzeuge - InDesign

Konvertierung

Autor
1. In InDesign

Prüfen &
korrigieren

Die Konvertierung sollte

1. Automatisches Prüfen

Formatvorlagen zu PDFTags mappen
verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern

•

2. Visuelles Prüfen

•

fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen

2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen

•

typische Fehler
korrigieren

•
•
•

PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen

Barrierefreies PDF
nutzen
Das PDF „lesen“ mit

•

Screenreader

•

Braille-Display

•

Zoom-Software

3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie

•

anderen assistiven
Technologien

4. Korrigieren und
Ergänzen

•

Mobiler PDF-Viewer

•
•

Semantik
Tag-Reihenfolge

Autorenwerkzeuge

Konvertierung in Tagged PDF

Prüfen und Korrigieren

Screenreader

•

ab InDesign CS 5.5

•

ab InDesign CS 5.5

•

Acrobat XI Pro

•

JAWS

•

axaio MadeToTag
(Add-In)

•

axaio MadeToTag

•

axesPDF QuickFix

•

NVDA

Kostenlos

PDF-Reader

•

PAC 2 (PDF/UA-Checker)
- nur Prüfen 1. und 2.

•

•

callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2.

VIP PDF-Reader
4. Workflow und Werkzeuge - InDesign

Konvertierung

Autor
1. In InDesign

Prüfen &
korrigieren

Die Konvertierung sollte

1. Automatisches Prüfen

Formatvorlagen zu PDFTags mappen
verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern

•

2. Visuelles Prüfen

•

fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen

2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen

•

typische Fehler
korrigieren

•
•
•

PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen

Barrierefreies PDF
nutzen
Das PDF „lesen“ mit

•

Screenreader

•

Braille-Display

•

Zoom-Software

3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie

•

anderen assistiven
Technologien

4. Korrigieren und
Ergänzen

•

Mobiler PDF-Viewer

•
•

Semantik
Tag-Reihenfolge

Autorenwerkzeuge

Konvertierung in Tagged PDF

Prüfen und Korrigieren

Screenreader

•

ab InDesign CS 5.5

•

ab InDesign CS 5.5

•

Acrobat XI Pro

•

JAWS

•

axaio MadeToTag
(Add-In)

•

axaio MadeToTag

•

axesPDF QuickFix

•

NVDA

Kostenlos

PDF-Reader

•

PAC 2 (PDF/UA-Checker)
- nur Prüfen 1. und 2.

•

•

callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2.

VIP PDF-Reader
4. Workflow und Werkzeuge - InDesign

Konvertierung

Autor
1. In InDesign

Prüfen &
korrigieren

Die Konvertierung sollte

1. Automatisches Prüfen

Formatvorlagen zu PDFTags mappen
verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern

•

2. Visuelles Prüfen

•

fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen

2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen

•

typische Fehler
korrigieren

•
•
•

PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen

Barrierefreies PDF
nutzen
Das PDF „lesen“ mit

•

Screenreader

•

Braille-Display

•

Zoom-Software

3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie

•

anderen assistiven
Technologien

4. Korrigieren und
Ergänzen

•

Mobiler PDF-Viewer

•
•

Semantik
Tag-Reihenfolge

Autorenwerkzeuge

Konvertierung in Tagged PDF

Prüfen und Korrigieren

Screenreader

•

ab InDesign CS 5.5

•

ab InDesign CS 5.5

•

Acrobat XI Pro

•

JAWS

•

axaio MadeToTag
(Add-In)

•

axaio MadeToTag

•

axesPDF QuickFix

•

NVDA

Kostenlos

PDF-Reader

•

PAC 2 (PDF/UA-Checker)
- nur Prüfen 1. und 2.

•

•

callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2.

