1. 1.- CONFIGURAR EL MODO DE OPERACIÓN DE LA VENTANA DEL PROCESADOR
DE TEXTO.
1.1.- Personalizar los componentes de la ventana:
1. Hacer clic en la pestaña Presentación.2. Hacer clic en el link Diseño en la
lista Opciones.3. Hacer clic en la pestaña Componentes. Después se abre la
página Componentes.4. Introduzca un nombre de componente en el campo
Nombre y el código HTML del componente en el campo Contenido.5. Hacer
clic en el botón Añadir componente. El nuevo componente se añade a la lista
de componentes personalizados en el lado derecho de la página
Componentes. Los componentes predefinidos de los sistemas aparecen en la
parte inferior de la página Componentes. Estos componentes no se pueden
editar, pero sí personalizar.
1.2.- Personalizar la barra de herramientas:
1. Ir al botón de office que se encuentra a la izquierda de la barra de
herramientas y hacemos clic en él. 2. Se nos muestra el menú inicial de Word.
3. Vemos en la parte inferior de este menú un botón que nos indica Opciones
de Word.4. Pulsamos este botón y pasamos a la siguiente ventana. 5. Una vez
dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar.
Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos
muestran los iconos de los comandos disponibles y en la de la derecha los
iconos seleccionados para que nos aparezcan. Encima de la columna de la
izquierda tenemos un menú desplegable bajo el título de Comandos
disponibles en: la cantidad de comandos disponibles es realmente grande, y
Microsoft los ha dividido en un total de 30 grupos diferentes, cada uno de ellos
con un altísimo número de comandos, incluidas barras separadoras.
1.3.- Configurar la página:
1. Para configurar la página, elija el archivo en la barra de menús seleccione
Configurar Página, enseguida se desplegara el cuadro de diálogo Configurar
página. En él se establecen los márgenes, la fuente, tamaño de papel, la
orientación de la página y otras opciones de diseño de archivo activo.
Márgenes: Podemos cambiar los márgenes del documento. Desde el cuadro
‘Configurar página’ accederemos al botón márgenes, donde le podremos dar
unos valores en centímetros a la página para ajustarlos a la medida que
deseemos. Asimismo, podremos darle el valor en centímetros de la distancia
que queremos que haya desde el margen al encabezado o al pie de página.
Se nos ofrece una vista previa para ver cómo quedaría el documento antes de
aplicar los cambios definitivamente.
Tamaño del papel: En este botón podemos darle el tamaño que queramos a
nuestro documento. Nos vienen configurados distintos tamaños, como carta,
A4, ficha, etc. Además, también podemos predeterminar el tamaño del papel.

2. De la misma manera, podemos cambiar la posición del documento: podemos
ponerlo en posición vertical o horizontal (es decir, documento apaisado).Los
cambios de tamaño podemos decidir que afecten a todo el documento o
únicamente a alguna de sus partes.
Fuente del papel: La fuente del papel afecta a la manera que queremos
imprimir nuestro documento. Podemos seleccionar la bandeja de la impresora
desde la que queremos imprimir la primera página de cada sección, así como
también las páginas siguientes
Diseño: Con esta herramienta, podemos diseñar el documento. De entrada,
podemos indicarle a Word el lugar desde donde deseemos que comience la
sección activa, que puede ser continuo, columna nueva, página nueva,
página par y página impar. Podemos crear un encabezado o un pie de
página diferente para las páginas pares y otro para las páginas impares.
También podemos seleccionar el modo en el que queremos alinear
verticalmente el texto entre los márgenes superior o inferior.
Estilos de párrafo: En esta ocasión tenemos que buscar el menú superior, irnos a
‘Formato’ y a ‘Estilo’. Podemos hacer clic en el estilo que deseemos utilizar
*Estilos en uso* nos muestra los estilos predeterminados que hemos modificado
o aplicado, así como o los que hemos creado en el documento activo.
*Todos los estilos* nos muestra los estilos disponibles que hay en el documento.
*Estilos personales* sólo nos muestra los estilos que hayamos creado para el
documento activo.
Salto de página: Otro de los elementos que configuran el documento es el
salto de página. Para trabajar con él nos dirigimos a ‘Insertar’, ‘Salto’. Para
aplicar el tipo de salto que deseamos, tan sólo tenemos que seleccionar el
que nos interese y pulsar ‘Aceptar’.
- Salto de columna: insertamos un salto de columna manual en el punto de
inserción.
- Salto de ajuste de texto: termina la línea actual y fuerza la continuación del
texto debajo de una imagen, una tabla u otro elemento. Es interesante saber
que el texto continuará en la siguiente línea en blanco que no contenga una
imagen o una tabla alineada al margen izquierdo o derecho.
Tipos de saltos de sección:
- Página siguiente: inserta un salto de sección y cambia de página para que la
siguiente sección empiece en la parte superior de la siguiente página.
- Continuo: inserta un salto de sección y la nueva sección empieza
inmediatamente, sin insertar ningún salto de página.

