Slides zu meinem Vortrag "Relatives Schätzen" am SwissICT Agile Breakfast in Bern am 31. Mai 2107

1. Relatives Schätzen
Agile Breakfast Bern / 31. Mai 2017

2. Fabian Kiss / @fbnkss
Senior Project Manager
Deep Impact AG / Winterthur
10 Jahre Erfahrung in der agilen Softwareentwicklung
als Softwareentwickler, Scrum Master, Product Owner, Agile Coach, PL

3. Aufwandsschätzungen im agilen Projektkontext
Forecast zur Zeit- und Kostenplanung
Product Backlog als Ausgangsbasis
 Herausforderungen…

4. Picture by Pim Stouten / CC BY-NC 2.0
Eiligkeit von Aufwandsschätzungen

5. Picture by Jalil Arfaoui / CC BY-NC 2.0
Möglichst genaue
Aufwandsschätzungen

6. Picture by Tiago Daniel / CC BY-NC-ND 2.0
Planning Poker zu aufwändig
bei grossem Product Backlog

7. Picture by Jacob Bøtter / CC BY 2.0
Kein schätzbereites Product Backlog

8. Was ist relatives Schätzen?
Komplexität von Product Backlog Items werden zunächst
ausschliesslich relativ zueinander geschätzt
Item X < Item Y
Item X = Item Y
Item X > Item Y
Umrechnung (Triangulation) der relativen Komplexitätsgrössen
in Story Points (SP) oder Personentagen (PT)
über Werteskala und Referenzwert(e)

9. Allgemeine Regeln
Es schätzt das Entwicklungsteam, das das Projekt auch umsetzen wird.
Jeder aus dem Team schätzt mit.
Der Product Owner nimmt ebenso teil (stellt Items vor).
Der Product Owner schätzt aber nicht mit.
Es gibt einen Organisator/Moderator (muss nicht der Product Owner sein).
Es gibt keine Zwischengrössen (ein Item X kann nicht ein «bisschen komplexer» sein als Item Y).

10. Vorteile
sehr gut geeignet um eine grosse Anzahl Items zu schätzen
sehr gut geeignet um Items mit einem niedrigen Detailgrad (Epics) zu schätzen
vertretbarer Zeitaufwand (max. 2 h mit allen Teammitgliedern)

11. Techniken
Team Estimation Game
http://transferio.at/agile-coach/effizient-schaetzen-mit-dem-team-estimation-game/
Magic Estimation
http://organisationsgestalter.blogspot.ch/2013/04/agile-schatzverfahren-im-vergleich-zu.html
…

12. Merkmale der verschiedenen Techniken
Wie stark strukturiert ist der Schätzablauf?
"Spielrunden" vs. unkoordiniertes Vorgehen

13. Merkmale der verschiedenen Techniken
Wie stark strukturiert ist der Schätzablauf?
"Spielrunden" vs. unkoordiniertes Vorgehen
BEST PRACTICE
«Spielrunden» bei neuen
Teams / zurückhaltenden
Teammitgliedern

14. Merkmale der verschiedenen Techniken
Welche Werteskala zur Umrechnung?
linear vs. nicht-linear

15. Merkmale der verschiedenen Techniken
Welche Werteskala zur Umrechnung?
linear vs. nicht-linear
BEST PRACTICE
Abwägung:
je komplexer Projektumfeld,
desto eher nicht-linear
BEST PRACTICE
T-Shirt-Grössen-Skala:
keine «Algebra-Diskussionen»
/ Flexibilität linear vs. nicht-
linear

16. Merkmale der verschiedenen Techniken
Welche Referenzwerte zur Umrechnung?
Ist-Aufwände aus Vergleichsprojekten vs. selektive Detailschätzungen

17. Merkmale der verschiedenen Techniken
Welche Referenzwerte zur Umrechnung?
Ist-Aufwände aus Vergleichsprojekten vs. selektive Detailschätzungen
BEST PRACTICE
Detailschätzung eines Item