VIP PDF-Reader
Die Werkzeuge
A
Autoren-Werkzeuge
InDesign CC - „Spickzettel“ (Cheat Sheet“)

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Neu

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axaio MadeToTag

www.wertewerk.de
Neu
•

axaio MadeToTag

Indesign-Plug-In zum schnelleren und einfacheren Erstellen
PDF/UA-konformer PDFs

Highlights

•
•
•
•

geführter Workflow
Sprachfestlegungen prüfen und vornehmen
komplexe Tabellen auszeichnen
bessere PDF-Konvertierung als Indesign

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
B
Prüf- & KorrekturWerkzeuge
Bildnachweis: Patrick Shyu precipices (Steiniger Weg)

Qualitätssicherung als Herausforderung
Qualitätssicherung in 3 Stufen

•

Automatische Prüfung:
Einziger vollständiger PDF/UA-Checker:
PDF Accessibility Checker 2.0 der Stiftung „Zugang für alle“

•

Visuelle Prüfung:
Vereinfachte Strukturansicht für erste Beurteilung der
logischen Dokumentstruktur und der Semantik, detaillierte
Parallel-Ansicht PDF-Tags und Dokument sowie Ansicht
wichtiger Attribute (beispielsweise Sprache) und Rollen

•

Praxistest mit assistiver Technologie:
Screenreader wie JAWS oder NVDA beispielsweise,
spezielle Reader wie VIP PDF Reader

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
PDF Accessibility Checker (PAC) 2.0: PDF/UA-Check

Neu

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
PAC 2.0 - Kurzprofil

Neu
• kostenlos
(auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt)
•

alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des MatterhornProtocolls - Zusammenfassung & Detailbericht

•

Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der
manuellen Prüfung:

-

vereinfachte Strukturansicht
detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument
alle Attribute zu PDF-Tags
Rollenzuordnung
Statistik

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Neu

Markus Erle, Wertewerk

PAC 2.0: Detailbericht

www.wertewerk.de
Neu

Markus Erle, Wertewerk

PAC 2: Screenreader-Vorschau

www.wertewerk.de
Neu

PAC 2.0: Strukturbaum und Seitenansicht

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Neu

Markus Erle, Wertewerk

callas pdfGoHTML

www.wertewerk.de
Neu
•

callas pdfGoHTML - Kurzprofil

Acrobat Pro-Add-In für alternative Darstellung
barrierefreier PDFs

Highlights

•
•
•
•

vereinfachte Strukturansicht
Umfließen-Ansicht („Reflow“)
Invertierte Darstellung
Dyslexie-freundliche Ansicht

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Neu

Markus Erle, Wertewerk

axesPDF QuickFix

www.wertewerk.de
axesPDF QuickFix - Kurzprofil

Neu
• Korrektur-Werkzeug zum schnelleren und einfacheren
Erstellen PDF/UA-konformer PDFs (nur für Windows)
•

Professional-Version des PAC 2

Highlights

•
•
•

PDF/UA-Checker + Korrektur (einige auf Knopfdruck)

•

Tag-Renaming, PDF/UA-Identifier, interne Links

massive Zeitersparnis
bügelt Unzulänglichkeiten von Indesign aus (Lesezeichen,
Linkbeschreibungen, Artefakte, Attribute)

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Nützliche Links zu Tools (sortiert nach ihrem Auftreten)

•

VIP PDF-Reader:
http://www.szb.ch/index.php?id=1269

•

axaio MadeToTag:
http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag

•

PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“:
http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/pac-2.html

•

callas pdfGoHTML:
http://www.callassoftware.com/callas/doku.php/de:products:pdfgohtml

•

axesPDF QuickFix:
www.axespdf.com

•

ISO-Seite zu PDF/UA:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564

•

Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten
- IKT-Forum 2013, A-Linz
http://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html

•

PDF/UA Competence Center:
http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
3.
Chancen
Chancen
Welche Strategie für Dienstleister und Freelancer
ist sinnvoll?

•

Strategie 1:
Kompetenz intern aufbauen - alles bis zum PDF/UAkonformen PDF komplett selber machen

•

Strategie 2:
Gestaltung und Satz selber machen Auslagern: Erstellen von für Barrierefreiheit optimierten
Mustervorlagen & Qualitätssicherung

•

Strategie 3:
Bis zum Druck-PDF alles selber machen, Erstellung des
barriererfreien PDFs auslagern (von einem Web-PDF

Markus Erle, Wertewerk

www.wertewerk.de
Nützliche Links zu weiteren Infos

•

axesPDF-Blog - Expertenwissen rund um PDF-Barrierefreiheit
http://blog.axespdf.com/

•

CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign CC“
http://blog.axespdf.com/

•

ISO-Seite zu PDF/UA:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564

•

Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten
- IKT-Forum 2013, A-Linz
http://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html

•

PDF/UA Competence Center:
http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de

•

PDF/UA kompakt:
http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de

•

Praxis-Intensiv-Schulungen und Workflow-Beratung rund um PDFBarrierefreiheit:
http://www.wertewerk.de

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?