3. - Página par: inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la
siguiente página par. Si el salto de sección se produce en una página par,
Word 2000 deja la siguiente página impar en blanco.
- Página impar: inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la
siguiente página impar. Si el salto de sección se produce en una página impar,
Word 2000 deja la siguiente página par en blanco.
1.4.- Editar texto con formato libre y predeterminado:
El estilo predeterminado normal de Word determina los formatos de los
caracteres que se escriben. Si frecuentemente se utiliza un formato específico
se puede ahorrar tiempo y esfuerzo cambiando el estilo Normal. Al cambiarse
el estilo predeterminado Normal, se cambia el del documento y la plantilla
actuales y el de todos los nuevos documentos que usen esa plantilla.
*Para cambiar el formato Normal:
- En el comando carácter del menú Formato, cambiar el formato y elegir el
botón "opción predeterminada".
- Después de esto, Word presentará un cuadro de diálogo para preguntar si se
desea cambiar el estilo Normal para la plantilla actual
1.5.- Utilizar las diferentes vistas del documento:
*Normal: En Microsoft Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se
utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el
formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se
puede escribir y modificar rápidamente. En este modo no es posible ver la
zona de márgenes por lo cual no se puede ver en el mismo los encabezados
de página ni los pie de página. El documento no se ve tal como se imprimirá. Si
un documento se presenta en otra vista, puede pasar a la vista Normal
haciendo clic en Normal en el menú Ver.
*Diseño en Pantalla: La vista Diseño en pantalla, una nueva característica de
Microsoft Word, optimiza el diseño con el fin de hacer que la lectura en
pantalla resulte más sencilla. El texto aparece más grande y se ajusta en la
ventana, en vez de mostrarse como realmente se imprime. De forma
predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora un panel de
desplazamiento que se puede cambiar de tamaño, denominado Mapa del
documento, que muestra el esquema de la estructura del documento.
*Diseño de Página: La vista Diseño de página muestra la forma en que los
objetos aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar
los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con
columnas, objetos de dibujo y marcos. Para pasar a la vista Diseño de página,
haga clic en Diseño de página en el menú Ver.
*Esquema: La vista Esquema permite ver fácilmente la estructura de un
documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista
Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos

4. principales o se puede expandir para ver el documento completo. Para pasar
a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.
*Documento Maestro: Utilice la vista Documento maestro para agrupar varios
documentos de Microsoft Word en un documento maestro. De este modo, se
pueden realizar cambios en un documento largo, como agregar un índice o
una tabla de contenido o crear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada
uno de los documentos individuales. Para pasar a la vista Documento maestro,
haga clic en Documento maestro del menú Ver.
1.6.- Manipular un archivo:
Los archivos se pueden manipular desde el intérprete de comandos usando
uno de los administradores de archivos gráficos, como Nautilus o Konqueror.
También se pueden manipular usando el intérprete de comandos de la Shell y
a menudo más rápido. Esta sección explica como manipular archivos en el
intérprete de comandos del Shell.
1.7.- Imprimir el documento:
Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el
documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar. Para
imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora,
por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir
el archivo.
Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo,
escriba el nombre del archivo.