18. Abdeckung des Projektumfangs

19. Abdeckung des Projektumfangs
Vollständige Abdeckung des Projektumfangs

20. Abdeckung des Projektumfangs
Unvollständige Abdeckung des Projektumfangs

21. Detailgrad der Items

22. Detailgrad der Items
Kaum Unterschiede im Detailgrad

23. Detailgrad der Items
Grosse Unterschiede im Detailgrad
 Items «normalisieren»

24. Idealfall
Mindestens 1 Item mit zusätzlichen Detailanforderungen

25. Hilfsmittel
Wand & Post-Its zum einfachen Verschieben von Items
Keine virtuellen Tools (JIRA o.ä.)!

26. Hilfsmittel
BEST PRACTICE
Stattys eignen sich besser
zum Verschieben als
konventionelle Post-Its

27. Hilfsmittel
BEST PRACTICE
Alternative:
Ausdrucke (bspw. aus JIRA) &
Zuordnung per Buchstabe

28. Hilfsmittel
BEST PRACTICE
Alternative:
Ausdrucke (bspw. aus JIRA) &
Zuordnung per Buchstabe

29. Vorbereitung
Skala an Wand platzieren

30. Vorbereitung
Auswahl eines Referenz-Item

31. Vorbereitung
Auswahl eines Referenz-Item
BEST PRACTICE
Kein «extremes» Item
auswählen (extrem einfach
oder extrem komplex)
BEST PRACTICE
Ein Item auswählen, das
«kritisch» für den
Projekterfolg ist

32. Vorbereitung
Detailschätzung des Referenz-Item
Falls noch nicht geschehen:
Zerlegung des Item in einzelne Detailanforderungen
(Dekomposition)

33. Vorbereitung
Detailschätzung des Referenz-Item
Falls noch nicht geschehen:
Zerlegung des Item in einzelne Detailanforderungen
(Dekomposition)
BEST PRACTICE
Schätzung der
Detailanforderungen in SP
oder PT per Planning Poker &
Summe bilden

34. Team Estimation Game
Initiale Platzierung des Referenz-Item durch ersten Schätzer in der Spielrunde
Platzierung ist temporär!

35. Team Estimation Game
Ablauf pro Spielrunde
Der nächste Schätzer in der Runde hat drei Wahlmöglichkeiten:
a) Neues Item schätzen
b) Item umschätzen
c) Runde aussetzen
Spielende: wenn alle Schätzer in der Runde aussetzen

36. Team Estimation Game
1. Schätzer nimmt ungeschätztes Item
2. Optional: Vorstellung / Rückfragen Item
3. Schätzer hängt Item an entsprechender
Stelle an Wand (wortlos)
Ablauf neues Item schätzen

37. Team Estimation Game
1. Schätzer hängt geschätztes Item an
entsprechender Stelle an Wand um
2. Optional: Schätzer begründet seine
Umschätzung (ohne Diskussion)
Ablauf Item umschätzen

38. Umrechnung
BEST PRACTICE
Lineare Umrechnung
von T-Shirt-Grössen
über kleinste verwendete T-
Shirt-Grösse

39. Umrechnung
BEST PRACTICE
Lineare Umrechnung
von T-Shirt-Grössen
über kleinste verwendete T-
Shirt-Grösse

40. Umrechnung
BEST PRACTICE
Lineare Umrechnung
von T-Shirt-Grössen
über kleinste verwendete T-
Shirt-Grösse

41. Umrechnung
BEST PRACTICE
Lineare Umrechnung
von T-Shirt-Grössen
über kleinste verwendete T-
Shirt-Grösse

42. Umrechnung
BEST PRACTICE
Lineare Umrechnung
von T-Shirt-Grössen
über kleinste verwendete T-
Shirt-Grösse
96 PT
120 PT
64 PT
72 PT
48 PT
16 PT

43. Umrechnung
BEST PRACTICE
Lineare Umrechnung
von T-Shirt-Grössen
über kleinste verwendete T-
Shirt-Grösse
96 PT
120 PT
64 PT
72 PT
48 PT
16 PT
416 PT

44. Fazit
Relative Schätztechniken führen sehr schnell zu validen Aufwandsschätzungen
Keine Zeitersparnis für Product Owner
(Erstellung von grob schätzbarem Product Backlog)
Gesamtergebnis sehr gut geeignet für erstmaligen Forecast
Detailschätzungen im Projektverlauf nach wie vor notwendig
(Sprint Planning / Backlog Refinement)
Best Practices sind organisations-, projekt- und teamspezifisch
Eigene Best Practices erarbeiten!

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