Bildnachweis: Arwen Y. Ballester (Exit)

Markus Erle, Wertewerk

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Barrierefreies Publishing - PDF barrierefrei mit InDesign (IDUG Stuttgart, 23.1.2014)

  • 1. Barrierefreies Publishing PDF barrierefrei aus InDesign Markus Erle (Wertewerk) Wie können wir digitales Publizieren auf die nächste Ebene bringen? IDUG Stuttgart - 23. Januar 2014
  • 2. Digitale Inhalte versprechen eine universelle Zugänglichkeit ...
  • 3. Barrierefreies PDF als „Fahrstuhl“ verspricht einfachen Zugang zu allen „Ebenen“ des Inhalts Sobald man das PDF benutzen möchte („öffnet“), stößt man auf die Barrieren.
  • 4. Agenda 1. Einführung: Was sind barrierefreie Informationen und Inhalte? „Von Menschen, Maschinen und Maßstäben ...“ 2. Workflow & Werkzeuge 3. Chancen
  • 6. „Von Menschen, Maschinen und Maßstäben ...“
  • 8. Bei jeder Gestaltung geht man von bestimmten Nutzerfähigkeiten aus
  • 9.
  • 10. Nutzerorientierte Ansätze • Usability • User Centered Design • Design for All / Universelles Design • Accessibility / Zugänglichkeit / Barrierefreiheit
  • 11. Universelles Design: 3 Prinzipien 1. Universelle Usability: keine Nutzer ausschließen 2. Anpassungsfähigkeit: individuelle Einstellungen ermöglichen 3. Schnittstellen für technische Hilfen: Schnittstellen schaffen oder vorhandene unterstützen
  • 12. „Disability is the inability to accommodate poor design.” Prof. Gregg Vanderheiden, University of Wisconsin
  • 13. Verschiedene Ansätze für anpassbare Inhalte • Accessible Web Content • Structured / Intelligent Content • Mobile first • Responsive Design • Accessible Publishing Gemeinsamer Nenner: Strukturierung und Anpassbarkeit
  • 14. „It is expensive to create content, then „retrofit“ it for accessibility later.” Scott Smith Vordenker für eine Accessible Content Strategy
  • 20.
  • 21. Demos 1. Was „sieht“ eine Maschine? Die PAC Vorschau-Ansicht 2. Was liest eine Maschine? JAWS - der verbreitetste Screenreader 3. Dokumentansicht individualisieren Schriftgröße und Farben anpassen
  • 23. Memo Das klassische Dokument ist nur eine von vielen möglichen Darstellungsformen!
  • 25. Wo ist festgelegt, was barrierefrei ist?
  • 26. Verordnung, Richtlinien und Standards • Web Content Accessibility Guideline WCAG 2.0 (12/2008) • PDF/UA universal accessibility (08/2012) • Barrierefreie Informationstechnik Verordnung BITV 2 (09/2011) • Mandate 376
  • 27. Die 4 Schlüsselprinzipien barrierefreier Inhalte Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0
  • 28. Wahrnehmbar Textalternativen Alternativen für Video und Audio Anpassbar Unterscheidbar (Kontraste, Schriftgröße)
  • 32. Was ist in der BITV 2 anders? • nur 2 Stufen (Prio I und Prio II) • I entspricht AA, 1+II entsprechen AAA (jeweils die niederen Levels vorausgesetzt) • Grundinformationen müssen auch in Leichter Sprache und Gebärdensprache zur Verfügung stehen
  • 34. Welche Merkmale gelten? Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 35. Welche Merkmale gelten? • Voraussetzungen: Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache • Gestaltung und Layout: Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch visuelle Eigenschaften vermitteln • Logische Dokumentstruktur & Semantik: Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge • Sonstiges: Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 36. Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze • Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet • Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge • Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag („Etikett“) • Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen • Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 37. Logische Dokumentstruktur & Semantik: einzelne Elemente • Überschriften: korrekte Hierarchie, keine Ebene überspringen • Bilder & Grafiken: in der logischen Dokumentstruktur positionieren und mit Textalternativen versehen • Listen: als echte Listen anlegen (nicht nur rein optisch) • Tabellen: nur für Datentabellen verwenden, Überschriftenzellen kennzeichnen • Spezialfälle: Links, Fuß-/Endnoten, Marginalien, Formularfelder Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 38. PDF/UA gilt für ... Autorenprogramme Reader / Viewer Assistive Programme Einheitlicher Standard ermöglicht bestmögliches Nutzererlebnis!
  • 41. Ein „Crashkurs“ in Struktur und Semantik „Das Wesentliche ist für die Augen unsichtbar“
  • 44. Memo Unsichtbare Zusatzinformationen („Tags“) bilden das Grundgerüst eines barrierefreien Dokumentes
  • 45. Von InDesign zu PDF Überschrift 1 • • • gestern heute morgen H1 bsatzformat zu A gemapped Absatzformat als „echte“ Liste Zum Beispiel: im InDesign-Dokument vorarbeiten: unsichtbare Etiketten im Quelldokument anlegen (werden zu „PDF-Tags“) • www.ikt-forum.at • Reihenfolge aller Elemente eindeutig festlegen: logische Reihenfolge (wird zur „Vorlese-Reihenfolge“) aktiver Link verankertes Bild mit Alternativtext Absatzformat „Caption“ Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 46. Von InDesign zu PDF H1 bsatzformat zu A gemapped <H1> PDF-Tags Absatzformat als „echte“ Liste aktiver Link verankertes Bild mit Alternativtext Absatzformat „Caption“ Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 47. Von InDesign zu PDF H1 bsatzformat zu A gemapped Absatzformat als „echte“ Liste <H1> PDF-Tags <L> <LI> <LI> <LI> aktiver Link verankertes Bild mit Alternativtext Absatzformat „Caption“ Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 48. Von InDesign zu PDF H1 bsatzformat zu A gemapped Absatzformat als „echte“ Liste aktiver Link <H1> PDF-Tags <L> <LI> <LI> <LI> <Link> verankertes Bild mit Alternativtext Absatzformat „Caption“ Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 49. Von InDesign zu PDF H1 bsatzformat zu A gemapped Absatzformat als „echte“ Liste aktiver Link verankertes Bild mit Alternativtext Absatzformat „Caption“ Markus Erle, Wertewerk <H1> PDF-Tags <L> <LI> <LI> <LI> <Link> <Figure> mit Alt-Attribut (Alternativtext) <Caption> www.wertewerk.de
  • 50. Von InDesign zu PDF H1 bsatzformat zu A gemapped Absatzformat als „echte“ Liste aktiver Link verankertes Bild mit Alternativtext Absatzformat „Caption“ Markus Erle, Wertewerk <H1> PDF-Tags <L> <LI> <LI> <LI> <Link> <Figure> mit Alt-Attribut (Alternativtext) <Caption> www.wertewerk.de
  • 51. PDF-Ansicht identisch zur InDesign-Ansicht H1 bsatzformat zu A gemapped Absatzformat als „echte“ Liste aktiver Link verankertes Bild mit Alternativtext Absatzformat „Caption“ Markus Erle, Wertewerk PDF-Tags Überschrift 1 <H1> <L> • gestern • <LI> heute • <LI> morgen <LI> www.ikt-forum.at <Link> <Figure> mit Alt-Attribut (Alternativtext) Bild 1: Logo <Caption> des Matterhorn Protocols www.wertewerk.de
  • 52. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte PDF-Tags Überschrift 1 <H1> <L> • gestern • <LI> heute • <LI> morgen <LI> www.ikt-forum.at <Link> Inhalte anpassen it beispielsweise m VIP Reader Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 53. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte PDF-Tags Überschrift 1 <H1> <L> • gestern • <LI> heute • <LI> morgen <LI> www.ikt-forum.at <Link> Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 54. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 55. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 56. VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader Neu • VIP steht für Visual impaired persons • kostenloser Reader des SZB (Schweizerischer Zentralverein für das Blindenwesen) in Zusammenarbeit mit der Stiftung „Zugang für alle“ • • • umgesetzt von xyMedia (PAC, axesPDF for Word) • Optimierte Tabellenansicht verfügbar für Win, Mac & Linux umfassende Möglichkeit der „Text Customization“: Schrift- & Hintergrundfarbe, Reflow, Zeilen-, Wort- oder Zeichenabstände Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 57. Neu VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader Klasse! Kontrastdarstellung mit echtem Reflow und optimierter Tabellenansicht
  • 58. Neu Markus Erle, Wertewerk VIP Reader individuell einstellen www.wertewerk.de
  • 60. 4. Workflow und Werkzeuge - InDesign Konvertieren Autor 1. In InDesign Prüfen & korrigieren Die Konvertierung sollte 1. Automatisches Prüfen Formatvorlagen zu PDFTags mappen verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern • 2. Visuelles Prüfen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • typische Fehler korrigieren • • • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen Barrierefreies PDF nutzen Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie • anderen assistiven Technologien 4. Korrigieren und Ergänzen • Mobiler PDF-Viewer • • Semantik Tag-Reihenfolge Autorenwerkzeuge Konvertierung in Tagged PDF Prüfen und Korrigieren Screenreader • ab InDesign CS 5.5 • ab InDesign CS 5.5 • Acrobat XI Pro • JAWS • axaio MadeToTag (Add-In) • axaio MadeToTag • axesPDF QuickFix • NVDA Kostenlos PDF-Reader • PAC 2 (PDF/UA-Checker) - nur Prüfen 1. und 2. • • callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2. VIP PDF-Reader
  • 61. 4. Workflow und Werkzeuge - InDesign Konvertierung Autor 1. In InDesign Prüfen & korrigieren Die Konvertierung sollte 1. Automatisches Prüfen Formatvorlagen zu PDFTags mappen verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern • 2. Visuelles Prüfen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • typische Fehler korrigieren • • • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen Barrierefreies PDF nutzen Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie • anderen assistiven Technologien 4. Korrigieren und Ergänzen • Mobiler PDF-Viewer • • Semantik Tag-Reihenfolge Autorenwerkzeuge Konvertierung in Tagged PDF Prüfen und Korrigieren Screenreader • ab InDesign CS 5.5 • ab InDesign CS 5.5 • Acrobat XI Pro • JAWS • axaio MadeToTag (Add-In) • axaio MadeToTag • axesPDF QuickFix • NVDA Kostenlos PDF-Reader • PAC 2 (PDF/UA-Checker) - nur Prüfen 1. und 2. • • callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2. VIP PDF-Reader
  • 62. 4. Workflow und Werkzeuge - InDesign Konvertierung Autor 1. In InDesign Prüfen & korrigieren Die Konvertierung sollte 1. Automatisches Prüfen Formatvorlagen zu PDFTags mappen verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern • 2. Visuelles Prüfen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • typische Fehler korrigieren • • • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen Barrierefreies PDF nutzen Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie • anderen assistiven Technologien 4. Korrigieren und Ergänzen • Mobiler PDF-Viewer • • Semantik Tag-Reihenfolge Autorenwerkzeuge Konvertierung in Tagged PDF Prüfen und Korrigieren Screenreader • ab InDesign CS 5.5 • ab InDesign CS 5.5 • Acrobat XI Pro • JAWS • axaio MadeToTag (Add-In) • axaio MadeToTag • axesPDF QuickFix • NVDA Kostenlos PDF-Reader • PAC 2 (PDF/UA-Checker) - nur Prüfen 1. und 2. • • callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2. VIP PDF-Reader
  • 63. 4. Workflow und Werkzeuge - InDesign Konvertierung Autor 1. In InDesign Prüfen & korrigieren Die Konvertierung sollte 1. Automatisches Prüfen Formatvorlagen zu PDFTags mappen verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern • 2. Visuelles Prüfen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • typische Fehler korrigieren • • • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen Barrierefreies PDF nutzen Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie • anderen assistiven Technologien 4. Korrigieren und Ergänzen • Mobiler PDF-Viewer • • Semantik Tag-Reihenfolge Autorenwerkzeuge Konvertierung in Tagged PDF Prüfen und Korrigieren Screenreader • ab InDesign CS 5.5 • ab InDesign CS 5.5 • Acrobat XI Pro • JAWS • axaio MadeToTag (Add-In) • axaio MadeToTag • axesPDF QuickFix • NVDA Kostenlos PDF-Reader • PAC 2 (PDF/UA-Checker) - nur Prüfen 1. und 2. • • callas pdfGoHTML nur Prüfen: 2. VIP PDF-Reader
  • 66. InDesign CC - „Spickzettel“ (Cheat Sheet“) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 67. Neu Markus Erle, Wertewerk axaio MadeToTag www.wertewerk.de
  • 68. Neu • axaio MadeToTag Indesign-Plug-In zum schnelleren und einfacheren Erstellen PDF/UA-konformer PDFs Highlights • • • • geführter Workflow Sprachfestlegungen prüfen und vornehmen komplexe Tabellen auszeichnen bessere PDF-Konvertierung als Indesign Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 70. Bildnachweis: Patrick Shyu precipices (Steiniger Weg) Qualitätssicherung als Herausforderung
  • 71. Qualitätssicherung in 3 Stufen • Automatische Prüfung: Einziger vollständiger PDF/UA-Checker: PDF Accessibility Checker 2.0 der Stiftung „Zugang für alle“ • Visuelle Prüfung: Vereinfachte Strukturansicht für erste Beurteilung der logischen Dokumentstruktur und der Semantik, detaillierte Parallel-Ansicht PDF-Tags und Dokument sowie Ansicht wichtiger Attribute (beispielsweise Sprache) und Rollen • Praxistest mit assistiver Technologie: Screenreader wie JAWS oder NVDA beispielsweise, spezielle Reader wie VIP PDF Reader Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 72. PDF Accessibility Checker (PAC) 2.0: PDF/UA-Check Neu Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 73. PAC 2.0 - Kurzprofil Neu • kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) • alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des MatterhornProtocolls - Zusammenfassung & Detailbericht • Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung: - vereinfachte Strukturansicht detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument alle Attribute zu PDF-Tags Rollenzuordnung Statistik Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 74. Neu Markus Erle, Wertewerk PAC 2.0: Detailbericht www.wertewerk.de
  • 75. Neu Markus Erle, Wertewerk PAC 2: Screenreader-Vorschau www.wertewerk.de
  • 76. Neu PAC 2.0: Strukturbaum und Seitenansicht Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 77. Neu Markus Erle, Wertewerk callas pdfGoHTML www.wertewerk.de
  • 78. Neu • callas pdfGoHTML - Kurzprofil Acrobat Pro-Add-In für alternative Darstellung barrierefreier PDFs Highlights • • • • vereinfachte Strukturansicht Umfließen-Ansicht („Reflow“) Invertierte Darstellung Dyslexie-freundliche Ansicht Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 79. Neu Markus Erle, Wertewerk axesPDF QuickFix www.wertewerk.de
  • 80. axesPDF QuickFix - Kurzprofil Neu • Korrektur-Werkzeug zum schnelleren und einfacheren Erstellen PDF/UA-konformer PDFs (nur für Windows) • Professional-Version des PAC 2 Highlights • • • PDF/UA-Checker + Korrektur (einige auf Knopfdruck) • Tag-Renaming, PDF/UA-Identifier, interne Links massive Zeitersparnis bügelt Unzulänglichkeiten von Indesign aus (Lesezeichen, Linkbeschreibungen, Artefakte, Attribute) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 81. Nützliche Links zu Tools (sortiert nach ihrem Auftreten) • VIP PDF-Reader: http://www.szb.ch/index.php?id=1269 • axaio MadeToTag: http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag • PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“: http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/pac-2.html • callas pdfGoHTML: http://www.callassoftware.com/callas/doku.php/de:products:pdfgohtml • axesPDF QuickFix: www.axespdf.com • ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564 • Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linz http://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html • PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 83. Chancen Welche Strategie für Dienstleister und Freelancer ist sinnvoll? • Strategie 1: Kompetenz intern aufbauen - alles bis zum PDF/UAkonformen PDF komplett selber machen • Strategie 2: Gestaltung und Satz selber machen Auslagern: Erstellen von für Barrierefreiheit optimierten Mustervorlagen & Qualitätssicherung • Strategie 3: Bis zum Druck-PDF alles selber machen, Erstellung des barriererfreien PDFs auslagern (von einem Web-PDF Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 84. Nützliche Links zu weiteren Infos • axesPDF-Blog - Expertenwissen rund um PDF-Barrierefreiheit http://blog.axespdf.com/ • CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign CC“ http://blog.axespdf.com/ • ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564 • Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linz http://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html • PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de • PDF/UA kompakt: http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de • Praxis-Intensiv-Schulungen und Workflow-Beratung rund um PDFBarrierefreiheit: http://www.wertewerk.de Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 85. ? Bildnachweis: Arwen Y. Ballester (Exit) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  • 86. Markus Erle erle@wertewerk.de Twitter: @aixe12 Xing: Markus Erle Wertewerk Mirabeauweg 4 D-72072 Tübingen www.wertewerk.de